CC BY
103
экономические Кучковская Наталья Валерьевна
науки ОЦЕНКА РИСКА ...
УДК 372
DOI: 10.26140/anie-2019-0801-0039
ОЦЕНКА РИСКА ПРИ ФУНКЦИОНИРОВАНИИ СИСТЕМЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
© 2019
Кучковская Наталья Валерьевна, кандидат экономических наук, доцент департамента корпоративных финансов и корпоративного управления Финансовый университет (125993, Россия, Москва, Ленинградский проспект, 49, e-mail: [email protected])
Аннотация. Несмотря на динамичное развитие и изменение среды функционирования современных организаций становится трудно найти аргументы против того, чтобы создавать на средних и крупных предприятиях структурные подразделения, которые бы отвечали за деятельность в сфере обеспечения экономической безопасности. Идея о практической необходимости создания такого самостоятельного объекта в организационной структуре предприятия должна быть обсуждена, еще на этапе решения о создании предприятия. Это позволяет гарантировать систему оценку рисков на институциональном уровне. Каждый из участников системы оценки рисков может быть предупрежден об их состоянии и формализации как основы становления менеджмента, который в свою очередь определяется уже как элемент экономической безопасности предприятий. Авторы статьи полагают, что существование подобных возможностей должно быть реализовано на уровне создания или преобразования предприятий в период обычной стратегии эффективной рыночной деятельности. Мы полагаем, что должна существовать возможность по прогнозированию уровня риска в процессе осуществления предпринимательской деятельности. Подобные расчеты позволят снизить количество банкротств и негативных процессов, которые зачастую замедляют экономическое развитие государства и отдельных регионов.
Ключевые слова: экономическая безопасность, предприятие, система, оценка рисков, структура.
RISK ASSESSMENT WITH THE FUNCTIONING OF THE SYSTEM OF ECONOMIC
SECURITY OF THE ENTERPRISE
© 2019
Kuchkovskaya Natalia Valerievna, Ph.D. (Econ.), Associate professor at the Department of Corporate Finance and Corporate Governance Financial University (125993, Russia, Moscow, Leningradsky Avenue, 49, e-mail: [email protected])
Abstract. Despite the dynamic development and changes in the environment of functioning of modern organizations, it becomes difficult to find arguments against creating structural units in medium and large enterprises that would be responsible for activities in the field of economic security. The idea of the practical need to create such an independent object in the organizational structure of the enterprise should be discussed, even at the stage of the decision to create the enterprise. This allows guaranteeing a risk assessment system at an institutional level. Each of the participants in the risk assessment system can be warned about their status and formalization as the basis for the establishment of management, which in turn is already defined as an element of the economic security of enterprises. The authors of the article believe that the existence of such opportunities should be realized at the level of creation or transformation of enterprises in the period of the usual strategy of effective market activity. We believe that there should be an opportunity to predict the level of risk in the process of doing business. Such calculations will reduce the number of bankruptcies and negative processes, which often slow down the economic development of the state and individual regions.
Keywords: economic security, enterprise, system, risk assessment, structure.
Постановка проблемы в общем виде и ее связь с важными научными и практическими задачами. Для многих предприятий создание отдельного подразделения, занимающегося экономической безопасностью предприятия, не является приоритетным направлением работы в будущем может значительно повлиять на экономическую успешность работы организации. Зачастую пренебрежение этой важной функциональной частью предприятия приводит к ухудшению работы предприятия или, чаще всего, даже к банкротству.
Формирование системы управления экономической безопасности предприятия предусматривает использование совокупности мер, которые тесно связаны между собой. Они осуществляются для защиты от действий, которые могут вызвать значительные экономические потери в процессе функционирования предприятия.
Анализ последних исследований и публикаций, в которых рассматривались аспекты этой проблемы и на которых обосновывается автор; выделение неразрешенных раньше частей общей проблемы. Учитывая проведенное теоретическое и практическое исследование была разработана общая схема формирования системы экономической безопасности предприятия (рис. 1).
Стратегия формирования системы экономической безопасности предприятия предполагает применение конкретных процедур и выполнение конкретных действий. Система экономической безопасности не может быть шаблонной для всех предприятий. Каждое предприятие выбирает для себя стратегию и тактику и варианты обеспечения экономической безопасности.
