CC BY
5008.00.05. Экономика и управление народным хозяйством (по отраслям и сферам деятельности)
DOI: 10.24412/2687-0991-2022-1-7-6-10
А.А. Адаменко - д.э.н., профессор кафедры теории бухгалтерского учета, ФГБОУ ВО Кубанский ГАУ, [email protected],
A.A. Adamenko - Doctor of Economics, Professor of the Department of accounting theory, FSBEI HE Kuban SAU;
Т.Е. Хорольская - к.э.н., доцент кафедры теории бухгалтерского учета, ФГБОУ ВО Кубанский ГАУ, [email protected],
T.E. Khorolskaya - Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department of accounting theory, FSBEI HE Kuban SAU;
А.А. Корчагина - обучающаяся учетно-финансового факультета, ФГБОУ ВО Кубанский ГАУ, [email protected],
A.A. Korchagina - student of the Accounting and Finance Faculty, FSBEI HE Kuban SAU.
ОСОБЕННОСТИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
FEATURES OF THE IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT
IN MODERN CONDITIONS
Аннотация. Электронный документооборот представляет собой процесс создания, подписания, хранения и предоставления документов и бухгалтерской (финансовой) отчетности, связанных с деятельностью организации, оформленных в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе. Электронный документооборот имеет ряд преимуществ по сравнению с обычным документооборотом на предприятии, когда происходит оформление документации на бумажном носителе.
Юридическую силу электронному документу придаёт усиленная квалифицированная электронная подпись, которая на территории Российской Федерации равнозначна ручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении определенных условий.
Со стремительным ростом технического прогресса становится все менее рационально вести первичный и бухгалтерский учет на бумажных носителях и в журнально-ордерной форме, поэтому можно заметить, что с каждым годом список документов, которые требуется оформлять на бумаге, становится все меньше.
Abstract. Electronic document management is the process of creating, signing, storing and providing documents and accounting (financial) statements related to the activities of the organization, drawn up in electronic form, without duplication on paper. Electronic document management has a number of advantages compared to conventional document management in an enterprise, when documentation is processed on paper.
An enhanced qualified electronic signature gives legal force to an electronic document, which in the territory of the Russian Federation is equivalent to a manual signature in a document on paper, while certain conditions are met.
With the rapid growth of technological progress, it is becoming less and less rational to keep primary and accounting records on paper and in journal-order form, so you can see that every year the list of documents that need to be drawn up on paper is getting smaller.
Ключевые слова: электронный документооборот, бухгалтерская документация, усиленная квалифицированная электронная подпись.
Keywords: electronic document management, accounting documentation, enhanced qualified electronic signature.
Автоматизация бухгалтерского учета - это ведение финансовой отчетности предприятия с применением информационных систем. Она предполагает собой переход от ручного журнально-ордерного ведения учета к автоматизированному, с использованием компьютерных
программ и достижений технического прогресса. Переход к автоматизированному бухгалтерскому учету позволил усовершенствовать следующие задачи, которые выполняет бухгалтер:
- реализация математических расчетов (расчет налоговых отчислений и иных сумм);
- формирование выборок и сводной отчетности;
- хранение информации (архивы, журналы);
- заполнение документации (накладные, учетные журналы).
Электронный документооборот - это создание, подписание, хранение и предоставление документов и бухгалтерской (финансовой) отчетности, связанных с деятельностью организации, оформленных в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе.
На рисунке 1 представлены основные достоинства электронного документооборота.
Электронный документооборот
Централизованное, структурированное и систематизированное хранение документов в электронном архиве
Сокращение расходов на печать, почтовую пересылку и хранение бумажных счетов-фактур
Единообразный подход к процедурам формирования и обработки документа (регистрация, согласование и т.п.)
Сокращение времени на доставку, регистрацию и согласование документов
Быстрота подписания документов
Возможность круглосуточно осуществлять любые операции с документами: поиск; загрузку, печать, сверку, отклонение, а также отслеживать их движение
Быстрый поиск документов
Рисунок 1 - Основные преимущества электронного документооборота
Юридическую силу электронному документу придаёт усиленная квалифицированная электронная подпись, которая на территории Российской Федерации равнозначна ручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:
- наличие действующего на момент подписания электронного документа сертификата ключа подписи, относящегося к этой электронной цифровой подписи;
- наличие доказательств, определяющих момент подписания;
- подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе;
- использование электронной цифровой подписи в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
Применение электронного документооборота регламентируется законодательством Российской Федерации, в том числе:
- федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. № 63-Ф3 (регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-
правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий);
- приказ Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» от 05.02.2021 г. № 14н (устанавливает процедуры документооборота между участниками электронного взаимодействия в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии со ст. 169 НК РФ.
Ежегодно происходит множество изменений в законодательстве. Вступают в силу и принимаются новые федеральные стандарты. Поэтому бухгалтерам необходимо постоянно актуализировать свои знания и применять их в процессе ведения финансового, налогового учета и составлении отчетности.
