CC BY
2
УДК: 657.9
Данилова С.А. студент 3 года обучения направление подготовки 38.03.01 «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит» ФГБОУВО Орловский ГАУ Россия, г. Орел
Danilova S.A., student 3 years of training of the direction ofpreparation
38.03.01 "Accounting, analysis and audit"
Oryol SAU Russia, Oryol
ПЕРЕХОД НА ОНЛАЙН КАССЫ КАК СПОСОБ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ БИЗНЕСА И НЕКОТОРЫЕ АСПЕКТЫ ЕЕ
СОВМЕСТИМОСТИ С «1С» TRANSITION TO ONLINE OF CASH DESK AS THE WAY OF INCREASE IN EFFICIENCY OF BUSINESS AND SOME ASPECTS OF HER COMPATIBILITY WITH "1C"
Аннотация
Данная статья рассматривает основные этапы перехода организаций к онлайн-кассам и особенности реализации их в программе 1С.
Ключевые слова
Онлайн-касса, 1С, чек, оператор фискальных данных, налоговая, контрольно-кассовая техника, затраты.
Abstract
This article considers the main stages of transition of the organizations to online cash desks and feature of their implementation in the program 1C.
Keywords
Online cash desk, 1C, check, operator of fiscal data, tax, control and cash equipment, costs.
С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.
ЭКЛЗ нужно заменить на фискальный накопитель, подключить кассу к интернету, заключить договор с оператором фискальных данных и отправлять чеки в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных.
Интерес государства во внедрении касс нового образца прозрачен: автоматизация выведет из тени продавцов, которым до последнего времени удавалось уходить от налогов. По мнению руководства Федеральной Налоговой Службы, «с полноценным запуском онлайновых касс казна будет дополнительно получать миллиарды рублей ежегодно за счет легализации
оборота товаров и услуг».
Бизнес (и особенно - малый бизнес) воспринял нововведение в штыки. Покупка и подключение нового кассового аппарата обойдется примерно в 30 тысяч рублей плюс ежемесячная плата за сервисное обслуживание. Для мелких предприятий и ИП - серьезные деньги. А что же взамен? «Эти расходы, несмотря на все сложности, правильнее рассматривать как инвестиции в высокие технологии, — рассуждает Генеральный директор оператора фискальных данных «Платформа ОФД» Алексей Баров. — В инвестиции, которые в перспективе не только окупятся, но и помогут бизнесу развиваться успешнее. Это будущее предпринимательства».
Онлайн касса - это по сути дела терминал для сбора самых разнообразных статистических данных: о пиках и спадах покупательской активности, о предпочтениях клиентов, о производительности труда конкретного кассира и много еще и т.д. Крупные торговые сети давно осознали ценность такой информации. На основе ее анализа они оперативно управляют товарными остатками и корректируют ассортимент, разрабатывают программы лояльности и так далее. Тем не менее, даже в лучших торговых сетях есть проблема по наличию неликвидных товаров, и отсутствию на складе в нужный момент «ходовой» продукции. Грамотная работа с товароучетной системой, на основе обработки фискальной информации, по экспертным оценкам, позволяет добиться роста выручки до 20%. Одновременно с тем возрастает качество использования имеющихся ресурсов и эффективность всей торговой точки в целом. Или возьмем сферу услуг: здесь благодаря агрегированным данным о расчетах малому бизнесу будет проще запускать программы лояльности, а более крупным игрокам -повышать точность своих программ, расширять их инструментарий.
Действующие на сегодняшний день подобные решения еще не так точно и объективно оценивают ситуацию, но с появлением инфраструктуры онлайн-касс и операторов фискальных данных, — они станут реальным и эффективным инструментом для получения бизнес-аналитики в режиме онлайн. Налоговики используют информацию, которая стекается с миллионов кассовых аппаратов по всей стране в единое облачное хранилище, для контроля за правильностью и полнотой уплаты налогов. А рядовой предприниматель получает возможность использовать ее (в обезличенном виде, конечно) для принятия текущих управленческих решений — для того, чтобы зарабатывать больше.
Минфин подсчитал, во сколько обойдется компании новая онлайн-касса. Получилось 25 000 руб. В эту сумму входит стоимость:
- нового кассового аппарата с фискальным накопителем, которого хватит на 36 месяцев;
- услуг оператора фискальных данных;
- услуг оператора связи.
Попробуем самостоятельно рассчитать во сколько обойдется компании
переход на онлайн-кассу.
Во-первых, покупка новой ККТ. Компания вправе пробивать чеки только на тех онлайн-кассах, которые числятся в реестре ФНС. Он постоянно пополняется. Сам реестр можно найти на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники»>«Реестры»>«Реестр контрольно-кассовой техники». Сейчас в нем 66 моделей.
Цены на новую кассовую технику начинаются от 8990 руб. Есть модели и дороже 50 000 руб.
Чтобы не тратить деньги на покупку новой ККТ, можно модернизировать старую технику. Это дешевле - производители оценивают такие затраты в 4000 - 6000 руб.
Однако модернизировать можно не все модели касс. Чтобы узнать, годится ли Ваша ККТ для модернизации, обратитесь к производителю.
Если кассу можно доработать, то вы вправе использовать ее в 2017 году и позже. Если ККТ доработать нельзя, надо покупать новую технику.
Во-вторых, приобретение фискального накопителя. В ККТ старого образца информация из выбитых чеков записывается на ЭКЛЗ - электронной контрольной защищенной ленте. Эти данные попадали в инспекцию при перерегистрации кассы или замене ЭКЛЗ.
