Особенности, задачи и этапы проведения комплексного управленческого анализа деятельности современной организации Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

икономически науки

Бердникова Лейла Фархадовна ОСОБЕННОСТИ, ЗАДАЧИ И ЭТАПЫ ...

UDC 330:657

ОСОБЕННОСТИ, ЗАДАЧИ И ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ КОМПЛЕКСНОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

© 2019

Бердникова Лейла Фархадовна, кандидат экономических наук, доцент департамента магистратуры (бизнес-программ) Тольяттинский государственный университет (445020, Россия, Тольятти, ул. Белорусская, 14, e-mail: [email protected])

Аннотация. Управленческий анализ способствует выявлению и детальному пониманию стратегически важных аспектов деятельности предприятия. В результате его проведения устанавливается соответствие внутренних ресурсов и возможностей компании стратегическим задачам, потребностям рынка. В статье выделены цель и задачи комплексного управленческого анализа. Важной задачей управления организацией выступает разработка эффективного управленческого решения. Каждое управленческое решение является уникальным. В статье выделены циклы принятия управленческого решения. В работе особое внимание уделено положительным стороны комплексного управленческого анализа. В статье указано, что внедрение на предприятиях системы комплексного управленческого анализа необходимо осуществлять с учетом основных принципов. К ним относятся: комплексность, системность, регулярность, динамичность, принцип учета специфики предприятия, эффективность. В статье выделены особенности комплексного управленческого анализа. Существенное внимание этапам проведения комплексного управленческого анализ хозяйственной деятельности предприятия.

Ключевые слова: комплексный управленческий анализ, этапы комплексного управленческого анализа, цель и задачи комплексного управленческого анализа; управленческое решение; принципы комплексного управленческого анализа, особенности комплексного управленческого анализа

FEATURES, TASKS AND STAGES OF CARRYING OUT THE COMPLEX MANAGEMENT ANALYSIS OF ACTIVITY OF THE MODERN ORGANIZATION

© 2019

Berdnikova Leyla Farhadovna, candidate of economic Sciences, associate Professor of Department Magistracy (business programs) Togliatti State University (445020, Russia, Togliatti, Belorusskaya street, 14, e-mail: [email protected])

Abstract. Management analysis contributes to the identification and detailed understanding of the strategically important aspects of the enterprise. As a result of its implementation, the compliance of internal resources and the company's capabilities with strategic objectives and market needs is established. The article highlights the purpose and objectives of a comprehensive management analysis. An important task of managing an organization is developing an effective management solution. Each management decision is unique. The article highlighted the cycles of management decision making. In this paper, special attention is paid to the positive aspects of a comprehensive management analysis. The article states that the implementation of a complex management analysis system at enterprises should be carried out taking into account the basic principles. These include: complexity, consistency, regularity, dynamism, the principle of taking into account the specifics of the enterprise, efficiency. The article highlights the features of a comprehensive management analysis. Significant attention to the stages of a comprehensive management analysis of the economic activity of the enterprise.

Keywords: integrated management analysis, stages of integrated management analysis, purpose and objectives of integrated management analysis; management decision; principles of integrated management analysis, features of integrated management analysis

Постановка проблемы в общем виде и ее связь с важными научными и практическими задачами. Базой для разработки управленческого решения как внутри организации, так и за ее пределами является информационное учетно-аналитическое пространство. Оперативность и качество получения данных о работе хозяйствующего субъекта требуют использования комплексного подхода и развития методических основ учетно-аналитической системы. Проведение комплексного управленческого анализа требует выделения важных направлений деятельности компании для возможности дальнейшего влияния на них, изменения и доведения до уровня запланированных показателей, что подтверждает актуальность темы исследования.

