Оценка потенциального уровня автоматизации строительных журналов при ведении их в электронном виде Текст научной статьи по специальности «Строительство и архитектура»

Строительные конструкции, здания и сооружения

Научная статья УДК 69.05

http://doi.org/10.24866/2227-6858/2022-4/112-122 Д.Г. Бобов, Н.И. Красильников, Ч.С. Гусейнов

БОБОВ ДМИТРИЙ ГЕННАДЬЕВИЧ - главный специалист по проектированию и строительству, dmitry_bobov@mail.ru

КРАСИЛЬНИКОВ НИКОЛАЙ ИВАНОВИЧ - ведущий инженер по инновационным продуктам,

nikolay.krasilnikov@bimeister.com

ООО «Бимэйстер»

ГУСЕЙНОВ ЧИНГИЗ САИБОВИЧ - д.т.н., профессор, guseinov2@yandex.ru Российский государственный университет нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина Москва, Россия

Оценка потенциального уровня автоматизации строительных журналов при ведении их в электронном виде

Аннотация. Во время обоснования целесообразности перехода к электронным строительным журналам мы столкнулись с отсутствием эмпирической оценки ожидаемого уровня автоматизации. В результате анализа действующих нормативов по ведению строительных журналов, актов освидетельствования скрытых работ, а также предписаний строительного контроля составлены принципиальная схема и правила формирования строительных журналов в электронном виде. Результаты настоящей статьи предполагают двукратное сокращение трудоёмкости ведения строительных журналов. Дополнительно рассмотрены вопросы, которые влияют на достижение полученного уровня уменьшения трудоёмкости. Им стоит уделять повышенное внимание на этапе подготовки, чтобы дальнейшая цифровизация процессов привела к успеху и не свелась к убыточному проекту.

Ключевые слова: автоматизация строительных журналов, информационные системы, проблемы циф-ровизации строительства

Для цитирования: Бобов Д.Г., Красильников Н.И., Гусейнов Ч.С. Оценка потенциального уровня автоматизации строительных журналов при ведении их в электронном виде // Вестник Инженерной школы Дальневосточного федерального университета. 2022. № 4(53). С. 112-122.

Введение

Проблемы ведения строительных журналов (общего журнала работ, журнала авторского надзора и других специальных журналов) на бумажном носителе в рукописном виде широко известны и подробно рассмотрены в работах А.С. Карпушкина [1], К.С. Петрова [3] и Н.В Цопа [6], где перечислены следующие проблемы:

- высокая ежедневная трудоёмкость;

- запрет на внесение изменений (замазывание, зачеркивание);

- необходимость ведения чернового и чистового журналов;

- отсутствие инструментов автоматизации;

- расплывчатые указания и невнятные требования к заполнению;

- риск порчи или утери;

- высокая трудоёмкость анализа хода строительства;

- сложность в сопоставлении записей между журналами;

- возможность внесения записей постфактум;

- возможность фальсификации записей Подрядчиком и ряд других.

© Бобов Д.Г., Красильников Н.И., Гусейнов Ч.С., 2022 Статья поступила: 11.10.2022; рецензирование: 21.10.2022.

Решить возникающие проблемы призваны информационные системы, основанные на технологии информационного моделирования, которая широко используется за рубежом [7, 8]. В последние годы в России приняты постановления и стандарты, регламентирующие ведение цифровых информационных моделей1' 2. Так, в 2022 г. принят стандарт3, который допускает ведение общего и специальных журналов в электронном виде.

В течение нескольких лет ведётся активная разработка информационных систем, в том числе для ведения строительных журналов и исполнительной документации в электронном виде. Компания «Бимэйстер» также занимается разработкой информационной системы ««Ште-ister», основанной на технологии информационного моделирования.

В приведенных выше материалах отмечаются качественные эффекты перехода к ведению журналов в электронном виде, но упускают количественные показатели, которые бы наглядно показали, насколько можно уменьшить трудоёмкость заполнения журналов при их ведении в электронном виде.