Рассмотрим основные изменения электронного документооборота, которые вступили в силу с 1 января 2022 года.
В новом году снижен критерий по численности работников в штате компании и ИП для предоставления отчетности на бумажном носителе. Теперь численность работников организации не должна превышать 10 человек.
Также с 2022 года малые и средние предприятия теряют привилегию сдавать отчетность в Росстат на бумажном носителе. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 17.12.2021 г. № 2340 все малые и средние предприятия обязаны сдавать отчетность в Рос-стат только в электронном виде.
Технически Росстат принимает отчеты в электронном виде с 2020 года. При этом на протяжении 2020 года компании могли отчитываться электронно по собственной инициативе. В 2021 году эта привилегия сохранялась только для субъектов малого и среднего предпринимательства. С 1 января 2022 года предприятию грозят штрафы, если оно не отчитается в срок в установленной форме. При этом сдать отчетность можно через онлайн-сервис Рос-стата «Система сбора отчетности» или через оператора ЭДО с использованием квалифицированной электронно-цифровой подписи.
Во время сплошного статистического наблюдения в 2020 году у ИП была возможность сдать отчетность через сайт Госуслуги. Эта функция будет доступна и при следующей переписи малого и среднего предпринимательства.
В 2022 г. вступил в силу федеральный закон от 30.04.2021 г. №126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования». Это означает, что выдача медицинскими организациями листков нетрудоспособности в отчетном году осуществляется только в электронном виде. Теперь работник самостоятельно не передает работодателю больничный лист, а основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности является электронный лист нетрудоспособности.
В соответствии с ч. 3 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности экономический субъект обязан представлять один экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (обязательный экземпляр отчетности) в налоговый орган по месту нахождения экономического субъекта.
На основании ч. 8 той же статьи действует Порядок представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности (утвержден Приказом ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569, далее - Порядок). В него Приказом ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-1/843 внесены изменения, которые вступят в силу с 01.01.2022.
Пунктом 2 Порядка установлено, что обязательный экземпляр отчетности и аудиторское заключение о ней представляются в виде электронных документов. Правда, было
предусмотрено исключение: субъекты малого предпринимательства имеют право представлять обязательный экземпляр отчетности за 2019 год и аудиторское заключение о ней на бумажном носителе. Теперь этого исключения в Порядке не будет.
Пункт 3 Порядка гласит, что обязательный экземпляр отчетности и аудиторское заключение о ней подаются экономическим субъектом в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, обеспечивающего обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между налоговыми органами и экономическим субъектом. Теперь названный пункт дополнен положением о том, что обязательный экземпляр отчетности и аудиторское заключение можно будет представить в налоговый орган посредством использования официального сайта ФНС в Интернете, то есть без участия оператора электронного документооборота.
Со стремительным ростом технического прогресса становится все менее рационально вести первичный и бухгалтерский учет на бумажных носителях и в журнально-ордерной форме, поэтому можно заметить, что с каждым годом список документов, которые требуется оформлять на бумаге, становится все меньше.
Президент России подписал Федеральный закон от 22.11.2021 г. № 377-Ф3, позволяющий создавать, подписывать и хранить кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге. Федеральный закон от 22.11.2021 г. № 377-Ф3 с 22 ноября 2021 года ввёл в Трудовой кодекс Российской Федерации следующие новые статьи:
- ст. 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений»;
- ст. 22.2 «Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот»;
- ст. 22.3 «Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота.
Помимо введения в ТК РФ новых статей, Закон № 377-Ф3 установил новые правила оформления приема на работу, изменив ч. 1 и изъяв ч. 2 ст. 68 ТК РФ. По новым правилам для приема на работу достаточно оформления трудового договора, без издания приказа или распоряжения работодателя.
В ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ прописано, что «работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота». Следовательно, в настоящее время закон не обязывает в безусловном порядке переходить на кадровый ЭДО. Такое решение каждая организация принимает самостоятельно.
Значительным упрощением для организации с 1 января 2022 года стало разрешение не предоставлять бухгалтерскую отчетность в государственные органы, если отчетность этой организации включается в ГИРБО. Теперь, в соответствии с Федеральным законом от 02.07.2021г. №352-Ф3, все заинтересованные лица могут получить необходимые данные из ГИРБО.
Источники:
1. Адаменко А. А. Система электронного документооборота: преимущества и недостатки / А. А. Адаменко, А. А. Яцкова, Т. Е. Хорольская // Формирование экономического потенциала субъектов хозяйственной деятельности: проблемы, перспективы, учетно-аналитическое обеспечение: материалы IV Международной научной конференции. - Краснодар: Изд-во «Мага-рин О. Г.», 2016. - С. 365-368.
