CC BY
134
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ
ПОСТАНОВКА И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Г. Н. ГАФУРОВА,
преподаватель кафедры финансов и кредита Российский государственный гуманитарный университет
В настоящее время современное и инновационное предприятие разрабатывает свою систему управленческого учета исходя из собственных потребностей, специфики работы, масштаба бизнеса, требований собственников компании, квалификации персонала, имеющихся ресурсов и многих других параметров. Поэтому в разных компаниях уровень постановки управленческого учета различен и может осуществляться собственными усилиями или с помощью специализированных фирм, но, как правило, на базе готовых автоматизированных программных систем. В качестве примера и сравнения таких продуктов приведем некоторые из них, которые представлены в табл. 1.
Следует напомнить, что главная цель постановки управленческого учета на предприятии — это повышение эффективности управления финансами, затратами предприятия, подготовка к ведению управленческого учета. А основные задачи, которые решает управленческий учет:
• оперативное получение информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• контроль за издержками, платежеспособностью и ликвидностью;
• получение точных данных об итогах финансовой деятельности каждого из филиалов, по направлениям деятельности и т. д.;
• контроль за долгами и финансовыми потоками;
• возможность вовремя реагировать на состояние рынка на всех этапах развития предприятия1.
1 Московский центр обслуживания бизнеса [Электронный ресурс]: Постановка управленческого учета. — Электрон.
Постановка управленческого учета на предприятии может включать в себя следующие этапы
[1], [7]:
— диагностику действующей системы учета и отчетности, которая в свою очередь может включать в себя:
о анализ бухгалтерского плана счетов на предмет использования в целях управленческого учета; о анализ возможности и целесообразности интеграции данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета, а также анализ возможности их консолидации для целей управленческого учета; о анализ источников информации в разрезе структурных подразделений (центров затрат, центров ответственности); о анализ средств автоматизации бухгалтерского учета на предмет их взаимной интеграции для уменьшения трудоемкости ведения управленческого учета, автоматической консолидации отчетности нескольких подразделений (юридических лиц) и получения требуемых отчетов в разрезе интересующей информации;
— разработку управленческого рабочего плана счетов, внесение изменений в существующий план счетов для целей бухгалтерского учета;
— разработку учетной политики, которая может включать в себя:
о организационные основы ведения управленческого учета;
дан. — [М., 2006]. — Режим доступа: М1р://%г%г«г. тсоЬ. ги/ services/upravl-uchet/postanovka/ [6].
Таблица 1
Примеры программ постановки управленческого учета*
Наименование программы Характеристика программы Цена программы
Программно-методическая система «ИТАН: Управленческий баланс 2.3» Система «ИТАН: Управленческий баланс» разработана на современной высокотехнологичной платформе «1С:Предприятие 8» и предназначена для эффективного управления предприятиями любой формы собственности От 35 000 до 250 000 руб. в зависимости от конфигурации
Программа системы управленческого учета «Капитал 8» Программа способствует организации корректного управленческого учета на малых и средних предприятиях с минимальными первоначальными вложениями и неограниченными возможностями расширения при дальнейшем росте организаций. Ряд функций — например многовалютный учет, бюджетирование и отчетность по стандартам МСФО — недоступны другим аналогичным программам данного ценового диапазона Около 300 долл. США (включая программное обеспечение и обучение)
Программный комплекс «МФП-М» Программа, совмещающая в себе инструменты учета, контроля, планирования и анализа деятельности организации (группы организаций), каждый из которых является элементом управленческого учета Стоимость базовой версии программы, реализованной на платформе Microsoft Office Access, составляет 12 500 руб. Стоимость обучения составляет 2 000 руб. /ч
'Таблица составлена автором по материалам следующих источников: [2], [3], [5].
