CC BY
80
ИНФОРМАТИКА, ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА И УПРАВЛЕНИЕ
УДК 004.421.5
Е.И. АНОХИНА, П.А. АНОХИН
ОСОБЕННОСТИ ЭТАПА РАЗРАБОТКИ ЭКОНОМИКО-ОРГАНИЗАЦИОННОЙ МОДЕЛИ ПРЕДПРИЯТИЯ В СИСТЕМНОМ АНАЛИЗЕ
Ключевые слова: экономико-организационная модель, системный анализ, реинжириринг бизнес-процессов.
Рассмотрена стадия предпроектного исследования в системном проектировании информационных систем. Этот подход делает возможным анализ специфики комплекса работ, выполняемых на этапе разработки экономико-организационного модели объекта в экономических информационных системах.
E.I. ANOKHINA, P.A. ANOKHIN SPECIFICS OF DESIGN STAGE IN DEVELOPMENT OF ECONOMICAL AND ORGANIZATIONAL MODEL OF ENTERPRISE IN A FIELD OF SYSTEM ANALYSIS
Key words: economical and organizational model, system analysis, reengineering of business processes.
The paper deals with pre-project analysis in a field of business system design. This approach makes it possible to analyze the specificity of activity of designing an economical and organizational model of an object in a business information management system.
Как известно, разработка информационных систем (ИС) базируется на системном проектировании, под которым понимается комплексная разработка сложной системы, включающей совокупность технических средств, вычислительной техники и персонала, участвующих в функционировании системы.
Особенности разработки сложной системы в значительной мере зависят от предъявляемых требований организационно-экономической системы к экономической информационной системе (ЭИС). Предъявляемые требования, как правило, четко определяются или к моменту начала проектирования ЭИС (экономическая система должна быть спроектирована или должна функционировать к моменту разработки ЭИС), или реорганизация организационно-экономической системы и проектирование ЭИС осуществляются практически параллельно. Обеспечение необходимой параллельности выполнения указанных мероприятий обусловлено тем, что реинжиниринг бизнес-процессов предполагает, что реорганизация организационно-экономической системы не может быть успешно проведена без создания адекватной ЭИС. Современные предприятия (корпорации) имеют сложную структуру, обусловленную многопрофильностью деятельности, территориальной распределенностью подразделений, большим числом корпоративных связей с партнерами. Следует заметить, что при этом большинство основных реорганизуемых бизнес-процессов проектируется одновременно, что также вызывает необходимость параллельной координации работ проводимых работ.
Системное проектирование» в широком смысле слова означает совместную разработку как управляющей, так и управляемой систем. Суть состоит в том, что проектирование должно основываться на системном анализе как управляемой, так и управляющей системы (объекта управления). Это означает, в частности, что должны быть определены цели и критерии функционировании системы и проведена структуризация, вскрывающая весь комплекс проблем, которые необходимо решить для того, чтобы проектируемая система наилучшим образом соответствовала установленным целям и критериям.
Информатика, вычислительная техника и управление
117
В узком смысле под термином системное проектирование понимается комплексная разработка только самой управляющей системы, основанная на системном анализе объекта управления и, в частности, производственного процесса. При этом не предполагается существенного изменения самого производственного процесса (технологии), так как ЭИС чаще всего разрабатываются для действующих предприятий со сложившейся технологий производства. В данном случае ввиду чрезвычайной сложности проблемы разработчик ЭИС ограничивается проектированием управляющей системы, считая технологию производства заданной.
Системный анализ как научное направление является методологией исследования трудно наблюдаемых и трудно понимаемых свойств и отношений в объектах. Она заключается в представлении рассматриваемых объектов в качестве целенаправленных систем, изучения данных систем и взаимоотношений между целями и средствами их реализации.
Разработка ИС - длительный и трудоемкий процесс с привлечением больших коллективов специалистов. В связи с этим возникающие при этом процессе проблемы рационального использования труда квалифицированных специалистов требует выбора определенной стадийности и поэтапного ведения работ, а также организации исследований.
Обычно весь процесс разработки ИС распадается на две достаточно хорошо различимые стадии. Если на первой стадии, условно называемой внешним проектированием, происходит формирование общей концепции системы управления (определяются ее основные задачи, методы и способы их решения и т.д.), то на второй (внутреннее проектирование) - производится практическое решение вопросов создания ИС. Таким образом, на стадии внутреннего проектирования осуществляются разработка экономико-математических и информационных моделей, определение комплекса технических средств, уточнение организационной структуры аппарата управления и функций отдельных подразделений, а также правовое и математическое обеспечение.
