CC BY
8
Использованные источники:
I. http://finance.rambler.ru/news/analytics/149145319.html
2 «Мировая экономика» В.К.Ломакин Юнити-Дана, 2010
3 Топорин Б.Н. «Европейские Сообщества: право и институты»-Москва.2015г.
4. http://www. schen gen. su/ evrosoyuz.htm
5. http://www.genon.ru/GetAnswer.aspx?qid=f274bd45-4e29-4e0a-aafa-d3adaf0488e7
6. http ://paminvestor.ru/passivnyj -doxodinvesticii/ekonomicheskij -krizis-v-rossii-v-2014-2015-godax-kak-vyzhit.html
7. http://cowcash.ru/news/russia/ ekonomicheskiy-krizis-2014-2015.html
8. http://www.krizis-2015.ru/krizis-2014-2015
9. http://becmology.blogspot. se/2015/01/2014-2015.html
10. http ://paminvestor.ru/passivnyj -doxodinvesticii/ekonomicheskij -krizis-v-rossii-v-2014-2015-godax-kak-vyzhit.html
II. http://expert.ru/2014/08/7/mir-na-poroge-krizisa/
12. http://tokoorama.jofo.ru/212645.html
13. http://finance.rambler.ru/news/analytics/149145319.html
14. https://ru.wikipedia. org/wiki/Европейский_союз
УДК 004.413, 004.414
Нартикоев А.А. студент 2 курса Гугкаева К.В. студент 2 курса
Финансовый университет при Правительстве РФ научный руководитель: Волик М.В.
старший преподаватель Россия, г. Владикавказ ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ВНЕДРЕНИЕМ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ НА ПРЕДПРИЯТИИ Аннотация. В настоящее время эффективное управления предприятиями немыслимо без использования современных информационных технологий и внедрения корпоративных информационных систем, которые позволяют автоматизировать наиболее важные бизнес-процессы предприятия. Грамотное управление внедрением компьютерных технологий позволит снизить соответствующие риски и способствовать эффективному ведению бизнеса предприятием. В статье приводится анализ основных этапов разработки и внедрения предприятием собственного программного решения.
Ключевые слова. Информационные технологии, информационные системы, корпоративные информационные системы, управление предприятием, внедрение ИТ, разработка ИС
Nartikoev A.A.
2nd year student Gugkaeva K. V.
2nd year student
Financial University under the Government of the Russian Federation,
Russia, Vladikavkaz Scientific adviser: Volik M. V.
Senior Lecturer
PECULIARITIES OF MANAGEMENT OF INTRODUCTION OF INFORMATION SYSTEMS AT ENTERPRISE
Annotation. Currently, effective management of enterprises is unthinkable without the use of modern information technologies and the introduction of corporate information systems that allow you to automate the most important business processes of the enterprise. Proper management of the introduction of computer technology will reduce the associated risks and contribute to the effective conduct of business enterprise. The article provides an analysis of the main stages of development and implementation of the company's own software solution.
Key words. Information technology, information systems, corporate information systems, enterprise management, IT implementation, IP development
В современном мире эффективное управление деятельностью любого предприятия напрямую зависит от ее организационной структуры. В большинстве компаний организационная структура, как правило, уже давно сформирована. [1] Поэтому можно предположить, что система управления основана на собственном, полученном за годы функционирования, опыте и взглядах руководителя. Такое управление может не быть оптимальным, так как формировалась на основе устаревших стереотипов, не обладает необходимым разнообразием, препятствует использованию новых современных методов и технологий, которые неизбежно приведут к снижению конкурентоспособности предприятия по сравнению с теми предприятиями, которые вовремя сориентировались и провели реинжиниринг бизнес-процессов. Актуальность автоматизации управления предприятием сложно переоценить, так как в сложившейся экономической ситуации в стране предприятиям необходимо не только удержаться на плаву, но и, несомненно, укреплять свои позиции на рынке, в том числе международном. И лишь использование современных технологий в организации деятельности предприятия в целом и оптимизации каждого бизнес-процесса приведет к максимальному эффекту в производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности. [2, 3]
В настоящее время методы и технологии, повышающие гибкость и эффективность системы корпоративного управления, основываются на использовании современных информационных технологий (ИТ). К используемым корпоративным ИТ и программному обеспечению (ПО)
предъявляются требования высокого уровня, которые обязательно должны учитываться в процессах их разработки и/или внедрения. Несомненно, выполнение жестких условий и требований приведет к изменению материальных затрат. В связи с этим обязательно разрабатывается четкая стратегия для управления проектом внедрения и система оценивания результатов внедрения ИТ и ПО, в том числе на каждом отдельном этапе. [3 -
5]
Все большее число предприятий заинтересовано в поэтапном внедрении корпоративных информационных систем (ИС). [3, 6, 7]
В первую очередь преодолевается стадия подготовки, когда необходимо исследовать деятельность предприятия и составить, так называемую, модель «Аб 1б», отражающую все бизнес-процессы в исходном состоянии. Выявляются бизнес-процессы, реинжиниринг которых проводится для улучшения показателей предприятия, повышения его конкурентоспособности - составляется модель «То Ье».
