CC BY
96
Новый университет
Экономика и право 2015. № 10 (56)
ISSN 2221-7347
УДК 35.352
А.К. Кубеева , Ж.Г. Жумалиева , А.Р. Хаметова ОТЧЕТНОСТЬ С ДВУМЕРНЫМ ШТРИХ-КОДОМ
В данной статье рассмотрено применение налоговой декларации двумерного штрих-кода в отчетности. В ней содержится значение и структура двумерного штрих-кода. А также правильное оформление двумерного штрихкода с предоставлением в налоговую.
Ключевые слова: двумерный штрих-код, налоговая декларация, отчетность, технологии двумерного штрих-кодирования, бланки налоговой отчетности, налоговые органы.
В текущее время большая часть налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Хотя остаются организации, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях. Для них разработан приемлемый и действенный метод сдачи и обработки отчетности с внедрением технологии двумерного штрих-кода.
Двумерным штрих-кодом называют символику, разработанную для кодировки большого размера информации.
Согласно с приказом ФНС РФ 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ «О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двухмерного штрих-кодов» в налоговых органах Оренбургской области с июля 2008 года ведется прием бланков налоговых деклараций с двумерным штрих-кодом. [1]
Представление в налоговые органы отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с каждым годом получает все большее распространение среди налогоплательщиков Оренбургской области. Вместе с тем, не все налогоплательщики имеют техническую и финансовую возможность для подключения к системе представления электронной отчетности. Управление ФНС России по Оренбургской области предлагает воспользоваться специальными машиноориентированными бланками отчетности с двухмерным штрих-кодом. Двухмерный штрих-код наносится на декларацию при ее печати, содержит все реквизиты и данные, внесенные налогоплательщиком. В Оренбургской области такая отчетность централизованно обрабатывается с 2008 года. Этот современный и перспективный способ сдачи отчетности выгоден и удобен как налогоплательщику, так и налоговому органу. Технология штрих-кодирования позволяет оперативно вводить информацию в базу данных инспекции и разносить суммы начисленного налога в лицевую карточку налогоплательщика. Представление документов с двухмерным штрих-кодом дает возможность налогоплательщикам пользоваться привычным для них «бумажным» способом сдачи отчетности, существенно ускоряя время приема и обработки документов в налоговом органе, а главное - позволяет свести к минимуму риск возникновения технических ошибок.
© Кубеева А.К., Жумалиева Ж.Г., Хаметова А.Р., 2015.
DOI: 10.15350/2221-7347.2015.10
Кубеева Асель Курманбаевна - студент, Оренбургский государственный аграрный университет,
Россия.
Жумалиева Жанна Гарифулловна - студент, Оренбургский государственный аграрный университет, Россия.
Хаметова Альфия Рашидовна - кандидат экономических наук, доцент, Оренбургский государственный аграрный университет, Россия.
88
New university
Economics & Law 2015. № 10 (56)
ISSN 2221-7347
По достоверным сведениям УФНС РФ по Оренбургской области в текущее время 87 процентов налогоплательщиков юридических лиц Оренбургской области представляют отчетность в электронном виде. Из них 33 процента сдают отчетность через Интернет, 54 процента составляют те налогоплательщики, которые сдают отчетность на дисках совместно с копией бумажного документа и 13 процентов налогоплательщиков представляют отчетность лишь на бумажных носителях.[5]
Сущность технологии двумерного штрих-кодирования содержится в следующем. Налогоплательщик устанавливает на собственном компьютере специальное программное обеспечение, которое сформировывает налоговую декларацию (расчет) со штрих-кодом, сертифицированное ГНИВЦ ФНС РФ.
Специальное программное обеспечение возможно приобрести безвозмездно в налоговом органе по месту учета налогоплательщика.
Двумерный штрих-код складывается автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. Он смотрится как блок, состоящий из нескольких квадратов, находящихся в бланке декларации, он располагается на каждом листе документа и содержит данные этого листа.[2]
При помощи особых сканеров все данные, находящиеся в представленном отчетном документе, содержащем двумерный штрих-код, "считываются" и в автоматизированном режиме переносятся в информационную базу данных налогового органа.
Поддержка технологии машиночитаемых бланков предусмотрена в следующих конфигурациях программ 1С:
- 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред.1.6
- 1С: Предприятие 8.Управление производственным предприятием.
- Комплект форм регламентированной отчетности для 1С: Предприятие 7.7
Для того чтобы распечатать декларации с двухмерным штрих-кодом в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8.1, необходимо, чтобы на компьютере был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.1 данный модуль печати включен в конфигурацию. Чтобы данный модуль установился на Ваш компьютер необходимо при сохраненной любой декларации по кнопке "Печать" выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417"
Рис. 1а. Бланк формы с двумерным штрих-кодом
89
Новый университет
Экономика и право 2015. № 10 (56)
ISSN 2221-7347
Рис. 1б. Бланк формы с двумерным штрих-кодом
Печатная форма декларации выглядит следующим образом:
Если до этого на вашем компьютере не было единого модуля выйдет следующее окно запуска. После согласия будет запущена программа автоматической установки модуля "Печать НД с PDF 417 3.0.8". В открывшемся окне необходимо следовать указаниям программы установки. После успешного завершения установки нажмите кнопку "Готово".
