CC BY
14Особенности ведения совместного проектного процесса с учетом развития информационных технологий
сч cJ £
Б
а
2 ©
Крылова Ольга Владимировна,
старший преподаватель кафедры начертательной геометрии и графики ФГБОУ ВО «Национальный Исследовательский Московский Государственный Строительный Университет» (НИУ МГСУ), KrylovaOV@mgsu.ru
В статье рассматриваются вопросы ведения совместного проектного процесса группой предприятий строительной и жилищно-коммунальной отрасли, перечислены основные преимущества совместного ведения проектной деятельности группой предприятий. Рассматриваются особенности трактовки термина совместный проектный процесс (IDP) в различных источниках: как термин, определяющий особенности совместной работы с BIM; как основа для внедрения методов «зелёной архитектуры»; как организационная структура, на основе которой ведется разработка проекта группой предприятий. Рассмотрены требования к организационной структуре современной проектной организаций, общие тенденции развития организационных структур управления проектными организациями, приводится описание (образ) идеальной организационной структуры, а также особенности реализации совместной работы над проектом группой предприятий на основе виртуальной сетевой модели структуры управления проектом.
Ключевые слова: организационная структура, совместный проектный процесс, IDP, «зеленая архитектура», сетевая модель, виртуальная сетевая структура.
Анализ открытых источников по теме исследования показал, что основной чертой проектной организации будущего, для того, чтобы успешно развиваться в условия современного строительного рынка в России должна стать способность к постоянному приспособлению к динамично изменяющейся внешней среде. Организация должна обладать необходимыми механизмами адаптации, оргструктура будет меняться в соответствии с изменением внешних условий и объективных требований к ней. Анализ современных процессов и тенденций развития в этой области показывает, что наиболее важными чертами организационной структуры проектной организации в области строительства, станут такие, как большая гибкость, индивидуальный подход, преимущественно командная организация проектных работ, высокий уровень положительно направленной конкуренции в организации, широкое применение интегрированных информационных систем управления проектными работами. Кроме того, как это следует из теории управления организациями, предприятие получит необходимую гибкость в том случае, если модернизации подвергнутся ее основные определяющие элементы и процессы, основа организационной структуры проектной деятельности и методы ее ведения.
Частично проблемы управления отдельными группами и проектными командами в случае адаптивных структур, таких как матричная, можно решить путем введения самоуправления в рабочие группы, образованные вокруг решения строго определенного круга вопросов, командный способ организации проектных работ позволит быстро переключаться с одной задачи на другую, что повысит адаптивные свойства организации в целом.
В случаях крупных проектных организаций в области строительства, а также в тех случаях, когда крупная производящая компания организует достаточно большое число проектных организаций по разным направлениям, прослеживаются черты конгломератных или зонтичных структур. Зонтичная структура предполагает наличие крупного владельца производственных и информационных ресурсов, которые используются более мелкими предприятиями, являющимися дочерними юридически независимыми предприятиями, производящими проектные работы по различным направлениям.
Проведенный в рамках исследования анализ отрытых источников, в открытых информационных ресурсов проектных организаций, говорит о следующих тенденциях в области организации проектных работ в области строительства:
- стремление к максимальной адаптационной способности приводит проектные организации к необходимости сделать организационную структуру наиболее гибкой, самый совершенный вариант в таком случае - это отсутствие структуры, точнее перевод ее в виртуальную информационную сеть, объединяющую поставщиков, специалистов, потребителей и общество в целом;
- взаимосвязи между отдельными группами внутри проектной организации и проектными командами аффилированных предприятий (субподряд, партнерские отношения), интенсивное сотрудничество и обмен данными между всеми участниками проектной деятельности становятся более важны чем сохранение внутренней организационной структуры;
- на первый план выходят внутренние качества, способности, уровень компетенции работников, возрастает роль нематериальных активов, информационных ресурсов, которыми обладает проектная организация;
- современная проектная организация - это в первую очередь взаимосвязи основных элементов - рабочих групп, среди которых превалируют горизонтальные и диагональные, вертикальные иерархические структуры отмирают за ненадобностью;
- сетевая структура, объединяющая различные функциональные группы, обладающие свойствами самоконтроля, мобильности, дискретности, не имеющие общего контролирующего центра; функции групп зависят от поставленных задач и внешних усло-
вий; какая-либо группа может временно выполнять координирующие функции;
- аутсорсинг - модель отношений между организациями - участниками проекта строительства, на основе которой возможна реализация сетевой структуры: часть организационной и проектной деятельности переносится за пределы организации, функциональные группы могут быть организованы на основе различных предприятий и продавать свою продукцию друг другу;
- широкое применение интегрированных информационных систем управления проектной деятельностью.
