CC BY
33
Кравченко К.И.1, Макарова А.А.2 ©
1,2Студент, кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и статистика» ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» Омский филиал
ОСОБЕННОСТИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА
Аннотация
В данной статье рассмотрены вопросы, связанные с постановкой системы управленческого учета в организациях малого бизнеса. Выделены этапы внедрения управленческого учета в учетную практику организаций.
Summary
This article discusses issues related to the formulation of a management accounting system in small businesses. Stages of implementation of management accounting in the accounting practices of organizations.
Ключевые слова: управление, управленческий учет, эффективность.
Keywords: management, management accounting, efficiency.
Управленческий учет все активнее внедряется в российскую практику Тем не менее, в настоящее время отечественные организации уделяют управленческому учету недостаточно внимания. В большей степени это вызвано тем, что ведение управленческого учета не является обязательным и не регулируется государственными инструкциями или нормативными документами. Однако руководству организации необходимо понимать, что только управленческий учет является максимально достоверным и обеспечивает эффективность принятия управленческих решений, от которых зависит финансовая стабильность организации.
Под управленческим учетом часто понимают подсистему бухгалтерского финансового учета. Так, например, по мнению А.Д. Шеремета управленческий учет представляет собой систему бухгалтерского учета, информация которой в рамках одной организации используется для управления и контроля за ее деятельностью [7]. Подобные определения дают многие авторы. По нашему мнению нельзя сказать, что управленческий учет является частью финансового учета. Управленческий учет представляет собой самостоятельную
интегрированную систему накопления, анализа, интерпретации, представления и хранения финансовой и производственной информации, на основании которой руководство принимает управленческие решения. В данном контексте основное предназначение управленческого учета заключается в удовлетворении информационных запросов заинтересованных пользователей необходимыми данными для обоснования и принятия стратегических, тактических и оперативных управленческих решений [3].
Однако управленческий учет не ограничивается формированием фактических показателей. Он включает также в себя бюджетирование, что обеспечивает пользователей плановыми показателями. Кроме того, управленческий учет принимает во внимание и будущие, прогнозные величины, учитывает некоторые маркетинговые показатели, например долю рынка конкурентов, а также многие другие факторы, такие как производительность труда или мотивацию сотрудников.
Вне всяких сомнений целевая направленность управленческого учета определяется целевой направленностью модели управления организацией [2]. В свою очередь, целевая направленность модели управления определяется миссией организации и реализуется через ее стратегию [1]. Отличительными особенностями управленческого учета считают оперативность, а также организацию его в разрезе центров ответственности, что требует децентрализации
©© Кравченко К.И., Макарова А. А., 2014 г.
управления. Концепцию учета по центрам ответственности впервые выдвинул американский ученый Джон Хиггинс. Он сформулировал следующее правило: каждую структурную единицу предприятия обременяют те, и только те расходы или доходы, за которые она может отвечать и которые контролирует. Цель учета по центрам ответственности состоит в обобщении данных о затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо. Однако некоторые авторы [6] считают, что внедрение управленческого учета будет более эффективно и экономически обосновано только в больших и средних организациях. В организациях малого бизнеса затраты на получение управленческой информации будут существенно выше, чем экономический эффект от ее использования. Вместе с тем известно, что одним из вариантов внедрения управленческого учета является параллельное ведение бухгалтерского финансового, налогового и управленческого учета без применения специальных первичных документов, учетных регистров и самостоятельной системы счетов. В силу особенностей организационной и производственной структуры управленческий учет в сфере малого бизнеса может быть организован в целом по его субъекту
На наш взгляд процесс постановки системы управленческого учета можно осуществить в несколько этапов.
Первый этап. Выявление потребности в информации для управления организацией. На данном этапе необходимо определить пользователей информации, которыми могут быть руководитель или его заместитель, начальники отделов, участков, а также те данные, которые необходимы им для эффективного процесса управления, например, данные об уровне затрат, доходов, финансовых результатов, объеме выпущенной продукции, выполненных работ или оказанных услуг.
Второй этап. Определение порядка внедрения управленческого учета. Для этого сначала необходимо оценить действующую систему бухгалтерского учета в организации, а затем на основе данных полученных на первом этапе определить процесс внедрения системы управленческого учета.
Третий этап. Документальное оформление системы управленческого учета. Важнейшим требованием для эффективного функционирования системы управленческого учета в организации является ее регламентное обеспечение. Ведение управленческого учета осуществляется по решению руководства организации и регулируется корпоративными нормативными актами [5]. Поэтому разработка внутренних правил учета в организациях является весьма актуальной. В качестве внутреннего нормативного документа применяют учетную политику в целях управленческого учета. Учетная политика для целей управленческого учета формируется работником, на которого возложена такая обязанность и утверждается руководителем организации. При этом должны быть утверждены выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета, формы первичных документов и учетных регистров для целей управленческого учета, форма, содержание, сроки предоставления и пользователи управленческой отчетности, перечень центров затрат и центров ответственности, правила документооборота и технология обработки учетной информации, порядок организации управленческого контроля.
Четвертый этап. Реализация положений утвержденной учетной политики.
Пятый этап. Оценка эффективности деятельности системы управленческого учета и, при необходимости, внесение изменений.
Постановка и внедрение управленческого учета - сложная задача, перед организацией будет стоять множество трудностей. Тем не менее, система управленческого учета влияет на общее состояние деятельности организации, повышает уровень процесса управления, способствует оптимизации использования ресурсов. Также управленческий учет направлен на координацию развития организации в будущем, так как при помощи учета происходит постоянная оценка и анализ результатов деятельности организации. Результаты, полученные от внедрения системы управленческого учета, обеспечивают перспективу стабильного развития организации в будущем [4]. Таким образом, внедрение управленческого учета еще раз доказывает свою необходимость и актуальность на современном этапе развития экономики.
Литература
1. Иванкова О.Г., Кальницкая И.В., Максимочкина О.В., Васина Н.В. Управленческий аспект учетноаналитической системы // Аудит и финансовый анализ. 2013. № 6. С. 117-122
2. Кальницкая И.В. Управление организацией: модели информационных систем: монография. М.: Изд.-торговая корпорация «Дашков и К°», 2009. 312 с.
3. Кальницкая И.В. Управленческие решения и их роль в управлении предприятием // Управленческий учет. 2009. № 10. С. 12-17
4. Павлюченко М. Учет на предприятии малого бизнеса // Audit-it.ru, 2013
5. Проект Методических рекомендаций «Цели и задачи управленческого учета». М.: Министерство экономического развития и торговли, 2012.
6. Федотова С.В., Наумов Н.А. Управленческий учет как элемент системы управления коммерческой организацией // Белгородский университет потребительской кооперации, 2013
7. Шеремет А.Д., Николаева О.Е. Управленческий учет: учебник/ А.Д. Шеремет. - М.: ИД ФБК-
ПРЕСС, 2011. - 344 с.