Анализ последних исследований и публикаций, в которых рассматривались аспекты этой проблемы и на которых обосновывается автор; выделение неразрешенных раньше частей общей проблем. Значительный вклад в изучение теоретико-методических и практических проблем комплексного управленческого анализа и управленческого учета внесли ведущие ученые как О.И. Аверина, С.В., Булгакова, М.А. Вахрушина, Н.В. Войтоловский, В.О. Галькова, Н.П. Кондраков, Н. П. Любушин, Э.А. Маркарьян, М.В. Мельник, А.Д. Шеремет и др. [1-28]. Несмотря на разработанность темы исследования, быстроменяющиеся условия внешней среды требуют регулярного совершенствования теории и методики их построения и реализации.

Формирование целей статьи (постановка задания) Основной целью данной статьи является раскрытие ком-

плексного подхода к управленческому анализу деятельности современной организации.

Изложение основного материала исследования с полным обоснованием полученных научных результатов.

Вопросы эффективности использования ресурсов, производства и продажи продукции, формирования затрат решает комплексный управленческий анализ.

Целью комплексного управленческого анализа является предоставление информации собственникам и руководителям в целях разработки и принятия управленческих решений, выбора вариантов устойчивого развития предприятия.

К основным задачам комплексного управленческого анализа следует относить:

1) оценку рыночной позиции предприятия по представлению данного товара (установление емкости рынка, определение конкурентоспособности, наличие организационно-технических возможностей организации);

2) анализ возможности в увеличении объемов производства и продаж продукции за счет использования основных факторов производства;

3) оценку возможных результатов производства и продажи продукции, путей ускорения оборачиваемости оборотных активов;

4) разработку решений по качеству и возможному ассортименту продукции;

5) выбор стратегии управления закупками и запасами;

6) разработку политики ценообразования;

7) управление безубыточностью производства с по-

Berdnikova Leyla Farhadovna economic

FEATURES, TASKS AND STAGES ... sceinces

мощью определения взаимосвязи между прибылью, затратами и объемами продаж;

8) мобилизацию выявленных резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности и др.

Процесс управления организацией - это целенаправленный и непрерывный социально-экономический процесс, который осуществляется с помощью различных технических средств и методов для достижения поставленных целей [2].

В системе управления организацией основной целью является обеспечение необходимых условий для достижения поставленных задач [5; 7]. Среди них большое значение отводится экономическим методам целенаправленного воздействия на объект управления.

Одной из важных задач управления организацией является разработка управленческого решения. Каждое управленческое решение является уникальным [4].

Выделим циклы принятия управленческого решения:

1) установление цели и задач управленческого решения;

2) поиск альтернативных вариантов действий;

3) определение оптимальной последовательности действий из этих вариантов;

4) выбор оптимального варианта;

5) сравнение планируемых и фактических результатов;

6) корректировка действий.

Выделим положительные стороны комплексного управленческого анализа.

Во-первых, комплексный управленческий анализ формирует направления и процессы развития предприятия, выявляет внутренние и внешние факторы, влияющие на его деятельность.

Во-вторых, комплексный управленческий анализ способствует улучшению использования ресурсов.

В-третьих, комплексный управленческий анализ воздействует на совершенствование механизма системы управления и безубыточности организации, раскрывает недостатки системы, указывает пути повышения прибыли.

Необходимо отметить, что разработку и внедрение на предприятиях системы комплексного управленческого анализа необходимо осуществлять с учетом основных принципов [1; 3; 7; 14-21]:

1) комплексность - управленческий анализ должен выступать в единстве с анализом производственных и финансовых показателей с целью разработки тактических и стратегических управленческих решений;

2) системность - предполагает проведение управленческого анализа как целостной системы;

3) регулярность - управленческий анализ должен проводиться регулярно;

4) динамичность - необходимо учитывать динамику всех показателей деятельности организации и определять влияние факторов, повлекших их изменение;

5) принцип учета специфики предприятия (отраслевой и региональный).

6) эффективность - результаты управленческого анализа должны быть выше нежели затраты на его проведение.