В данной работе поставлена цель - определить потенциальный уровень автоматизации строительных журналов при их ведении в электронном виде. Для этого поставлены следующие задачи:

1 - установить правила хранения сопроводительной документации;

2 - сформулировать правила и требования ведения справочников;

3 - составить принципиальную схему формирования строительных журналов;

4 - определить правила заполнения полей журналов;

5 - показать потенциальный уровень автоматизации.

Известно около 100 видов строительных журналов, а также множество связанных с ними документов, которые должны быть учтены при анализе. Для анализа в работе использованы следующие документы:

1 - общий журнал работ4 (ОЖР);

2 - журнал авторского надзора5 (ЖАН);

3 - журнал входного контроля6;

4 - акт освидетельствования скрытых работ7 (АОСР);

5 - журнал сварочных работ8;

6 - журнал бетонных работ8;

7 - акт оценки прочности монолитных конструкций8;

8 - журнал антикоррозионной защиты сварных соединений8;

9 - форма предписания строительного контроля9;

10 - журнал монтажа строительных конструкций10;

11 - акт об устранении нарушений11;

12 - типовой договор подряда;

13 - свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

14 - разрешение на строительство;

15 - положительное заключение экспертизы проектной документации;

1 Постановление Правительства № 1431 от 15.09.2020.

2 СП 333.1325800.2020 Информационное моделирование в строительстве. Правила формирования информационной модели объектов на различных стадиях жизненного цикла.

3 ГОСТ Р 70108-2022 Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде.

4 Федеральный закон № 7 от 12.01.2007 «Об утверждении и введении в действие Порядка ведения общего и (или) специального журнала учёта выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства».

5 СП 246.1325800.2016 Положение об авторском надзоре за строительством зданий и сооружений.

6 ГОСТ 24297-2013 Верификация закупленной продукции. Организация проведения и методы контроля.

7 РД 11 -02-2006 Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения. Актуальная версия от 09.11.2017, приказ № 470.

8 Р-ССК-04-2016 Рекомендации о порядке ведения специальных журналов учёта выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства. Актуальная версия по состоянию на 01.10.2018.

9 СП 48.13330.2019 Свод правил. Организация строительства. СНиП 12-01-2004. Актуальная версия от 24.12.2019, приказ № 861/пр. // п. 9.29, 9.33.

10 Р-ССК-04-2016 Рекомендации о порядке ведения специальных журналов учёта выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства. Актуальная версия по состоянию на 01.10.2018.

11 Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 № 190-ФЗ (ред. от 14.07.2022). Ч. 7, ст. 53.

16 - типовые технические условия на подключение к сетям;

17 - приказы о назначении уполномоченных представителей.

Несмотря на значительные преимущества цифровых решений, большая их часть остаётся провальной. В 2020 г. Московская школа управления «Сколково» опубликовала материалы [5], в которых говорится о 70%-ном уровне неудачных проектов цифровизации. Причины этому следующие:

1 - преувеличение ценности разрабатываемой системы;

2 - отсутствие точного понимания области цифровизации, её влияния на сопутствующую деятельность и реальную ценность;

3 - ошибочное мнение о том, что цифровая трансформация означает полный пересмотр действующих технологий;

4 - массовое и единовременное внедрение цифровых решений;

5 - уверенность разработчиков в их большей осведомлённости о процессах, чем самих участников процесса;

6 - разработка систем с фокусом на продукт, а не на пользователей;

- отсутствие действительного устранения ручной и/или рутинной работы сотрудников.

На основе нашего опыта дополнительно рассмотрены аспекты, которым стоит уделять повышенное внимание на этапе подготовки, чтобы дальнейшая цифровизация строительного процесса оказалась успешной.

Организация хранения документации

В системе Б1ше181ег для каждого электронного документа создаётся электронная карточка с определённым набором атрибутов (свойств). Свойства несут дополнительную информацию об электронном документе (номер документа, компания-разработчик, дата выпуска, статус документа и др.). Они имеют различные типы (дата, число, единица измерения, справочник и др.), что облегчает работу пользователей, расширяет возможности обработки и уменьшает нагрузку на систему во время их обработки, препятствуют вводу некорректных данных.

