CC BY
9УДК 65.011.56
Скидан Р.А.
магистр 1 курса, напр. «Информатика и вычислительная техника» Волгоградский государственный университет (г. Волгоград, Россия)
ПОДСИСТЕМА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЁТА 1С ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ МАЛОГО БИЗНЕСА
Аннотация: в работе проектируется подсистема управленческого учёта с использованием программного продукта 1С для автоматизации учётной деятельности. В качестве исходных данных выбрана типовая конфигурация компании розничной торговли непродовольственными товарами с основными хозяйственными операциями. С помощью объекта конфигурации «Отчёты» осуществляется выборка и визуальное представление информации о экономическом состоянии фирмы. Модуль управленческого учёта применяется сотрудниками, главой малого предприятия, таким образом ускоряя процесс сбора, анализа и принятия решения.
Ключевые слова: управленческий учёт, 1С предприятие, малый бизнес, отчёты, экономическое состояние.
На сегодняшний день малый бизнес играет важную роль в рыночной экономике. Важной частью развития данного сектора является поддержание конкурентно способности предприятий, для чего государство часто выделяет специальные программы поддержки.
Для стабильного и рационального функционирования предприятий, в том числе и малых, необходима стабильная, объективная, всесторонняя поступающая информация. Важнейшим из учёта для принятия решений по деятельности предприятия является управленческий учёт. Управленческий учёт — процесс организации, который обеспечивает контролирующий аппарат
информацией, используемой для стратегического планирования, управления и контроля деятельности предприятия [1].
С целью быстрой сборки необходимой информации о хозяйственной деятельности компании применяется программный продукт 1С: Предприятие предназначенный для автоматизации деятельности. Для разработанной подсистемы учитываются требования для осуществления эффективного анализа большого массива данных, в том числе описанных в статье Т.Ф. Шитова, а также особенности малого бизнеса [2]. Таким образом, подсистема включает в себя следующие принципы:
1. Простота использования — функционал разделен между сотрудниками, руководителями в зависимости от того, какую работу они выполняют, к тому же, имеется возможность различного отражения одних и тех же процессов для них.
2. Безопасность — у каждого пользователя могут быть назначены определенные права доступа к подсистеме.
3. Прозрачность данных — у руководителей имеется возможность расшифровывать данные отчёта, с целью получения дополнительной информации, субъективных данных [3].
Функциональные возможности программной среды 1С включают в себя различные объекты метаданных. Для реализации управленческого учёта используется объект «Отчёты», с помощью которого осуществляется сборка и представление важных процессов и данных предприятия. Конфигуратор платформы позволяет формировать, создавать отчеты с помощью фиксированного макета и системы компоновки данных.
В фиксированном макете создается макет, в котором обозначаются необходимые области, поля, параметры, настраивается вид оформления, но такой способ имеет важный для нашей подсистемы недостаток — пользователь платформы не может изменять отчет самостоятельно, т.е. для осуществления дополнительной сортировки или группировки данных, пользователь должен
обращаться к разработчику для реализации такой возможности, что может повлиять на оперативность принятия решений.
В отличие от предыдущего способа, используя систему компоновки данных (СКД) — механизм, декларативного описания отчета, пользователю предоставляется возможность редактирования отчёта, возможность изменения его варианта, вида. К примеру, в таком способе пользователь может формировать подвиды исходного отчёта, так как ему предоставляется доступ к инструментам сортировки, фильтрации, расшифровки данных [4].
Таким образом для разработанной подсистемы используется система компоновки данных, которая включает в себя необходимый для сотрудника малого бизнеса функционал, рисунок 1.
Фондовый отчет для руководителя • "Спарта" Магазин отделочных материалов (1С Предприятие)
эндовый отчет для руководителя
Вариант отчета Основной
Сформирован» и о Настройки.
