CC BY
159
Голова Е. Е., Афанасьева М. А., Сысоев Н. Л.Особенности учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в сельскохозяйственной организации// Электронный научно-методический журнал Омского ГАУ. - 2020. - № 4 (23) октябрь- декабрь. - URL http://e-joumal.omgau.ru/images/issues/2020/4/00867.pdf. - ISSN 2413-4066
УДК 657.222
Голова Елена Евгеньевна
Кандидат экономических наук, доцент ФГБОУ ВО Омский ГАУ, г. Омск [email protected]
Афанасьева Маргарита Александровна
бакалавр
ФГБОУ ВО Омский ГАУ, г. Омск ma. [email protected]
Сысоев Николай Леонидович
магистрант
ФГБОУ ВО Омский ГАУ, г. Омск nl. sysoev [email protected]
Особенности учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в сельскохозяйственной организации
Аннотация. Расчеты с поставщиками производит каждая организация, без расчетов с контрагентами невозможна работа хозяйствующего субъекта, ведь именно во взаимодействии с ними сельскохозяйственные и перерабатывающие предприятия имеют возможность обеспечивать необходимый уровень ликвидности и платежеспособности.
В работе рассмотрена практика учета и экономического анализа по синтетическому счету 60 на примере одного из сельскохозяйственных предприятий Купинского района Новосибирской области. Также отражены особенности документального оформления и бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Ключевые слова: бухгалтерский учет, анализ, расчеты, поставщики, подрядчики, сельскохозяйственная организация
По мнению Н. Г. Гаджиевой [1, с. 462], поставщиками являются юридические или физические лица, поставляющие товарно-материальные ценности, оказывающие услуги и выполняющие работы, а подрядчиками - специализированные предприятия или физические лица, выполняющие строительно-монтажные работы по строительству объектов на основании договоров капитального строительства.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками занимают значительное место в системе расчетных операций, а также являются важной составляющей бухгалтерской деятельности, так как влияют на формирование основной части финансовых отношений с хозяйствующими субъектами [2].
Объектом исследования выступило ОАО «Стеклянное» Купинского района Новосибирской области, которое было зарегистрировано 14 ноября 2006 г. Основным видом деятельности является выращивание зерновых культур, также зарегистрированы три дополнительных вида деятельности.
При расчетах с поставщиками и подрядчиками используется большое количество различной документации. Контрагенты, являющиеся поставщиками и подрядчиками, используют разные документы, уникальные для них. Кроме того, расчетные операции затрагивают такие области бухгалтерского учета, как кассовый учет, учет расчетов с подотчетными лицами, учет материалов, НДС и другие. Все это говорит о разнообразии документооборота, возникающем при расчетах с поставщиками и подрядчиками [1].
Полученные первичные документы от поставщиков - это основа для регистрации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Рассмотрим порядок документального оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Стеклянное».
Основным документом, регулирующим отношения компании с покупателями и поставщиками, является договор. Компании имеют возможность самостоятельно разрабатывать формы договоров. Обычно это контракты на поставку. На основании договора у поставщиков производится выписка и отгрузка товара. Чаще всего отгрузка товаров производится на основании товарной накладной.
При закупке других различных ТМЦ у поставщиков первичными документами являются: товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура. При принятии работ или оказанных услуг заполняется акт выполненных работ-услуг, акт оказанных услуг или акт сдачи-приемки выполненных работ. Если организации необходимо подтвердить факт передачи оборудования - составляется акт приема-передачи. Как правило, к первичному документу, поступающему от поставщика, прилагается счет-фактура. Это первичный документ, формирующий доказательную базу по «входящему» НДС [3].
Организация является плательщиком единого сельскохозяйственного налога в соответствии с главой 26.1 Налогового кодекса Российской Федерации [6] «Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей», который предусматривает замену уплаты налога на прибыль организаций, налога на добавленную стоимость, налога на имущество предприятий и страховые взносы. Иные налоги, сборы, а также платежи во внебюжетные фонды уплачиваются в соответствии с общим режимом налогообложения [4].
Расчеты между поставщиками и подрядчиками производятся в основном в безналичной форме. Они сами выбирают форму расчетов при заключении договоров. Поставщикам и подрядчикам может быть выдан в соответствии с хозяйственным договором аванс.