На рис. 1 показаны пример разрешения на строительство и его электронная карточка. Если электронный документ представляет собой «твердую копию», то есть понимаемую только пользователем, тогда пользователь системы самостоятельно заполняет атрибуты. Если электронный документ - машиночитаемый документ, то система способна самостоятельно по настроенным правилам заполнить атрибуты.

а в

Рис. 1. Разрешение на строительство: а) электронный документ; б) электронная карточка

Для заполнения атрибутов в карточке могут использоваться значения из предварительно созданных справочников и классификаторов, принятых в компании или на отдельном

проекте. Также вводимые в свойства значения могут формировать самостоятельные справочники (рис. 2).

Справочник ролей:

Застройщик Заказчик

Технический заказчик

Подрядчик

Проектировщик

ручной ввод выбор из списка автоматическое заполнение автоматический перенос

Справочник ИРД

Наименование кому

Вид документа

От кого

Номер

Дата начала

Дата окончания

Объект

Адрес объекта

Вид производимых работ

Описание

Документ ИРД

Электронная карточка

Справочник организаций-участников

Роль Наименование Номер регистрации Дата регистрации ОГРН ИНН Андрее/ индекс Телефон/ факс E-mail Вид работ

Перечень сотрудников

Электронный документ

Справочник пользователей

Наименование ФИО Должность Выполняемые работы Подразделение Телефон E-mail -3-1

Договор подряда

Электронная карточка

Справочник договоров

Наименование Вид работ —з-

Дата начала Дата окончания Стоимость

Справочник приказов

Наименование —

ФИО--

Должность — Выполняемые работы Вид документа Номер

Дата приказа Тема приказа Дата начала Дата отстранения Номер удостоверения

Приказ

уполномоченных лиц

Электронная карточка

Рис. 2. Схема формирования справочников

Справочники являются ключевым инструментом автоматизации. Выбирая одно значение из справочника, система способна самостоятельно перенести связанные с этим значением дополнительные данные. Такой способ позволяет защитить пользователей системы от ошибок при вводе, выстроить четкую связь данных, проследить их перемещение, настроить массовое изменение и обеспечить своевременную трансляцию вводимых данных, сократить объём пользовательского ввода данных. На примере справочника приказов (см. рис. 2) видно, что пользователь выбирает ФИО сотрудника, а наименование компании, его должность и выполняемые им работы заполняются автоматически из связанного справочника пользователей.

Справочники представляют собой объёмные таблицы с множеством столбцов и строк (справочник организаций-участников). В отдельных случаях используются достаточно простые - плоские - справочники, в которых имеется один столбец с множеством строк (справочник ролей).

Анализ ведения строительных журналов

Анализ рассматриваемых документов показал большое количество дублирования данных. Так, для заполнения титульного листа общего журнала работ из разрешения на строительство берутся наименование объекта, его адрес и вид работ, из договоров подряда - данные о юридических лицах участников, из приказов уполномоченных лиц в ОЖР - данные привлекаемых специалистов и т.д. Аналогично поступают и с АОСР, ЖАН и другими документами. Чтобы понять объём ручного заполнения, в табл. 2 приведены количественные показатели полей (граф или столбцов для заполнения) по каждому документу.

Результаты анализа говорят о четырёхкратном потенциале уменьшения работы при автоматизации процессов ведения строительных журналов: четверть граф заполняется спе -циалистами впервые, три четверти полей -это дублирование или перенос значений из ранее заполненных журналов.

Таблица 1

Количественный состав полей анализируемых документов

Поля для заполнения

Наименование документа Всего Первичный Перенос из других

ввод документов

Общий журнал работ 146 18 128

Журнал авторского надзора 39 7 32

Журнал входного контроля 16 7 9

Акт освидетельствования скрытых работ 61 3 58

Предписание 25 4 21

Акт об устранении нарушений 14 3 11

Журнал сварочных работ 45 9 36

Журнал бетонных работ 36 9 27

Акт оценки прочности монолитных конструкций 60 36 24

Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений 35 9 26

Журнал монтажа строительных конструкций 40 7 33

ИТОГО: 517 106 405

100% 22% 78%

Количество граф отражает состав полей в документах, но не количество записей в журнале, которых в сотни раз больше самих граф, а значит реальная трудоёмкость может уменьшиться ещё больше. К примеру, титульный лист общего журнала работ (ОЖР) включает 76 полей (перенос из других справочников) для заполнения и заполняется один раз. Раздел 3 ОЖР12 включает в себя 9 полей (для каждой записи), из которых данные в 2 поля вводятся впервые а в 7 полей - переносятся из других документов. В то же время раздел 3 является основным, количество записей может достигать нескольких тысяч (до 10 000 полей).

