CC BY
16
В1 СНИК ПРИАЗОВСЬКОГО ДЕРЖАВНОГО ТЕХШЧНОГО УШВЕРСИТЕТУ 2003 р Вип № 13
УДК 658.5:519
Хотомлянский А.Л.1, Черната Т.Н.
ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКОГО КОМБИНАТА В ЦЕЛЯХ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ВНУТРЕННЕГО МЕХАНИЗМА ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ ЧАСТЬ 1
Предложена методика комплексной оценки результатов производственно -хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений. Приведены результаты апробации предложенной методики применительно к оценке результатов производственной деятельности основных структурных подразделений металлургического комбината «Азовсталъ».
Металлургическое предприятие относится к сложным динамическим производственным системам, включающим совокупность элементов (цехов, служб, хозяйств), обособившихся в результате технологического разделения труда. Все структурные подразделения комбината связаны между собой производственными отношениями. Не случайно, результаты производственной деятельности каждого из них оказывают влияние на результаты деятельности сопряженных цехов и предприятия в целом.
Оценка результатов производственной деятельности структурных подразделений и определение степени влияния каждого из них на результаты работы технологически сопряженных цехов и предприятия в целом являются важнейшими элементами эффективного управления производственными системами.
Известные подходы к оценке результатов производственно - хозяйственной деятельности предприятий и их структурных подразделений /1,2/ основаны на использовании отдельных показателей, которые не позволяют дать обобщенную характеристику их деятельности, что ограничивает спектр возможных управленческих решений.
Целью работы является разработка методики комплексной оценки результатов производственно - хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений в целях совершенствования внутреннего механизма хозяйствования.
Система показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, а также их оценка, должны строиться на общих методологических подходах и обеспечивать возможность использования производственными менеджерами различных уровней управления.
Показатели производственной деятельности предприятия и его структурных подразделений должны отражать ресурсный потенциал, затраты и результаты производства, характеризовать эффективность преобразования ресурсов в затраты, а также ресурсов и затрат в результаты производства. Оценка результатов производственной деятельности предполагает сравнение фактических значений показателей за отчетный период с плановыми либо достигнутыми в базовом периоде.
Показатели производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений могут быть представлены в матричной форме /3/. На пересечении строк и столбцов матрицы (табл.1) находятся единичные показатели, которые могут быть объединены в соответствующие блоки: преобразования ресурсов в затраты, ресурсов и затрат в результаты производства, взаимосвязи ресурсов, затрат, а также взаимосвязи результатов производства. В условиях постоянной структуры выпускаемой продукции и неизменной технологии блоки взаимосвязи ресурсов и затрат мало пригодны для оперативной оценки (по итогам работы за месяц) результатов производственной деятельности структурных подразделений. Поэтому в дальнейшем оценка результатов деятельности структурных подразделений проводилась по
1 ПГТУ, канд. техн. наук, доц.
2 ПГТУ, ст. преп.
Таблица 1 - Матричная модель оценки производственно - хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений
Показатель Ресурсы Затраты Результаты
Основные фонды(ОФ) Оборотные средства(ОС) Численность персонала(Ч) Полная себе-стоимость(С) Амортизация (А) Материальные затраты(МЗ) Фонд оплаты труда(ФОТ) Прибыль (П) Товарная лродукция(ТП) Добавленная стоимость(ДС) Реализованная лродукция(РП)
Основные фонды (ОО) 1 ОС/ОФ Ч/ОФ С/ОФ А/ОФ МЗ/ОФ ФОТ/ОФ П/ОФ ТП/ОФ ДС/ОФ РПГОФ
Оборотные средства (ОС) ОФ/ОС 1 Ч/ОС С/ОС А/ОС МЗ/ОС ФОТ/ОС П/ОС ТП/ОС ДС/ОС РП/ОС
Численность персонала (Ч) ОФ. 1 С/Ч АЛ МЗЛ ФОТ/Ч п/ч ТП/Ч ДС/Ч РП/Ч
Полная себестоимость (С) ОФ 1С ОС/С ч/с 1 А/С МЗ/С ФОТ/С п/с ТП/С ДС/С РП/С
Амортизация (А) ■■ ■ ОФ/А ОС/А Ч/А Ж ,-■ .. ... • ' л '.- . ■ С/А 1 МЗ/А ФОТ/А П/А ТП/А ДС/А РП/А
Материальные затраты (МЗ) ОФ /ш • ■ ос/мз ч/мз с™ А/МЗ 1 ФОТ/МЗ п/мз тп/мз ДС/МЗ РП/МЗ
Фонд оплаты труда (ФОТ) ОФ/ФОТ ОС/ФОТ Ч/ФОТ С/ФОТ ■ А/ФОТ МЗ/ФОТ 1 П/ФОТ ТП/ФОТ ДС/ФОТ РП/ФОТ
Прибыль (П) шшш ШЁг ДС •м РП/П
Товарная продукция (ТП) шщщтт Нк«'. -Та { ( Явил швымишм ; ДС пп РПЯП
Добавленная ШЩЖр ММММ
стоимость (ДС) ТГТнТШ Л 1^1 1 РП/ДС
Реализованная продукция (РП) ¡■И Щщ^ШШш. ■ : шншщ 1
ы ю
о
блок преобразования ресурсов в затраты. ?блок преобразования ресурсов и затрат в результаты;
: ЙЩ: ;
т
Щ блок взаимосвязи результатов производства
блок взаимосвязи затрат
показателям блоков преобразования ресурсов в затраты, преобразования ресурсов и затрат в результаты и взаимосвязи результатов.
