Показатели эффективности управления расходами в коммерческих организациях Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Н.Н. Муравьева, канд. экон. наук, доцент М.В. Кан, студент

Волжский гуманитарный институт (филиал) Волгоградского государственного университета

(Россия, г. Волжский)

Аннотация. Управление расходами в коммерческой организации является одним из важнейших направлений финансового менеджмента, от которого во многом зависят финансовые результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Его основной задачей является эффективное использование ресурсов предприятия, их экономия и максимизация отдачи. В данной статье на основе использования двух основных подходов (целевого и ресурсного) сформирована система показателей, позволяющих оценить эффективность управления расходами организации за определенный временной интервал.

Ключевые слова: управление расходами, эффективное управление расходами, целевой подход, ресурсный подход, показатели эффективности управления, критерии эффективности.

Эффективное управление расходами коммерческой организации - это такое управление, которое направлено на достижение поставленных целей в рамках выделенного сегмента финансового менеджмента, а именно:

- обеспечение снижения расходов с сохранением высокого качества производимой продукции;

- обеспечение снижения затрат на единицу произведенной продукции при увеличении объемов производства и реализации;

- обеспечение соответствия фактически полученных данных с запланированными показателями;

- обеспечение максимально высокого уровня отдачи от использования ресурсов;

- и, как результат всего вышеперечисленного, - увеличение прибыли.

Следует отметить, что при определении понятия «эффективное управление» при управлении расходами коммерческих организаций следует применять два основных подхода - целевой и ресурсный [1, с. 242].

Согласно первому из выделенных подходов (целевому), эффективное управление расходами на предприятии принимается в значении «результативное управление», т.е. управление, направленное на достижение поставленных целей; согласно

второму (ресурсному) подходу, под эффективностью понимается цена достигнутого результата, т.е. рассматривается соотношение полученных результатов к затраченным на их достижение финансовым ресурсам (понесенным расходам).

Так, в рамках целевого подхода необходимо формирование на этапе планирования системы показателей, которые призваны демонстрировать желаемый уровень расходов организации в определенном перспективном периоде. Это могут быть отдельные показатели, выраженные в абсолютных величинах, в частности, определение планового общего уровня затрат, максимальной суммы затрат (обеспечивающих предприятию безубыточную работу), минимальной суммы затрат (нижний предел, за границей которого дальнейшая экономия затрат не может быть признана разумной) и пр.

Далее, организуя процесс управления расходами, необходимо ориентироваться на достижение сформированного плана, осуществляя координацию всех подразделений организации: технологических (производственных - основных, вспомогательных и подсобных; опытно-экспериментальных и исследовательских служб, технологических служб) и нетехнологических (снабжение, расходы на содержание административно-

управленческого персонала, сбыт продукции и пр.). Координируя работу таким образом, появляется возможность идентифицировать, анализировать и классифицировать затраты по местам их возникновения на прямые и косвенные; общепроизводственные и общехозяйственные, коммерческие расходы; четко формировать как производственную, так и полную себестоимость продукции.

Для обоснования эффективности управления расходами за определенный период времени (например, финансовый год) необходимо проводить структурно-динамический анализ расходов, который включает в себя как анализ совокупных расходов в разрезе основных видов деятельности организации, так и анализ издержек по сметным статьям. Также представляется целесообразным сравнивать темп прироста расходов и их составляющих с темпом прироста выручки: рост выручки должен быть больше, только в этом случае маржа прибыли будет возрастать.

Рассматривая управление расходами как элемент общей структуры финансово-

го менеджмента в коммерческой организации [2, с. 102], необходимо учитывать степень влияния такого управления на достижение общих финансовых целей, а именно:

- положительную динамику прибыли от продаж, бухгалтерской и чистой прибыли;

- снижение доли себестоимости в выручке от реализации продукции;

- снижение доли коммерческих и управленческих расходов в выручке и валовой прибыли;

- снижение доли внереализационных и прочих расходов в выручке и прибыли от продаж.

Обобщающими показателями эффективности управления расходами следует считать коэффициенты рентабельности, которые целесообразно использовать в отношении результатов всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия за определенный финансовый год и которые отражают доходность деятельности организации (табл. 1).