Среди действующих нормативных актов и государственных стандартов нет единого документа, в котором были бы представлены правила или схема заполнения журналов и порядок переноса данных между ними. Отдельные стандарты описывают порядок ведения одного журнала и дают лишь ссылки на смежные стандарты.

С учетом указанных выше подходов к хранению документации и правил формирования и использования справочников составлена схема наполнения журналов и определены способы заполнения граф журналов, актов и предписания (табл. 2, рис. 3, 4).

Таблица 2

Состав и типы полей журналов

Наименование документа Поля для заполнения

Всего Ручной ввод Не требуется Автоматическое дублирование Выбирается из других документов Заполняется автоматически

Общий журнал работ 146 12 6 26 22 80

Журнал авторского надзора 39 7 - 2 8 22

Журнал входного контроля 16 7 - 2 3 4

Акт освидетельствования скрытых работ 61 3 - 9 11 38

Предписание 25 4 - 9 3 9

Акт об устранении нарушений 14 3 - 3 4 4

12 Федеральный закон № 7 от 12.01.2007 «Об утверждении и введении в действие Порядка ведения общего и (или) специального журнала учёта выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства».

Окончание табл. 2

Наименование документа Поля для заполнения

Всего Ручной ввод Не требуется Автоматическое дублирование Выбирается из других документов Заполняется автоматически

Журнал сварочных работ 45 9 - - 15 21

Журнал бетонных работ 36 9 - 8 7 12

Акт оценки прочности монолитных конструкций, их 4 шт. 60 36 - - 8 16

Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений 35 9 - - 15 11

Журнал монтажа строительных конструкций 40 7 - - 12 21

ИТОГО: 517 106 6 59 108 238

100% 21% 1% 11% 21% 46%

Рис. 3. Принципиальная схема формирования справочников

Рис. 4. Принципиальная схема формирования журналов

На рис. 3 и 4 показаны направления (одно- и двусторонние) перемещения данных из карточек документов и плоских справочников в объемные справочники, которые служат для последующего формирования строительных журналов, актов и предписаний.

Плоские справочники представляют собой таблицу, состоящую из одного столбца данных-наименований. Так, в справочнике актов даются наименования актов, применяемых в проекте. Объёмные справочники представляют собой таблицу, состоящую из множества столбцов с данными. Например, в реестре актов исполнительной документации помимо наименования акта указываются вид работ, срок подписания, данные подписывающих лиц и др.

Представленные в табл. 3 количественные значения полей по каждому типу говорят о сокращении участия человека при формировании журналов на 57%, уменьшении трудоёмкости при заполнении благодаря вариантам выбора на 21%, и лишь 21% полей остаётся для ручного заполнения.

Полученный уровень уменьшения трудоёмкости достигается при наличии в информационной системе следующих функционалов:

- создание и ведение как плоских, так и объёмных справочников;

- настройка правил формирования справочников;

- настройка связанных справочников;

- назначение способов заполнения атрибутов: выбор из справочника, трансляция из атрибута в справочник, трансляция из одного атрибута в выбранный (один или несколько) атрибут, заполнение атрибутов через связанные справочники;

- подписание ЭЦП отдельных записей в графах с сохранением информации о ранее подписанных ЭЦП записях;

- автоматизированная проверка сроков поставок материалов со сроками выполнения работ и разработки ПД и РД (в целях выявления временных коллизий).

Помимо высоких функциональных требований существуют нефункциональные требования, которые затрагивают качество информационной системы, компетентность разработчиков, готовность заказчиков и их конечных пользователей.