Для учета расчетов организации с поставщиками и подрядчиками за приобретенные товарно-материальные ценности, а также за потребленные услуги (электроэнергию, воду, газ и пр.) и работы (текущий и капитальный ремонт, строительство и пр.) в системе счетов бухгалтерского учета используют самостоятельный синтетический счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы, оказанные услуги отражаются на данном счете независимо от времени оплаты [7].
Аналитический учет ведут в хронологическом порядке по каждому поставщику или подрядчику. Он должен быть организован так, чтобы можно было получить сгруппированные сведения. Группируются они:
1. по срокам оплаты (долгосрочная или краткосрочная задолженность);
2. расчетным документам, срок оплаты которых еще не наступил;
3. не оплаченным в срок расчетным документам;
4. выданным неоплаченным и просроченным векселям;
5. неотфактурованным поставкам и т.д.[8].
В ОАО «Стеклянное» используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета представляет собой форму, в которой
используются специальные учетные документы - мемориальные ордера, содержащие указание на отражение хозяйственной операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Мемориальные ордера составляются на основании первичных учетных документов [11].
При журнально-ордерной форме учета учет расчетов с поставщиками ведут в журнале-ордере № 6. В этом журнале синтетический учет сочетается с аналитическим [1].
Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах в порядке плановых платежей ведется в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6 [9].
Движение информации по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ОАО «Стеклянное» представлено на рисунке 1.
Дт_60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»_Кт
Сн - 599 882,60 руб. Сн - 8 232 666,83 руб.
Дт60 Кт62 - 1 609 794,43 руб. - отражен взаимозачет Дт60 Кт51 - 25 971 022,10 руб. - оплачены задолженность пред поставщиком Дт60 Кт91 - 477 366,61 руб. - отражена непогашенная кредиторская задолженность, включенная в состав прочих доходов, в связи с истечением срока исковой давности Дт60 Кт60 - 6 800 руб. - отражен зачет ранее перечисленного аванса подрядной организации Дт08 Кт60 - 1 233 696,00 руб. - отражено поступления объекта основных средств от поставщика Дт10.1 Кт60 - 178 399,08 руб. - отражено поступление материалов от поставщика Дт10.2 Кт60 - 3 725 200,00 руб. - отражено поступление материалов от поставщика Дт10.4 Кт60 - 9 149 814,81 руб. - отражено поступление материалов от поставщика Дт10.6 Кт60 - 2 076 431,76 руб. - отражено поступление материалов от поставщика Дт10.7 Кт60 - 1 355 125,00 руб. - отражено поступление материалов от поставщика Дт10.8 Кт60 - 1 035 000,00 руб. - отражено поступление материалов от поставщика Дт10.10 Кт60 - 53 436,00 руб. - отражено поступление материалов от поставщика Дт10.11 Кт60 - 194 517,34 руб. - отражено поступление материалов от поставщика Дт20.1 Кт60 - 537 478,33 руб.- принятие к оплате счетов поставщиков за выполненные работы Дт20.2 Кт60 - 635 900,29 руб. - принятие к оплате счетов поставщиков за оказанные услуги Дт23 Кт60 - 1 797 779,06 руб. Дт25.1 Кт60 - 27 200,00 руб. - в составе общепроизводственных расходов учтена стоимость выполненных подрядчиками работ Дт26 Кт60 - 860 542,53 руб. - в составе общепроизводственных расходов учтена стоимость выполненных подрядчиками работ Дт51 Кт60 - 4 617,54 руб. - отражен возврат поставщиком излишка денежных средств, уплаченных ему. Дт76 Кт60 - 137 520 руб. - отражено получение задолженности перед поставщиком Дт90 Кт60 - 826 508,08 руб. Дт91 Кт60 - 78 716,46 руб. - отражено списание на убытки списание раннее выданных, но не востребованных авансов Дт60 Кт60 - 6 800 руб. - отражен зачет ранее перечисленного аванса подрядной организации
Об - 28 064 983,14 руб. Об - 24 247 484,09 руб.
Ск - 917 213,03 руб. Ск - 4 732 498,21 руб.
