252Международная научно-практическая конференция
УДК 330
Поникаровских Анастасия Евгеньевна Ponikarovsky Anastasia Evgenievna
Магистрант, Undergraduate,
ФГБОУ ВО «Уральский Государственный Экономический Университет»,
Ural State University of Economics
ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ
EVALUATING THE EFFECTIVENESS OF THE PROJECT MANAGEMENT SYSTEM
Аннотация. В работе описано понятие и роль системы управления проектами в организации, раскрыты основные элементы СУП. Автором представлен краткий обзор двух методов оценки систем управления проектами. представлены основные элементы системы управления проектами. также определены критерии эффективности системы управления проектами.
Abstract: the paper describes the concept and role of the project management system in the organization, reveals the main elements of the project management SYSTEM. The author provides a brief overview of two methods for evaluating project management systems. the main elements of the project management system are presented. the criteria for the effectiveness of the project management system are also defined.
Ключевые слова. система управления проектами, методология, проект, Информационная система управления проектами, проектный офис, качественная оценка, количественная оценка.
Keywords: project management system, methodology, project, project management information system, project office, qualitative assessment, quantitative assessment.
В условиях динамично развивающейся экономики компании все чаще обращаются к проектному управлению для получения устойчивых показателей.
Достижение бизнес-результатов реализуется через реализацию успешных проектов, поэтому стратегия проектного управления приводит к успеху компании, а также позволяет занимать лидирующие позиции на рынке.
Научные междисциплинарные исследования
При внедрении инструментов проектного управления в компании
создается стратегическая цепочка ценностей, которая позволяет организации приобрести преимущества перед их конкурентами. Качественно реализованные проекты определяют дальнейшее существование и развитие компании, а вероятность того сможет ли компания получить новый заказ или выпустить новый продукт на рынок.
Система управления проектами представляет собой инструмент, который позволяет организациям улучшать управляемость проектной деятельностью, владея актуальной информацией о статусе проектах, которая позволяет осуществлять контроль за реализацией проектов и быстро принимать решения на изменения.
Основными целями внедрения корпоративной системы управления проектами служат: увеличение показателей эффективности реализуемых в компании проектов, программ развития и инвестиционного процесса в целом.
Процесс разработки, внедрения и развития корпоративных систем управления проектами осуществляется на протяжении всего жизненного пути развития компании. Остановка работы в рамках данного процесса приводит к тому, что разработанная база знаний компании в области проектного управления устаревает, что не обеспечивает достижения ожидаемых показателей эффективности реализации проекта. Данный процесс должен реализоваться до тех пор, пока компания желает сохранить свое положение на рынке. Процесс поддержания базы знаний проектного управления компании-один из основных процессов развития. Прекращение его осуществления приведет к потере актуальности и уменьшению эффективности применения знаний всей корпоративной системы управления проектами.
Система управления проектами включает в себя четыре ключевых элемента [4, с. 212]: методология управления проектами, информационная система управления проектами (ИСУП), проектный офис, обученный персонал. Для более наглядной картины развития корпоративной системы управления проектами необходимо оценивать и рассматривать все элементы в совокупности.
Международная научно-практическая конференция Вопрос об оценке эффективности КСУП предполагает совокупный эффект от применения знаний, навыков, инструментов и методов к организационной и проектной деятельности для достижения целей организации посредством проектов.
Оценка эффективности системы управления проектами является важным аспектом совершенствования системы управления проектами, которая позволяет вовремя осуществить контроль и внести коррективы.
Оценить систему управления проектами можно по критериям: качественного и количественного характера. Качественная оценка системы управления проектами основывается на анализе четырех основных элементов системы управления проектами: нормативно-регламентная база, обученный персонал, информационная система управления проектами и офис управления проектами.
Оценить эффективность реализации отдельно взятых объектов управления: проекты, программы, портфели, мы можем, оценив затраченные ресурсы на реализацию проекта и полученные результаты в рамках заложенных ограничений, а также соответствие поставленным целям и ожиданиям всех заинтересованных сторон.
Уровень оценки системы управления проектами будет зависеть от того, насколько организация готова и вкладывается в развитие и формализацию проектного управления: внедрение или совершенствование методологической базы, автоматизация проектного управления и системное обучение персонала инструментам и методам проектного управления. При эффективной системе управления проектами в компании должен соответствовать высокий уровень реализации проектов.
Традиционно, принято выделять следующие группы, которые представляют совокупный эффект от системы управления проектами [5, с. 71]:
эффективность на уровне управления отдельными проектами, которые были реализованы в рамках системы управления проектами. [5, с. 71]; эффективность на уровне управления портфелем проектов СУП.