о учетные процедуры сбора и обработки информации;
о форму документирования хозяйственных операций;
о подготовку графика документооборота; о описание способов оценки имущества в целях управленческого учета;
— разработку состава, содержания и оптимального формата форм управленческой отчетности: баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и других форм отчетности, например:
о по анализу имущественного положения предприятия — анализ сезонности продаж, деловой активности и др.; о по анализу финансового положения — анализ показателей ликвидности, финансовой устойчивости, маневренности и др.; о по анализу финансово-хозяйственной деятельности — бюджет доходов и расходов, анализ показателей рентабельности, анализ динамики затрат в разбивке по видам затрат, другие технико-экономические показатели;
— оценку численности и профессионального состава финансовых и бухгалтерских подразделений, необходимых для работы в предлагаемой системе управленческого учета;
— определение финансовой структуры предприятия путем выделения центров финансовой ответственности2, таких как:
о центр затрат — подразделение внутри предприятия, руководитель которого отвечает только за затраты. Как правило, центр ответственности за затраты связан с выполнением определенных функций, не имеющих четко выраженного измерителя объема деятельности; о центр инвестиций — подразделение, руководитель которого отвечает за затраты и результаты инвестиционного процесса, эффективность использования капитальных вложений; о центры продаж — включают подразделения маркетингово-сбытовой деятельности, руководители которых отвечают только за выручку от реализации продукции товаров, услуг и за затраты, связанные с их сбытом; о центры прибыли — подразделения, руководители которых ответственны не только за
2 Опыт зарубежных предприятий свидетельствует о том, что чаще всего центры ответственности классифицируют по объему полномочий и обязанностей соответствующих менеджеров, а также по функциям, выполняемым каждым центром. По первому признаку центры ответственности подразделяются на центры затрат, инвестиций, продаж и прибыли. По выполняемым функциям различают основные и обслуживающие центры ответственности [8].
затраты, но и за финансовые результаты своей деятельности. Обычно центры прибыли включают несколько мест затрат. Общие расходы и результаты их деятельности отражаются в системе бухгалтерского учета;
— разработку классификаторов управленческого учета, которая может включать в себя такие виды классификаторов, как: виды производимой продукции, оказываемых работ и услуг; виды доходов; центры финансовой ответственности; места возникновения затрат; виды затрат; статьи калькуляции; виды активов; виды обязательств; виды собственного капитала; проекты; направления инвестиций; основные и вспомогательные бизнес-процессы; типы клиентов; категории персонала;
— разработку методов управленческого учета затрат и калькуляции себестоимости продукции.
Таким образом, постановка системы управленческого учета по сути, аналогична постановке бухгалтерского (финансового) учета и реализуется сходными этапами. Однако имеется значительное различие между перечисленными видами учета, определяемое в первую очередь различием пользователей бухгалтерской и управленческой отчетности.
Поэтому для начала постановки управленческого учета на своем предприятии следует провести некоторое соответствие с существующими параметрами управленческого учета, как показано в табл. 2.
Анализируя все ранее сказанное и учитывая оценку широко известных независимых аудиторских, консалтинговых компаний, можно сказать, что уровень управленческого учета на предприятии можно постоянно совершенствовать. Поэтому среди наиболее первоочередных подходов по совершенствованию постановки управленческого учета для любого предприятия можно выделить следующее.
1. Автоматизация процесса управленческого учета. В настоящее время этот аспект во многих компаниях не доведен до конца, а часть информации собирается «вручную» и оформляется, хранится в Excel. Данная проблема будет решена при современной автоматизации процесса управленческого учета с использованием известных программных продуктов.
2. Методология системы управленческого учета. В современных условиях в связи с постоянством штата и достаточным опытом работы сотрудников большинство документации ведется
Таблица 2
Параметры постановки управленческого учета на предприятии*
Наименование параметра «Как может быть» на вашем предприятии Заполните, «как есть» на вашем предприятии
Цель Обеспечение собственников и менеджеров компании информацией для принятия, контроля за реализацией и оценкой управленческих решений Заполнить
Основные пользователи Собственники, ТОП-менеджмент, руководители среднего звена Заполнить
Валюта учета Рубли или другая валюта Заполнить
На чем могут базироваться правила управленческого учета (методология) Правила управленческого учета могут базироваться на международных стандартах финансовой отчетности (МСФО), зарубежных национальных стандартах (US GAAP, UK GAAP и т. д.), российских правилах (ПБУ) Заполнить
Какие основные регламентирующие документы можно использовать Корпоративные стандарты управленческого учета; план счетов управленческого учета; система кодов, используемых для кодирования статей бюджета, статей затрат, центров ответственности, направлений деятельности и т. д.; порядок документооборота при ведении управленческого учета Заполнить
Объекты учета Центры затрат, центры инвестиций, центры продаж, центры прибыли Заполнить
Виды учитываемых данных Стоимостные, натуральные, количественные, качественные показатели. Могут использоваться как документарно подтвержденные, так и еще не подтвержденные первичными документами операции Заполнить
Периодичность учитываемых данных Фактические, прогнозные и плановые данные за прошлый и будущий периоды Заполнить
Частота подачи отчетной информации Ежедневно, еженедельно, ежемесячно — в режиме реального времени в случае возникновения необходимости Заполнить
Ответственность Финансовый директор/главный бухгалтер/др. Заполнить
* Таблица составлена автором по материалам специализированной прессы [4], [8].
