ОСОБЕННОСТИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СОВРЕМЕННЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

14

Вестник Российского УНИВЕРСИТЕТА КООПЕРАЦИИ. 2023. № 1(51)

УДК 657.1.011.56

ОСОБЕННОСТИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СОВРЕМЕННЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ

Е.В. Гудожникова, А.Ю. Бушева, О.В. Елисеева

В статье рассмотрены актуальные вопросы, связанные с информатизацией системы бухгалтерского учета в современных экономических условиях, а также технологиями для автоматизации работы бухгалтерских систем. Отмечено, что для современного предприятия в настоящий момент одним из важнейших направлений совершенствования деятельности и повышения эффективности является ускорение информатизации внутри предприятия. Проблемы повышения прибыльности и эффективности деятельности, а также создание оптимизированной управленческой структуры беспокоят многих руководителей предприятий. Решения приходится разрабатывать и принимать в неопределенности и условиях высокого риска. Такое положение вынуждает управляющего на постоянной основе контролировать различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Авторы приходят к выводу, что грамотно систематизированный и соответствующий современным запросам учет деятельности может являться гарантией эффективного управления предприятия. Подчеркнута значимость развития отечественных технологий и систем по ведению учета при непрерывно изменяющихся условиях и тенденциях цифровой экономики.

Ключевые слова: бухгалтерский учет; информатизация; цифровизация; блокчейн; информационные системы; цифровая валюта; экономика

E.V. Gudozhnikova, A.Yu. Busheva, O.V. Eliseeva. FEATURES OF INFORMATIZATION OF ACCOUNTING IN MODERN ECONOMIC CONDITIONS

The article deals with topical issues related to the computerization of the accounting system in modern economic conditions, as well as technologies for automating the operation of accounting systems. It is noted that for a modern enterprise at the moment, one of the most important areas for improving activities and increasing efficiency is the acceleration of informatization within the enterprise. The problems of increasing profitability and efficiency of activities, as well as the creation of an optimized management structure, concern many business leaders. Decisions have to be developed and made in uncertainty and high-risk conditions. This situation forces the manager to constantly monitor various aspects of financial and economic activities. The authors come to the conclusion that competently systematized and relevant to modern needs accounting activities can be a guarantee of effective management of the enterprise. The importance of the development of domestic technologies and accounting systems under continuously changing conditions and trends of the digital economy is emphasized.

Keywords: accounting; informatization; digitalization; blockchain; information systems; digital currency; economy.

За многие годы экономические субъекты накапливают достаточно объемную информацию, которая продолжает увеличиваться в процессе их деятельности. Вследствие этого возникла необходимость в ее систематизации и современной обработке. Решить эту проблему позволило внедрение информационных технологий и автоматизация бухгалтерского учета. Переход к компьютерному учету от традиционного предоставил возможность сократить нагрузку и ускорить процесс обработки документов и информации [5]. В настоящий момент для автоматизации бухгалтерского учета разработано множество информационных программ, которые постоянно модернизируются под запросы современной экономики.

При помощи данных программ появляется возможность упростить процесс и автоматизировать некоторые участки бухгалтерского учета. Проведенные исследования в данной области выявили необходимые направления в системе бухгалтерского учета для цифровизации.

Первое направление - технологии, связанные с передачей информации адресатам, второе - методология систематизации информации. Рассмотрим эти два направления более подробно.

Технологии, связанные с обработкой информации и передачей ее адресатам, внедряются в деятельность с использованием современных информационных систем. В отношении методологии систематизации информации

целесообразно говорить о применении первичного наблюдения, систематизации и упорядочения, стоимостного измерения и объединения информации. Однако нужно иметь в виду, что оба направления цифровизации учета непосредственно связаны между собой и не могут рассматриваться отдельно.

Вне зависимости от масштаба и стоимости внедряемые в деятельность информационные технологии системы бухгалтерского учета должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и безопасными, а также удобными в работе. Расчеты должны производиться безошибочно, иначе будут негативные последствия для деятельности субъекта. Система также должна четко функционировать в плане подготовки, заполнения и проверки первичных документов и бухгалтерской отчетности [2]. В совокупности идеальное внедрение информационных технологий должно не только упростить работу бухгалтеру, но и исключить ошибки, допускаемые из-за человеческого фактора. Для этого система должна быть безопасной. В крупных зарубежных компаниях сейчас начинают внедрять технологию автоматической идентификации объектов и сбора данных (АГОС).

В качестве одного из направлений информатизации и цифровизации бухгалтерского учета следует отметить внедрение облачного сервера в деятельность фирмы. Особенностью данной технологии является то, что используемые в общей системе программы устанавливаются не на локальных компьютерах, которые находятся непосредственно в организации, а на находящихся удаленно серверах, иначе называемых облачным хранилищем. Помимо того, что на данные сервера устанавливаются программы, на них также можно хранить ту или иную информацию. Однако не каждой фирме подходит данная технология, так как преимущественно успешная реализация облачного сервера наблюдается в небольших субъектах, которые только начинают свою деятельность.

