CC BY
106
УДК 338.467.5 JEL: M21
ББК 65.9
ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ СКЛАДА МЕДИЦИНСКИХ МАТЕРИАЛОВ
О.Л. Голубева, преподаватель ФГБОУ ВПО «Челябинский государственный университет»
E-mail: golubeva.ol@mail.ru Д.В. Хасанова, студентка ФГБОУ ВПО «Челябинский государственный университет»
E-mail: darjahasanova@gmail.com
Аннотация
В статье раскрывается роль склада в лечебно-профилактическом учреждении на примере одного из медицинских центров Челябинской области, приводится оценка эффективности работы данного склада на основе анализа поступления материалов, а также с использованием технико-экономических показателей. Выдвигаются рекомендации для повышения эффективности работы склада.
Ключевые слова: логистика складирования, оценка эффективности, технико-экономические показатели, медицинский центр.
Любое современное предприятие не может нормально функционировать без запасов, а, следовательно, без эффективно организованного склада, который обеспечивает бесперебойную деятельность предприятия. Для медицинского центра наличие склада обусловлено необходимостью обеспечения соответствующего качества предоставления медицинских услуг, в частности - обеспечение лекарственными средствами и медицинскими изделиями. На складе лечебно-профилактического учреждения хранятся изделия медицинского назначения и фармацевтические субстанции, обладающие различными особенностями хранения в зависимости от группы лекарственных средств (требующие защиты от влаги, улетучивания и высыхания, воздействия низких температур и др.). Их запасы ежемесячно пополняются в соответствии с технологической потребностью1.
Предметом исследования в данной статье является медицинский центр, расположенный в Челябинской области. Компания занимается оказанием платных медицинских услуг населению, а также реализацией товаров медицинского назначения и средств ухода. Оказываемые услуги включают в себя анализы, процедуры и лечение, прием специалистов, косметологические процедуры; в реализуемые товары медицинского назначения входят БАДы и лечебная косметика.
Правильная организация складского комплекса и логистического процесса позволяет оптимизировать выполнение складских операций, а значит, и снизить издержки. Оценка эффективности работы склада является неотъемлемым условием обеспечения бесперебойной деятельности предприятия и ее совершенствования, что влечет за собой повышение конкурентоспособности в условиях изменяющейся внешней среды. Эффективность работы склада можно оценить с помощью показателей, которые называют технико-экономическими показателями работы склада.
Всего за 4 квартал 2015 г. медицинским центром было оказано 832 платные услуги, подобная цифра предполагает постоянный оборот материалов на складе. Ежедневно для обслуживания клиентов списываются расходные одноразовые медицинские материалы. Только за 4 квартал 2015 г. было списано расходных материалов на сумму 14 837,9 руб. Складской товарооборот - показатель, характеризующий количество реализованной продукции за соответствующий период (месяц, квартал, год) с отдельных складов предприятия, торгово-посреднических организаций и т. д. В нашем случае складской товарооборот был рассчитан помесячно (табл.1).
Таблица 1 - Складской товарооборот за 4 квартал 2015 г.
Месяц/год Складской товарооборот (руб-)
Октябрь 2015 2 038,9
Ноябрь 2015 8 304,0
Декабрь 2015 4 495,0
Итого за квартал 14 837,9
Максимальный товарооборот за квартал был в ноябре и составил 8304,0 руб, в этом месяце самые дорогостоящие списания пришлись на следующие материалы (табл.2).
Таблица 2 - Складской товарооборот в размере материалов_
Материал Складской товарооборот (руб-)
Зеркало одноразовое 2 794,0
Спиртовая салфетка 700,0
Бахилы стерильные 600,0
Перчатки нестерильные 1 140,0
Пилинг Джесснера 1 113,0
Складской грузооборот — натуральный показатель, характеризующий объем работы склада (табл.3).
Таблица 3 - Складской грузооборот за 4 квартал 2015 г._
Месяц/год Складской грузооборот (ед.)
Октябрь 2015 163
Ноябрь 2015 783
Декабрь 2015 527
Итого за квартал 1473
Максимальный грузооборот за квартал был в ноябре и составил 783 ед., в этом месяце больше всего списывали следующие материалы (табл.4)
Таблица
- Складской грузооборот в размере материалов
Материал Складской грузооборот
(ед.)
Зеркало одноразовое 127
Перчатки нестерильные 114
Бахилы нестерильные 163
Можно сделать вывод, что высокие значения товарооборота связаны не с высокими ценами на данные группы материалов, а именно со значительным грузооборотом.
Коэффициент неравномерности поступления (отпуска грузов со склада) определяется как отношение максимального поступления груза за определенный период к среднему поступлению за этот же период (табл.5).
Таблица 5 - Коэффициент неравномерности поступления за 4 квартал 2015 г.
Месяц/год Коэффициент неравномерности поступления (%)
Октябрь 2015 9,5
Ноябрь 2015 14,6
Декабрь 2015 8,0
Максимальное значение коэффициента неравномерности поступления было в ноябре и составило 14,6 ед. Это означает, что в ноябре оно превысило среднее поступление всех материалов за месяц более чем в 14 раз. Максимальное значение поступления в этом месяце проявилось для нестерильных бахил: поступление - 1000 пар, списание - 163 пары.