Совершенствование методов аналитической и силовой работы по обеспечению экономической безопасности предприятия требует развития аналитических функций всех служб предприятия [3, с. 164].
Рис. 1 - Формирование системы экономической безопасности предприятия
Для начала нужно провести некоторые подготовительные работы на предприятии. Они помогут определиться с типом организации СЭБП. Для выполнения этой работы на предприятии должно быть определено ответственное лицо, которое будет управлять не только этим этапом, а в будущем может стать руководителем вновь созданного структурного подразделения. Основные аспекты, которые нужно учесть перед началом проектиро-
Kuchkovskaya Natalia Valerievna economic
RISK ASSESSMENT ... sceinces
вания СЭБП, представлены на рис. 2.
Подготовительный этап проектирования СЭБП
рыночная позиция предприятия
характер и масштаб деятельности предприятия
анализ внутренних и внешних угроз (обращая особое внимание на те. которые возникчи в результате подписания соглашения о свободной торговле ЕАЭС)
финансовые возможности предприятия
анализ прошлых кризисных ситуаций
аудит имеющихся мер по обеспечению экономической безопасности
Рис. 2 - Подготовительный этап проектирования СЭБП на предприятии
Разработка экономически целесообразного проекта внедрения СЭБП предусматривает:
- ликвидацию выявленных на первом этапе недостатков;
- поиск вариантов по модернизации системы безопасности и расчет необходимых ресурсов;
- планирование материальных потерь.
На этом этапе также нужно обосновать целесообразность или нецелесообразность создания такой службы учитывая возможные убытки в случае невозврата дебиторской задолженности, краж товаров, утечки важной информации о деятельности предприятия, негативных действий правоохранительных либо государственных органов и других негативных экономических действий. Хорошо организованная СЭБП способна значительно уменьшить убытки в этом направлении.
Формирование целей статьи (постановка задания). Перед началом формирования системы управления экономической безопасностью предприятия были определены основные задача которые должна выполнять будущая система экономической безопасности предприятия:
- охрана интересов и прав организации и ее работников;
- мониторинг состояния внешней среды предприятия;
- определение возможных угроз экономической безопасности и внедрения необходимых мер для предупреждения или уменьшения деструктивных действий на деятельность предприятия;
- идентификация потенциальных клиентов, партнеров и конкурентов;
- защита конфиденциальной информации;
- прогнозирование развития рынка, на котором работает предприятие и определение возможностей выхода на новые рынки;
- разработка мероприятий для повышения имиджа и деловой репутации предприятия;
- контроль за эффективностью функционирования предприятия в целом.
Изложение основного материала исследования с полным обоснованием полученных научных результатов Определенность задач и очерченность основных параметров, которым должна соответствовать экономическая безопасность предприятия позволяет перейти к построению организационной структуры службы экономической безопасности для оценки рисков, что является ее основной задачей. Классическая структура службы экономической безопасности должна включать в себя: 186
подразделение охраны, информационно-аналитическое подразделение, подразделение внутренней безопасности; подразделение защиты конфиденциальной информации; экспертное подразделение. Стоит отметить, что в процессе утверждения и согласования системы безопасности должны участвовать руководитель предприятия и руководители всех структурных подразделений [2, с. 12].
Проанализированные этапы алгоритма формирования системы экономической безопасности предприятия и определенная возможная структура службы дает возможность определиться с субъектами и объектами экономической безопасности. Объект и субъект системы обеспечения экономической безопасности предприятия тесно взаимосвязаны. Стабильное и высокопроизводительное экономическое состояние предприятия выступает объектом для системы обеспечения экономической безопасности. Ресурсы предприятия: материальные, финансовые, информационные, кадровые и другие, выступают конкретными объектами защиты [4, с. 35].