Внедрение

Заказчики, особенно крупные, идут путём заказа разработки системы для каждого этапа жизненного цикла проекта капитального строительства у разных вендоров. Такой подход при-

водит к нарушению оптимальной последовательности внедрения и формированию множества разрозненных систем.

Оцифровка бизнес-процессов должна вестись так, чтобы полученные результаты были использованы в смежных процессах, иначе вы тратите свои средства и силы впустую. Так, в России уже широко используются системы для согласования проектно-технической документации, но мало эффективных отечественных систем для цифрового сопровождения строительства. Преимущества цифровых систем на этапе проектирования нивелируются ручным ведением строительных журналов, исполнительной документации и форм КС.

Одновременно с этим полагают, что переходить к оцифровке нужно постепенно, оцифровывая последовательно небольшие процессы. Это ошибочное мнение: оцифровке следует подвергать не один небольшой связанный с множеством других процессов, а комплекс процессов, имеющих наименьшее количество зависимостей. Такой подход позволяет контролировать вносимые в устоявшиеся процессы изменения, выявлять и оперативно устранять сбои и неэффективную работу. А готовый результат не потребует дополнительной доработки.

Формирование архитектуры из множества разрозненных систем ведёт к получению «зоопарка» программ, управление и работа с которыми вызывает серьезные сложности. Решить эту проблему берутся отечественные разработчики комплексных информационных систем (в том числе ГК «Бимэйстер»). Большинство компаний использует комплексный подход и предлагает масштабные системы, способные решить все потребности автоматизации. Это оправдано, так как данный подход защищает потенциальных клиентов от проблем при масштабировании (расширении). Мультипрограммная система - это своевременное обновление, множество интеграционных связей, повышенная зависимость от разных поставщиков, множество команд поддержки, сложность внедрения, высокая стоимость реконструкции (замены) и переноса (особенно сохранения) данных.

Однако при использовании одного вендора повышаются квалификационные требования к разработчикам, то есть они обязаны знать общие принципы и все тонкости работ, которые им предстоит оцифровывать. Необходимо погружать разработчиков ИТ-решений в бизнес-задачи конечных пользователей. Это позволит сместить акцент с разработки продукта на работу пользователей благодаря пониманию сотрудниками вендора действительных ценностей производимого продукта.

Традиционные формы против электронных

Особенность реализации строительных проектов в России в том, что многие правила и формы ведения документации (журналы, акты, КС и др.) закреплены в нормативных актах, сводах правил и стандартах, а отступление от них означает нарушение закона. Но другой причиной подобного отношения является значительное отступление от действующих правил и норм при автоматизации строительной отрасли. ИТ-компании разрабатывают цифровые системы с упором на продукт (ИТ-ландшафт), а не пользователей. Вследствие этого игнорируются традиционные формы документов, регламентированные действующим законодательством, и предлагаются для заполнения упрощенные формы в виде таблиц. На рис. 5 представлена форма электронного журнала в системе ЕХОК модуль «Ехоп.Стройконтроль» [4]. А на рис. 6 представлена традиционная форма журнала авторского надзора.

Электронные формы не учитывают группировку полей по разделам, не все поля отражаются в системе, а лишь минимально необходимые, без учета требований13, в которых сказано, что формы и порядок ведения документации в электронном виде должны соответствовать формам и порядку ведения документации в традиционном бумажном виде.

Фокус информационной системы смещен главным образом на саму систему и работу её компонентов, а не на удобства пользователей. Переход к новым формам должен быть постепенным, включая шаг за шагом новые правила и упрощая форму. Именно такой подход используется в решениях, разрабатываемых ГК «Бимэйстер».