В онлайн-кассе ЭКЛЗ нет. А вся информация о чеках хранится на фискальном накопителе. Фискальный накопитель - это шифровальное средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе.
Обмануть фискальный накопитель в разы труднее, чем ЭКЛЗ.
Стоимость фискального накопителя от производителя около 6000 -6200 руб. На сайте налоговой службы есть реестр фискальных накопителей, в нем сейчас три позиции. Реестр можно найти на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники»>«Реестры»>«Реестр фискальных накопителей».
Менять фискальный накопитель надо:
- каждые 13 месяцев, если компания применяет общий режим налогообложения, совмещает спецрежимы или касса не передает данные в инспекцию из местностей, удаленных от сетей связи.
- каждые 36 месяцев, если компания прменяет упрощенку, ЕНВД или предприниматель работает на патенте.
В-третьих, услуги ОФД. Компания, которая применяет онлайн-ККТ, должна передавать информацию о пробитых чеках в ФНС по интернету. Для этого надо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Это независимый посредник, через которого информация о пробитых чеках поступает в ФНС. На сайте налоговой службы есть реестр таких аккредитованных посредников. Заходите в раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники»>«Реестры»>«Операторы фискальных данных».
Договор с ОФД может предусматривать ежемесячную или годовую оплату. Есть ОФД, которые предлагают и более гибкие условия. Например,«Платформа ОФД» предоставляет также полугодовой, квартальный, месячный и даже суточный тарифы.
В первом случае сразу относите стоимость услуг на затраты. Во втором — можно учесть годовую плату как аванс.
Также, для регистрации ККТ в личном кабинете ФНС, а также для подписания договора с ОФД потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Это будет стоить еще порядка 5000 руб.
Программа «1С» ведет большую совместную работу с производителями ККТ. В связи с поправками в законах «1С» вносит изменения в учетные программы, а производители ККТ при разработке новых моделей создают специальные компоненты, которые обеспечивают взаимодействие кассы с программой «1С». Потом «1С» тестирует работу программы и оборудования, и если все работает правильно, товыдает сертификат о совместимости и публикует список всех сертифицированных касс на сайте 1c.ru.
Также можно отметить, что если компания аккуратно и регулярно ведет торговый учет и использует для этого современную программу, то серьезные перенастройки не понадобятся. Достаточно будет обновить программу и учесть требования к реквизитам в чеке. Бухгалтер сможет сделать это сам или попросить системного администратора. Другое дело, если товарный учет ведется в тетрадке или кое-как. Тогда придется автоматизировать товарный учет. По новым правилам в чеках нужно печатать наименование товара и его цену. А это значит, что компании понадобится завести электронный справочник товаров — с ценами, ставками НДС, а также вести данные об остатках.
К 2017 году у «1С»появится совместное решение с компанией «Штрих-М» для неавтоматизированной малой розницы. Оно состоит из онлайн-ККТ и облачного сервиса «1С: Касса». Информация о чеках из всех этих касс будет загружаться автоматически в «1С:Касса». А у предпринимателя появится простой учет: сколько чего продали, сколько и в какую точку заказать товаров. Так предприниматель выполнит требования закона и получит полноценную систему контроля и управления бизнесом. Ориентировочная цена данного сервиса составит — 200 руб. в месяц. Конкретная будет зависить от количества чеков, пробиваемых ежемесячно
Также теперь в «1С» кассир сможет отправить электронный чек покупателю, который об этом попросил. Для этого кассир должен будет ввести в программу номер телефона или адрес электронной почты, которую продиктует покупатель. Программа отправит чек по этому контакту. А если нужно, то сохранит данные, чтобы не пришлось вбивать их заново.
Использованные источники: 1. Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" от 22.05.2003 N 54-ФЗ (последняя редакция от 03.07.2016 N 290-Фз)
2. Письмо Минфина России от 21.12.2016 N 03-01-15/76891 «О приобретении и применении ККТ, обеспечивающей передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных».
3. Письмо Минфина России от 01.09.2016 N 03-01-12/ВН-38831 «О переходе на применение ККТ, передающей информацию о расчетах в налоговые органы в электронном виде».
4. Письмо Минфина России от 24.11.2016 N 07-01-09/69311 «О порядке отражения в бухгалтерском балансе затрат, произведенных организацией в отчетном периоде, но относящихся к следующим отчетным периодам, и о порядке их списания».
5. http://nalog.ru/
6. http://54-fz.ru/
7. Электронный журнал ГлавБух №23, 2016 [Режим доступа]: http://e.glavbukh.ru/article.aspx?aid=513552
УДК 336.711
Даричева М.А. студент 1 курса «Инженерно-экономический факультет» Ульяновский Государственный Технический Университет
научный руководитель: Филиппова И.А.
доцент Россия, г. Ульяновск
ЗАНЯТНОСТЬ НАСЕЛЕНИЯ
Аннотация: В статье рассматривается занятность населения , её виды и пути решения вопросов занятности населения. Ключевые слова: Занятность , население , виды
Daricheva M. A. Student
1 course of "Engineering and Economics" Ulyanovsk State Technical University
Scientific Director Filippova I. A. associate ProfessorRussia, Ulyanovsk AMUSEMENT OF THE POPULATION Abstract: The article discusses the amusement of the population , its types and ways of solution of issues of employment of the population. Keywords: Employment , population , types of
Занятость — это деятельность граждан, связанная с удовлетворением
