CC BY
68
ОТДЕЛЬНЫЕ АСПЕКТЫ ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАТРАТ
ФИРМЫ
К.В. Савосина, магистрант
Самарский государственный технический университет (Россия, г. Самара)
DOI: 10.24411/2411-0450-2019-11259
Аннотация. В статье рассмотрены различные подходы к определению затрат предприятия, определены цели оптимизации затрат, условия, при которых сокращение затрат является основной целью управленческого персонала, подробно рассмотрены основные модели оптимизации производственных затрат. Так же приведен примерный перечень затрат, которые можно сократить без ущерба качеству продукции.
Ключевые слова: оптимизация затрат, модели оптимизации, производственные затраты, экономическая эффективность.
Затраты - основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения. Принятие управленческих решений невозможно без анализа производственных затрат и определения их величины в перспективе [1, с. 26].
Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) представляют собой расходы предприятия, выраженные в денежной форме и связанные с использованием в процессе производства сырья и материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии, труда, основных фондов, нематериальных активов и других затрат некапитального характера. Они включаются в себестоимость выпускаемой продукции, уровень которой определяет объем прибыли, рентабельность продукции и капитала, а также другие конечные показатели финансово-экономической деятельности предприятия.
Нерациональное использование средств в любом бизнесе приводит к банкротству. Поэтому важнейшей задачей менеджера является оптимальное использование имеющихся ресурсов. Чтобы деятельность предприятия была успешной, размер доходов должен существенно превышать суммы затрат. Сокращение затрат производится путем поиска статей расходов, которые можно безболезненно для производства устранить.
Оптимизация затрат необходима для следующих целей [3, с. 46]:
- при снижении затрат производства можно установить более конкурентную цену на товар и привлечь больше клиентов.
- снижение затрат способствует увеличению рентабельности производства.
- при оптимизации затрат появляется возможность предоставления скидок для клиентов.
- инвестиции для снижения затрат и уменьшения стоимости уже выпускаемого товара меньше, чем инвестиции в разработку и внедрение нового более дешевого продукта.
И наконец, сейчас, в условиях кризиса и снижения покупательной способности населения, снижение затрат просто необходимо для возможности дальнейшего функционирования предприятий.
Проводить оптимизацию затрат целесообразно при низкой рентабельности, нехватке денежных средств, потере доли рынка, низкого соотношения выручка и капитализация, потере производительности, при несоблюдении сроков оплаты клиентами, при повышении цен поставщиков (в том числе из-за колебания валютных курсов), необходимости содержания больших производственных или складских помещений.
Проводить оптимизацию затрат предприятия можно исходя из 3-х моделей со-
кращения расходных статей в бюджете. Согласно выбранной модели финансы в компании застрачиваются по определенным принципам. Для оптимизации предлагаются следующие модели финансового планирования и снижения затрат [2, с. 18]: скоростное; быстрое; систематическое.
Рассмотрим более подробно каждую модель:
1) Скоростная модель. При данной модели траты компании делятся на несколько групп. По приоритетности расходов вы-считывается возможность прекращения финансирования:
- Затраты с высоким приоритетом. К статье издержек относятся закупка необходимого сырья, оплата работы персонала и др. Без высокоприоритетных расходов предприятие не сможет продолжать свою деятельность;
- Приоритетные растраты. Группа расходов, при исключении которых произойдут сбои в работе компании. Оптимизировать расходы из приоритетной группы нежелательно.
- Допустимые траты. К данной группе относится финансирование обучения и льгот персонала. Устранение расхода средств на данную группу возможно, особенно, в случаях материального бедствия организации.
- Ненужные расходы. Финансирование мероприятий, никак не влияющих на деятельность компании и качество производства. От финансирования указанной группы можно легко отказаться.
2) Быстрое сокращение [2, с. 18]. Модель предусматривает не полный отказ от определенных групп трат, а экономию на текущих финансовых тратах:
- Удешевление закупки материалов и сырья. Перед тем как оптимизировать расходы на основные производственные процессы, следует предусмотреть возможность падения качества продукции. Распространенной практикой является пересмотр действующих договоров с поставщиками или поиск новых партнеров.
- Снижение трат на транспортные, коммуникационные услуги. В качестве классического решения сокращается авто-
парк, заключаются новые договоры на интернет, телефонию, обеспечение электроэнергией. Вся хозяйственная часть компании подвергается оценке и поиску вариантов дешевле.