Рисунок 1 - Корреспонденция счетов в ОАО «Стеклянное» по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Расчеты с поставщиками и подрядчиками - это в абсолютном большинстве случаев кредиторская задолженность, погашаемая ОАО «Стеклянное», обычно в безналичной форме. Кредиторская задолженность отражена в разделе V пассивов баланса.
Информация, полученная на основании данных по счету 60, позволяет проанализировать расчеты с контрагентами. При анализе состояния кредиторской задолженности отличают реальную и нереальную (неоправданную) задолженность. Анализируя кредиторскую задолженность, проводят выборку обязательств, срок погашения которых наступят в отчетном периоде, а также отсроченные и просроченные обязательства [5,6].
Отразим ниже исследуемое нами изменение кредиторской и дебиторской задолженности за 2018 - 2019 годы на основании данных таблицы 1.
Таблица 1 - Изменение кредиторской и дебиторской задолженности ОАО «Стеклянное»
Показатели На 31.12.2018 Возникновение обязательств Погашено обязательств На 31.12.2019
Кредиторская задолженность 44 471 65 505 64 064 39 340
в том числе: - краткосрочная 32 047 55 463 70 977 16 533
- долгосрочная 12 424 18 563 8 180 22 807
Дебиторская задолженность 1 221 58 212 57 608 1 825
в том числе: - краткосрочная 1 221 58 212 57 608 1 825
Основывая на данных представленных в таблице 1, мы можем сделать вывод, что по окончании исследуемого периода наибольшая часть кредиторской задолженности, а именно 57,97% организации приходятся на долгосрочную кредиторскую задолженность. Если сравнивать 2019 год с 2018 годом, то видно снижение кредиторской задолженности на 5 131 тыс. руб., которая в относительном выражении составляет 11,54%.
Далее нами проведен сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности, данные которого представлены в таблице 2.
Таблица 2 - Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженностей ОАО «Стеклянное»
Показатель 2017 г. 2018 г. 2019 г. Темп роста, %
2018 г. к 2017 г. 2019 г. к 2018 г.
Дебиторская задолженность, тыс. руб. 1 621 1 221 1 825 75,32 149,47
Кредиторская задолженность, тыс. руб. 43 030 44 471 39 340 103,35 88,46
Сальдо дебиторской и кредиторской задолженности, тыс. руб. - 41 409 - 43 250 - 37 515 - 28,03 61,01
Анализ динамики кредиторской и дебиторской задолженностей показывает отрицательное сальдо дебиторской и кредиторской задолженности в ОАО «Стеклянное» на протяжении трех лет.
Далее проведем оценку оборачиваемости кредиторской задолженности. Данные представлены в таблице 3.
Таблица 3 - Оценка оборачиваемости кредиторской задолженности ОАО «Стеклянное»
Абсолютное отклонение
Показатель 2018 г. 2019 г. (+/-)
2019 г. к 2018 г.
Среднегодовая кредиторская задолженность, тыс. руб. 43 750,5 41 905,5 - 1845
Период оборота кредиторской задолженности, дней 337,96 244,97 - 92,99
Оборачиваемость кредиторской задолженности, оборотов. 1,08 1,49 0,41
Период погашения кредиторской задолженности, дней 367,14 231,17 - 135,97
Таким образом, проведенная оценка показала что, в организации ситуация несколько улучшилась. Снизился период погашения кредиторской задолженности, что свидетельствует о том, что организация имеет больше шансов погасить свою задолженность [10].
Проведенный анализ учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Стеклянное» показал, что на сельскохозяйственном предприятии учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в соответствии с действующим законодательством. Качественное ведение первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками необходимо, так как неправильное ведение первичной документации может отрицательно сказаться на деятельности предприятия, что в дальнейшем повлияет на финансовые результаты в части снижения прибыли. В целом же синтетический и аналитический учет поставлен на достаточно высоком уровне, однако используется журнально-ордерная форма, что делает бухгалтерский учет более трудоемким.
Ссылки на источники:
1. Бухгалтерский учет : учебник / под общ. ред. проф. Н.Г. Гаджиева. — Москва : ИНФРА-М, 2020. — 581 с. — (Высшее образование: Специалитет). — DOI 10.12737/1032771. - ISBN 978-5-16-015446-6. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1032771 (дата обращения: 29.10.2020). - Режим доступа: по подписке.
