Научная статья на тему 'Особенности библиографических данных на электронные ресурсы'

Особенности библиографических данных на электронные ресурсы Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

CC BY
232
40
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ / БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ / ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ / ЭЛЕКТРОННЫЕ БИБЛИОТЕКИ / ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ / ЦНСХБ / BIBLIOGRAPHIC DATA / BIBLIOGRAPHIC RECORD / DIGITAL RESOURCES / ELECTRONIC LIBRARIES / INFORMATION RESOURCES / CENTRAL SCIENTIFIC AGRICULTURAL LIBRARY

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Ласточкина Н.В., Семенова О.Ф.

Представлена деятельность ФГБНУ ЦНСХБ по совершенствованию библиографических данных на электронные ресурсы. Рассмотрены вопросы формирования библиографических связей, увеличения количества элементов библиографической записи, организации доступа к полным текстам документов.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по компьютерным и информационным наукам , автор научной работы — Ласточкина Н.В., Семенова О.Ф.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

FEATURES OF BIBLIOGRAPHIC DATA ON ELECTRONIC RESOURCES

The activity of the Central Scientific Agricultural Library on improving bibliographic data on electronic resources is presented. The issues of forming bibliographic links, increasing the number of elements of bibliographic records, organizing access to the full texts of documents are considered.

Текст научной работы на тему «Особенности библиографических данных на электронные ресурсы»

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. ЛАСТОЧКИНА Н.В., СЕМЕНОВА О.Ф. ОСОБЕННОСТИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ДАННЫХ НА ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

Представлена деятельность ФГБНУ ЦНСХБ по совершенствованию библиографических данных на электронные ресурсы. Рассмотрены вопросы формирования библиографических связей, увеличения количества элементов библиографической записи, организации доступа к полным текстам документов.

Ключевые слова: библиографические данные, библиографическая запись, электронные ресурсы, электронные библиотеки, информационные ресурсы, ЦНСХБ

N.V. LASTOCHKINA, O.F. SEMIENOVA

FEATURES OF BIBLIOGRAPHIC DATA ON ELECTRONIC RESOURCES

The activity of the Central Scientific Agricultural Library on improving bibliographic data on electronic resources is presented. The issues of forming bibliographic links, increasing the number of elements of bibliographic records, organizing access to the full texts of documents are considered.

Keywords: bibliographic data, bibliographic record, digital resources, electronic libraries, information resources, Central Scientific Agricultural Library

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. ЛАСТОЧКИНА Н.В., СЕМЕНОВА О.Ф. ОСОБЕННОСТИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ДАННЫХ НА ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

Быстрый рост объема цифровых данных и постоянное расширение глобальной сети телекоммуникаций создает предпосылки для формирования цифровой научной инфраструктуры. В современных условиях пополнение электронных ресурсов библиотеки происходит как за счет оцифровки традиционных материалов из фонда, так и за счет добавления цифровых информационных ресурсов из внешних источников (готовых электронных изданий), доступных через телекоммуникационные сети. «Единым окном доступа» выступает электронный каталог: формирование, хранение, каталогизация и систематизация различных электронных ресурсов происходят на уровне автоматизированной интегрированной библиотечной системы. Практика функционирования современных информационно -поисковых систем и развитие форматов предъявляют новые требования к представлению информации в машиночитаемой форме, как следствие,

меняются структура и наполнение элементов библиографического описания. В национальном стандарте на библиографическое описание ГОСТ Р 7.0.100 -2018 в соответствии с международными правилами введена «Область вида содержания и средства доступа», дающая пользователю представление о природе информации в ресурсе (текст, электронные данные и др.) и о возможностях хранения, использования или передачи содержания ресурса. В «Области примечаний» библиографического описания, стало больше данных, связанных с электронными ресурсами: примечания об источнике основного заглавия и о системных требованиях дополнены примечаниями об электронном адресе ресурса в сети Интернет, дате обращения и режиме доступа. В «Области идентификатора ресурса и условий доступности» библиографического описания могут быть приведены сведения о цифровом идентификаторе объекта для электронных публикаций (DOI - Digital object identifier) [1].

Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) является генератором электронных информационных ресурсов. Можно выделить несколько векторов этого направления деятельности: формирование и дальнейшее наполнение электронных каталогов, отражающих состав документного фонда библиотеки; создание собственных электронных коллекций; формирование библиографических, тематических баз данных; участие в создании электронных ресурсов на отраслевом и национальном уровнях (Система корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ, Сводный каталог библиотек АПК, проект «Научное наследие России и др.). Библиографические данные на отечественные и иностранные электронные ресурсы формируются с 1997 года в базе данных «ЭК электронных ресурсов». В основном, это записи на электронные ресурсы на съемных носителях (дискетах, оптических дисках CD-ROM, DVD-ROM). Начата работа по формированию библиографических данных на электронные ресурсы сетевого распространения. Записи создаются в Российском коммуникативном формате представления библиографических записей в машиночитаемой форме (RUSMARC) в Автоматизированной информационно-библиотечной системе МАРК-SQL. Для пользователей данные представлены в Информационно-поисковой системе «Артефакт» (ИПС «Артефакт»).

С целью расширения поисковых возможностей и оптимизации доступа к информационным ресурсам в ЦНСХБ проводятся работы по совершенствованию библиографических данных и их представлению в цифровой среде: обогащение записей библиографическими связями; повышение качества записей за счет увеличения количества элементов библиографического описания; организация гипертекстовой навигации из библиографических записей к полным текстам документов. Для совершенствования поиска в библиографических записях формируются связи, отражающие отношения между различными физическими формами одного документа. Связи реализуются через поля и элементы

библиографической записи средствами формата и через холдинговые данные библиографической записи программными средствами, разработанными в ЦНСХБ. Из библиографической записи на документ в электронной форме, по активированной ссылке в поле «Примечание» холдинговых данных пользователь может осуществить переход к библиографической записи на документ в печатной форме. Например, в фонде ЦНСХБ имеется издание «Сочинений» И.В. Мичурина, 1939-1941 гг. на электронном оптическом диске (CD-ROM) и в печатной форме (4 тома). В Базе данных «АГРОС» (БД «АГРОС»), генерируемой ЦНСХБ, представлена библиографическая запись на оптический диск, где в поле «Примечание» холдинговых данных имеется активированная ссылка в виде электронного номера печатного документа. Там же указан шифр печатного документа в фонде ЦНСХБ, заглавие, номер тома, год издания. Для формирования ссылок в библиографических записях заполняются соответствующие поля «Блока связи записей» формата RUSMARC и осуществляется перекрестное указание электронных номеров различных форм документов в холдинговых данных. Во время работы пользователя с БД «АГРОС» программными средствами проводится поиск по электронному номеру документа и формируется ссылка. По ссылке пользователь может перейти к библиографической записи на выбранный том из «Сочинений» И.В. Мичурина в печатной форме с отображением образа обложки документа, по которому также можно осуществить переход к полному тексту в Электронной научной сельскохозяйственной библиотеке (ЭНСХБ), генерируемой ЦНСХБ.

ЭНСХБ создается в форме тематических и авторских коллекций на основе имеющегося фонда печатных изданий ЦНСХБ, электронных изданий, предоставляемых издателями и авторами для включения их в ЭНСХБ. Сформированы и продолжают пополняться коллекции изданий научных организаций АПК, коллекции «Сельскохозяйственные выставки», «Столыпинская реформа», тематические коллекции по почвоведению и животноводству, авторские коллекции экономистов-аграриев, коллекция документов для проекта «Научное наследие России» и др. Обслуживание пользователей осуществляется как с локальных терминалов автоматизированной системы библиотеки, так и через Интернет с учетом разграничения прав пользователей [2]. Поиск информации в ЭНСХБ возможен по полям библиографического описания и по видам документов. В ЦНСХБ не формируются библиографические записи на цифровые копии. Для организации поиска и предоставления доступа используются библиографические записи на печатный оригинал. В запись включается отображение образа обложки документа, по которому можно осуществить переход к полному тексту в ЭНСХБ. Также применяется расширение библиографической записи за счет включения отсканированного «Содержания» документа, с гиперссылками на страницы разделов. Библиографические записи на документы, включаемые в электронные коллекции, модифицируются с учетом современных стандартов и требований. Так, в библиографических записях документов, включаемых в

