Особенности использования MS Excel при проведении веб-опроса Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ НАУКИ

УДК 004.9

ББК 88

DOI 10.24411/2073-0454-2019-10058

© А.А. Страхов, Е.А. Слесарева, Н.В. Задохина, 2019

Научная специальность 19.00.01 — общая психология, психология личности, история психологии

ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ MS EXCEL ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЕБ-ОПРОСА

Андрей Александрович Страхов, доцент кафедры информатики и математики

Московский университет МВД России имени В.Я. Кикотя (117437, Москва, ул. Академика Волгина, д. 12) E-mail: cokr@mail.ru

Екатерина Александровна Слесарева, кандидат психологических наук доцент кафедры информатики и математики Московский университет МВД России имени В.Я. Кикотя (117437, Москва, ул. Академика Волгина, д. 12) E-mail: vremya-ne-jdet@yandex.ru

Нина Владимировна Задохина, кандидат педагогических наук старший преподаватель кафедры информатики и математики

Московский университет МВД России имени В.Я. Кикотя (117437, Москва, ул. Академика Волгина, д. 12) E-mail: astapenko67@mail.ru

Аннотация. Пошагово описан алгоритм анкетирования в сети Интернет с применением облачных технологий и программного обеспечения фирмы Microsoft.

Ключевые слова: анкетирование, обработка анкет, облачный сервис OneDrive компании Microsoft.

Andrei Aleksandrovich Strakhov, associate Professor, Department of Informatics and Mathematics Moscow University of the Ministry of Internal Affairs of Russia named after V.Ya. Kikot (117437, Moscow, Akademika Volgina St., 12) E-mail: cokr@mail.ru

Ekaterina Aleksandrovna Slesareva, candidate of Psychology, Associate Professor of the Department of Informatics and Mathematics

Moscow University of the Ministry of Internal Affairs of Russia named after VYa. Kikot (117437, Moscow, Akademika Volgina St., 12) E-mail: vremya-ne-jdet@yandex.ru.

Nina Vladimirovna Zadokhina, candidate of Pedagogical Sciences, Senior Lecturer, Department of Informatics and Mathematics, Moscow University of the Ministry of Internal Affairs of Russia named after V.Ya. Kikot (117437, Moscow, Akademika Volgina St., 12) E-mail: astapenko67@mail.ru

Annotation. The article describes step by step the algorithm of questionnaire in the Internet with the use of cloud technologies and Microsoft software.

Keywords: questionnaire, questionnaire processing, Microsoft onedrive cloud service OneDrive.

Для цитирования: Страхов А.А., Слесарева Е.А,, Задохина Н.В. Особенности использования MS Excel при проведении веб-опроса. Вестник Московского университета МВД России. 2019;(1):245-8.

Достаточно большое количество социологиче- ваний проводятся методом опроса по заранее состав-ских, психологических, педагогических и т.п. исследо- ленной анкете.

PECULIARITIES OF USING MS EXCEL IN CONDUCTING A WEB SURVEY

Citation-индекс в электронной библиотеке НИИОН

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ НАУКИ

Основной целью данной статьи является пошаговое описание алгоритма анкетирования в сети Интернет с применением облачных технологий и программного обеспечения фирмы Microsoft.

На первом этапе исследования предстоит разработать саму анкету. Для упрощения дальнейшей автоматизации обработки данных, независимо от предметной области исследования, в нашем примере анкета будет представлена в виде таблицы из двух столбцов, где левое поле содержит вопрос, а правое — ответ. Тогда форма для заполнения будет выглядеть следующим образом:

ФИО респондента Михельсон Конрад Карлович

Вопрос 1 Ответ 1

Вопрос 2 Ответ 2

Вопрос N Ответ N

После заполнения анкетных форм всеми участниками опроса данные легко сводятся в итоговую таблицу, где поля левого столбца формы ввода транспонируются в строку заголовков.

ФИО респондента Вопрос 1 Вопрос 2 Вопрос N

Михельсон Конрад Карлович да да нет

Бендер Остап Ибрагимович да нет да

Паниковский Михаил Самуэльевич нет да да

Одним из самых удобных инструментальных приложений для автоматизированной обработки табличных данных является MS Excel (в нашем примере будем использовать (MS Excel 2016).

Как разместить анкету для общего доступа на вебстранице в сети Интернет и организовать базу данных с результатами? В большинстве случаев потребуется знание веб-программирования и зарегистрированная веб-страница с правами администратора.

Но мы живем в эпоху развития облачных вычислений (cloud computing), когда доступ к сетевым информационно-вычислительным ресурсам предоставляется как сервис в соответствии со следующими базовыми моделями:

Программное обеспечение как сервис (Software as a Service, SaaS).

Модель обслуживания SaaS предоставляет удаленным пользователям возможность работать с конкретными программными приложениями и хранилищами данных. Доступ клиентских устройств к функциям сервиса осуществляется через мобильное приложение или веб-браузер.

Инструментальная платформа как сервис (Platform as a Service, PaaS).

Дополнительно к возможности использовать конкретные приложения, пользователь получает удаленный доступ к настройкам компонентов информационно-технологических платформ (операционных систем, систем управления базами данных, системному и инструментальному программному обеспечению, средствам тестирования и отладки), размещенным в центре обработки данных у облачного провайдера.

Инфраструктура как сервис (Infrastructure as a Service, IaaS).

В рамках данной модели обслуживания пользователи получают в аренду виртуальную информационно-вычислительную систему, в которой могут развёртывать и запускать произвольное программное обеспечение.