В сфере изучения вопросов, связанных с информационным моделированием зданий и сооружений, намечается процесс перехода от жесткого разделения направлений научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок между отделами внутри одной проектной организации, или между предприятиями, входящими в более крупную организацию, к совместному проектному процессу, объединяющему несколько исследовательских и проектных групп, который получил название интегрированный проектный процесс (integrated design process, IDP).
Интегрированный проектный процесс в области строительства можно определить, как методику разработки строительного проекта, которая подразумевает сотрудничество управляющей команды специалистов в разных областях инжиниринга, в которой проектные решения принимаются коллегиальным путем, что подразумевает всеобъемлющее понимание всего спектра проблем, возникающих при решении современных проектных задач. Интегрированный подход к организации проектных работ обеспечивает выполнение следующих требований:
- обеспечение заданной производительности объекта строительства;
- обеспечение высокого уровня энергетической эффективности;
- точное соблюдение графика разработки проекта;
- соблюдение финансовой дисциплины при производстве проектных работ;
- выполнение требований законодательства нашей страны в области проведения конкурсных отборов (тендеров).
При интегрированном подходе к проектированию, состав группы специалистов, осуществляющих управление проектными работами не ограничивается лишь специалистами организации,
непосредственно разрабатывающей проект строительства, также могут привлекаться представители организаций контрагентов и аффилированных предприятий, для чего применяются интегрированные системы управления:
- представители заказчика проектных работ;
- организации, ведающие вопросами городской архитектурной застройки;
- организации, осуществляющие эксплуатацию объектов недвижимости;
- субподрядные организации, поставляющие строительные материалы, необходимое строительное оборудование, лизинговые компании.
В мире существует три основных направления развития методик применения интегрированного проектирования.
Интегрированный проектный процесс как часть концепции, получившей название «Зеленая архитектура», которая подразумевает, что проект строительства разрабатывается таким образом, чтобы наносить наименьший вред окружающей среде, здесь речь идет не только о соблюдении экологических и правовых норм в области защиты окружающей среды, но создание проекта объекта строительства, обладающего следующими параметрами:
- низкие эксплуатационные расходы;
- низкий уровень потребляемых ресурсов;
- применение долговечных и экологичных материалов.
Зарубежные специалисты прямо указывают на необходимость взаимодействия всех заинтересованных в реализации проекта строительства организаций: специалистов эксплуатирующих организации, проектных отделов, организаций поставщиков строительных материалов, предприятий осуществляющих монтаж инженерного оборудования зданий на всем цикле реализации объекта строительства, который включает как стадии проектирования, возведения объекта, производство монтажных работ, так и стадии передачи в эксплуатацию, а так же демонтаж объекта (реконструкцию). То есть, по сути, «зеленое строительство» предполагает интегрированный проектный процесс, и наоборот.
Так же интегрированный проектный процесс понимается как основное направление развития современных систем автоматизации проектирования (САПР или CAD - систем). Основой современных образцов программных продуктов в сфере автоматизированного проектирования в области строительства является BIM
(Building Informational Model) - информационная модель здания. 3D модель здания, содержащая базу данных обо всех элементах, является основой для совместной работы над проектом множества специалистов. Тенденция развития BIM-технологий такова, что модель предлагается использовать не только на стадии проектирования объекта строительства, но и использовать данные, содержащиеся в базе данных модели для управления жизненным циклом объекта, что предполагает участие строительных и эксплуатационных организаций в формирование проекта (модели).