Выделим особенности комплексного управленческого анализа [4; 7; 8; 22]:

- отсутствие четкого регламента с внешней стороны;

- необходимость комплексного исследования всех сторон деятельности организации;

- интегрирование учета, анализа, планирования и принятия решений;

- в процессе проведения управленческого анализа используются все доступные источники информации;

- результаты ориентированы на руководство и собственников компании;

- данные и результаты управленческого анализа содержат коммерческую тайну и к ним должен быть ограниченный доступ.

90

Эффективность проведения управленческого анализа во многом зависит от его методического обеспечения. В зависимости от специфики работы предприятия необходимо выбирать наиболее эффективные для данной отрасли приемы и методы управленческого анализа.

Комплексный управленческий анализ хозяйственной деятельности предприятия проводится в несколько этапов.

1. Разрабатывается план и методика анализа.

2. Определяются объекты и исполнители.

3. Собирается информация, уточняются методики и приемы анализа.

4. Обрабатывается информация и решаются поставленные задачи.

5. Формулируются выводы и предложения.

Существует методика, для качественного проведения управленческого анализа. Она включает в себя следующие элементы:

- установление цели и задач управленческого анализа;

- разработка системы показателей;

- определение последовательности и периодичности осуществления анализа;

- определение способов сбора информации;

- обработка и анализ полученной информации;

- установления перечня организационных этапов и распределение обязанностей между службами организации;

- разработка порядка оформления результатов управленческого анализа.

Управленческий анализ можно разделить на две составляющие:

- оценка внешней среды;

- оценка внутренней среды.

Внешняя среда характеризуется совокупностью субъектов и факторов, которые находятся за пределами организации, и воздействуют на ее деятельность [2; 23-28]. Она динамична и постоянно подвергается изменениям. Одна часть процессов, которые протекают во внешней среде, открывает потенциальные возможности и перспективы для организации, создает для нее благоприятные условия. Однако, некоторые изменения внешней среды, наоборот, могут приносить сложности и ограничения.

Способность предприятия прогнозировать появление трудностей и выявлять перспективные возможности, то есть оперативно реагировать и справляться с изменениями внешней среды способствуют успешному функционированию в перспективе.

Внутренняя среда организации определяется факторами, которые называются внутренними, поскольку они образуются ею самостоятельно в ходе деятельности и существенно влияют на ее результаты и на перспективы функционирования.

Комплексный анализ внутренней среды имеет большое значение в принятии обоснованного управленческого решения. Он способствует определению сильных и слабых сторон в работе предприятия, позволяет оценить его потенциальные возможности и установить требуемые преобразования, способствующие эффективному развитию [6].

Выводы исследования и перспективы дальнейших изысканий данного направления. Таким образом, с помощью информации, полученной с посредством управленческого анализа и умению грамотно использовать данные знания в практике, возможно избежание рисков и угроз, преодоление трудностей. Кроме этого благодаря управленческому анализу можно своевременно использовать выявленные положительные возможности, устранить слабые стороны в деятельности, рационально распределять и потреблять ресурсы

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Абрютина М.С., Грачёв А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. — 5-е

Humanitarian Balkan Research. 2019. Т.3. № 1(3)

икономически науки

Бердникова Лейла Фархадовна ОСОБЕННОСТИ, ЗАДАЧИ И ЭТАПЫ ...

изд., перераб. и доп. — М.: Изд-во «Дело и Сервис». — 2013. — 172 с.

2. Аверина О.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник / О.И. Аверина, В.В. Давыдова, Н.И. Лушенкова. - М.: КноРус, 2012. - 432 с.

3. Бердникова Л.Ф. К вопросу снижения рисков инвестиционно-инновационной деятельности организации / Л.Ф. Бердникова // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2013. № 4. — С. 11-13.

4. Бочаров В.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. — 3-е изд., перераб. и доп. — СПб.: Питер, 2013. — 240 с.