без регламентов и нормативных документов. Это происходит, по мнению многих специалистов в этой области, преимущественно из-за их «ненадобности», так как «все и так знают, что делать». Но это противоречит принципам управленческого учета. Данная проблема будет решена при использовании регламентов и нормативных документов.
3. Нежелание некоторых подразделений предоставлять информацию в финансовый и планово-экономический отдел. Мотивация следующая: «с цифрами должны работать финансисты, экономисты и бухгалтера, а не мастера цехов и прочий производственный персонал». Данная проблема будет решена при полной автоматизации управленческого учета.
4. Структура управленческого учета. На сегодняшний день на многих предприятиях составляется до 100 отчетных форм. Что достаточно много. Часть отчетов нужно «упразднить», часть модифицировать и кое-что добавить (например управленческий баланс, отчет о движении капитала). Данная проблема будет решена при адекватной структуре управленческого учета с современными подходами.
Список литературы
1. Группа компаний Константа [Электронный ресурс]: Управленческий учет. — Электрон. дан. — [М., 2011]. — Режим доступа: http://www. konstanta66.ru/index. php?option=com_content&view =artide&id=14&Itemid=16.
2. ИТАН: Учет и управление: будущее Вашего бизнеса [Электронный ресурс]: Программно-методическая система «ИТАН: Управленческий баланс 2.3». — Электрон. дан. — [М., 2011]. — Режим доступа: http://www. finprosoft. ru/ub2.shtml.
3. Капитал 8 [Электронный ресурс]: Возможности. — Электрон. дан. — [М., 2011]. — Режим доступа: http://www. mmtt. ru/ability#5.
4. Консалтинговая группа «ЛЕКС» [Электронный ресурс]: Особенности управленческого учета на предприятиях. — Электрон. дан. — [М., 2011]. — Режим доступа: http://www. lexgroup. ru/spravka/best_ publications/publications_upr_consulting/bibl-ourp/.
5. Мир финансовых программ [Электронный ресурс]: Программный комплекс «МФП-М». — Электрон. дан. — [М., 2006]. — Режим доступа: http://mfp. ru/.
6. Московский центр обслуживания бизнеса [Электронный ресурс]: Постановка управленческого учета. — Электрон. дан. — [М., 2011]. — Режим доступа: http://www. mcob. ru/services/upravl-uchet/ postanovka/.
7. МСФО ФМ [Электронный ресурс]: Этапы постановки управленческого учета. — Электрон. дан. — [М., 2011]. — Режим доступа: http://www. msfofm. ru/library/262-management-reporting-systems-implementation.
8. Проблемы построения управленческого учета в организации [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://aeli. altai. ru/nauka/sbornik/2001/ isakov_isakova. html.
«Тот, кто отказывается от рекламы, чтобы сэкономить деньги, действует подобно тем, кто останавливает часы, чтобы СЭКОНОМИТЬ время» (Генри Форд)
РЕКЛАМНЫЙ БЛОК ТАКОГО РАЗМЕРА ОБОЙДЁТСЯ ВАМ ВСЕГО В 2 950 РУБ.
При неоднократном размещении (или сразу в нескольких журналах Издательства)
предусмотрены скидки
(495) 721-85-75 8-926-995-65-03 popova@fin-izdat.ru
* * *
