CC BY
130
SCIENCE TIME
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТРАНСПОРТНО-ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫХ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ
Гатауллина Руфина Рамиловна, Институт управления экономики и финансов Казанский федеральный университет, г. Казань
E-mail: rufinagataullina@mail. ru
Аннотация. В статье рассматриваются важнейшие аспекты учета транспортно-заготовительных расходов организации. Перечислены способы ^ учета, варианты списания ТЗР. На примерах рассмотрен алгоритм расчета • вышеуказанных процессов, составлены бухгалтерские проводки.
Ключевые слова: транспортно-заготовительные расходы, списание ТЗР, материалы.
Транспортно -заготовительные расходы организации - это расходы, которые возникают при приобретении (заготовлении) и транспортировке материалов организацией. ТЗР состоят из транспортных расходов, стоимости погрузочноразгрузочных работ, расходов на страхование груза, командировочных расходов водителей-экспедиторов, потерь в пути в пределах норм естественной убыли. Также в состав ТЗР включаются посреднические и консультационные услуги и другие расходы.
В пункте 83 Методических указаний по учету МПЗ указаны 3 способа принятия к учету транспортно-заготовительных расходов.
Первый способ заключается в учете ТЗР на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Основой данного учета являются расчетные документы поставщика. Отклонения, выявленные в стоимости материальных ценностей, учитываются на счете 16. Второй способ представляет собой учет ТЗР на отдельном субсчете к счету 10 «Материалы». Третий вариант основан на прямом включении ТЗР в фактическую стоимость приобретаемых (заготовляемых) материалов. В данном случае ТЗР будут включаться в договорную цену материала, в денежную оценку внесенного в форме
84
о
Щ SCIENCE TIME Щ
материально-производственных запасов вклада в уставный капитал, в рыночную стоимость материалов, полученных на безвозмездной основе.
Организация самостоятельно определяет, какой вариант учета ТЗР для нее более приемлем. Если в организации небольшая номенклатура материалов, то целесообразно учитывать ТЗР в фактической себестоимости материалов. Если необходимо разбить ТЗР по отдельным видам или группам материалов, используют первый либо второй способ, представленный в методических указаниях.
Важным моментом в учете транспортно-заготовительных расходов является их списание. Данная бухгалтерская операция проводится в связи осуществлением процесса списания материалов.
Если организация учитывает ТЗР с использованием счетов 15 и 16, то она списывает не сумму ТЗР в отдельности, а отклонение плановой стоимости материалов от фактической стоимости. При учете ТЗР на отдельном субсчете к счету 10, определяется сумма ТРЗ, подлежащая списанию.
Организации учитывают на счете 15 покупную стоимость материальных ценностей, сформированную на основе расчетных документов поставщика, а также другие расходы, возникающие при приобретении материалов. На счете 16 учитывают разницу между учетной и фактической ценой материалов, а также курсовые разницы.
Эту разницу впоследствии списывают (при отрицательной разнице -сторнируют) в дебет счетов, предназначенных для учета производственных затрат, пропорционально стоимости израсходованных на производство материалов по учетным ценам. Для этого вначале определяют процентное отношение отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены и умножают его на стоимость отпущенных и неиспользованных материалов по учетным ценам.
В случае если закупочная цена превышает учетную, на счете 16 образуется дебетовое сальдо, это сальдо в конце месяца списывается на те счета, куда были списаны материалы пропорционально по формуле 1 [43]:
О = (Сд1б + Обд1б) * Обкю / (Сдю + Обдю),
(1)
где: О - сумма списанного отклонения;
Сд16 - дебетовое сальдо на начало месяца по счету 16; Обд16 - дебетовый оборот по счету 16;
Обк10 - кредитовый оборот по счету 10;
Сд10 - дебетовое сальдо на начало месяца по счету 10; Обд10 - дебетовый оборот по счету 10.
а
85
о
Щ SCIENCE TIME Щ
Если учетная цена выше закупочной, на счете 16 возникает кредитовое сальдо, которое необходимо списать в конце месяца по формуле 2 [43]:
О = (Ск1б + Обк1б) * Обкю / (Одю + Обдю), (2)
где: Ск16 - кредитовое сальдо на начало месяца по счету 16;
Обк16 - кредитовый оборот по счету 16;
Рассмотрим расчет отклонения на примере.