Система экономической безопасности на предприятии должна работать в двух режимах - обычном и чрезвычайном. В обычном режиме, когда все происходит без существенных угроз для работы организации, система выполняет профилактические и информационные функции. Ведется работа по прогнозированию и предупреждению угроз, а работа всех структурных подразделений предприятия ведется на обычном уровне. Во время возникновения локальных угроз проводится их решения в рабочем темпе. Основные угрозы локального характера
Изменение численности персонала (текучесть кадров)
Перебои с поставкой необходимого
для производства сырья
Рис. 3- Угрозы локального характера
Во время чрезвычайных ситуаций могут возникать очень серьезные угрозы с высокой вероятностью ущерба для предприятия. В таком случае на предприятии в составе системы экономической безопасности, должна быть группа высоко квалифицированных работников, которые должны быть осведомлены в наиболее широком круге проблем и способах их преодоления.
Заключительным этапом формирования системы экономической безопасности предприятия является внедрение мер по эффективному контролю за деятельностью отдела. Систему контроля нужно строить, учитывая специфику работы предприятий промышленности. Если в течение определенного времени результаты работы по обеспечению экономической безопасности предприятия определяются как не удовлетворительные тогда стоит вернуться к этапу разработки экономически целесообразного проекта [1, с. 25].
В долгосрочной перспективе внедрение эффективной системы экономической безопасности на предприятии поможет руководству и персоналу организации быть готовыми к непредвиденным обстоятельствам как внутреннего, так и внешнего характера. Именно предприятия с эффективным и высоким уровнем экономической безопасности имеют положительную экономическую отдачу не только через уменьшение затрат в связи с непредвиденными обстоятельствами, но и благодаря комплексному повышению общего уровня экономической безопасности предприятия.
Azimuth of Scientific Research: Economics and Administration. 2019. Т. 8. № 1(26)
для предприятия поданы на рис. 3.
экономические науки
Кучковская Наталья Валерьевна ОЦЕНКА РИСКА ...
Для современной экономики характерны рыночные процессы, связанные с негативным влиянием финансово-экономического кризиса, большой и сложной структурой институционального окружения, переплетенности и сложности рыночных процессов, которые характеризуют взаимовлияние и взаимопроникновение элементов, факторов, условий внутренней и внешней среды. Именно все эти факторы могут стать катализатором для возникновения угроз в различных сферах деятельности предприятия. В случае отсутствия надлежащего контроля эти факторы могут вызвать появление кризисных ситуаций. Очень важна разработка в условиях каждого предприятия специального механизма обеспечения экономической безопасности с учетом всех возможных обстоятельств.
Одной из основных задач работников, которые занимаются экономической безопасностью на предприятии, является разработка механизма управления экономической безопасностью предприятия в кризисных ситуациях (рис. 4).
Рис. 4 - Механизм управления экономической безопасностью в кризисных ситуациях на предприятии
Предприятие как социально экономическая система функционирует в изменяющейся среде которое никогда не бывает стабильным. Продуктивная деятельность предприятия предусматривает возможность адекватно реагировать на изменения этой среды. Неудачная или несвоевременная реакция может вызвать большие убытки. Определение факторов внешней и внутренней среды становится важной частью для построения и создания целостной структуры экономической безопасности предприятия.
С целью обеспечения экономической безопасности на всех уровнях предприятие должно осуществлять структурирование и комбинирование элементов системы экономической безопасности. Перманентная интенсификация факторов, угрожающих экономической безопасности предприятия и обусловливающих его депрессивное развитие, таким образом, было бы уместно создать систему мониторинга экономической безопасности на предприятии с целью заблаговременного предупреждения опасности, что грозит, и принятие необходимых мер защиты и противодействия.
Основные этапы постоянного мониторинга уровня экономической безопасности предприятия были систематизированы и представлены на рис. 5.
Мониторинг экономической безопасности предприятия должен быть результатом взаимодействия всех заин-
тересованных служб предприятия. При осуществлении мониторинга должен действовать принцип непрерывности наблюдения за состоянием объекта мониторинга с учетом фактического состояния и тенденций развития его потенциала, а также общего развития экономики, политической обстановки и действия других общесистемных факторов. По результатам систематического мониторинга будет получена информация об угрозах экономической безопасности предприятия, состояния внешней среды, проведено моделирование воздействия возможных угроз на операционную деятельность предприятия, спрогнозировано последствия и определить варианты возможного противодействия [5, с. 883].