Еще одной технологией, набравшей за короткое время популярность, является блокчейн. Данный термин подразумевает построение непрерывной последовательной цепочки информационных блоков по определенным правилам или системе. Преимущество технологии состоит в том, что ее использование сводит к минимуму или полному отсутствию возможности фальсификации или уничтожения важной информации. Блокчейн позволяет ознакомиться с необходимой информацией открыто и прозрачно, надежно защищая при этом от любого взлома и другого неправомерного вмешательства в

целостность системы деятельности предприятия. Блокчейн также может применяться для финансовых операций, идентификации пользователей, создания технологий кибербезопас-ности и др.

Итак, рассмотрев направления внедрения информационных систем и информационных технологий, можно отметить, что их использование улучшает и расширяет порядок функционирования системы бухгалтерского учета. Несмотря на сопутствующие ей проблемы, преимуществ информатизации значительно больше. Следует иметь в виду, что процесс внедрения в учетно-финансовую систему предприятия новых технологий, которые соответствовали бы нынешним запросам, не так прост, как может показаться [2]. Для этого необходимо рассмотреть ряд существенных мер, способствующих переходу к новейшим технологиям. Так, одной из мер можно назвать подготовку работающего персонала, поскольку работа с компьютерными программами, которые в условиях постоянного прогресса становятся сложнее, требует повышения квалификации кадров.

На основе вышеизложенного можно выделить ряд направлений, которые позволят организациям эффективно перейти на оптимальную систему работы бухгалтерского учета при помощи информационных технологий и сопутствующего им оборудования и программного обеспечения. Данные меры помогут соответствовать требованиям современной цифровой экономики и предоставят возможность предприятиям не отставать от технологического прогресса, который предполагает приспосабливание в постоянных условиях неопределенности.

Рассмотрим каждое направление более детально.

1. Изменение функционирующей системы бухгалтерского учета в действующих экономических субъектах. Данное направление подразумевает, что в зависимости от принципа работы фирмы необходимо внедрять или улучшать информационно-программную составляющую бухгалтерского учета, использовав:

- неспециализированные программные пакеты, к которым относятся электронные таблицы Microsoft Excel (они помогут быстро оценить ключевые показатели кредитоспособности и общее финансовое состояние компании по итогам полугодия);

- специализированные программные средства («1С: Бухгалтерия», «Инфо-бухгалтер», «Турбо-бухгалтер», «БЭСТ» и др.);

- интегрированные системы управления предприятием (ERP-системы).

16

вестник Российского университета кооперации. 2023. № 1(51)

Для организаций, взаимодействующих с клиентами посредством интернет-ресурсов, а также для интернет-организаций направлением для развития будет улучшение уже действующей системы.

2. Использование «цифровых активов» в бухгалтерском учете. В соответствии с Федеральным законом от 31.07.2020 № 259-ФЗ «О цифровых финансовых активах, цифровой валюте и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» цифровыми финансовыми активами признаются цифровые права, включающие денежные требования, возможность осуществления прав по эмиссионным ценным бумагам, права участия в капитале непубличного акционерного общества, право требовать передачи эмиссионных ценных бумаг [1]. В этой ситуации может возникнуть проблема оценки их реальной стоимости.

3. Возникновение новых цифровых валют и их возможное использование. С возникновением такого вида альтернативной валюты, как криптовалюта, токен и т. д., в цифровой экономике на уровне российского законодательства начали предприниматься попытки их закрепления в качестве платежных средств. Появились виртуальные организации, осуществляющие майнинг (добыча цифровой валюты с помощью специального оборудования) и прочие действия. Так как законодательно данный вид финансового актива тяжело закрепить из-за сложностей определения стоимости и существенных рисков, сложно сказать о дальнейшем их развитии [1]. Но уже поднимаются вопросы о том, к какому виду активов стоит их относить и как отражать использование в учете. Специальных правил, как отражать в бухучете криптовалюты, нет. Если квалифицировать криптовалюту в качестве имущества (товара), то криптовалюты следует учитывать по фактической себестоимости [2].

4. Рост компетентности и повышение квалификации персонала по ведению учета. Из-за постоянно трансформирующейся экономики и появления более совершенных и технологичных программ для профессии бухгалтера будут необходимы новые компетенции. Постоянное самосовершенствование и повышение квалификации в условиях прогресса предполагает, что для выполнения конкретных задач бухгалтеры должны владеть знаниями, которые дополняются с появлением все новых терминов и понятий. В условиях цифровой экономики информатизация и внедрение технологических систем требует слаженной работы по эффективному внедрению технологий в учете [4].

