Научная статья на тему 'Особенности аннотирования электронных документов и электронных ресурсов'

Особенности аннотирования электронных документов и электронных ресурсов Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

CC BY
3469
350
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
АННОТИРОВАНИЕ / ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ / ИДЕНТИФИКАЦИЯ / МЕТОДИКА / ПРАКТИКА / АСПЕКТНАЯ СХЕМА

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Гендина Наталья Ивановна

Впервые выявляются общие и особенные черты методики аннотирования машиночитаемых документов. Проанализирована практика аннотирования электронных документов локального доступа и ресурсов удаленного доступа. Выделены источники сведений об электронных документах, их идентификационные признаки, значимые для методики аннотирования. Названы причины, которые осложняют процесс аннотирования электронных информационных ресурсов удаленного доступа. Показаны пути создания работоспособных методик аннотирования машиночитаемых документов.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Особенности аннотирования электронных документов и электронных ресурсов»

Раздел 2 Аналитические технологии

Н. И. Г ендина Особенности аннотирования электронных документов и электронных ресурсов

Впервые выявляются общие и особенные черты методики аннотирования машиночитаемых документов. Проанализирована практика аннотирования электронных документов локального доступа и ресурсов удаленного доступа. Выделены источники сведений об электронных документах, их идентификационные признаки, значимые для методики аннотирования. Названы причины, которые осложняют процесс аннотирования электронных информационных ресурсов удаленного доступа. Показаны пути создания работоспособных методик аннотирования машиночитаемых документов.

Ключевые слова: аннотирование, электронные документы, идентификация, методика, практика, аспектная схема.

Как известно, истории, теории и методике аннотирования посвящено немало публикаций, обзор которых приводится в монографии В. П. Леонова, методическом пособии М. В. Истриной, учебных пособиях Д. Я. Коготкова, Т. Н. Суминовой, основы общей методики аннотирования заложены в классической работе Е. И. Шамурина1.

Развитием формализованных методов аналитико-синтетической переработки информации целенаправленно занимаются ученые Кемеровского государственного университета культуры и искусств, в частности, ими разработаны методика формализованного составления справочных и рекомендательных аннотаций, полное изложение которых приводится в учебных и методических пособиях. Ценным источником информации является «Справочник библиографа», в котором приводится общая характеристика процесса аннотирования,

1 Леонов В. П. Реферирование и аннотирование научно-технической литературы / отв. ред. Б. С. Елепов. Новосибирск: Наука, 1986. 176 с.; Истрина М. В. Аннотирование произведений печати: метод, пособие. М.: Книга, 1981. 48 с.; Аннотирование. Реферирование // Коготков Д. Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, технология, управление: учебник. СПб., 2003. С. 166-173; Суминова Т. Н. Аннотирование, реферирование и обзорно-аналитическая деятельность: метод пособие. М.: МГУКИ, 2002. 91 с.; Суминова Т. Н. Аннотирование, реферирование и обзорноаналитическая деятельность: учеб. пособие. М.: МГУКИ, 2001. 75 с.; Шамурин Е. И. Методика составления аннотаций. М., 1959. 230 с.

рассматриваются виды аннотаций, раскрывается формализованная методика аннотирования1.

В отличие от аннотирования документов на традиционном (бумажном) носителе информации, имеющем многовековую историю, аннотирование электронных документов и электронных ресурсов представляет собой новое направление в библиотечно-информационной деятельности, методика которого еще только формируется. В настоящее время практически полностью отсутствуют научные публикации, обосновывающие методы аналитико-

синтетической переработки электронных ресурсов. Одна из первых попыток показать особенности аннотирования электронных документов предпринята

О. А. Александровой в справочнике «Электронные документы.. ,»2.

Характеризуя специфику аннотирования электронных документов и электронных ресурсов, выделим то общее, что роднит недавно возникшее направление с общей методикой аннотирования и то специфичное, что обусловлено электронной природой этих документов.

Разновидности электронных документов. Специфичность аннотирования электронных документов и электронных ресурсов во многом обусловлена их «электронной природой». Хотя проблема типологии и классификации электронных документов пока еще далека от своего решения3, тем не менее, возможность получить некоторое представление об объектах аннотирования дает

1 Гендина Н. И., Скипор И. Л. Методика формализованного составления справочной аннотации // Гендина Н. И., Колкова Н. И., Скипор И. Л. Информационная культура личности: диагностика, технология формирования: учеб.-метод. пособие. Кемерово: Кемеров. гос. акад. культуры и искусств, 1999. Ч. II. С. 4-18; Гендина Н. И., Скипор И. Л. Методика формализованного составления рекомендательной аннотации // Гендина Н. И., Колкова Н. И., Скипор И. Л. Информационная культура личности: диагностика, технология формирования: Учеб.-метод. пособие. Кемерово: Кемеров. гос. акад. культуры и искусств, 1999. Ч. II. С. 19-31; Гендина Н. И. Формирование информационной культуры личности в библиотеках и образовательных учреждениях: учеб.-метод. пособие / Н. И. Г ендина, Н. И. Колкова, Г. А. Стародубова, И. Л. Скипор. 2е изд., перераб. М.: Школьная б-ка, 2003 . 296 с. Предложенный ими способ формализованной подготовки аннотаций нашел также отражение в «Справочнике библиографа» (с. 365-379).

2 Александрова О. А. Аннотирование и реферирование электронных документов // Электронные документы: создание и использование в публичных библиотеках / науч. ред. Р. С. Гиляревский, Г. Ф. Гордукалова. СПб.: Профессия, 2007. С. 436-440.

