CC BY
9УДК 338.24
Баданина А.Н. студент 3 курса Маслова М.А. студент 3 курса
Омский государственный университет путей сообщения
Россия, г. Омск ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНЕ
Аннотация: Статья посвящена исследованию особенностей ведения бухгалтерского учета в интернет-магазине, при выбранной организацией системы налогообложения. Разработан алгоритм отражения на счетах бухгалтерского учета расходов по доставке товаров, приобретенных покупателями в интернет-магазине. Сделан вывод о необходимости упрощения организации и ведения бухгалтерского учета в дистанционной торговле.
Ключевые слова: бухгалтерский учет, интернет-магазин, налогообложение, дистанционная торговля, Интернет-торговля.
Badanina A.N. Student 3course Omsk State Transport University
Omsk, Russia Maslova M. A. Student 3 course Omsk State Transport University
Omsk, Russia
FEATURES OF ACCOUNTING IN THE ONLINE STORE
Annotation: the Article is devoted to the study of the peculiarities of accounting in the online store, with the selected organization of the tax system. The algorithm of reflection on accounts of accounting of expenses on delivery of the goods acquired by buyers in online store is developed. It is concluded that it is necessary to simplify the organization and maintenance of accounting in distance trading.
Keywords: accounting, online store, taxation, distance selling, online trading.
В наше время интернет один из самых распространённых способов коммерческой деятельности. С помощью сети Интернет возможно создание сайта, где люди могут предоставлять товары или услуги. Преимущества интернет-магазина заключаются в том, что затрагивается широкая территория распространения товара и затрачиваются минимальные стартовые инвестиции. Интернет-магазин позволяет абсолютно всем
пользователям в режиме онлайн просмотреть товар, совершить покупку и оплатить его. Занимаясь продажей в интернет-магазине, продавцы экономят на аренде и, следовательно, могут предложить покупателю низкую цену за товар или услугу. Но не только это главное в предпринимательстве, большое количество времени занимает ведение бухгалтерского учета и налогообложения.
Отличие между простым магазином и онлайн магазином заключается в том, что покупатель вживую не может увидеть товар. Возможность лучше просмотреть его и потрогать возникает только тогда, когда курьер его доставит домой или сам покупатель заберёт его с пункта раздачи. Такая схема торговли называется дистанционной.
При дистанционном приобретении товара возможно два способа оплаты: за наличный расчёт и безналичный расчёт. Наличными средствами, покупать расплачивается за приобретённый товар в момент его получения. Вместе с товаром ему выдают контрольно-кассовый чек. При осуществлении безналичных расчетов покупатель расплачивается банковскими картами, онлайн кошельками, через терминал. Об оплате свидетельствует чек платежного терминала или документ, который подтверждает, что была совершенна оплата.
Дистанционная торговля имеет свои личные расходы:
1. На подготовку, разработку и поддержание сайта магазина.
2. На хостинг и домен.
3. На продвижение сайта.
4. На аренду склада для реализуемых через интернет товаров.
5. На организацию доставки.
6. На зарплату онлайн-консультантам.
7. На рекламу.
8. На маркетинговые исследования [2].
Для продажи продукции онлайн, магазин необходим сайт. Если он будет создан работниками интернет-магазина, как выполнение должностных обязанностей, то сайт будет принадлежать компании. Он приходуется по расходам, которые были затрачены на его создание, в виде нематериального объекта на счете 05. Эти расходы: зарплата персонала, занятого в подготовке, страховые взносы и прочие траты.
Сайт также может создать другой специалист, которому специально закажут создание сайта. Тогда в этом случае директор интернет-магазина должен приобрести право исключительного характера на данный сайт. Конечно же, если был составленный договор, который был заключен с изготовителем сайта.
Компания, приобретающая право на исключительное пользование этим сайтом, все потраченные на создание сайта средства, переносит к расходам на бедующий период в дебет 97 счета. Данные расходы будут равномерно распределяться между месяцами данного периода. На его протяжении с 97 счета будет списываться часть стоимости нематериальных
активов в расходы магазина.
