CC BY
10УДК 347.4
Грачева А.А.
студент 2 курса магистратуры юридического факультета Академия труда и социальных отношений (г. Москва, Россия)
ПОСЛЕДСТВИЯ ПОДПИСАНИЯ ДОГОВОРОВ ПОСРЕДСТВОМ ФАКСИМИЛЕ
Аннотация: в настоящей работе автор изучил все тонкости, связанные с подписанием договоров с использованием факсимильного воспроизведения подписи. Рассмотрены все риски и сложности, которые могут встретиться при заключении договора таким способом.
Ключевые слова: факсимильная подпись, договор, визирование, собственноручная
подпись.
Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) предусмотрена возможность подписания договоров с помощью факсимильного воспроизведения подписи. Пункт 2 ст. 160 гласит: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон». Однако при заключении договора именно собственноручная подпись служит на документе идентификатором личности подписавшего. Подпись лица на документе является его важнейшим реквизитом, и это именно один из тех реквизитов, которые придают документу юридическую силу.
Согласно ст. 160 ГК РФ использование факсимильного воспроизведения подписи при подписании договора правомерно, если соглашением между сторонами предусмотрена такая возможность. В этом случае факсимильная
подпись на договоре приравнивается к собственноручной. Это может быть как отдельный документ, так и условие в другом договоре. Например, при заключении рамочного договора, в него можно включить условие о праве сторон использовать факсимиле. В дальнейшем, исходя из подписанного договора и на его основании, появляется возможность проставлять такой аналог подписи на договорах. Стороны вправе договориться о том, что в их правоотношениях будет применяться факсимильная подпись определенного вида. Так, в договоре может содержаться условие о том, что письменная форма будет соблюдена с момента обмена сторонами факсимильными копиями договора, где подписи, как и текст, будут отражены с помощью аппарата.
Основным моментом при решении вопроса о возможности подписания того или иного документа факсимильной подписью или о действительности подписанного такой подписью документа будет установление такой возможности специальными нормами законодательства или договоренность об этом сторон сделки.
Проблема в использовании факсимиле заключается в том, что не нельзя достоверно определить подписанта. Факсимиле, обычно, изготавливается для возможности его использования не обладателем изображенного на нем росчерка, а другими работниками организации. Вот почему наличие на документе оттиска факсимиле не может однозначно свидетельствовать о согласии соответствующего должностного лица на его подписание. Факсимиле на документе влечет за собой ответственность:
- и того лица, чья подпись будет отпечатана в нем,
- и всей организации в целом.
Следует также помнить, что при использовании в практике штампа факсимиле имеется риск, что он попадет в руки третьим лицам, что, в свою очередь, может повлечь неблагоприятные последствия финансового, и не только, характера.
Для корректного использования факсимиле, согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ, стороны должны заключить соглашение об использовании факсимиле и подписать его "живыми", собственноручными подписями.
Также в организации должно быть положение по работе с факсимиле и распоряжение руководителя организации на тех лиц, кто имеет право использовать данное факсимиле. Если театр начинается с вешалки, то порядок работы с факсимиле - с инструкции по делопроизводству. Как пример можно рассмотреть Ффагмент из документа примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденная Приказом Росархива от 11.04.2018 N 44:
«В организации может использоваться штамп (штампы) с факсимильной подписью руководителя и иных должностных лиц. Порядок использования штампов с факсимильной подписью руководителя и иных должностных лиц, виды документов, подписываемых факсимильной подписью, устанавливаются локальным нормативным актом организации».
При введении в организации использования факсимиле стоит помнить, что есть ряд документов, в которых не допускается использование факсимиле так как законодательно это не предусмотрено.
Факсимиле нельзя ставить на:
• Доверенности;
• Налоговых документах;
• Бухгалтерской отчетности;
• Платежных документах (других документах, имеющих финансовые последствия);
• Первичных учетных документах, счетах-фактурах, УПД;
• Кадровых документах (в частности трудовом договоре).
Согласно судебной практики можно сделать вывод, что использование
факсимиле при подписании договора, в дальнейшем, редко приводит к признанию договора незаключенным, если стороны выполняют свои обязанности, согласно договора. Для безопасного использования факсимиле при
подписании договоров, как было сказано выше, стоит прописать это в первоначальном договоре и подписать его собственноручной подписью или заключить отдельное соглашение, с указанием данной особенности. Категоричны суды в отношении бухгалтерских, финансовых и налоговых документов. Также стоит помнить о письме МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ "Об использовании факсимиле подписи", где указаны случаи, в которых использование факсимиле не допускается, для избежания дальнейших проблем, связанных с использованием данного вида подписи документов.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая): Федеральный закон от 26.01.1996 № 14-ФЗ // СЗ РФ. 1996. № 5. Ст. 410.
2. Постановление Арбитражного суда Московского округа от 05.09.2016 N Ф05-6617/2014 по делу N А40-22605/13-142-220// Доступ из СПС «КонсультантПлюс».
3. Письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ "Об использовании факсимиле подписи"// Доступ из СПС «КонсультантПлюс».
4. Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25.10.2016 N Ф06-13814/2016 по делу N А55-30317/2015 // Доступ из СПС «КонсультантПлюс».
5. Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.07.2020 N 16АП-4266/2019 по делу N А63-19589/2018// Доступ из СПС «КонсультантПлюс».
6. Скловский К.И. Сделка и ее действие (3-е издание). Комментарий главы 9 ГК РФ (понятие, виды и форма сделок. Недействительность сделок) // Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
7. Степкин С. Применение факсимиле при подписании документов // Корпоративный юрист. 2012. № 7. С. 58-60.
Gracheva A.A.
Academy of Labor and Social Relations (Moscow, Russia)
CONSEQUENCES OF SIGNING CONTRACTS BY FACSIMILE
Abstract: in this paper, the author has studied all the subtleties associated with signing contracts using facsimile reproduction of the signature. All the risks and difficulties that may occur when concluding a contract in this way are considered.
Keywords: facsimile signature, contract, sight, handwritten signature.