Необходимость информатизации систем бухгалтерского учета предполагает немалых затрат на обучение и повышение квалификации персонала, постепенного внедрения новейших технологий на предприятиях, разработку законодательно-правовой базы по регулированию новых цифровых валют. Для достижения наилучшего результата в финансовом управлении предприятием, в соответствии с требованиями постоянно изменяющейся экономической среды, необходимо сформировать эффективную информационную базу [3]. В данном направлении следует развивать отечественные технологии и системы по ведению учета, учитывая непрерывно изменяющиеся условия и тенденции цифровой экономики.

Список литературы

1. О цифровых финансовых активах, цифровой валюте и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации: федер. закон от 31.07.2020 № 259-ФЗ. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс». URL: http ://www.consultant.ru/document/cons_ doc_LAW_358753 (дата обращения: 25.12.2022).

2. Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы»: приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15.11.2019 № 180н. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс». URL: http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_348523 (дата обращения: 25.12.2022).

3. Гудожникова Е.В., Волгина И.В. Направления оптимизации финансового контроля для принятия управленческих решений // Вестник Российского университета кооперации. 2021. № 1 (43). С. 30-33.

4. Назаева М.И. Цифровая экономика: перспективы развития и совершенствования // Вопросы устойчивого развития общества. 2020. № 8. С.42-51

5. Одинцова Т.М. Развитие объектов и методов бухгалтерского учета в условиях цифровой экономики и информационного общества // Вестник ИПБ (Вестник профессиональных бухгалтеров). 2019. С. 15-24.

References

1. O tsifrovykh finansovykh aktivakh, tsifro-voj valyute i o vnesenii izmenenij v otdeFnye zakonodatelnye akty Rossijskoj Federatsii [On digital financial assets, digital currency and on amendments to Certain Legislative Acts of the Russian Federation]: feder. zakon ot 31.07.2020 № 259-FZ. Dostup iz sprav.-pravovoj sistemy «KonsuFtantPlyus». URL: http://www.consultant.

ru/document/cons_doc_LAW_358753 (Accessed 25.12.2022).

2. Ob utverzhdenii Federalnogo standarta bukh-galterskogo ucheta FSBU 5/2019 «Zapasy» [On the approval of the Federal Accounting Standard FSB 5/2019 «Reserves»]: prikaz Ministerstva finansov Rossijskoj Federacii ot 15.11.2019 № 180n. Dos-tup iz sprav.-pravovoj sistemy «KonsuFtantPlyus». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_ doc_LAW_348523 (Accessed 25.12.2022).

3. Gudozhnikova E.V., Volgina I.V. Napravleniya optimizatsii finansovogo kontrolya dlya prinyatiya upravlencheskikh reshenij [Directions of optimization of financial control for management decision-

making] // Vestnik Rossijskogo universiteta koope-ratsii. 2021. № 1 (43). S. 30-33.

4. NazaevaM.I. Tsifrovaya ekonomika: perspek-tivy razvitiya i sovershenstvovaniya [Digital economy: prospects for development and improvement] // Voprosy ustojchivogo razvitiya obshchestva. 2020. № 8.S.42-51

5. Odintsova T.M. Razvitie ob^ektov i metodov bukhgalterskogo ucheta v usloviyakh tsifrovoj eko-nomiki i informatsionnogo obshchestva [Development of accounting objects and methods in the digital economy and information society] // Vestnik IPB (Vestnik professionalnykh bukhgalterov). 2019. S.15-24.

ГУДОЖНИКОВА Елена Владимировна - кандидат экономических наук, доцент, доцент кафедры финансов и бухгалтерского учета. Саранский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации. Россия. Саранск. E-mail: gudognikova-net@mail.ru.

БУШЕВА Антонина Юрьевна - кандидат экономических наук, доцент, доцент кафедры финансов и бухгалтерского учета. Саранский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации. Россия. Саранск. E-mail: butonrm@mail.ru.

ЕЛИСЕЕВА Ольга Владимировна - кандидат экономических наук, доцент, доцент кафедры финансов и бухгалтерского учета. Саранский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации. Россия. Саранск. E-mail: EliseevaPM@rambler.ru.

GUDOZHNIKOVA, Elena Vladimirovna - Candidate of Economics, Associate Professor, Associate Professor of the Department of Finance and Accounting. Saransk Cooperative Institute (branch) of the Russian University of Cooperation. Russia. Saransk. E-mail: gudognikova-net@mail.ru.

BUSHEVA, Antonina Yuryevna - Candidate of Economics, Associate Professor, Associate Professor of the Department of Finance and Accounting. Saransk Cooperative Institute (branch) of the Russian University of Cooperation. Russia. Saransk. E-mail: butonrm@mail.ru.

ELISEEVA, Olga Vladimirovna - Candidate of Economics, Associate Professor, Associate Professor of the Department of Finance and Accounting. Saransk Cooperative Institute (branch) of the Russian University of Cooperation. Russia. Saransk. E-mail: EliseevaPM@rambler.ru.