CC BY
137
ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ
© Верхотурова В.А.*
Красноярский государственный торгово-экономический институт Сибирского федерального университета, г. Красноярск
В данной статье рассмотрены особенности внедрения бюджетирования для розничной торговой организации, что позволяет управлять и контролировать отдельные элементы финансовой структуры организации. Проанализированы факторы, которые могут повлиять на управления бюджетирования. В статье предлагается применить систему бюджетирования розничной торговой организации по зонам финансовой ответственности, по которой составляется бюджет, что позволит повысить качество процедуры бюджетирования.
Ключевые слова бюджетирование, розничная торговля, формирование бюджета.
В настоящее время организации существуют на рынке в условиях жесткой конкуренции. Для организации розничной торговле необходимо рационально использовать имеющиеся ресурсы и потенциал, оптимизировать структуру затрат. С помощью бюджетирования организация сможет реализовать данные требования.
Цель статьи состоит в выявлении особенностей бюджетирования в розничной торговле.
Многие исследователи эффективно применяют систему бюджетирования в организациях. Впервые бюджетирование применилось в первой половине ХХ в. В настоящее время существует разнообразная методика бюджетирования каждая из которой имеет свое преимущество в различной сфере деятельности. На сегодняшний день внедрение бюджетирование для розничной торговой организации является актуальным и необходимым.
Организация розничной торговли для формирования бюджета использует количественное выражение показателя на определенный период по различным направлениям. Система бюджетирование представляет собой совокупность элементов, посредством которых осуществляется функционирование данной системы.
На создаваемую систему управления бюджетом может повлиять следующие факторы:
- структура управления организации;
- гибкость и высокая степень адаптации к меняющимся условиям;
* Магистрант (направление подготовки 080100.68 Экономика) кафедры «Бухгалтерский учет и финансовый менеджмент». Научный руководитель: Елгина Е.А., доцент кафедры «Экономика» Красноярского института железнодорожного транспорта - филиал Иркутского государственного университета путей сообщений, кандидат экономических наук, доцент.
- управление руководителем о принятие решении;
- эффективные коммуникации и координация между сотрудниками [1, с. 36];
- нехватка финансовых ресурсов для системы управления организации финансового и управленческого учета.
Кроме того, существуют и другие особенности, которые связаны с видом деятельности. Система бюджетирование розничной торговой организации способна решать следующие задачи:
- повышение инвестиционной привлекательности организации;
- обеспечение прозрачности в бизнесе;
- выявление неэффективно функционирующих активов;
- формирование системы показателей для прогнозирования финансовой устойчивости;
- обеспечение способности погашения кредиторской задолженности;
- расчет нормативов необходимых для контроля;
- оптимизация структуры расходов [2, с. 25].
Можно сделать вывод о том, что создание системы бюджетирования позволяет внедрить эффективный инструмент управления и контроля, но и сформировать отдельный элемент финансовой структуры для всей организации.
Рассматривая систему внедрения бюджетирования розничной торговой организации необходимо определить основные зоны финансовой ответственности, по которым будет составляться бюджет.
Структура зон финансовой ответственности в торговой организации на рис. 1.
Рис. 1. Структура зон финансовой ответственности в торговой организации
На рис. 1 показана зона прибыли, которая соответствует отделам продаж. Зона прибыли отвечает за сумму полученной прибыли и контролирует доходы и расходы по организации. Зона инвестиций может быть представлена одним дочерней организации. Руководитель дочерней организации имеет право управлять не только оборотным капиталом и отвечать за объем
134
АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ЭКОНОМИЧЕСКИХ НАУК
заработанной прибыли, но и распоряжаться внеоборотными активами. Такое управление прибылью и активами возможно после утверждения руководителем организации планируемых инвестиций.
В организации могут быть организованы зоны затрат, которые соответствуют управляющему отделу и закупок. Отдел закупок является одним из главных подразделений, где принимаются решения о закупке товаров, заключаются договора и контракты на поставку товара, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству товару и т.д. Издержки отдела закупок по итогам месяца, согласно учетной политике организации, могут распределяться между всеми подразделениями организации пропорционально товарообороту и оказанным услуг. Чем меньше сумма составит затрат отдела закупок, тем меньшая доля этих затрат будет отнесена в расходную часть каждого подразделения.