- Снижение заработной платы, штата сотрудников. Большинство учреждений прибегает именно к этому варианту в первую очередь. Оптимизировать персонал следует аккуратно, чтобы недостаток рабочих рук не повредил производственному процессу. При снижении зарплат следует заменить недостающие суммы льготами, бесплатным питанием, улучшенным мед. страхованием и т. д.
3) Систематическое сокращение [2, с. 18]. Модель подразумевает внимательное управление всеми бюджетными издержками и механизмами работы организации:
- Уменьшение количества инвестиций в угоду качеству. Большинство организаций инвестируют в разработку новых технологий для получения прибыли. Управление запасами и оптимизация инвестиций принесет только пользу, если вложения будут касаться только перспективных проектов.
- Модернизация торговых отношений и постоянный поиск новых поставщиков. Органы самоуправления или руководство компании ищут более выгодные договоры с поставщиками материалов без потери качества.
- Бережливое производство. Содержание компании рассматривается с точки зрения потенциального клиента. Особое внимание уделяется итоговому продукту, а не способу его изготовления, за счет чего снижаются производственные издержки.
Систематический метод наиболее длительный, но приносит стабильный результат по оптимизации затрат на производстве.
Оптимизация расходов предприятия несет в себе определенную опасность. Удаление или экономия на важных статьях финансирования в бюджете компаний может привести к коммерческому краху. Существует несколько статей расходов, экономия на которых не принесет значительных убытков производству:
- повышение квалификации сотрудников через семинары, форумы, тренинги;
- замена текущих тарифов на связь и интернет-вариантами с меньшей стоимостью;
- отмена дальних командировок, если в них нет необходимости или они не играют существенной роли в работе предприятия;
- прекращение сотрудничества с дорогостоящими консультантами и другими сотрудниками извне;
- частичный перевод штата персонала на удаленный режим работы;
- оптимизация запасов предприятия для предотвращения рисков задержки поставок или излишних трат на складские услуги;
- поиск недорогих рекламных размещений, снижение затрат на рекламу.
Оптимизация затрат проходит относительно без последствий в случаях, когда снижение трат не касается производственного процесса и общего качества продукции. Окончательный отказ от рекламы, обучения персонала не рекомендуется. Возможно более экономное расходование средств по всем указанным категориям.
В ходе оптимизации производства на
ется удалять статьи расходов по следующим пунктам [1, с. 39]:
- Расходы на техническое обслуживание и ремонт оборудования. Отсутствие сервисной поддержки приводит к поломкам и простою производственного процесса, финансовым потерям компании.
- Контроль качества продукции. Система контролирования производства и товаров, выпускаемых компанией, поможет не потерять клиентов и приобрести новых.
- Содержание штата персонала. Оплата труда сотрудников позволяет мотивировать на выполнение обязанностей. Недостаток персонала также негативно сказывается на производстве и продажах продукции.
Эксплуатационные и закупочные расходы - норма в любом бизнесе. Оптимизация призвана улучшить финансовое положение компании без вреда для производства и популярности продукции.
Таким образом, существуют несколько моделей оптимизации затрат на предприятии, некоторые из них компания может реализовать самостоятельно, используя существующие методики, другие требуют привлечения консультантов.
предприятии категорически не рекоменду-
Библиографический список
1. Сатубалдин С.С. Учет затрат на производство в промышленности США. - М.: Финансы, 2015. - 217 с.
2. Сысо Т.Н. Оптимизация управления затратами предприятия // Вестник ОмГУ. Серия: Экономика. - 2016. - №4. - С. 18-23
3. Полтавская В. Ю., Лукашова О. А. Актуальные проблемы управления производственными затратами // Молодой ученый. - 2016. - №11.1. - С. 45-48.
CERTAIN ASPECTS OPTIMIZATION OF PRODUCTION COSTS
OF THE COMPANY
K.V. Savosina, Graduate Student Samara State Technical University (Russia, Samara)
Abstract. The article discusses various approaches to determining the costs of an enterprise, defined costs optimization objectives, conditions under which costs reduction is the main goal of management personnel, discussed in detail the main models of optimization costs of production. An approximate list of costs is also given, which can be reduced without compromising product quality.
Keyword: optimization, optimization models, production costs, economic efficiency.
