CC BY
107
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, 1(1) 2016 УДК 378.1:930.2 (470)
Латышева Елена Владимировна, доктор исторических наук, профессор, зав. кафедрой документоведения и архивоведения Таврической академии КФУ им. В.И. Вернадского
e-mail: elenaipad2@gmail.com
Кармазина Наталья Валерьевна, кандидат исторических наук, доцент, начальник управления развития образования КФУ им. В.И. Вернадского, Симферополь
e-mail: knv579@mail.ru
ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВЕДОВ И АРХИВНЫХ РАБОТНИКОВ В РЕСПУБЛИКЕ КРЫМ
Проанализированы особенности модернизации подготовки бакалавров в условиях перехода на российские образовательные стандарты на примере направления подготовки «документоведение и архивоведение» исторического факультета Таврической академии (структурное подразделение) Крымского федерального университета имени В. И. Вернадского.
Ключевые слова: комплексная модернизация, высшее образование, инновационное развитие, качество высшего образования, конкурентоспособность.
Latysheva Elena Vladimirovna, Doctor of Science in history, Professor, Taurida Academy of Crimean Federal V. I. Vernadsky e-mail: elenaipad2@gmail.com
Karmazina Natalia Valerievna, PhD in history, Assistant Professor, Crimean Federal V. I. Vernadsky University, head of the Department of Education Development
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, 1(1) 2016 e-mail: knv579@mail.ru
FEATURES OF FORMATION OF TRAINING, DOCUMENT AND ARCHIVE EMPLOYEES IN THE REPUBLIC OF CRIMEA
The peculiarities of the modernization of bachelor training under transition to the Russian educational standards in the areas of training by the example of field of study "Scientific discipline of documentation and archival science" of the faculty of history of Taurida Academy of the Crimean Federal V.I. Vernadsky University.
Keywords: complex modernization, higher education, innovation development, the quality of higher education and competitiveness.
Крымский федеральный университет имени В.И. Вернадского -уникальная российская образовательная организация. Его структуры возникли в советской образовательной системе, прошли трансформации в рамках украинской системы образования и менее чем за год вошли в российское образовательное пространство, фактически став апробационной и инновационной площадкой по внедрению федеральных государственных образовательных стандартов 3+ и аккредитации программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, программ ординатуры [1].
Переход в российское пространство высшего образования открыл новые векторы образовательной деятельности на историческом факультете Таврической академии (структурного подразделение) Крымского федерального университета имени В. И. Вернадского.
При сопоставлении украинских специальностей с российской номенклатурой направлений подготовки появилась возможность осуществления образовательной деятельности по направлению «Документоведение и архивоведение». Ученый совет КФУ имени В.И. Вернадского 3 августа 2015 года принял решение о создании с 1 сентября 2015 г. кафедры документоведения и архивоведения на
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, 1(1) 2016 историческом факультете Таврической академии (структурное подразделение) ФГАОУ ВО КФУ имени В.И. Вернадского. В настоящее время происходит процесс становления самостоятельной выпускающей кафедры
«Документоведения и архивоведения», начата работа по открытию магистратуры по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение».
Востребованность выпускников этого направления подготовки не вызывает сомнения в условиях острой нехватки специалистов в области архивоведения, существования разветвленной системы архивных учреждений. Открытие такого направления способствует совершенствованию организации делопроизводства и системы ведомственного хранения документов в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Крым.
С января 2015 года работодателями Республики Крым в Республиканский центр занятости были поданы сведения о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей):
- архивариус - 60 рабочих мест;
- архивист - 9 рабочих мест;
- делопроизводитель - 352 рабочих места;
- документовед - 114 рабочих мест;
- инспектор делопроизводитель - 2 рабочих места;
- инспекторов по кадрам - 85 рабочих мест;
- начальников отдела (управления кадрами и трудовыми ресурсами) - 9 рабочих мест;
- специалистов по кадрам - 79 рабочих мест.
Образовательная программа бакалавриата по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» спроектирована на основе сегодняшних требований рынка труда, работодателей к выпускникам [2]. Современный документовед должен в совершенстве владеть передовыми информационными технологиями. Из простого технического работника он давно превратился в стратега, управляющего информацией. Часто документовед является вторым
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, 1(1) 2016 лицом после руководителя и владеет всеми «закулисными» сведениями о деятельности организации. Он участвует в разработке и реализации стратегии развития организации, в принятии управленческих решений, которые останутся пустым звуком, если не будут правильно задокументированы. Миссия документоведа - обеспечить организационную и профессиональную гармоничность составляющих управленческого процесса. От его профессионализма и компетенции зависит важнейшая составляющая успеха организации - ее имидж.