Таблица 1. Обобщающие показатели эффективности управления расходами в коммер-

ческой организации и их целевые ориентиры

Показатели Целевые ориентиры показателей

Рентабельность собственного капитала (Рек) увеличение (min > 0)

Рентабельность продаж (Рпродаж) увеличение (min > 0)

Чистая рентабельность (РЧ) (по чистой прибыли) увеличение (min > 0)

Бухгалтерская рентабельность (РБух) (по бух. прибыли) увеличение (min > 0)

Валовая рентабельность (РВал) (по валовой прибыли) увеличение (min > 0)

В рамках ресурсного подхода могут быть использованы показатели ресурсоем-кости, фактические значения которых наглядно демонстрируют уровень расходования ресурсов (фондовых, материальных, трудовых и пр.) на единицу произведенной продукции (на 1 руб. выручки), а также коэффициенты расходов, которые показывают, сколько расходов на единицу произведенной продукции приходится на сферу

производства, а сферу продаж и на сферу управления [3, с. 83]. Свидетельством эффективности управления является, соответственно, снижение данных показателей за определенный период времени. Показатели эффективности управления расходами, выделенные в рамках ресурсного подхода, а также их целевые ориентиры (критерии эффективности управления) представлены в табл. 2.

Таблица 2. Показатели эффективности управления расходами согласно ресурсному

подходу и их целевые ориентиры

Показатели Целевые ориентиры показателей

Материалоемкость (МЕ) снижение

Зарплатоемкость (ЗЕ) снижение

Амортизациеемкость (АЕ) снижение

Ресурсоемкость по прочим затратам (РЕпр) снижение

Общая ресурсоемкость продукции (РЕ) снижение

Коэффициент производственных расходов (кпр) снижение

Коэффициент коммерческих расходов (кком) снижение

Коэффициент управленческих расходов (кущ) снижение

Анализируя данные, представленные в таблице 2, необходимо отметить, что коэффициенты производственных, коммерческих и управленческих расходов в упрощенном виде представляют попроцесс-ный анализ, т.е. анализ расходов на выполнение определенных бизнес-процессов (производство продукции, ее продажу, управление организацией), который позволяет выявлять зоны неэффективности в деятельности организации. Следует отметить, что необходимую информацию об эффективности управления расходами в организации дают также показатели контролируемости расходов, которые рассчитываются как темпы прироста показателей ресурсоемкости и коэффициентов расходов в отчетном периоде по отношению к предыдущему. Отклонения, превышающие по модулю 10%, свидетельствуют о неконтролируемости расходов, что негативно характеризует как эффективность менеджмента, так и качество прибыли.

Таким образом, для оценки эффективности управления расходами в коммерческой организации была сформирована система показателей, сгруппированных в зависимости от применяемых подходов к

определению «эффективности управления». В рамках целевого подхода - это показатели, формируемые на этапе планирования, которые призваны демонстрировать желаемый уровень расходов организации в определенном перспективном периоде; предназначены для выявления удельного веса отдельных расходов в общей их величине с выделением проблемных зон; показатели, которые используются для оценки влияния осуществляемых мероприятий в аспекте оптимизации расходов на финансовые результаты - коэффициенты рентабельности, положительная динамика которых будет свидетельствовать об эффективности указанных мероприятий. В рамках ресурсного подхода - это, во-первых, показатели ресурсоемкости, фактические значения которых наглядно демонстрируют уровень расходования ресурсов (фондовых, материальных, трудовых и пр.) на единицу произведенной продукции; во-вторых, коэффициенты расходов, которые показывают, сколько расходов на единицу произведенной продукции приходится на сферу производства, на сферу продаж и на сферу управления.

Библиографический список

1. Муравьева Н.Н. Оценка эффективности финансового менеджмента на российских предприятиях в условиях экономической нестабильности // Антикризисные параметры функционирования экономической системы России: монография / ВГИ (филиал) ВолГУ. -Волгоград: Волгоградское науч. изд-во, 2016. С. 241-265.

2. Муравьева Н.Н., Удалова Н.Н. Эффективное управление финансами промышленных предприятий: теоретико-методические аспекты // Финансовые исследования. 2016. №1 (50). С. 100-108.

3. Скороход Н.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие. - М.: АТиСО, 2012. - 152 с.

4. Краткосрочная и долгосрочная финансовая политика: учеб. пособие для студентов вузов / В.Г. Когденко, М.В. Мельник, И.Л. Быковников. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. -471 с.

PERFORMANCE INDICATORS MANAGEMENT COSTS IN COMMERCIAL ORGANIZATIONS

N.N. Muravyova, candidate of economic sciences, associate professor M.V. Kahn, student

Volzhsky institute of humanities (branch) of Volgograd state university (Russia, Volzhsky)

Abstract. Cost management in the commercial organizations is one of the most important areas of financial management, which significantly affects the financial performance of the economic entity. Its main objective is the efficient use of enterprise resources, their saving and maximizing returns. In this article, on the basis of the use of two main approaches (targeted approach and resource approach) has established a system of indicators to assess the effectiveness of the organization's cost management over a period of time.

Keywords: cost management, effective cost management, targeted approach, resource approach, indicators of management's efficiency, criteria of efficiency.