2. Блинов О.А., Новиков Ю.И., Кузнецова В.В. Порядок учёта обесценения внеоборотных активов сельскохозяйственных организаций / О.А. Блинов, Ю.И. Новиков,
B.В. Кузнецова- Текст : непосредственный // Фундаментальные исследования. -2013.- №106. -С. 1312-1314.
3. Golova E. E., Baranova I. V., Balandaeva Yu. G. Features of regulatory and legal regulation and accounting of labor remuneration in budgetary healthcare institutions (on the example of the Omsk region) / Е.Е. Golova, I. V. Baranova, Yu. G. Balandaeva // Proceedings of the International conference on policy and economic measures for agricultural development (3 July 2020) successes of economic, entrepreneurial and managerial research / AgroDevEco, 2020. - PP. -30-35, ISBN 978-94-6252-994-6
4. Епанчинцев, В. Ю. Планирование и организация аналитической работы на предприятиях АПК / В. Ю. Епанчинцев, А. В. Хабарова - Текст : непосредственный // Сборник материалов к национальной (Всероссийской) научной конференции: Теория и практика современной аграрной науки / Новосибирский государственный аграрный университет. 2018. - С. 510-513.
5. Голова, Е.Е. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ООО «Сибирь-Агро» Горьковского района Омской области) / Е. Е. Голова, Д. С. Заколюжная -Текст : непосредственный // Актуальные вопросы современной экономики. - 2020. - № 8. -
C.298-305.
6. Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть вторая) : [Принят Государственной Думой 19 июля 2000 года : одобрен Советом Федерации 26 июля 2000 года]. - Текст : электронный // КонсультантПлюс : информационно-правовая система. - Москва, 2020. -Загл. с титул. экрана. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/ (дата обращения: 24.10.2020).
7. Гончаренко, Л. Н. Подходы к анализу состояния дебиторской задолженности / Л. Н. Гончаренко, В. А. Кузовова - Текст : непосредственный // Электронный научно-методический журнал Омского ГАУ. 2020. № 1 (20). С. 17.
8. Коваленко, Е. В. Анализ бухгалтерской финансовой отчетности : учебное пособие / Е. В. Коваленко, В. Ю. Епанчинцев,- Омск : Изд-во ОмГАУ, 2015. - 123 с. - Текст : непосредственный.
9. Голова Е.Е., Гончаренко Л.Н. Совершенствование механизма формирования и распределения затрат на предприятии молочной промышленности / Е.Е. Голова, Л.Н. Гончаренко- Текст : непосредственный // Фундаментальные исследования. -2018.- № 8.- С. 37-41.
10. Голова Е.Е. Детекция признаков налоговой оптимизации с помощью контрольных соотношений / Е.Е. Голова. - Текст : непосредственный // Материалы IX Международной научно-практической конференции «Актуальные вопросы экономики и агробизнеса» (1-2 марта 2018) / ФГБОУ ВО Брянский государственный аграрный университет. - Брянск: Изд-во Брянский ГАУ, 2018. - С. 72-77. - ISBN 978-5-88517-302-5
11. Голова Е.Е., Гончаренко Л.Н. Документальное оформление исчисления себестоимости продукции растениеводства / Е.Е. Голова, Л.Н. Гончаренко - Текст : непосредственный // Фундаментальные исследования. -2018.- № 12-2. -С. 240-244.
Elena Golova
FSBEI HE Omsk SAU, Omsk
Margarita Afanaseva
FSBEI HE Omsk SAU, Omsk
Nikolay Sysoev
FSBEI HE Omsk SAU, Omsk
Features of accounting and analysis of settlements with suppliers and contractors in an
agricultural organization
Annotation: Payments with suppliers are made by each organization, without settlements with contractors, it is impossible for an economic entity to work, because it is in interaction with them that agricultural and processing enterprises are able to provide the necessary level of liquidity and solvency.
The paper considers the practice of accounting and economic analysis on the synthetic account 60 on the example of one of the agricultural enterprises of the Kupinsky district of the Novosibirsk region. The features of documentation and accounting of payments with suppliers and contractors are also reflected.
Keywords: accounting, analysis, calculations, suppliers, contractors, agricultural organization