Основным преимуществом для всех моделей облачных вычислений является отсутствие затрат, связанных с приобретением, установкой, настройкой и поддержкой работоспособности аппаратно-программных средств обработки данных.

В нашем примере будет использован облачный сервис OneDrive компании Microsoft. OneDrive является преемником облачного хранилища SkyDrive, разработанного в 2007 году, и позволяет бесплатно хранить до 5 ГБ информации, размещаемой в папках с ограничением внешнего доступа от публичного до персонального. Для подключения к ресурсам OneDrive существуют клиентские приложения под основные архитектурные платформы: Windows, Android, iOS, Windows Phone, Xbox, OS X, Symbian Belle и т.д.

Для клиентов OneDrive существует поддержка Office Online, что позволяет загружать, создавать, редактировать и обмениваться документами форматов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и OneNote) непосредственно в веб-браузере. В 2017 году в OneDrive добавлена функция «файлы по требованию» (Files On-Demand), добавляющая папку OneDrive в проводник Windows 10 для выполнения файловых операций непосредственно с облачным хранилищем. Файлы, помещенные в папку OneDrive на любом компьютере локально, почти мгновенно становятся доступны на любом другом устройстве, подключенном с такой же учетной записью (account).

Создадим учетную запись для бесплатного доступа к сервису OneDrive.

Заходим на интернет-страницу с адресом: onedrive. live.com.

Save your files and photos to OneDrive and get them from any device, anywhere

Нажимаем кнопку Sign up for free, затем в следующем окне — кнопку Create a Microsoft account.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ НАУКИ

Для каждого вопроса понадобится заполнить форму EDIT QUESTION

Проходим пошаговую регистрацию учетной записи, привязываем ее к электронной почте или телефону, указываем пароль и т.п. Подключаемся к сервису. Последующие подключения осуществляются по кнопке Sign in.

-Текст вопроса

•Уточняющая подсказка

•Тип данных

•Отвечать обязательно

•Вариант ответа по умолчанию

•Добавить в анкету / удалить

Ввод нового вопроса анкеты осуществляется после нажатия кнопки ® Add New Question. Редактиро-нице в верхнем меню выбираем пункт +New—»Excel

' ванне активного вопроса — по кнопке |

Создаем форму опроса. Для этого на главной стра-

survey.

После того как ввод описания формы анкеты закончен, ее нужно сохранить и просмотреть «глазами» респондента. Save and View

В появившемся окне Edit Survey в поле Enter a title for you survey here вводим название анкеты, а в поле Enter your first question here -первый вопрос. Для примера, пусть это будет фраза: Как Вас зовут?

С целью сохранения анонимности респондентов можно создать кодовую таблицу и вместо реальных фамилий и имен вводить абстрактные идентификаторы.

Если требуются изменения, следует нажать кнопку Edit Survive, если все устраивает, то переходим к публикации опроса — Share Survive.

После нажатия кнопки Share Survive получаем внешнюю гиперссылку для доступа респондентов к

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ НАУКИ

анкете по сети Интернет.

Процесс автоматизированного анкетирования по сети интернет подготовлен.

Далее с помощью электронной почты или мессен-джера следует передать гиперссылку респондентам и, при необходимости, их персональные анонимные идентификаторы.

Следует отметить, что респондентам не обязательно регистрироваться в OneDrive или иметь специальные клиентские приложения. Участнику опроса достаточно перейти на указанную страницу в любом браузере, заполнить поля анкеты и нажать кнопку Submit. При этом все данные анкетирования будут сохраняться в файл формата MS Excel, расположенный в хранилище сервиса OneDrive (SurveyN.xlsx).

Просматривать и редактировать файл с результатами можно непосредственно в облаке, либо на локальном компьютере.

Выводы. Предложенная технология актуальна прежде всего тем, что использование облачных технологий при проведении исследований методом анкетирования позволяет опросить практически неограниченное число респондентов в кратчайшие сроки. Респонденты заполняют анкету в режиме удаленного доступа с любого устройства, имеющего веб-браузер и подключение к сети Интернет. Итоговый файл со сводными данными полностью совместим с приложением MS Excel, что значительно упрощает дальнейший анализ полученных результатов.

Литература

1. Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности (создание простейшей системы психологического тестирования с помощью табличного процессора Excel на примере теста г.Айзенка) : учебное наглядное пособие / Ищенко А.Н., Страхов А.А. — М.: Издательство «Перо», 2017. — 60 с.

2. Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности (создание простейшей учебной автоматизированной системы бухгалтерского учёта с помощью табличного процессора EXCEL) : Учебное наглядное пособие / Ищенко А.Н., Ищенко И.Н. — М.: , Издательство «Перо», 2017.- 198 с.

3. Вопросы применения табличного процессора как инструментальной основы первоначального обучения автоматизации психологического тестирования / Ищенко А.Н., Страхов А.А. // Естественные и технические науки. 2017. №10. — С. 129-131.

4. Слесарева Е.А., Смирнов Д.Е. Информационные технологии как средство решения практических задач в деятельности психолога // Государственная служба и кадры №4, 2016

5. Слесарева Е.А., Задохина Н.В. Критерии статистической значимости как неотъемлемая часть экспериментальной психологии // Вестник Московского университета МВД России ; №4, 2017

6. Слесарева Е.А. Математические методы в психологии как средство обработки экспериментальных данных // Сборник материалов Всероссийской научно-техническая конференции «Математические методы и информационные технологии управления в науке, образовании и правоохранительной сфере» Московский государственный технический университет имени В.Э. Баумана, Академия ФСИН России , Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина. 2017. С. 325-329