Научные междисциплинарные исследования
Оценить эффект от существующей системы управления проектами можно с помощью оценки эффекта от использования ограниченных ресурсов организации и правильном выборе портфеля проектов, соответствующего стратегическим целям организации.
Различают два вида оценки:
количественная оценка эффективности проектной деятельности компании может проводиться методом сравнительного анализа тенденций изменения определённых характеристик проекта [1, с.234].
качественная оценка предполагает построении модели оценки эффективности СУП на основе концепции организационной зрелости в плане управления проектами, характеризующей степень проникновения проектного подхода в практику работы организации.
Количественная оценка эффективности проектной деятельности компании может проводиться методом сравнительного анализа тенденций изменения определённых характеристик: отклонения по стоимости проекта, отклонения в расписании, устранение недостатков, найденных при проверке и оценке качества, количество неразрешенных проблем, укомплектованность команды проекта [1, с.234].
Несмотря на это эффективность проектного управления подвергалась научному осмыслению в работах многих отечественных и зарубежных исследователей, таких как: K. A. Demir, М. А. , Q. Fleming и J. Koppelman, Ж. С. Казанбаева и В. И. Чимшир. А. Малахов и многие другие. Представленные методы оценки эффективности хорошо формализованы в рамках традиционного подхода к проектному управлению, базирующегося на сроках, стоимости, содержании и качестве.
Эффективное использование системы управления проектами зависит от множества факторов, которым нужно уделить особое внимание, в особенности процессу разработки проекта, реализации и только после этого проводить масштабирование решения для оценки и анализа эффективности проекта.
Международная научно-практическая конференция
Оценка зрелости организации в области управления проектами фактически означает оценку способности организации отбирать проекты и управлять ими таким образом, чтобы это максимально эффективно обеспечивало достижение стратегических целей организации.
Основным методом качественной оценки эффективности системы управления проектами является экспертная оценка критических факторов успеха, которые представляют собой основные компоненты системы управления проектами. А применение количественной оценки позволяет определить эффективность реализации проектов с точки зрения изменения количественных характеристик реализации проекта. Для комплексной оценки СУП необходимо применять два метода: качественный и количественный. Данные методы позволят рассмотреть систему управления проектами в совокупности, выявить имеющиеся отклонения, а также в дальнейшем разработать рекомендации по совершенствованию.
Библиографический список:
1. Базилевич А.И. Управление проектами: учебник / под ред. Н.М. Филимоновой, Н.В. Моргуновой, Н.В. Родионовой. — М. : ИНФРА-М, 2018. — 349 с.
2. Богданов В.В. Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом [Текст]: учеб. / Богданов В.В. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. - 248 с.
3. Гергерт Д.В. Разработка показателей эффективности офиса управления проектами в зависимости от уровня зрелости проектного управления компании// Вестник Пермского университета. - 2016. - №4. - С. 176-188.
4. Долженцкая К.А. Повышение эффективности корпоративных систем управления проектами как элемент стратегического развития организации [Текст]: К.А. Долженцкая // Научные труды Северо-Западного института управления. - 2015. - Т. 6. № 4 (21). - С. 158-163.
5. Ильина О.Н. Эффективность корпоративного управления проектами // Российское предпринимательство. - 2009. - Том 10. - № 10. - С. 71-75.
Научные междисциплинарные исследования
6. Лещева, И.А. Основы управления проектами [Текст]: учеб./ И.А. Лещева, Э.В. Страхович; Высшая школа менеджмента СПбГУ. — СПб.: Изд-во «Высшая школа менеджмента», 2011. — 96 с.
7. Озорнин С.Ю., Терлыга Н.Г. Компаративный анализ методов оценки эффективности проектного управления и исследование возможности их применения в agile-проектах [Текст]: С.Ю. Озорин // Инновации. 2018. №27 (237). - С.108-112.
УДК 338.242.2
Самниашвили Анна Джумбериевна Samniashvili Anna Djumberievna
магистрант 3 курса направления подготовки «Экономика» Волгоградский институт управления - филиал РАНХиГС master's degree student 3 courses of specialty "Economy" Volgograd Institute of management - branch of Ranepa
(Россия, г. Волгоград) (Russia, Volgograd)
НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФИНАНСОВОГО
КОНТРОЛИНГА ЗАТРАТ
WAYS TO IMPROVE THE EFFICIENCY OF FINANCIAL
COST CONTROL
Аннотация. Изменчивость внешней среды и повышение уровня конкуренции вызывают необходимость формирования на отечественных дорожно-строительных предприятиях механизма эффективного управления затратами. Однако, на основе проведенного исследования установлено, что существующие теоретические подходы и практическая их реализация являются несовершенными. Указанное обусловливает целесообразность углубления теоретико-методических подходов и практического инструментария формирования организационно-экономического механизма эффективного управления предприятием на принципах контроллинга.