Управляющий отдел представляет собой структуру, без которой в целом невозможно управлять организацией. Данное подразделение может в себя включать бухгалтерию, планово-экономический отдел, финансовый отдел, юридический, отдел маркетинга, отдел управления персоналом и др.
Этапом внедрения системы бюджетирования в организации является определения типа бюджетов, которые необходимы для анализа деятельности и управления организации. Бюджет может иметь множество разнообразных видов и форм, которые в отличие от бухгалтерских форм отчетности не стандартизованы и могут быть представлены в любом удобном для организации виде.
В первую очередь в организации необходимы бюджеты зоны финансовой ответственности, а именно операционные бюджеты зоны прибыли и зоны инвестиций в виде бюджета расходов и доходов, а зона затрат в виде свода планируемых издержек.
После разработки операционного бюджета по каждой зоне финансовой ответственности в организации могут быть составлены обязательные финансовые бюджеты:
- бюджет расходов и доходов;
- бюджет движения денежных средств;
- бюджет по балансовой отчетности.
Каждый из приведенных видов финансовых бюджетов необходим для анализа и планирования финансово-хозяйственной деятельности организации. В формирования бюджета должны принимать участия не только вышестоящие звенья, но и среднего звена для более точного анализа в организации.
Следующим этапом внедрения подсистем бюджетирования в организации является наличие в нем положения об ответственности за использование данного регламента. Организации необходимо установить бюджетный период календарный год с помесячной разбивкой всех бюджетов. Каждая зона ответственности может определить срок составления бюджета по-разному.
Например, бюджет зоны финансовой ответственности на следующий бюджетный год может быть составлен до 25 ноября текущего года и предос-
тавлен в финансовый отдел организации. Финансовый отдел обрабатывает информацию, составляет сводный бюджет до 05 декабря. Далее организация назначает до 15 декабря собрание, где вводятся корректировки и замечания бюджета, которые должны до 20 декабря внести изменения в бюджет организации, а руководитель организации утвердить сводный годовой бюджет.
Зона финансовой ответственности ежемесячно составляет отчет об использование бюджета до 05 числа месяца, следующего за отчетным. Финансовый отдел в свою очередь обрабатывает и анализирует предоставленный отчет, составляет заключение и предложения о внесении изменения в бюджет текущего месяца до 08 числа и передает сведения руководителю организации. Руководитель до 10 числа текущего месяца утверждает или отвергает предложенные изменения в бюджет.
В практике некоторых розничных торговых предприятий г. Красноярска широко применяется бюджет продаж и проводится его анализ. Наряду с бюджетом продаж формируется бюджет расходов на оплату труда. Другие виды бюджетов формируются реже. Такая ситуация, на наш взгляд, не совсем оправдана, поскольку не позволяет соотносить предполагаемые к получению доходы и предполагаемые расходы. Поэтому, вопрос внедрения в практику розничных торговых предприятий элементов бюджетирования требует дальнейшего исследования и разработки.
Список литературы:
1. Боровских С.В. Необходимость и возможность внедрения стратегического менеджмента и бюджетирования в систему управления // Известия Иркутской государственной экономической академии. - 2011. - № 4.
2. Волнин В.А. Бюджетирование как инструмент достижения конкурентных преимуществ предприятия: от оптимизации затрат к созданию стоимости // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. - 2010. - № 4.
3. Хоуп Д. Фрейзер Р. Бюджетирование, как мы его знаем: Управление за рамками бюджетов. - М.: Вершина, 2005. - 256 с.
К ВОПРОСУ ОБ УСТОЙЧИВОСТИ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ОТЕЧЕСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
© Джамай Е.В.*
«МАТИ» - Российский государственный технологический университет им. К.Э. Циолковского, г. Москва
В статье обоснована необходимость применения дифференцированного подхода к определению критериальных показателей ликвидности
* Профессор кафедры «Производственный менеджмент», доктор экономических наук, доцент.