Матрица показателей симметрична относительно главной диагонали - каждому показателю под главной диагональю соответствует обратный ему над главной диагональю матрицы. Оценка полученных показателей производится делением матриц показателей отчетного и базового периодов. При этом единичные оценки показателей, расположенные в каждой ячейке матрицы, трансформируются в цепные либо базисные индексы.
Иерархичность системы показателей производственно-хозяйственной деятельности, обусловленная различным уровнем обобщения единичных оценок (рис.), предполагает поэтапный процесс перехода от оценок единичных показателей к блочным и далее от блочных к комплексной оценке. Блочные и комплексные оценки получают синтезированием оценок предшествующего уровня иерархии как их среднеарифметические значения.
Рис - Система оценочных показателей производственно - хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений
Изложенные подходы к комплексной оценке результатов производственно-хозяйственной деятельности являются общими как для предприятия в целом, так и его структурных подразделений. Отличие может быть только в показателях результатов производства отдельных структурных подразделений. Если для цехов, выпускающих товарную продукцию, перечень показателей производственной деятельности соответствует показателям производственно-хозяйственной деятельности предприятия, то для цехов, выпускающих полуфабрикаты либо оказывающих услуги, результаты производства выражаются в соответствующих натуральных, условно-натуральных или трудовых показателях.
Значения и динамика единичных оценок представляют интерес прежде всего для производственных менеджеров, обеспечивающих эффективное использование соответствующих видов ресурсов или затрат; для руководителей среднего и высшего уровня управления интерес, кроме единичных оценок, могут представлять блочные и комплексные оценки.
Предложенная методика комплексной оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений была апробирована на основе данных мариупольского металлургического комбината «Азовсталь». В качестве исходных данных использовалась информация бухгалтерского и управленческого учета, представленная в виде рядов динамики показателей деятельности комбината и его основных структурных подразделений по итогам работы за каждый квартал в течение 1999-2000 годов. Исходные данные за каждый период заносились в матрицу с последующим расчетом всех относительных показателей, а их оценка осуществлялась делением показателей матриц текущего и базисного периодов (1-ый квартал 1999г.) При этом показатели выбирались таким образом, чтобы их увеличение приводило к росту единичных оценок. Иными словами, значения единичных оценок больше единицы свидетельствуют об улучшении результатов работы, в противном случае - наоборот. На основе полученных единичных оценок рассчитывались блочные, а затем комплексные оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности комбината и его структурных подразделений. Все расчеты выполнялись с применением ЭВМ и специально разработанной программы. В таблице 2 приведены оценки производственно-хозяйственной деятельности комбината и цехов, выпускающих товарную продукцию - толстолистового (ТЛЦ), рельсобалочного (РБЦ), крупносортного (КПП), цеха рельсовых скреплений (ЦРС) и кислородно-конвертерного (ККЦ) за один из анализируемых периодов.