Проверить, что модуль установлен можно выведя на печать Декларацию с двухмерным штрих - кодом. Если по каким-то причинам данный модуль не установился автоматически, его можно установить вручную.
Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ.
Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования:
- декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;
- необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2;
- качество печати принтера должно быть чистовое.
При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что:
- Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих - кода.
- Если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формирование двухмерного штрих - кода.
- Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Если организация отчитывается по телекоммуникационным каналам связи, то предоставлять отчетность в бумажном варианте в налоговую инспекцию не нужно. Но так как некоторые организации предпочитают хранить декларации в бумажном виде с отметкой налоговой инспекции о принятии в электронном виде. [6]
Одна из главных целей при введении этой технологии в налоговых органах - уменьшение времени ввода информации в информационную базы данных и сведение к минимальному количеству ошибок. Технология обработки деклараций с нанесенным двумерным штрих-кодом может разрешить инспектору принять и ввести данные в считанные минуты. Используя этот метод, налогоплательщик представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двумерный штрих-код, имеющий внутри себя всю информацию по данной декларации. Особым сканером инспектор считывает код, данные по декларации сразу же заносятся в компьютер.
90
New university
Economics & Law 2015. № 10 (56)
ISSN 2221-7347
Двумерный штрих-код не стоит путать с одномерным (либо линейным) штрих-кодом (размещен в верхнем левом углу каждого листа декларации, расчета), при помощи которого определяется вид налоговой декларации и номер ее листа. Двумерные коды содержат информацию как по вертикали, так и по горизонтали и позволяют кодировать наиболее значительный размер информации в сравнении с одномерным штрих-кодом. Двумерный штрих- код в формах налоговой отчетности на бумаге выглядит как вертикальный блок, состоящий из нескольких квадратов размерами 15 х 15 мм.
Рис. 3. Двумерный штрих-код Достоинства применения двумерного штрих-кода:
- налогоплательщику не потребуется вспомогательного оборудования и подключения к глобальной сети;
- высочайшая скорость ввода информации, что очень принципиально как для налоговых органов, так и для налогоплательщиков, в особенности когда вопрос касается возмещения денег, ранее перечисленных в бюджет;
- гарантируется 100-процентное качество и достоверность вводимой информации.[3] Подготовка налоговых деклараций с нанесенным двумерным штрих-кодом вероятна
лишь при применении специального программного обеспечения, к примеру бесплатная программа "Налогоплательщик ЮЛ". Блоки штрих-кода наносятся на листы декларации при ее распечатке. При применении данной технологии налогоплательщику не надо будет тратиться на приобретение вспомогательного оборудования: штрих-код может быть распечатан не только на лазерных, струйных, но и на матричных принтерах. Кодирование информации и нанесение двумерного штрих-кода на бланки налоговой отчетности будет обеспечено в виде отдельной функции настройки специальной компьютерной программы, которая занимается составлением декларации с теми данными, которые использовал сам налогоплательщик.^]
Таким образом, отчетность с двумерным штрих-кодом используется уже не первый год и позволяет налогоплательщикам воспользоваться обычным для них «бумажным» методом сдачи отчетности, значительно ускоряет время приема и обработки их документов в налоговом органе, а главное разрешает свести к наименьшему количеству риска появления технических ошибок.
Библиографический список
[1] Налоговый Кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]. Доступ из справочноправовой системы «КонсультантПлюс».
[2] Федишен Д.А., Двумерный штрих-код: просто и эффективно / Д.А. Федишен // Логистика и Управление цепями поставок. - 2010. - № 4. - С. 83-88.
[3] Грачев А.С. Разработка элементов системы автоматизированного докуметооборота в органах государственного управления с применением двумерных штрих-кодов / А.С. Грачев // Новые информационные технологии. - 2013. - С. 268.
[4] Воронков, А.Н. Технологии штрихового кодирования в логистике/ Учебное пособие/ А.Н.Воронков, А.А. Трифилова; Нижегород. гос. архит.-строит. ун-т - Н. Новгород: ННГАСУ, 2011. - 92 с.
91
Новый университет
Экономика и право 2015. № 10 (56)
ISSN 2221-7347
[5] Электронный ресурс http://www.nalog.ru/rn56/related_activities/statistics_and_analytics/ forms/5404042/
[6] Электронный ресурс http://www.audit-it.ru/articles/soft/a116/192234.html.
UDC 35.352
A.K. Kubeyeva, Zh.G. Zhumaliyev, A.R. Khamitova THE REPORTING WITH TWO-DIMENSIONAL BAR CODE
In this article application of the tax declaration of a two-dimensional bar code in the reporting is considered. It contains value and structure of a two-dimensional bar code. And also the correct registration of a twodimensional bar code with granting in the tax.
Keywords: two-dimensional bar code, tax declaration, reporting, technologies two-dimensional stroke coding, forms of the tax reporting, tax authorities.
92