коллекцию «Сельскохозяйственные выставки», в обязательном порядке формируются точки доступа на наименования выставок и точки доступа на наименования организаций, принимавших участие в подготовке и проведении выставок, в создании документа (точки доступа на наименования сельскохозяйственных обществ, союзов, земских управ, министерств, департаментов, комитетов и др.). Также в библиографических записях формируются точки доступа на всех авторов документа и других лиц, несущих интеллектуальную ответственность за документ (составителей, редакторов, фотографов, методистов и др.). Для создания дополнительных возможностей поиска в библиографических записях средствами формата раскрывается содержание документа - включаются данные о составных частях.

Для организации гипертекстовой навигации в информационных ресурсах в библиографические записи на электронные ресурсы дополнительно включаются данные о полных текстах документов, размещенных на внутренних или внешних источниках. В записях указывается Универсальный идентификатор ресурса (Uniform Resource Locator - URL), который используется для автоматического доступа к электронному ресурсу через один из протоколов сети Интернет. В процессе загрузки библиографических записей в ИПС «Артефакт», программными средствами, разработанными в ЦНСХБ, данные о URL преобразуются в гиперссылку. Пользователь по гиперссылке из библиографической записи электронного каталога может перейти на полный текст документа. В результатах поиска по БД «АГРОС» библиографические записи, включающие данные на документы, полные тексты которых размещены на внешнем источнике, показываются также в БД «Электронная библиотека». Этот способ организации доступа пользователей к информации используется, в частности, для документов Международной продовольственной и сельскохозяйственной организации ООН (ФАО), полномочным депозитарием которой в России является ЦНСХБ. Сведения об изданиях ФАО поступают в ЦНСХБ ежемесячно в виде электронного бюллетеня изданий. На основе данных бюллетеня формируются страховые копии изданий ФАО на оптических дисках для включения в фонд и обеспечения сохранности. Организация гиперссылок в библиографических записях позволяет предоставить доступ пользователям к изданиям ФАО, как в стенах ЦНСХБ, так и удаленно.

Роль библиографических данных в меняющейся системе научных коммуникаций возрастает, так как библиографическая запись является неотъемлемым элементом всех направлений деятельности современной библиотеки по генерации электронных ресурсов. Формы и методы представления библиографической информации в web и электронных информационных системах меняются в соответствии с изменениями информационно-коммуникационных технологий. Деятельность по совершенствованию библиографических данных и их представлению в цифровой среде позволяет создать условия для большей доступности

библиотечного фонда ЦНСХБ, увеличить число пользователей и расширить возможности навигации в информационных ресурсах.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

1. Асеева И.Ю., Бахтурина Т.А. Стабильность и развитие: национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» // Библиография. 2018. № 6. С. 13-24.

2. Электронная библиотека ЦНСХБ: структура и особенности / М.С. Бунин, Л.Н. Пирумова, М.А. Аветисов, И.А. Коленченко // Науч. и техн. б-ки. 2019. № 1. С. 40-53.

СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРАХ

Ласточкина Наталия Владиславовна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ "Центральная научная сельскохозяйственная библиотека", lnv@cnshb.ru

Семенова Ольга Федоровна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ "Центральная научная сельскохозяйственная библиотека", sof@cnshb.ru

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.