Рис. 5 - Этапы мониторинга уровня экономической безопасности предприятия
После подписания соглашения о зоне свободной торговли ЕАЭС предприятия промышленности получили как ряд возможностей, так и угроз. В первую очередь это касается ввозной пошлины. Важнейшим является тот факт, что для предприятий открылся новый привлекательный рынок. Часто этот открытый рынок может приносить большие проблемы. Именно поэтому, оценивая состояние экономической безопасности на предприятии нужно проводить мониторинг внешней среды учитывая влияние евразийского рынка.
Для обеспечения стабильного состояния экономической безопасности предприятия важно внедрить новые качественные решения в сфере экономической безопасности для повышения ее уровня. Охрана коммерческой тайны является обязательным условием сохранения стабильных позиций фирмы, высокой прибыли и стабильности. Зарубежный опыт показывает, что небрежное отношение к этим вопросам может привести к потере до 30% выручки. Для сохранения коммерческой тайны, защиты персонала и руководства организации, обеспечения ее информационной безопасности нужно создать соответствующую техническую базу.
Проверка партнеров, контрагентов играет важную роль в обеспечении безопасной работы предприятия. Экономия в этом плане может привести к значительным экономическим потерям. Необходимо проводить отсечение ненадежных партнеров является важной функцией группы, занимающейся экономической безопасностью на предприятии. Последовательная работа в этом направлении сможет не только улучшить общее состояние экономической безопасности, но и возможно повысить уровень качества продукции и снизить общепроизводственные расходы.
Для повышения финансовой стабильности на предприятии целесообразно проведение периодического прогнозирования внешней и внутренней среды. Прогнозирование угроз, как один из основных элементов управления финансовой устойчивостью предприятия, может содержать следующие этапы:_
Kuchkovskaya Natalia Valerievna RISK ASSESSMENT ...
economic sceinces
- перечень общих и специфических параметров внешней и внутренней среды, за которыми ведут наблюдение;
- периодичность наблюдения параметров состояния внешней и внутренней среды;
- совокупность методов анализа возможных последствий экономических явлений, которые могут вызвать кризисное состояние предприятия;
- совокупность методов определения «контрольных точек» в последовательности экономических явлений;
- совокупность методов экономического анализа, которые позволяют обобщить результаты оценки внешней и внутренней среды предприятия относительно возможности достижения его миссии;
- разработка управленческих решений противодействия угрозам.
Сроки проведения прогнозирования угроз зависит от потребностей предприятия и тенденций изменений на рынке. Время между двумя последовательным наблюдениям также имеет большое влияние на точность предсказаний, ведь чем короче промежуток времени, тем больше вероятность правильной оценки. Также нужно учитывать и тот факт, что чем чаще будут наблюдения, тем большими будут расходы предприятия.
Особое внимание, при проведении прогнозирования угроз, стоит обратить на использование метода «контрольных точек». Их определение основывается на исследовании влияния отклонений на затраты и прибыль. Как правило «контрольные точки» определяются определенными структурными подразделениями - «центрами затрат» или «центрами прибыли».
«Центры затрат» - это места на предприятии, где концентрируются наибольшие по величине производственные и трансакционные издержки, а «центры прибыли» - подразделения или процессы, которые обеспечивают наибольшую доходность и рентабельность функционирования организации. Хорошим примером «контрольной точки» является резкое снижение спроса на основную продукцию. Эти точки также отражают существенные возможные влияния внешней среды на эффективную деятельность предприятия.
Следующим этапом в механизме реализации управления экономической безопасностью будет определение стратегических проблем, которые больше всего влияют на состояние экономической безопасности предприятия. Затем следует создать новое функциональное подразделение должно заниматься экономической безопасностью предприятия. Основной функциональной задачей которого является осуществление управления на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях. Основными преимуществами предложенного механизма можно определить:
- мониторинг экономической безопасности предприятия;
- донесение до руководства достоверной и своевременной информацией об экономическом состоянии;
- диагностика, предупреждение опасных, деструктивных ситуаций в деятельности предприятия;
- формирование основных показателей эффективности управления;
- обеспечение эффективной работы всех подразделений предприятия.
Последним этапом будет создание системы контроля за выполнением поставленных задач и проверки результатов выполненной работы. Совершенствование системы экономической безопасности предполагает ликвидацию выявленных недостатков, а также разработку предложений по совершенствованию существующей системы обеспечения экономической безопасности.