Коэффициент неравномерности поступления (отпуска грузов со склада) определяется как отношение максимального поступления груза за определенный период к среднему поступлению за этот же период (табл.6).
Таблица 6 - Коэффициент неравномерности списания за 4 квартал 2015 г.
Месяц/год Коэффициент неравномерности списания (%)
Октябрь 2015 4,8
Ноябрь 2015 4,0
Декабрь 2015 4,6
Максимальное значения коэффициента неравномерности списывания было в октябре и составило 4,8 ед. Это означает, что максимальное значение списываемого материала превысило среднее значение списываемых материалов в 4,8 раз. В этом месяце больше всего списывали одноразовых пинцетов, в следующих месяцах его также списывают в относительно больших количествах. Данный материал хорошо потребляется, его наличие на складе обязательно.
Коэффициент оборачиваемости материалов рассчитывается как отношение годового (полугодового, квартального) оборота материалов к среднему остатку его на складе за тот же период (табл.7).
Таблица 7 — Коэффициент оборачиваемости материалов за 4 квартал 2015 г.
Месяц/год Коэффициент оборачиваемости материалов (%)
Октябрь 2015 4,75
Ноябрь 2015 13,17
Декабрь 2015 8,1
Итого за квартал 1,3
Полученный результат показывает скорость обновления материалов за период. Для показателей оборачиваемости общепринятых нормативов не существует, их следует анализировать в динамике. Снижение коэффициента оборачиваемости запасов может быть сигналом к тому, что на складе имеются избыточные запасы и о неэффективном складском управлении2. Но и высокая оборачиваемость не всегда выступает позитивным показателем, поскольку может говорить об истощении складских запасов, что может привести к перебоям в производственном процессе. Из результатов расчетов видно, что списано за 4 квартал материалов больше, чем средний остаток за этот период. В целом это хорошо, учитывая, что это первые месяцы работы медицинского центра, но остатки на складе следует контролировать и стоит пересмотреть систему заказов некоторых позиций.
Анализ показал, что по большинству номенклатурных позиций поступления сильно
превышали списания или были только поступления материалов. Можно сделать вывод, что организация снабжения в данном медицинском центре ведет к увеличению запасов в материалах, в которых нет потребности.
Для решения данной проблемы были сформулированы следующие рекомендации:
1. По результатам исследования были выявлены популярные материалы, которые обязательно должны быть на складе:
- бахилы нестерильные;
- зеркало одноразовое;
- зонд ложка Фолькмана;
- лейкопластырь;
- пеленка одноразовая;
- перчатки нестерильные;
- пинцет одноразовый;
- шпатель одноразовый.
Кроме того, эти материалы имели высокие значения товарооборота и грузооборота в сравнении с другими.
2. Рекомендуется иметь небольшой страховой запас на складе для следующих материалов при условии, что в будущем коэффициент вариации потребления для них будет от 10% до 33 %:
- пеленка одноразовая;
- шпатель одноразовый;
- лейкопластырь;
- зонд ложка Фолькмана;
- пинцет одноразовый.
3. Пересмотреть систему заказов. Значение поступления нестерильных бахил в ноябре превысило значение среднего поступления за месяц более чем в 14 раз, количество поступивших пар превышает количество списанных пар более чем в 6 раз. Руководству следует сократить заказы данного материала при сохранении прежних тенденций потребления.
Кроме того, есть ряд позиций, по которым были поступления (поступления сильно превышали списания). Руководству следует проанализировать потребность данных материалов и, возможно, отказаться от них.
4. Заказ сопутствующих материалов.
Следует проанализировать данные следующих кварталов, чтобы решить, являются ли какие-нибудь материалы сопутствующими для других. Пока что можно сделать вывод, исходя из данных за два месяца (ноябрь и декабрь), что систему для внутривенных вливаний и спиртовую салфетку списывали в одинаковом количестве, следовательно, эти материалы сопутствуют друг другу и их следует заказывать в одинаковом количестве при сохранении той же тенденции.
Примечания
1 Рожкова Е.В. Медицинские услуги: понятие и особенности // Современные исследования социальных проблем. - 2011. - № 3.
2 Дубинский Н.А. Повышение эффективности работы склада и определение оптимального размера складских запасов // Планово-экономический отдел. - № 4. - 2016.
EVALUATION OF THE EFFICIENCY OF THE MEDICAL MATERIALS WAREHOUSE
O.L. Golubeva, lecturer of Chelyabinsk State University
E-mail: golubeva.ol@mail.ru D.V. Khasanova, student of Chelyabinsk State University E-mail: darjahasanova@gmail.com
Abstract
The article reveals the role of the warehouse in a health care setting, for example, one of the medical centers of the Chelyabinsk region, an assessment of the effectiveness of this warehouse based on the analysis of receipt of materials, as well as using technical and economic indicators. Put forward recommendations to improve the efficiency of the warehouse.
Keywords: warehousing logistics, performance evaluation, technical and economic indicators, medical center.