В целом ведение бухгалтерского учета в интернет-магазине ничем не отличатся от бухучета простого магазина. Подчиняется закону о ведении бухгалтерского учета №402-ФЗ. Индивидуальные предприниматели по желанию могут вести бухучет, обязательное ведение учета закреплен только за организациями. Первоначальным этапом организации бухгалтерского учета в интернет-магазине является выбор формы налогообложения рассматриваемой деятельности. Из пяти известных систем налогообложения, допустимые в отношении деятельности интернет-магазинов только ОСНО и УСН.
Будучи налоговой системой «по умолчанию», ОСНО остается самой невыгодной и сложной в плане документооборота, что действительно и в том числе для интернет-магазина. ОСНО применяется в случаях, если:
1. Переход на иную систему налогообложения невозможен.
2. Заявление о применении УСН не было подано в срок.
3. На предприятии работает более ста сотрудников.
4. Годовая прибыль более 150 миллионов рублей.
5. У организации есть филиалы или представительства.
При системе налогообложения УСН (доходы) учитываются только доходы предприятия, расходы не влияют на сумму налога. Учет ведется в книге учета доходов и расходов. Отчетный период - календарный год. Эта система считается выигрышной для предприятий, в которых:
1. Незначительные траты на содержание сайта и закупку товара.
2. Расходы сложно обосновать и подтвердить (продукция изготовлена вручную или приобретена на иностранных площадках).
А при системе УСН (доходы минус расходы), рассчитываемый от чистой прибыли организации требует более тщательного учета доходов и особенно расходов[4].
После выбора формы налогообложения нужно определиться с порядком ведения бухгалтерского и налогового учёта. Перечень основных операций Интернет-торговли:
1. Создание и обслуживание сайта, через который осуществляется электронная торговля.
2. Покупка и продажа товара.
3. Доставка товара.
4. Возврат товара.
5. Коммерческие и прочие расходы [6].
В небольших фирмах, в малом бизнесе, как интернет-магазин в век компьютерных технологий стали использовать облачные сервисы. Интернет-бухгалтерия - это организация системы бухгалтерского учета с использованием информационных или «облачных» технологий. В онлайн-бухгалтерии существует деление функций по различным операциям и функциям главного бухгалтера. Функции операциониста исполняет сотрудник компании на рабочем месте - например, продавец в магазине,
осуществляя учет денежных средств, закупок товара и продаж. Для этого не нужно принимать на работу сотрудника со знаниями бухгалтерского учета, финансов, налогообложения. В то же время, функции главного бухгалтера осуществляет профессиональный бухгалтер аутсорсинговой фирмы. Он занимается управлением оперативными данными клиента, налоговым планированием, составлением бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций. Не нужен перенос документов из всех отделов в бухгалтерию, повторный ввод в компьютер уже созданных документов. Для руководителя возможен круглосуточный онлайн-доступ к бухгалтерской базе данных и контроль показателей деятельности организации [5].
Для того, чтобы правильно организовать бухгалтерский учет онлайн-магазина нужно помнить, что: торговля может быть оптовой и розничной. Бухгалтерия в интернет-магазине в основном должна организовывать учет поступления денежных средств от покупателей продавцам. Все продажи в интернет-магазине осуществляются через сайт, который создан специально для этого. На нём размещены все товары, информация о продукции, условия приобретения, оплаты и доставки, а так же реквизиты компании. Учет в онлайн магазине нужно организовывать так, чтобы поступление средств от покупателей своевременно отражалось в базе данных.
Бухгалтерия в интернет-магазине также обязана вести учет полученных покупателем товаров. Расходы по доставке могут включать в себя:
1. Расходы на проездные документы собственной курьерской службы.
2. Расходы по зарплате собственной курьерской службы, включая обязательные страховые взносы.
3. Расходы на ГСМ и текущий ремонт транспорта собственной курьерской службы.
4. Расходы по оплате услуг сторонней курьерской службы.
5. Почтовые расходы [1].
Таблица 1 - Журнал регистрации расходов по доставке в интернет-магазине
Содержание операции Дебет Кредит
Расходы на проездные документы собственной курьерской службы 44 71
Расходы, по зарплате собственной курьерской службы включая обязательные страховые взносы 44 70,69
Расходы на ГСМ и текущий ремонт транспорта собственной курьерской службы 71 50
Расходы по оплате услуг сторонней курьерской службы 44 60
Почтовые расходы 44 60
Учет данных расходов происходит на основании учетных документов, квитанций, актов выполнения работ, чеков или путевый листов. У других участников бухгалтерского учета нет никаких отраслевых особенностей. Они работают по такому же принципу, как и обычный розничный магазин.