* Ц] Начало периода (1Ы Конец периода
Параметры Начало периода 01.01 2020 0:00:00 Конец периода 01 02.2020 0.00:00
Период.Год Аренда магазина Аренда офиса Б.обслуж
Период. Название месяца Период.День Выручка Сумма закупочная Прибыль
2 020 567 929.00 379 268.2445 188 660.76 225 611,23 32 500.00 8 432,71 1 524,67
Январь 567 929,00 379 268.2445 188 660.76 225 611,23 32 500.00 8 432.71 1 524,67
3 26 324.00 17134.544 9189.46
4 21 580,00 14 379.5865 7 200,41 228.64
5 21 863.00 15 453,79 6 409.21 160.75
в 16 154.00 10 892,76 5 261.24 201,76
8 17 661.00 11 868,74 5 792.26 364,98
9 21 903.00 14 365,59 7 537.41 в 902,70 5 766.04
10 28 589,00 19 720.554 8 868.45 11 226,00
11 21 207,00 13 734.92 7 472.08 16 286,00 115,00
12 20 880.00 14 276.7 6 603.30 6217,00
13 17 515.00 10 841,84 6 673.16 17 135,04 269,67
14 25 497.00 17 092,11 8 404.89 20 205.67 2 666.67
15 19 983,00 13 295,99 6 687.01 23 536,24 ____ 109,33
16 16 130.00 10 392,27 5 737.73 22 943.61 10 000.00 2.67
17 22 558.00 15 408,661 7 149.34 15 808.73
18 31 073.00 22 167,41 8 905.59 11 132.19
19 15 319.00 9 359,84 5 959.16 7 872.26
20 21 329.00 14208,11 7 120.89 3 448.29 89,00
21 20 495.00 13 767,974 в 727,03 409.68 2,67
22 17 888.00 11 831,6 6 056.40 119,01
23 22 421,00 14 958,79 7 462.21 288,77
24 14 048.00 9 055.975 4 992.03 2 386.05 54,67
25 14 710.00 9 537,74 5172.26 493.66
26 17 895.00 11 669,17 6 225.83 485.02
27 18 504.00 11 865,98 6 638.02 18289,17 12,33
28 20 108.00 13 096,86 7011.14 21 933,33 10 000.00 94.33
29 21 754,00 14 930,08 6 823,92 2 834,21
30 20 546.00 14 317,58 6 228.42 13 803,43 12 500.00 101.00
31 13 995.00 9 643,08 4 351 92 1 899,04 674,00
Итого 567 929.00 379268.2445 188 660.76 225 611,23 32 500.00 8 432,71 1 524,67
Рис. 1. Отчёт для сотрудника предприятия.
Для использования данной подсистемы пользователю необходимо задать период, на который требуется получить информацию, после чего ему предоставляются данные, необходимые для контроля и управления деятельностью предприятия в виде отчёта, а также визуальное представление в виде гистограммы затрат и графика дохода и прибыли, рисунки 2,3.
Рис. 1. Гистограмма фондовых затрат.
Фомдовм* П1ЧС1 ДИМ 1»уН1»ЦОДН1РПМ
' " ИМ»)П(1ми) " ~ Кл^г^мода «ил» мм» »•миаояоо
'Икм чк-м аг Мм««
График фондовых расходов и прибыли 350000 300000 250000
В Пкжбыпь
200000 — « ■ ' 150000
члгшп _^ В Рекхаа
о;__
° 1 2 3
Рис. 2. График расходов и прибыли.
В результате проделанной работы, сотрудник получает готовый инструмент для ведения управленческого учёта компании, который является довольно несложным для формирования с точки зрения пользователя, но в то же время включает различные хозяйственные операции, визуальные данные, а также возможность редактирования их вида и расшифровки. Использование подсистемы помогает управляющему быстрым способом собрать интересующую информацию, что позволяет оперативно принять необходимые решения на одном или нескольких предприятиях.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Горфинкель В. Малое предпринимательство: организация, управление, экономика: учебное пособие М. : ИНФРА-М, 2014. — 89 с.
2. Шитова Т.Ф. Управление деятельностью предприятия с помощью современных информационных систем / Т.Ф. Шитова // Вопросы управления. 2018. № 6 (36). С. 128-134.
3. Ощенко И. 1С: Предприятие. Торговля и склад для начинающих. Экспресс-курс. — СПб. : БХВ-Петербург, 2006. — 256 с.
4. Хрусталева Е. Разработка сложных отчетов в 1С: Предприятии 8. Система компоновки данных. Учебное пособие. — М. : 1С- Паблишинг, 2018. — 515 с.
Skidan R.A.
Volgograd State University (Volgograd, Russia)
SUBSYSTEM OF MANAGEMENT ACCOUNTING 1C FOR SMALL BUSINESSES
Abstract: the paper we analyze management accounting subsystem is designed using the 1C software product for automating accounting activities. A typical configuration of a non-food retail company with basic business operations was chosen as the initial data. With the help of the "Reports" configuration object, a selection and visual presentation of information about the economic state of the company is carried out. The management accounting module is used by employees, the head of a small business, thus speeding up the process of collecting, analyzing and making decisions.
Keywords: management accounting, 1C enterprise, small business, reports, economic condition.