13 ГОСТ Р 70108-2022 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде»

119 I www.dvfu.ru/vestnikis

Рис. 5. Электронная форма журнала авторского надзора

ЖУРНАЛ АВТОРСКОГО НАДЗОРА ЗА СТРОИТЕЛЬСТВОМ

(СП 11-1 111-99, при ложение А) ПЕРЕЧЕНЬ ПОДРЯДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ,

ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ СТРОИТЕЛЬНЫЕ И МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

Наименование объекта:

Строительство котелшой, расположенной по айреср: г. Сшкт-. Ис[юлн11тель райт (генеральный подрлдчик, подрядчик) Адрес объекта строительства:_л Сипкт-Петероур,\ г,]

Исполнители отдельных видов рабо! (субподрядчики):

ООО «Генподрядчик»

Заказчик:

11 \Р <Пн':сс11\о!>"; 19<>!<Ь,. . Синкт-Петероу

1. Земляные работы - ООО «Пудридчнк»

['Л ч' Г - СфОЙТСП

я прганл'ычмл)

адрес»

Устройство остншний - ООО «Лш)р»дч1гк»

Проектировщик:

3. Упп/чь'ст.:' \):>п:> пшчп.а желеюоешичиых конструкции - ООО «Подрядчик»

ООО «Проектировщик»; 1971^2, л С,чип: П 4. Монтаж строительны.у конструкции - ООО <■ _

_ 5. Монтаж дверных и оконных заполнений - ООО «Подрядчик»_

СПИСОК СПЕЦИАЛИСТОВ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ АВТОРСКИЙ НАДЗОР

)(}<) «Подрядчик»

Фамилия, имя. отчество

Воронов Александр Викторович

Зайцев Артем Владимирович

Проектная организация, должность, № телефона

ООО аПроектировщик»; ГАП; (812) 793-53-27

ООО '(Проектировщик?': ТИП; (812) 793-53-17

Вид работы, по которой осуществляется ангорский надзор

ПС-0515СПБ ПС-0515СПЕ/2 В515СПЕ/2-КМ, П( ГП

йстау территории - ООО «Подрядчик»

Дата и № документа о полномочиях но проведению авторского надзира

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЛИСТ ПОСЕЩЕНИЯ ОБЪЕКТА СПЕЦИАЛИСТАМИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМИ АВТОРСКИЙ НАДЗОР ЗА СТРОИТЕЛЬСТВОМ

ПС-0515СП1 ПС-0515СПЕ/2 0515СПЕ/2-НВК, П* ТМ. ПС-0515СП1 0515СПЕ/2-ГСВ. П\ ГСН, ПС-0515СП. 0515СПЕ/2-ЭМ. П( СС, ПС-05!5СПЬ 0515СПБ/2-А, ПС-1

Наименование организации Фамилия, имя, отчество Дата Подпись представителя заказчика

приезда отъезда

1 2 3 4 5

ООО «Проектировщик» Вороное Александр Викторович 01.04.20J6 01.04.2016

ООО «Проектировщик» Вороное Александр Викторович 24.04.20J6 24.04.2016

Рис. 6. Традиционная форма журнала авторского надзора

Готовность пользователей

Специалисты, ответственные за заполнение журнала, не воспринимают электронный журнал как эквивалент бумажного, понимая строгость проверки документов. Они наблюдают и контролируют заполнение, будучи уверенными, что документы и подписи не исчезнут из-за сбоя работы системы или сервера и что у них есть возможность заполнить журнал в удобное время, когда документ находится под рукой. Такое отношение является следствием работы на технически сложных и опасных объектах, где высока цена ошибки. Дополняет этот фактор значительный возраст специалистов, отвечающих за заполнение журналов.

Согласно ст. 55.5-1 ГрК РФ к ведению отчётной документации допускаются лица, состоящие в Национальном реестре специалистов (НРС). Для строителей это НРС НОСТРОЙ (Национальное объединение строителей), а для проектировщиков это НРС НОПРИЗ (Национальное объединение изыскателей и проектировщиков). Чтобы попасть в реестр, необходим опыт работы по направлению не менее 10 лет. Согласно данным [6], в 2019 г. средний возраст специалистов из реестра НРС составлял 48 лет: в возрасте до 50 лет - 58%, от 50 до 60 - 24% и свыше 60 лет - 18%.