5. Вахрушина М.А. Управленческий анализ: вопросы теории, практика проведения: монография /М.А. Вахрушина, Л.Б. Самарина.

— М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2011. — 144 с.

6. Войтоловский Н.В. Комплексный экономический анализ предприятия /Н.В. Войтоловский, А.П. Калинина, И.И. Мазурова. — СПб. : Питер, 2014. — 576 с.

7. Вокина Е.Б., Бердникова Л.Ф. Аспекты аудита и экономического анализа интегрированной отчетности / Е.Б. Вокина, Л.Ф. Бердникова // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. Серия: Экономика и управление. 2015.№ 4 (23). С. 23-28.

8. Волкова О.Н. Управленческий анализ: учеб. / О.Н. Волкова. — М.: ТКВелби, изд-во Проспект, 2011. — 304 с.

9. Галькова В.О. Управленческий анализ и его место в системе управления организации // Учет и статистика. — 2011. — Т.2. - №22.

— С. 86-91.

10. ЕгороваИ.С. Аудит: учебное пособие. — КНОРУС, 2017. — 537 с.

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет / Н.П.Кондраков — М.: Инфра-М, 2010. — 374 с.

12. Лебедева Е. М. Бухгалтерский учет; Академия - Москва, 2012.

— 304 с.

13. Любушин Н. П. Финансовый анализ: Учебник для вузов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ЭКСМО, 2014. — 332 с.

14. Макарова Л.Г., Петров А.М., Бабаев Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник М: Инфра-М, 2011. 576 с.

15. Маркарьян Э.А. Экономический анализ хозяйственной деятельности : учебное пособие / Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: КНОРУС, 2010. — 536 с.

16. Тямусев Д.И. Аналитический учет товаров как составляющая управленческого учета в торговых организациях // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2014. № 3 (8). С. 102-104.

17. Ушанов И.Г. Стратегический управленческий учет как информационная основа бизнес-анализа // Балтийский гуманитарный журнал. 2014. № 2 (7). С. 85-88.

18. Алтухова Н.В. Бухгалтерский учет на предприятии как сложная система // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2015. № 1 (10). С. 10-12.

19. Гоголь М.Н. Формирование системы управленческого учёта на вертикально-интегрированных предприятиях // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2014. № 1 (6). С. 23-26.

20. Насакина Л.А. Формирование управленческой отчетности о финансовых результатах и направления ее анализа // Научен вектор на Балканите. 2018. № 1. С. 8-12.

21. Ярыгина Н.А., Карева Е.В. Бухгалтерский (финансовый учет) как основа управленческого учета // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2017. Т. 6. № 3 (20). С. 390-392.

22. Альдебенева С.П. Роль финансового анализа и контроля в принятии управленческих решений // Карельский научный журнал. 2014. № 3 (8). С. 37-40.

23. МельникМ.В., Булгакова С.В. Эволюция управленческого учета в современной бухгалтерской системе // Управленческий учет. 2012. N 3. С. 3-10.

24. Никифорова Е.В., Бердникова Л.Ф., Вокина Е.Б. Методические аспекты стратегического анализа в определении устойчивого развития организации /Е.В. Никифорова, Л.Ф. Бердникова, Е.Б. Вокина // Актуальные проблемы экономики. —2015. — №4 (166). С. 44-51.

25. ПласковаН. С. Экономический анализ: учебник/Н. С. Пласкова —М. : Эксмо, 2009. — 704 с..

26. Сапожникова Н. Г. Бухгалтерский учет. Учебник. Издатель -КноРус, 2013г. - 456 с.

27. Соколов Я.В. Финансовый учет /Я.В. Соколов -М:. Проспект, 2012 — 408 с.

28. Суйц В.П. Аудит: учебник. — КНОРУС, 2017. — 287 с.

29. Шеремет А.Д. Аудит: учебник. — ИНФРА-М. — 2017. — 375 с.