На уровне размораживания внедрения осуществляется первоначальный инструктаж сотрудников предприятия, которых непосредственно коснуться предстоящие изменения. Необходимо постепенно донести до всего персонала важность внедрения новшеств, совершенствования и реинжиниринга деятельности предприятия, обязательность перехода к новым методам и технологиям работы, отказавшись от устаревших.
Этап внедрения ИС предполагает выбор конкретного подхода: приобретение и использование на предприятии готового решения или самостоятельная разработка квалифицированными специалистами собственной корпоративной ИС. Если готовая ИС по разным причинам не соответствует требованиям организации, то следует отказаться от нее и создавать новую, используя накопленный опыт.
Жизненный цикл собственной корпоративной ИС начинается с момента зарождения идеи о внедрении или развитии программного решения. Для воплощения этой идеи необходимо выполнить соответствующие шаги: появление потребности в автоматизации того или иного бизнес-процесса; принятие решения о реинжиниринге; разработка концепции внедрения ИС; оценка (прогнозирование) экономической эффективности результатов внедрения; подготовка требований и технического задания; внедрение и запуск ИС; тестирование, эксплуатация и сопровождение программного продукта. [3, 4, 7]
Одним из важных этапов разработки ИС является создание концепции информационной системы. Разработка концепции считается не обязательным, а рекомендуемым этапом разработки корпоративной ИС, который стоит между принятием решения о реинжиниринге бизнес-процессов предприятия и предварительной оценкой экономической эффективности внедрения. Алгоритм разработки концепции предполагает несколько наиболее важных шагов.
В первую очередь формируется рабочая группа и определяется ответственный за подготовку документа. Состав рабочей группы не должен ограничиваться только сотрудниками отдела, непосредственно работающими с ИТ и ПО на предприятии. Необходимо включить также специалистов по основной деятельности предприятия и автоматизируемым бизнес-процессам. Этот шаг обусловлен тем, что концепция представляет собой документ, скорее, для бизнеса, а не только для ИТ-специалистов. Кроме того, состав проектной команды подразумевает также участие внешних консультантов.
Следующим шагом разработки концепции проводится обобщенное исследование текущего состояния бизнес-процессов и используемых технологий. В результате анализа определяется соответствие текущим требованиям, стратегическим целям и задачам предприятия в целом.
Анализ опыта внедрения аналогичных программных решений в отрасли (стране, мире) позволит определить перечень готовых программных продуктов для решения аналогичных задач, оценить полученный эффект и другую обзорную информацию.
Очередным шагом разработки концепции является организация разработки обобщенной архитектуры требуемой системы - бизнес-процессы, приложения, данные, ресурсы, технологии. На этом шаге, обычно, учитываются критические изменения смежных бизнес-процессов и технологий, которые может повлечь внедрение системы. Разрабатываются варианты возможного содержания информационной системы (компоненты системы, интеграция, архитектура, платформа). Определяется приемлемый вариант внедрения для достижения максимального эффекта (пилотный проект, вертикальная автоматизация, горизонтальное тиражирование и т.д.).
На заключительном этапе разработки концепции внедрения ИС проводится прогнозный анализ эффективности внедрения на основе экспертных оценок участников рабочей группы и опыта других предприятий. Оформляется экспертное мнение рабочей группы о целесообразности внедрения разработанной ИС, которое основанное на сопоставлении возможного эффекта и рисков внедрения.