Ориентация актуализированных федеральных государственных образовательных стандартов на развитие электронного обучения и дистанционных образовательных технологий способствуют внедрению информационно-коммуникационных технологий в образовательный процесс, информатизации учебного процесса по направлению подготовки «документоведение и архивоведение». С фирмой Сапоп Russia ФГАОУ ВО «КФУ им. В.И. Вернадского» осенью 2015 года был подписан договор о создании лаборатории офисной техники для подготовки специалистов работающих на оборудовании данной фирмы. В ходе обучения студенты овладеют современными технологиям и комплексными знаниями в области документообразования, электронного документооборота, систем документации и баз данных государственных, муниципальных, кооперативных и частных учреждений; управления информационно-документационными ресурсами, экспертизы ценности документов организации, информационно-документационного обслуживания управленческой деятельности.
Электронные и дистанционные ресурсы разрабатываются преподавателями кафедры документоведения и архивоведения в рамках проекта дополнительной профессиональной программы по документальному обеспечению управления за счет средств Программы развития ФГАОУ ВО им. В.И. Вернадского на 2015-2024 гг.
Образовательная программа по документоведению и архивоведению достаточно практикоориентирована. В целом практическая подготовка
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, 1(1) 2016 составляет: 648 часов. В кратчайшие сроки были заключены договоры на прохождение практики: с Государственным казенным учреждением Республики Крым «Государственный архив Республики Крым»; Государственным бюджетным учреждением Республики Крым «Восточно-Крымский историко-культурный музей-заповедник» (ГБУ РК «Восточно-Крымский ИКМЗ»); с Обществом с ограниченной ответственностью «ЭЛАР-Крым»; с администрацией города Симферополя, Государственным учреждением - региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Крым.
Кафедрой активно осваивается дополнительное профессиональное образование. Новым направлением должны стать переподготовка и повышение квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления. В программах предусмотрено рассмотрение современной правовой и нормативно-методической базы работы с документами в органах власти и управления, в различных организациях, учреждениях и на предприятиях, а также c архивными документами, международные и российские стандарты по управлению документацией, традиционные и новые перспективные методы работы с документами в различных организациях, учреждениях и на предприятиях, а также c архивными документами, автоматизированные системы управления документами, электронный документооборот, современные технологии организации работы архивных учреждений, включая работу с электронными документами.
Кафедрой документоведения и архивоведения при поддержке Государственной архивной службы Крыма, компании «Canon» и «НК Бизнес» в ноябре 2015 г. заложена традиция проведения межрегиональной научно-практической конференции обучающихся общеобразовательных организаций и организаций среднего профессионального и высшего образования «Документ в современном обществе». В рамках конференции было уделено внимание роли документа в современном информационном и правовом пространстве,
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, 1(1) 2016 положению архива в информационном обществе, особенностям современного делопроизводства и электронного документооборота в организации, а также проблемам информационного обеспечения управления.
Приобщение обучающихся к обсуждению актуальных теоретико-методологических и практических вопросов документоведения и архивоведения способствует формированию профессиональных компетенций, навыков сотрудничества и общения, необходимых в современном многокультурном мире.
Таким образом, в КФУ им. В.И. Вернадского формируется система подготовки документоведов и архивных работников. Главными ее особенностями стали динамично обновляющаяся палитра программ, ориентированность на запросы рынка труда, мониторинг потребности в программах, широкомасштабный маркетинг продвижения образовательных услуг по программе высшего образования и дополнительным профессиональным программам.
Для развития подготовки кадров по документационному обеспечению управления, обеспечению функционирования архивных учреждений в университете сформированы основные стратегические направления деятельности по совершенствованию управления образовательной деятельности как по вертикали, так и в горизонтальной плоскости. Модернизация образовательной деятельности предусматривает укрепление материально-технической базы, совершенствование механизма управления системой дополнительного профессионального образования, развитие кадрового потенциала, социального партнерства.
Список литературы: 1. Латышева Е.В. К вопросу о переходе специальности «Документоведение и архивоведение на образовательные стандарты Российской федерации в Крымском федеральном университете имени В.И. Вернадского» / Е.В. Латышева // Документация в информационном обществе:
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, 1(1) 2016 нормативно-методическое обеспечение управления документами: Доклады и сообщения на XXI Международной научно-практ. конф., 18-19 ноября 2014г. / Росархив. ВНИИДАД. - М., 2015. - С. 159-164.
2. Назарчук Т.Б. Особенности преподавания «Документоведения» в свете перехода в российское образовательное пространство / Т.Б. Назарчук // Документация в информационном обществе: нормативно-методическое обеспечение управления документами: Доклады и сообщения на XXI Международной научно-практ. конф., 18-19 ноября 2014г. / Росархив. ВНИИДАД. - М., 2015. - С. 264-269.
Поступила в редакцию: 2016-02-16