Ответственные лица понимают необходимость использования современных инструментов, позволяющих оптимизировать и автоматизировать обработку информации и документов. Это понимают и органы стандартизации, и правительство Российской Федерации, вводя соответствующие нормативные акты: ПП № 331 от 05.03.2021; ПП № 1431 от 15.09.2021; СП 333.1325800.2020 и др. Указанные документы не отменяют действующие правила и формы ведения отчетной документации, но допускают её ведение в электронном виде, что повышает доверие конечных пользователей к информационным системам.

Заключение

Полученный в ходе оценки потенциальный уровень уменьшения трудозатрат специалистов более чем на 60% подтверждает необходимость перехода от бумажных журналов к электронным. Представленный в статье принцип формирования и ведения строительных журналов при помощи информационных технологий позволит повысить точность и скорость их заполнения, вести аналитику по различным критериям благодаря хранению данных в электронном виде, оперировать действительно оперативными, полными и достоверными данными для принятия решения.

Достигнуть полученного уровня автоматизации можно благодаря выполнению функциональных и нефункциональных требований. Функционал системы должен позволять работать: со справочниками (настраивать их форму, правила наполнения и взаимосвязи), атрибутами (настраивать способы их заполнения и передачу значений), электронной цифровой подписью (обеспечивать надежность и сохранность вносимых данных и юридическую значимость подписанных документов). календарно-сетевыми графиками (проверять в автоматическом режиме корректность сроков, выявляя временные коллизии). К нефункциональным требованиям относятся: компетентность команды разработчиков, которая должна понимать область, подлежащую оцифровке, и фокусироваться на пользователях, облегчая и упрощая их работу; соответствие электронных форм традиционным в части визуального исполнения и правил заполнения, то есть иметь минимальные отклонения на начальных этапах внедрения, чтобы пользователям было легче адаптироваться к новым условиям работы; соблюдение оптимального порядка внедрения, при котором не допускается сложностей «зоопарка систем» и результаты оцифрованных процессов используются, а не остаются без внимания. Нефункциональные требования не менее важны, чем функциональные требования.

Внедрение цифровых решений позволит накапливать достоверную и полную информацию об объектах капитального строительства. Анализ полученной в результате работы информации/данных - «бигдата» (BigData) - позволят сформировать совершенно новые методы ведения строительных работ, которые лягут в основу коренных изменений строительной отрасли.

Заявленный вклад авторов: все авторы сделали эквивалентный вклад в подготовку публикации. Авторы заявляют об отсутствии конфликта интересов.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

1. Карпушкин А.С. Совершенствование формы и порядка ведения общего журнала работ в условиях цифровизации строительной отрасли // Строительное производство. 2022. № 2. С. 6-14.

2. Официальный сайт Exon. Облачная платформа для автоматизации и управления строительными процессами. URL: https://exonproject.ru/ (дата обращения: 22.08.2022).

3. Петров К.С., Кузьмина В.А., Федорова К.В. Проблемы внедрения программных комплексов на основе технологий информационного моделирования (BIM-технологии) // Инженерный вестник Дона. 2017. № 2. С. 89.

4. Средний возраст специалистов НРС по организации строительства составляет 48 лет. Электронный журнал Правда о СРО. URL: https://pravdaosro.ru/news/sredniy-vozrast-specialistov-nrs-po-o/ (дата обращения: 21.07.20220).

5. Цифровые неудачники: почему диджитал-трансформации заканчиваются провалом? URL: https://www.skolkovo.ru/expert-opinions/cifrovye-neudachniki-pochemu-didzhital-transfor-macii-zakanchivayutsya-provalom/ (дата обращения: 17.08.2022).

6. Цопа Н.В., Карпушкин А.С., Авакян А.К. О совершенствовании исполнительной документации в условиях цифровизации строительной отрасли // Экономика строительства и природопользования. 2021. № 2(79).

7. Sangyoo Ch., Kyungrai K., Yea-Sanf K. Generate-Select-Check Based Daily Reporting System. Journal of Computing in Civil Engineering. 2005;19(4). DOI: 10.1061/(ASCE)0887-3801(2005)19:4(412)

8. The next normal in construction. How disruption is reshaping the world's largest ecosystem. McKinsey & Company Report. Jule, 2020. URL: https://www.mckinsey.com/~/media/mckinsey/industries/cap-ital%20projects%20and%20infrastructure/our%20insights/the%20next%20normal%20in%20con-struction/executive-summary_the-next-normal-in-construction.pdf - 26.10.2022.