1аолица 2 - Оценка результатов производственно-хозяйственной деятельности комбината «Азовсталь» и его структурных подразделений_
Показатель Структурное подразделение
ТЛЦ РБЦ кпц ЦРС ККЦ Комбинат
1.Единичные оценки преобразования ресурсов в затраты
ОФ/А 0,9747 1,0253 1,1167 0,9802 1,0335 1,0112
ОС/МЗ 0,9602 1,6157 0,8996 1,0038 0,6090 0,8308
Ч/ФОТ 0,9217 0,9196 0,9902 0,9491 0,9887 0,9641
Блочная оценка (А 1)
0,9522 1,1869 1.0022 0,9777 0,8770 0,9353
2. Единичные оценки преобразования ресурсов и затрат в результаты
ТП/ОФ 0,9845 0,7462 1,2114 0,7525 1,0691 1,0265
РП/ОС 1,0228 0,6697 1,0986 0,9879 1,5940 1,1931
ТП/Ч 0,9901 0,7438 1,2666 0,7655 1,0838 1,0410
П/А 0,8723 1,8865 1.3047 0,6936 0,9375 0,9640
П/МЗ 0,8927 2,6681 0,9531 0,9325 0,8238 0,9206
П/ФОТ 0,8295 1,6866 1,2096 0,6832 0,9092 0,9321
Блочная оценка (А2)
0,9320 1,4002 1,1740 0,8025 1,0696 1,0129
3.Единичные оценки взаимосвязи результатов производства
п/тп 0,9090 2,4658 0,9645 0,9403 0,8486 0,9287
годе 0,9633 1,8542 1,0484 0,9563 0,9461 0,9572
РГОТП 0,9889 0,9912 0,9921 0,9894 1,0121 0,9870
Блочная оценка (АЗ)
0,9574 1,7733 1.0043 0,9655 0,9316 0,9620
Комплексная оценка (Ко)
0,9472 1,4535 1,0602 0,9152 0,9595 0,9701
Динамика комплексных оценок результатов производствен но-хозяйствен ной деятельности комбината и его структурных подразделений представлена в табл.3.
Таблица 3 - Динамика комплексных оценок результатов производственно-хозяйственной деятельности комбината и его структурных подразделений
Период ТЛЦ РБЦ КПЦ ЦРС ККЦ Комбинат
1 0.9472 1.4535 1.0602 0,9152 0,9595 0,9701
2 1,0224 1,5074 1,1837 0,9884 1,2673 1,0647
3 1,0591 0,9702 1,0792 0,9471 1,0905 1,0688
Продолжение таблицы 3
4 1,0963 1,1029 1,0401 0,7905 1,1865 0,9524
5 1,064 1,0291 1,0668 0,6576 1,1951 0,9799
6 1,6432 2,4411 1,0063 0,8665 1,2657 1,4316
7 1,7062 2,6238 1,1691 0,8652 1,2165 1,3808
Предложенная методика оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений позволяет:
определять рейтинг каждого структурного подразделения по итогам работы за соответствующий период;
распределять поощрительные фонды между структурными подразделениями в соответствие с комплексной оценкой результатов из производственной деятельности;
установить количественные отношения между результатами деятельности структурных подразделений и предприятия и использовать их в системе коммерческого расчета;
использовать в системе обоснования привлекательности инновационных предложений.
Выводы
Предложена методика комплексной оценки результатов производственно хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, основанная на применении базовых принципов квалиметрии.
В целях формирования системы оценочных показателей предложено использовать матричную форму представления финансовой и управленческой информации. Приведены результаты апробации предложенной методики применительно к оценке результатов производственно - хозяйственной деятельности металлургического комбината «Азовсталь» и его основных структурных подразделений.
Перечень ссылок
1. Синавина B.C. Оценка эффективности и достоверности хозяйственной деятельности / В.С.Синаеина. -М.: Экономика, 1991.- 236 с.
2. Богатым Ю.В. Экономическая оценка качества и эффективности работы предприятия / Ю.В.Богатым. -М.:Стандарт, 1991.- 185 с.
3. Хотомлянскьш А.Л. Оценка и анализ производственно - хозяйственной деятельности предприятия с использованием матричной модели / АЛ. Хотомлянскьш., Т.Н. Чернота, Д.В.Тузенко II Вюник Приазов. техн. ун-ту: 36. наук, пр.- Мар1уполь, 2000,- Вип. 9.-С258-263.
4. Анташов В. Экономический советник менеджера / В. Анташов, Г. Уварова. - Минск: Финансы, учет, аудит, 1996 .- 436 с.
Статья поступила 05.02.2003