2. Говдя В. В. Модель цифровизации обработки данных в учетно-контрольной системе аграрного формирования / В. В. Говдя, Б. А. Мет // В сборнике: Развитие бухгалтерского учета, анализа и аудита в условиях цифровизации экономики. Материалы всероссийской научно-практической конференции. 2020. - С. 52-58.
3. Еремина, Н. В. Основные проблемы автоматизации бухгалтерского учета / Н. В. Еремина, А. А. Овсиенко // Развитие экономики в условиях цифровизации и ее информационное обеспечение: материалы Международной научной конференции молодых ученых и преподавателей вузов / сост.: Ю.И. Сигидов, Н.С. Власова. - Краснодар : КубГАУ.-2019. -С. 77-82.
4. Золотухина, Ю. В. Выбор стратегии трансформации бизнеса организациями - участниками информационного взаимодействия в условиях цифровой экономики / Ю. В. Золотухина, А. А. Адаменко, О. А. Крыжановская // Естественно-гуманитарные исследования. - 2021. -№ 37(5). - С. 116-123.
5. Сигидов Ю.И. Первичная учетная документация: учебное пособие / Ю.И. Сигидов, Е.В. Левченко, Т.Е. Хорольская. Под общей ред. Ю.И. Сигидова. - Краснодар, 2018. - 292 с. References:
1. Adamenko A. A. The system of electronic document management: advantages and disadvantages / A. A. Adamenko, A. A. Yatskova, T. E. Khorolskaya // Formation of the economic potential of business entities: problems, prospects, accounting and analytical providing: materials of IV International scientific conference. - Krasnodar: Publishing house "Magarin O. G.", 2016. - S. 365-368.
2. Govdya V. V. Model of digitalization of data processing in the accounting and control system of agrarian formation / V. V. Govdya, B. A. Met // In the collection: Development of accounting, analysis and audit in the conditions of digitalization of the economy. Materials of the All-Russian scientific-practical conference. 2020. - S. 52-58.
3. Eremina, N. V. The main problems of accounting automation / N. V. Eremina, A. A. Ovsienko // Development of the economy in the context of digitalization and its information support: materials of the International Scientific Conference of Young Scientists and University Teachers / compiled by: Yu.I. Sigidov, N.S. Vlasov. - Krasnodar: KubGAU.-2019. -FROM. 77-82.
4. Zolotukhina, Yu. V. Choosing a business transformation strategy by organizations participating in information interaction in a digital economy / Yu. V. Zolotukhina, A. A. Adamenko, O. A. Kryzhanovskaya // Natural Humanitarian Research. - 2021. - No. 37(5). - S. 116-123.
5. Sigidov Yu.I. Primary accounting documentation: textbook / Yu.I. Sigidov, E.V. Levchenko, T.E. Khorolskaya. Under the general editorship. Yu.I. Sigidova. - Krasnodar, 2018. - 292 p.
DOI: 10.24412/2687-0991-2022-1-7-10-16
З.И. Азиева - к.э.н., доцент кафедры теории бухгалтерского учета, ФГБОУ ВО Кубанский ГАУ, [email protected],
Z.I. Azievа - Candidate of Economic Sciences, associate Professor of the Department of accounting theory, FSBEI HE Kuban SAU.
ОЦЕНКА МОДЕЛЕЙ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В МАЛЫХ СУБЪЕКТАХ АГРОБИЗНЕСА EVALUATION OF INTERNAL CONTROL MODELS IN SMALL AGRIBUSINESS ENTITIES
Аннотация. Основные средства - важный объект учета. Во многих организациях они составляют значительную часть имущества. Проблемных моментов в учете и налогообложении основных средств всегда было достаточно много. В научных и методических публикациях освещались различные вопросы их учета. Особого внимания требуют работы, в которых исследуются проблемы искажения отчетных данных вследствие методических особенностей учета основных средств.
С 1 января 2022 г. вступает в силу комплекс новых ФСБУ, которые закрепляют более гибкие правила учета, позволяющие обоснованно отражать изменение стоимости отдельных объектов в связи с трансформацией внешних и внутренних условий ведения организацией хозяйственной деятельности. Одновременно происходит перманентное обновление понятийного аппарата МСФО, мониторинг которого необходим с учетом логической взаимосвязи отечественных и международных учетных стандартов. Появление дефиниции «бухгалтерские оценки» имеет важное методическое и практическое значение, в том числе с точки зрения предстоящего перехода на ФСБУ 6/2020 «Основные средства».
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ определяет в ст. 19, что каждый экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Для субъектов обязательного аудита предписана обязанность организации, кроме контроля фактов хозяйственной жизни, организовать и осуществлять контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Abstract. Fixed assets are an important object of accounting. In many organizations, they make up a significant part of the property. There have always been quite a lot of problematic issues in accounting and taxation of fixed assets. Various issues of their accounting have been covered in scientific and methodologi-
