CC BY
27
УДК 631.162
Кубарь М.А., кандидат экономических наук доцент кафедры экономики, философии и социальных дисциплин ФГБОУ ВО «Донской государственный аграрный университет»
Россия, п. Персиановский
ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ СОСТОЯНИЯ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
Аннотация: в статье рассматриваются основы проведения оценки системы внутреннего контроля учета расчетов с покупателями и заказчиками на примере данных условной сельскохозяйственной организации.
Ключевые слова: расчеты с покупателями и заказчиками, оценка, система внутреннего контроля, сельскохозяйственная организация.
Kubar M.A., candidate of economic sciences associate Professor of Economics, philosophy and social Sciences
Of the "don state agrarian University" Russia, p. Persianovski
ASSESSMENT OF THE EFFECTIVENESS OF ACCOUNTING AND INTERNAL CONTROL SYSTEMS ACCOUNTING FOR SETTLEMENTS WITH CUSTOMERS AND CUSTOMERS
Abstract: the article discusses the basics of evaluating the internal control system for accounting for settlements with buyers and customers on the example of data from a conditional agricultural organization.
Keywords: settlements with buyers and customers, evaluation, internal control system, agricultural organization.
Системы внутреннего контроля в организациях являются неотъемлемой частью их систем управления, обеспечивающих руководителей достоверной информацией об эффективности использования активов, выполнении функциональных задач структурными подразделениями, данными о наличии резервов снижения себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг), путей их реализации и т.д. То есть, это обстоятельства и факторы, непосредственно не связанные с учетом, но оказывающие значительное влияние на его эффективность.
Правильно организованный контроль позволяет не только своевременно обнаружить недостатки в деятельности организации, но и вовремя принять меры к их устранению.
Система внутреннего контроля — это совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством аудируемого лица в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово -хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также своевременной подготовки достоверной финансовой отчетности.
Оценку СВК, как правило, осуществляют путем тестирования на заранее подготовленные перечни вопросов, ответы на которые аудитор получает путем наблюдения, опроса сотрудников, просмотра и анализа информации, содержащейся в системной, первичной учетной и другой документации аудируемого лица.
Оценивая систему внутреннего контроля учета расчетов с покупателями и заказчиками, необходимо изучить деятельность специальных отделов и служб, ответственных за организацию и наблюдение за осуществлением. К ним относятся бухгалтерия, ревизорская служба (внутренний аудит), управления (комитеты) корпоративного контроля. В первую очередь это относится к бухгалтерии, так как она есть практически в каждой проверяемой организации.
При любых формах организации администрация сельскохозяйственной организации должна обеспечить функционирование такой системы внутреннего контроля, которая была бы достаточной для того, чтобы:
— обнаружить факты незаконного присвоения и неэффективного использования средств предприятия;
— выявить отклонения от оптимально заданных параметров исполнения (планов, смет, бюджетов и т.п.), обеспечить их анализ и доведение его результатов до непосредственных исполнителей;
— исключить возможности фальсификации средств и программ, обеспечивающих функционирование учетной системы (первичной документации, правил корреспонденции счетов и ведения учетных регистров);
— сформировать полную, достоверную, документально подтвержденную финансовую отчетность на основе отражающих особенности предприятия и его бизнеса классификаций, оценок и регистрации фактов хозяйственной жизни.
Таким образом, оценка системы внутреннего контроля при проведении аудита учета расчетов с покупателями и заказчиками является необходимым этапом проверки, поскольку позволяет аудитору понять и спланировать объем аудиторских процедур необходимых для сбора достаточных надлежащих аудиторских доказательств и снижения величины аудиторского риска.
Наличие эффективно работающей СВК является важнейшим фактором роста конкурентоспособности предприятия.
Для оценки системы внутреннего контроля учета расчетов с покупателями и заказчиками воспользуемся данными из учетной политики сельскохозяйственной организации.
Вопросник для оценки системы внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками в сельскохозяйственной организации представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Вопросник для оценки системы внутреннего контроля учета расчетов с покупателями и заказчиками в сельскохозяйственной организации_
Направления и вопросы тестирования Ответы
Да Нет
1 2 3
Ограничен ли доступ к бланкам счетов-фактур за реализацию? Да
Заполняются ли пронумерованные транспортные накладные или другие документы на отгрузку? Да
Пронумерованы ли бланки счетов-фактур за реализацию? Да
Контролируется ли последовательность нумерации для выявления неучтенных счетов-фактур? Нет
Контролируется ли последовательность нумерации для выявления неучтенных транспортных накладных? Нет
Своевременно ли приходуются полученные от поставщиков ценности? Да
Обоснованы ли реализационные цены и сроки реализации по договорам? Да
Сопоставляется ли количество отгруженной продукции с данными счетов-фактур? Да
Соответствует ли содержание договоров, экономическому смыслу совершенных сделок? Да
Правильно отражаются суммы, корреспонденции счетов по операциям с покупателями и заказчиками? Да
Соответствуют ли данные первичных документов по учету расчетов с покупателями и заказчиками данным производственных отчетов? Да
Своевременно ли оформляется инвентаризация товаров? Да
По всем ли поступившим ценностям оформляется первичная документация? Да
Используется в рабочем плане счетов счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»? Да
Изучая вопросы, представленные в таблице 1, можно сказать, что система внутреннего контроля в сельскохозяйственной организации налажена хорошо и находится на высоком уровне. Проводится сверка данных первичного аналитического и синтетического учета, которые утверждаются бухгалтером. Инвентаризация товара оформляется своевременно, по всем поступившим ценностям оформляется первичная документация. Бланки счетов-фактур и товарных накладных
пронумерованы. Единственный выявленный недостаток - не контролируется последовательная нумерация накладных.