Но следует отметить, что бухгалтерия в онлайн-магазине имеет свои особенности и преимущества.
Рассмотрим примерную схему работы интернет-магазина и перечислим первичные документы необходимые для оформления торговых операций.
1. Товар поступает на склад, где его должен принять кладовщик по товарной накладной и внести в программу складского учета.
2. Покупатель делает заказ через интернет и получает на свой электронный адрес письмо с подтверждение о принятии заказа и отгрузке товара. Вид письма и условия его отправки закладываются в программу при разработке сайта.
3. При отгрузке товара оформляется накладная, и происходит его списание и снятие со складского учета.
4. Курьер вместе с товаром должен вручить покупателю накладную, в которой указываются все необходимые данные о покупке, предусмотренные законодательством [3].
Как отмечает, Е.А. Супрунова: «Россия вошла в новое столетие с приоритетными направлениями развития науки и технологии, но развитие подобного сценария возможно только при наличие квалифицированных кадров» [7]. Таким образом, от уровня знаний, умений и навыков в области бухгалтерского учета и налогообложения лиц, организующих бизнес на интернет-площадках, зависит грамотно построенная финансовая политика и дальнейшие принятые верные управленческие решения. Это позволит снизить налоговую нагрузку на предприятия, занятых в сфере дистанционных технологий.
Использованные источники:
1. Бухгалтерский учет в интеренет-магазине [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://saldoconsult.ru/stati/buxgalterskii-uchet-v-internet-magazine/ (Дата обращения 11.12.2018)
2. Бухгалтерский учет в интернет-магазине: проводки, налоги, примеры [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://online-buhuchet.ru/buxgalterskii -uchet-v-internet-magazine/ (Дата обращения 11.12.2018)
3. Интернет-магазин: ведение бухгалтерии [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://nebopro.ru/internet-magazin-vedenie-buxgalterii/ (Дата обращения 11.12.2018)
4. Как вести учет в интернет-магазине: бухгалтерский, налоговый и учет товара [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https: //kakzarabativat.ru/internet-magazin/uchet-v-internet-magazine/ (Дата обращения 11.12.2018)
5. Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако? Материалы интернет-конференций от 19.04.2013г. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http: //www.klerk.ru/buh/ (Дата обращения 11.12.2018)
6. Порядок ведения бухгалтерского учета в интернет-магазине
[Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskii uchet/vedenie buhgalterskogo ucheta/poryadok vedeniya buhgalterskogo ucheta ip nyuansy/ (Дата обращения 11.12.2018) 7. Супрунова, Е.А. Бухгалтерский учет для менеджеров или оценка риска невостребованности данных бухгалтерского учета. / Е.А. Супрунова // Международный бухгалтерский учет. - 2018. - Т.21, №1. - С. 54-64.
УДК 004.4
Баженов Е.А. студент магистратуры Инженерно-строительный институт Пышкина И.С., к. техн. н.
доцент
кафедра «Информационно-вычислительные системы» «Пензенский государственный университет архитектуры и
строительства» Россия, г. Пенза
РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА КЛИЕНТОВ ФИРМЫ ПО АВТОСТРАХОВАНИЮ
Аннотация. Разрабатываемое web-приложение создано для расчета ОСАГО. С его помощью пользователи смогут рассчитать страхование своего транспортного средства.
При разработке web-приложение были использованы готовые модули аутентификации. Данные модули были доработаны с учетом специфики сайта и успешно внедрены в его структуру.
Ключевые слова: web-приложение, страхование, UML.
Bazhenov E.A. Student
3 year, Engineering and Construction Institute Penza State University of Architecture and Construction
Russia, Penza
Pyshkina I.S., candidate of technical sciences Associate professor of Department of information-computing systems Penza State University of Architecture and Construction
Russia, Penza
DEVELOPMENT OF INFORMATION SYSTEM OF ACCOUNTING OF CUSTOMERS OF A FIRM ON INSURANCE
Abstract. The developed web application was created to calculate OSAGO. With it, users will be able to calculate the insurance of their vehicle. When developing a web application, ready-made authentication modules were used. These modules were refined to meet the specificity of the site and successfully implemented in its structure.
Keywords: web application, insurance, UML.