Целью этапа разработки корпоративной ИС является создание системы и ее первичная проверка соответствия утвержденным требованиям. Кроме того, данный этап включает в себя создание интерфейсов системы, интеграций, а также технических средств для миграции данных. К моменту начала этапа разработки ИС должны быть сформированы и утверждены техническое задание, функциональные и технические требования. На этапе разработки ИС большое внимание уделяется управлению проектом, а в частности управлению изменениями. Происходит постоянное выявление и исправление дефектов, оформление и согласование запросов на изменение, обновление плана-графика работ. Также на данном этапе происходит конфигурирование системы, в том числе ролей безопасности и прав пользователей. На этапе разработки происходит написание кода системы или
ее доработок, кода интерфейсов и механизмов интеграции, а также создание технических средств для миграции данных.
На данном же этапе проводится модульное, интеграционное и системное (функциональное) тестирование. При необходимости проводится подготовка к нагрузочному тестированию. Окончательно формируются производственная и непроизводственные среды. Завершается описание функциональных требований, технических заданий, учебных материалов, и прочей документации. При необходимости закупается оборудование для системы, проверяется выполнение требований к качеству системы.
В настоящее время каждое предприятие сталкивается с актуальным вопросом о недостатке оперативной и достоверной информации о состоянии производства. Реинжиниринг бизнес-процессов путем внедрения ИТ и корпоративных ИС позволит руководителю предприятия решить эту проблему. Внедрение программных разработок позволит координировать информационные потоки, а также управлять и контролировать создание благоприятных условий для оптимизации рабочих процессов предприятия. Безусловно, для получения положительных результатов, при создании сложного ПО для корпоративных ИС требуется четко и грамотно организовать весь процесс разработки - от написания технического задания до внедрения и его дальнейшего развития на предприятии.
Использованные источники:
1. Сизов А.В., Олейник А.И. ИТ-инфрастуктура: учебно-методическое пособие. 2012. - 130 с.
2. Информационные технологии и управление предприятием [Электронный ресурс] / Баронов В. В., Калянов Г. Н., Попов Ю. Н., Титовский И. Н. - М. : ДМК Пресс, 2009. URL: http://www.studentlibrary.ru/book/ISBN5984530090.html (дата обращения: 15.03.2017)
3. Волик М.В., Шапранов Н.В. Особенности внедрения информационных технологий на предприятии // Современные информационно-образовательные технологии в интересах социально-экономического развития России. Международная заочная научно-методическая конференция. 2016. С. 46-51
4. Волик М.В., Дзодзаев И.В. Проблемы внедрения ERP-систем на предприятии // Современные информационно-образовательные технологии в интересах социально-экономического развития России. Международная заочная научно-методическая конференция. 2016. С. 27-34
5. Кукушкина К. В. Проблемы и особенности внедрения ERP-систем в России // Научное сообщество студентов XXI столетия. Технические науки: сб. ст. по мат. XXVI междунар. студ. науч.-практ. конф. № 11(25). URL: http://sibac.info/archive/technic/11(25).pdf (дата обращения: 21.11.2016)
6. Ахсарова М.И., Волик М.В. Сравнительный анализ подходов к проектированию информационных систем // Педагогический опыт: решения и находки: сборник научно-методических статей. Выпуск 19. Часть 1. -
Воронеж: Воронежский государственный педагогический университет, 2014. - с. 320-323
7. Карпов Д.В. Проблемы внедрения ERP-систем // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского, 2010, № 4 (1), с. 233239
УДК 657.222
Новикова Ю.В.
студент Дмитрик В. Е. студент
научный руководитель: Дмитрик Е.Г., к.э.н.
доцент СТИ НИТУ МИСиС Россия, г. Старый Оскол
ИННОВАЦИОННЫЕ СПОСОБЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ, КОНТРОЛЯ И УЧЕТА
В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
Аннотация
В статье рассмотрены способы взаимодействия с контролирующими органами с целью совершенствования документооборота на предприятии, контроля и учета в делопроизводстве. Авторами отмечается, что такими способами являются применение: электронного документооборота на предприятиях, электронной подписи в электронном документообороте, предоставление документов бухгалтерской отчетности в электронном виде, электронных сервисов хранения и обмена документами. Внедрение данных технологий на современном предприятии позволяет сократить количества затрачиваемого времени на подготовку и подписание документов, а также доведения их до контролирующих органов.
Ключевые слова: инновации, бухгалтерский учет, электронный документооборот.
UDC 657.222
Novikov J. V., student STINITY "MISiS" Russia, Staryy Oskol The Dmitrik V. E., student STI NITY "MISiS" Russia, Staryy Oskol Supervisor:
The Dmitrik E. G. PhD in Economics, associate Professor
STI NITY "MISiS" Russia, Staryy Oskol