Анализ решаемых на указанных стадиях проблем показывает, что при разработке ИС особое внимание следует уделять первой стадии, так как именно на этой стадии во многом определяется эффективность системы в целом, осуществляется построение так называемой экономико-организационной системы управлением предприятием. В связи с этим отнесение комплекса работ, выполняемых на первой стадии, к научному исследованию, на наш взгляд, является вполне оправданным.
Исследование в системном анализе разбивается на ряд этапов. Во-первых, определяется постановка задачи. Она состоит из определения объекта исследования, постановки целей; задания критериев для улучшения объекта и управления им. Данный этап характеризуется тем, что он трудно формализуется, в связи с чем результативность данного этапа в значительной мере определяется искусством и опытом принимающего участие в этом процессе исследователя, а также глубиной его понимания поставленной проблемы. Этот этап важен и потому, что неправильная или неполная постановка целей может свести на нет результаты последующего анализа.
На следующем этапе очерчиваются границы изучаемой системы и ведется ее структуризация, имеется в виду то, что совокупность объектов и процессов,
118
Вестник Чувашского университета. 2011. № 3
имеющих отношение к поставленной цели в рамках предыдущего этапа, разбивается на два класса: изучаемую систему и внешнюю среду. Такое разделение обусловлено тем, что оно происходит в результате последовательного перебора, а затем включения в систему объектов и процессов, которые оказывают определяющее влияние на процесс достижения поставленных целей.
Завершение процесса структуризации состоит в том, что выделяются отдельные составные части (элементы изучаемой системы), а возможные внешние воздействия представляются в виде совокупности элементарных воздействий.
Таким образом, на предпроектной стадии разработки ЭИС проводится довольно четко определяемый комплекс работ. В его состав входят следующие работы:
- системное описание предприятия. Целью выполнения данной работы является построение его экономико-организационной модели. В процессе выполнения указанной работы происходят уточнение и определение целей, критериев и ограничений как внешних, так и внутренних в деятельности объекта. Параллельно уточняются основные задачи управления с одновременным составлением схем их взаимосвязей. При этом цели, критерии и ограничения в деятельности предприятия могут и должны получить количественное выражение. Результаты выполнения этой работы направлены на использование их при решении следующих проблем: формирования требований к будущей ЭИС и оценки качества решения задач управления в действующей системе управления;
- диагностический анализ действующей системы управления предприятием. Целью диагностического анализа является оценка качества решения задач управления деятельностью объекта в рамках экономико-организационной модели предприятия и количественно определенных целей и критериев. Результаты данного анализа находят свое проявление в группировке задач управления с точки зрения возможности совершенствования процессов их решения, а также определения необходимых для этих целей методов и средств;
- подготовка технического задания на разработку ЭИС. В разработанном техническом задании следует отражать общие требования к условиям разработки и внедрения ЭИС.
Таким образом, системный анализ представляет собой методологию исследования весьма сложных и неопределенных проблем. Следовательно, данная методология исследования подобных проблем может быть использована и при проектировании весьма сложных организационных систем управления, в частности при разработке принципиальной экономико-организационной модели управления деятельностью предприятия.
Литература
1. Анохин П.А. Анализ обобщения алгоритма RC4 // Информационные технологии управления в социально-экономических системах: сб. науч. ст. ВНИИПВТИ. М., 2009. Вып. 3. С. 146-154.
2. Анохин П.А Некоторые свойства псевдослучайной последовательности, порождаемой обобщением алгоритма RC4 // Вестник Чувашского университета. 2010. № 3. С. 283-285.
АНОХИНА ЕЛЕНА ИВАНОВНА - кандидат экономических наук, доцент кафедры финансов и кредита, Чувашский государственный университет, Россия, Чебоксары (lena.anokhina@gmail.com).
ANOKHINA ELENA IVANOVNA - candidate of economics sciences, assistant professor of Finance and Credit Department, Chuvash State University, Russia, Cheboksary.
АНОХИН ПАВЕЛ АНДРЕЕВИЧ - аспирант, Московский физико-технический институт (государственный университет), Россия, Москва (paul.anokhin@gmail.com).
ANOKHIN PAVEL ANDREEVICH - post-graduate student, Moscow Institute of Physics and Technology (State University), Russia, Moscow.