FEFU: SCHOOL of ENGINEERING BULLETIN. 2022. N 4/53

Buildings and Structures www.dvfu.ru/en/vestnikis

Original article

http://doi.org/10.24866/2227-6858/2022-4/112-122 Bobov D., Krasilnikov N., Guseinov Ch.

DMITRIy G. BOBOV, Chief Specialist of Designing and Building, dmitry_bobov@mail.ru NIKOLAI I. KRASILNIKOV, Lead Specialist in Innovative Projects, krasilnikov@bimeister.com LLC Bimeister Moscow, Russia

CHINGIZ S. GUSEINOV, Doctor of Engineering Sciences, Professor, guseinov2@yandex.ru Russian State University of Oil and Gas named after I.M. Gubkin Moscow, Russia

Assessment of the potential level of automation of construction logs when maintained in electronic form

Abstract. While justifying the feasibility of switching to electronic building logs, we were faced with the lack of an empirical assessment of the expected level of automation. As a result of the analysis of the current regulations on the maintenance of construction logs, certificates of inspection of hidden works, as well as regulations of construction control, a schematic diagram, and rules for the formation of construction logs in electronic form have been compiled. The results of this article note a twofold, potentially, reduction in the complexity of maintaining construction logs.

Additionally, we have considered issues that affect the achievement of the resulting level of labor intensity reduction. They should be given increased attention at the preparation stage so that further digitalization of processes will lead to success and not be reduced to a loss-making project.

Keywords: automation of construction log, information systems, the problems of digitalization in building

For citation: Bobov D., Krasilnikov N., Guseinov Ch. Assessment of the potential level of automation of construction logs when maintained in electronic form. FEFU: School of Engineering Bulletin. 2022;(4):112-122. (In Russ.).

Contribution of the authors: the authors contributed equally to this article. The authors declare no conflict of interests.

REFERENCES

1. Karpushin A.S. Improving the form and procedure for maintaining a general journal of work in the conditions of digitalization of the construction industry. Stroitelnoeproizvodstvo. 2022;2:6-14. (In Russ.).

2. Official website Exon. Cloud platform for automation and management of construction processes. URL: https://exonproject.ru/ - 22.08.2022. (In Russ.).

3. Petrov K.S., Kuzmina V.A., Fedorova K.V. Problems of implementation of software complexes based on information modeling technologies (BIM technologies). Engineering Journal of Don. 2017;(2):89. (In Russ.).

4. The average age of the NRS specialists in the organization of construction is 48 years. Pravda o SRO. URL: https://pravdaosro.ru/news/sredniy-vozrast-specialistov-nrs-po-o/ - 21.07.2022. (In Russ.).

5. Digital Losers: Why Digital Transformations end in failure? URL: https://www.skolkovo.ru/expert-opin-ions/cifrovye-neudachniki-pochemu-didzhital-transformacii-zakanchivayutsya-provalom/ - 17.08.2022. (In Russ.).

6. Tsopa N.V., Karpushin A.S., Avakyan A.K. On the improvement of executive documentation in the conditions of digitalization of the construction industry. Ekonomika stroitelstva Iprirodopolzovaniya. 2021;(2):79. (In Russ.).

7. Sangyoo Ch., Kyungrai K., Yea-Sanf K. Generate-Select-Check Based Daily Reporting System. Journal of Computing in Civil Engineering. 2005;19(4). DOI: 10.1061/(ASCE)0887-3801(2005)19:4(412)

8. The next normal in construction. How disruption is reshaping the world's largest ecosystem. McKinsey & Company Report. Jule, 2020. URL: https://www.mckinsey.com/~/media/mckinsey/industries/capi-tal%20projects%20and%20infrastructure/our%20insights/the%20next%20normal%20in%20con-struction/executive-summary_the-next-normal-in-construction.pdf - 26.10.2022.