Интеграционные условия развития государства обусловливают поиски вариантов эффективного управления экономической безопасностью предприятия. Именно поэтому, с целью уменьшения угроз деятельности предприятий, а также для эффективного управления
экономической безопасностью на предприятии важно создать необходимые подсистемы экономической безопасности (рис. 6.).
Аналитическая подсистема
• которая может иметь в своем распоряжении специалистов, инструментарий н методы диагностики внутренней и внешней среды деятельности организации
Исполнительная подсистема
• для проведения контролирующих мероприятии, что позволяет быстро и точно реализовать управляющее воздействие
- Информационная подсистема
■ которая включает в себя финансовый и управленческий учет, дает возможность в любой момент обеспечивать управления актуальной, полной и точной информацией о состоянии управляемого объекта и внешней среды, а также о тенденциях их изменения в будущем
Подсистема обратной связи
• которая отвечает за принятие управленческих решении внутри организации, для оценки результата управляющего воздействия на состояние объекта управления и внесения корректив в случае выхода отклонения достигнутого состояния системы от ее желаемого состояния за пределы интервала допустимых отклонений
- Подсистема планирования и прогнозирования
• позволяет определить цели н объекты управления организацией
Рис. 6 - Подсистемы экономической безопасности предприятия
Выводы исследования и перспективы дальнейших изысканий данного направления. Поскольку условия процесса интеграции проходили на межгосударственном уровне, поэтому именно государство имеет огромное влияние и может дать ощутимый толчок для предприятий в их развитии в этом направлении. Таким образом, процесс управления экономической безопасностью предприятий в условиях интеграции должен предусматривать привлечение в качестве собственников (через построение соответствующего механизма), так и государства, поскольку ее роль на сегодня во многом является определяющим для бизнеса [6-10].
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Гаврилин Е.В. О ключевых показателях эффективности и рисках некачественного управления предприятиями и хозяйственными обществами с государственным участием // Экономика. Налоги. Право. 2017. Т. 10. № 6. С. 24-28.
2. МакееваА.А., ЧубароваЕ.А., Мишанова В.Г. Риск-менеджмент как элемент - управления предприятием // Успехи современной науки и образования. 2018. № 2. С. 10-14.
3. Нуртаева А.К. Роль риск-менеджмента в управлении предприятием в современных рыночных условиях // Инновационная наука в гло-бализующемся мире. 2015. № 1 (2). С. 162-165.
4. Пахомова Ю.В. Модель оценочных средств инновационного управления предприятием сотовой связи в системе риск-менеджмента как двигатель развития экономики // Инновационный Вестник Регион. 2015. № 3. С. 32-36.
5. Цветкова И.И. Место механизма управления рисками в системе управления предприятием //В книге: Дни науки КФУ им. В.И. Вернадского Сборник тезисов участников. 2017. С. 882-884.
6. Космарова Н.А. Формирование отечественной методики оценки экономической безопасности // Карельский научный журнал. 2014. № 1 (6). С. 97-99.
7. Туманов С.Н., Белоусов С.А., Батова В.Н. Реализация функций российского государства в контексте обеспечения экономической безопасности // XXI век: итоги прошлого и проблемы настоящего плюс. 2014. № 4 (20). С. 453-457.
8. Луговкина О.А., Шумилова И.В. Классификация факторов воздействия в системе экономической безопасности предприятия // Карельский научный журнал. 2015. № 3 (12). С. 65-67.
9. Осокина Н.В., Слесаренко Е.В. Структурные диспропорции как угроза экономической безопасности России //Актуальные проблемы экономики и права. 2016. Т. 10. № 2 (38). С. 124-139.
10. Хижняк В.С., Белоусов С.А., Батова В.Н. Обеспечение экономической безопасности Российской Федерации: конституционно-правовой аспект // XXI век: итоги прошлого и проблемы настоящего плюс. 2014. № 4 (20). С. 458-462.
Статья поступила в редакцию 05.01.2019
Статья принята к публикации 27.02.2019
188
Azimuth of Scientific Research: Economics and Administration. 2019. Т. 8. № 1(26)