Интегрированный проектный процесс как синоним управления проектной деятельностью. В терминах проектной и инвестиционной деятельности в США есть понятие IPD (Integrated Project Delivery), которое означает организационную схему совместного процесса ведения проекта от разработки замысла будущего объекта недвижимости, до ввода объекта в эксплуатацию, с обязательным участием заинтересованных в реализации проекта строительства предприятий во всех стадиях разработки проекта.
Учитывая вышеизложенные примеры организационных структур, методика IPD наиболее соответствует горизонтальной сетевой модели организации проектной деятельности, так как договорные отношения между участниками интегрированного проектного процесса являются основой для объединения заинтересованных в реализации проекта строительства сторон.
Подытоживая рассуждения о новейших видах организационных структур и схем организации проектных работ, можно сделать два промежуточных вывода:
- вертикальные иерархические связи заменяются горизонтальными, дополняются диагональными связями, вертикальные структуры превращаются в сетевые;
- возрастает роль контрактных экономических связей между предприятиями, участвующими в проектном процессе.
Непосредственными участниками интегрированного проектного процесса должны являться все организации, заинтересованные в реализации проекта строительства, в число которых входят не только предприятия, осуществляющие непосредственно строительство, но и организации - выгодоприобретатели от результатов возведения данного объекта недвижимости, в том числе предприятия осуществляющие эксплуатацию бу-
0 À
В
S
if 2
сч cJ £
б
дущего объекта, арендаторы, представители заказчика строительства.
Литература
1. Азимов Б.М., Бучацкий В.В., Бу-чацкий И.В., Отман В.Х. Проектный менеджмент в проектной организации (вторая редакция) - М. иВц «Гипрософт», 2013 г., 121с.
2. Большаков С.Н. Методологические основы формирования виртуальных организационных структур предприятий в рамках строительного комплекса // Вестник МГСУ. 2013. №10. С. 287-294.
3. Большаков С.Н. Системотехника проектирования виртуальных организационных структур предприятий строительного комплекса // Вестник МГСУ.
2013. №10. С.258-265.
4. Грахов В.П., Мохначев С.А., Манохин П.Е., Иштряков А.Х. Совершенствование организации проектных работ путем внедрения технологий информационного моделирования // Современные проблемы науки и образования №1, 2015г. - С.615
5. Исмаилова И.Т. Сетевая организационная структура как фактор повышения эффективности принимаемых решений // РППЭ. 2010. №2. С. 24.
6. Казиева Ж.Н., Махмудов М.К. Совершенствование организационной структуры строительного предприятия на основе сетевых технологий // РППЭ.
2014. №8 (46). С. 149-152.
7. Крылов Е.Н. Методика развития информационной структуры управления проектными работами // Наука и бизнес: пути развития № 10, 2018г.;
8. Манухина Л.А., Ященко А.А. Интеграция организационно-технологических решений в BIM // Инновационные технологии в науке и образовании. 2015. №2(2). С. 246-249.
9. Курбанова И.Т. Формирования сетевой организационной структуры управления ассоциацией малых предприятий сферы услуг // Вестник ДГТУ. Технические науки. 2011. №2. С.193-195.
10. Новикова А.Н. Три точки зрения на понятие «интегрированное проектирование» // Технические науки - от теории к практике: сб. ст. по матер. XXXVI
междунар. науч.-практ. конф. № 7(32). -Новосибирск: СибАК, 2014.
11. Стасинопулос П. Проектирование систем как единого целого. Интегральный подход к инжинирингу для устойчивого развития / П. Стасинопулос. - М.: Эксмо, 2012. - 288 с.
12. Султанов И.А. Организационные модели структур проектной деятельности [Электронный ресурс] / режим доступа http://projectimo.ru/upravlenie-proektami/organizacionnaya-struktura-proekta.html
13. Султанов И.А. Структуры проекта на службе его управления [Электронный ресурс] / режим доступа http:// projectimo.ru/upravlenie-proektami/ struktura-proekta.html
14. Ягунова Н.А. Роль организационных структур управления в интенсификации процесса управления // Вестник ННГУ. 2012. №5-1. С.229-235.