Организацией были приобретены материалы в количестве 1000 ед. стоимостью 200000 рублей. (Без НДС). Поступившие материалы оприходовали по учетной цене - 250000 рублей. 400 единиц материалов стоимостью 10000 рублей было отправлено в производство.
В данном примере закупочная цена меньше учетной, на счете 16 образуется кредитовое сальдо, отклонение рассчитывается по формуле 1.3.4:
(0 + 50000) * 100000 / (0 + 250000) = 20000 рублей.
Эта сумма списывается организацией в конце месяца соответствующими бухгалтерскими записями. Хозяйственные операции, составляемые при данном поступлении, указаны в таблице 1.
Таблица 1
Расчет суммы отклонения по приобретенным товарно-материальным ценностям
Дебет Кредит Сумма Название операции
15 60 200000 Учтена стоимость материалов без учета НДС
10 15 250000 Оприходованы материалы по учетной цене
15 16 50000 Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью
20 10 100000 Списано в производство 400 единиц
20 16 20000 Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью
Для определения суммы ТЗР, подлежащей списанию, нужно рассчитать процент списываемых расходов в их общей сумме согласно формуле 3 [43]:
СРтзр = (ТЗРнач +ТЗРпост) / (Мнач+Мпост) * 100%, (3)
где: СРтзр - процент списываемых расходов;
ТЗРнач - транспортно-заготовительные расходы на начало месяца;
ТЗРпост - сумма ТЗР, накопившихся в течение месяца;
86
о
Щ SCIENCE TIME Щ
Мнач - остаток материалов на начало месяца;
Мпост - стоимость материалов, приобретенных в течение месяца.
Для определения суммы ТЗР, которая подлежит списанию, используют формулу 4[43]:
ТЗР = Мс * СРТзр / 100 %, (4)
где: ТЗР - сумма транспортно-заготовительных расходов, которую
необходимо списать;
Мс - стоимость списанных в производство материалов.
Для определения подлежащей списанию суммы ТЗР рассмотрим пример.
В учетной политике организации прописано, что транспортнозаготовительные расходы принимаются к учету на специальном субсчете к счету 10 «Материалы» (10 субсчет «ТЗР»).
У компании на начало месяца имеется 1400 ед. материалов. Договорная стоимость материалов равно 1220000 рублей (без НДС). На остаток материалов приходится сумма ТЗР, равная 135400 рублей (без НДС).
Количество приобретенных в течение месяца материалов составило 8000 единиц. Согласно ценам поставщика, вся партия стоит 6700000 рублей (без НДС). Всего на приобретение материалов были затрачены транспортнозаготовительные расходы в сумме 540000 рублей. В течение месяца в производство были отпущены материалы на сумму 4258000 рублей.
Процент ТЗР, приходящийся на списанные материалы, рассчитанный по вышеуказанной формуле, составит:
((135400 рублей + 540000 рублей):(1220000 + 6700000 рублей)) * 100% = 8,528%.
Сумма ТЗР, подлежащая списанию, равна:
4258000 рублей * 8,528% : 100 % = 363122 рублей.
При списании ТЗР делают записи, указанные в таблице 2.
Таблица 2
Списание материалов и ТЗР по ним
Дебет Кредит Сумма Название операции
20 10.1 4258000 Списаны материалы в производство
20 10субсчет «ТЗР» 3630122 Списана сумма ТЗР, приходящихся на материалы, отпущенные в производство
а
87
о
Щ SCIENCE TIME Щ
Таким образом, грамотный учет ТЗР является основой успешного ведения учета материалов в организации. Способ учета ТЗР должен быть прописан в учетной политике и лучшим образом подходить экономическим реалиям, сложившимся в организации.
Литература:
1. Учет материально-производственных запасов // Бухгалтерский финансовый учет [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.nnre.ru/
delovaja_literatura/buhgalterskii_finansovyi_uchet/index.php
о
88