15. Keeler M. Fundamentals of Integrated Design for Sustainable Building / Keeler M., Burke B. US Green Building Council; 2 edition, 2009. - 360 p.;
Features of an integrated design process with the development of information technologies Krylova O.V.
NRU MGSU
The article discusses the issues of conducting a joint project process by a group of enterprises of the construction and housing and utilities industry. The features of the interpretation of the term integrated design process (IDP) in various sources. The requirements for the organizational structure of the modern design organizations are considered; the image of the ideal organizational structure is described, as well as the peculiarities of the joint implementation of the project by a group of enterprises based on the virtual network model of the project management structure. The article discusses the issues of conducting a integrated design process by a group of enterprises in the construction and housing and utilities sector, and lists the main advantages of the joint design process activities by a group of enterprises. The features of the interpretation of the term integrated design process (IDP) in various sources are considered: as a term defining the features of teamwork with BIM; IDP as a basis for introducing "green architecture" methods; IDP as an organizational structure, on the basis of which the project is being developed by a group of enterprises. The requirements for the organizational structure of modern design organizations, the general trends in the development of organizational structures for managing design organizations are described, a description (image) of the ideal organizational
structure, and also the features of the joint implementation of a project by a group of enterprises based on a virtual network model of a project management structure are given. Keywords: organizational structure, integrated design process, IDP, «green architecture», network management model, virtual network structure. References
1. Azimov B.M., Buchatsky V.V., Buchatsky I.V.,
Othman V.Kh. Project management in the project organization (second edition) - M. IC "Giprosoft", 2013, 121s.
2. Bolshakov S.N. Methodological basis for the
formation of virtual organizational structures of enterprises in the framework of the construction complex. Vestnik MGSU. 2013. №10. Pp. 287-294.
3. Bolshakov S.N. Systems engineering design of
virtual organizational structures of enterprises of the building complex // Vestnik MGSU. 2013. №10. S.258-265.
4. Grakhov V.P., Mokhnachev S.A., Manokhin P.E.,
Ishtryakov A.Kh. Improving the organization of design work through the introduction of information modeling technologies // Modern problems of science and education №1, 2015.
- P.615
5. Ismailova I.T. Network organizational structure as
a factor in improving the effectiveness of decisions // RPE. 2010. №2. P. 24.
6. Kazieva J.N., Makhmudov M.K. Improving the
organizational structure of the construction enterprise based on network technologies // RPPE. 2014. №8 (46). Pp. 149-152.
7. Krylov E.N. Methods of development of the
information structure of the management of project work // Science and Business: ways of development No. 10, 2018;
8. Manukhina L.A., Yashchenko A.A. Integration of
organizational and technological solutions in BIM // Innovative technologies in science and education. 2015. № 2 (2). Pp. 246-249.
9. Kurbanov I.T. Formations of the network
organizational structure of the management of the association of small enterprises in the service sector. Vestnik DGTU. Technical science. 2011. №2. P.193-195.
10. Novikova A.N. Three points of view on the concept of «integrated design» // Technical Sciences - from theory to practice: Sat. Art. on mater. XXXVI Intern. scientific-practical conf. No. 7 (32). - Novosibirsk: SibAK, 2014.
11. Stasinopoulos P. Designing systems as a whole. Integrated approach to engineering for sustainable development / P. Stasinopoulos.
- M .: Eksmo, 2012. - 288 c.
12. Sultanov I.A. Organizational models of the structure of the project activity [Electronic resource] / access mode http://projectimo.ru/ upravlenie-proektami/organizacionnaya-struktura-proekta.html
13. Sultanov I.A. Project structures in the service of its management [Electronic resource] / access mode http://projectimo.ru/upravlenie-proektami/struktura-proekta.html
14. Yagunova N.A. The role of organizational management structures in the intensification of the management process // Bulletin of UNN. 2012. №5-1. S.229-235.
15. Keeler M. Fundamentals of Integrated Design for Sustainable Building / Keeler M., Burke B. US Green Building Council; 2 edition, 2009. -360 p .;
2 о