3 К сожалению, как справедливо отмечается в справочнике «Электронные документы», «....под определение электронного издания не попадает подавляющее подавляющее число вэб-ресурсов, среди которых «элементарной частицей» служит вэб-страница - документ со статическим или динамическим построением, снабженный уникальным адресом» (с. 20). Не попадает под это определение и широкий круг универсальных информационных интернет-ресурсов, включая сайты и порталы, электронные коллекции, электронные библиотеки, базы данных, базы знаний, обучающие базы данных, пакеты знаний, карты знаний.

ГОСТ 7.83-2001 Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. В таблице 2 представлен перечень основных видов электронных изданий, выделенных в этом ГОСТе по различным признакам.

Таблица 2

Основные виды электронных изданий как объекты аннотирования

Классификационный признак Виды электронных изданий

Наличие печатного эквивалента - электронный аналог печатного издания - самостоятельное электронное издание, не имеющее печатных аналогов

Природа основной информации - текстовое (символьное) электронное издание - изобразительное электронное издание - звуковое электронное издание - программный продукт - мультимедийное электронное издание

Целевое назначение - официальное электронное издание - научное электронное издание - научно-популярное электронное издание - производственно-практическое электронное издание - нормативное производственно-практическое электрон- ное издание - учебное электронное издание - массово-политическое электронное издание - справочное электронное издание - электронное издание для досуга - рекламное электронное издание - художественное электронное издание

Технология распространения - локальное электронное издание - сетевое электронное издание - электронное издание комбинированного распростране- ния

Характер взаимодействия пользователя и электронного издания - детерминированное электронное издание - недерминированное (интерактивное) электронное из- дание

Периодичность выхода - непериодическое электронное издание - периодическое электронное издание - сериальное электронное издание - продолжающееся электронное издание - обновляемое электронное издание

Структура - однотомное электронное издание - многотомное электронное издание - электронная серия

К большинству из этих видов электронных изданий применимы положения общей методики аннотирования. Логическое правило «все, что можно

сказать о роде, можно сказать о виде», полностью распространяется на методику аннотирования электронных изданий. Так, например, составление аннотаций на электронные издания, выделяемые по целевому назначению (научные, учебные, художественные и т.д.) будет полностью соответствовать методике составления традиционных справочных и рекомендательных аннотаций. Как и в случае традиционного аннотирования, первоначально должен быть решен вопрос о выборе вида аннотации: справочная или рекомендательная? Выбор вида аннотации диктует ее структуру и состав аспектов. Структура аннотации, все аспекты содержания, которые характеризуют содержание, отличительные особенности и форму обычного (печатного) издания должны быть отражены при аннотировании электронного издания. Например, аннотация на электронное учебное издание обязательно должна содержать наряду с характеристикой его содержания и формы (электронная хрестоматия, электронный учебник, учебно-методический комплекс и т.д.), сведениями об авторе, указание на конкретную категорию обучаемых, для которых оно предназначено.

К сожалению, на практике при поиске информации в Интернете, обращении к аннотированным электронным каталогам, аннотациям, представляемым в многочисленных книжных Интернет-магазинах и на сайтах издательств и т.д., приходится сталкиваться с дилетантским подходом к составлению аннотаций. В результате появляются аннотации, по которым трудно получить полное и ясное представление о составе того или иного электронного ресурса, отличительных особенностях и возможностях электронного документа (ресурса). Общим недостатком этих аннотаций является отсутствие библиографического описания, однозначно идентифицирующего электронный документ (ресурс), что оборачивается для пользователя непроизводительной тратой времени на попытку определить, с чем именно он имеет дело. В состав аннотаций зачастую включаются случайные, несущественные сведения в ущерб действительно ценной информации. Это происходит потому, что их создатели не подозревают о существовании методики аннотирования и детально разработанных схемах («аспектных сетках»), обеспечивающих адекватное отражение этих ресурсов.

Вместе с тем, аннотирование электронных документов и электронных ресурсов не возможно без знания отличительных признаков, обусловленных их электронной природой. К их числу относятся физическая форма объекта аннотирования (электронный ресурс локального или удаленного доступа), вид и объем электронного ресурса, данные о физическом носителе электронного документа или ресурса, системные требования и др.

Рассмотрим особенности аннотирования двух типов электронных документов, разделяющихся по способу их распространения и режима доступа: электронные документы локального доступа и электронные ресурсы удаленного (сетевого) доступа.

Идентификационные признаки электронных документов. К электронным документам локального доступа относятся документы, зафиксированные на сепаратных (переносимых, съемных) носителях (CD -дисках, DVD-дисках и др.) с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер. Эти документы, существующие в качестве отдельных объектов, называют статичными, автономными, оффлайновыми (of-line). К этому типу электронных документов относятся многочисленные разновидности компакт-дисков:CD-ROM, CD-R, CD-RW, Audio-CD, Video-CD, DVD, DVD-R, DVD-RW и т.д.

Большинство из них имеет признаки, которыми обладают и обычные издания: завершенную внутреннюю структуру, наличие сведений об ответственности, тираже, выходных сведений и т.п. Это позволяет утверждать, что на них распространяются все принципы и приемы общей методики аннотирования. Вместе с тем, выделяются и существенные особенности, связанные с электронной природой этих документов. Так, например, весьма специфичны источники информации, в которых могут содержаться необходимые для аннотирования компакт-дисков сведения. Источниками информации для аннотирования компакт-дисков являются:

- первичная упаковка - упаковочный контейнер (конверт, коробка), имеющий прямой контакт с носителем электронного документа и защищающий его от пыли и влаги;

- вторичная упаковка - упаковочный контейнер (конверт, коробка), в который помещен носитель электронного документа в первичной упаковке;

- титульный экран - один из первых экранов электронного издания (или специальный системный экран), содержащий выходные сведения и выполняющий в электронном издании роль титульного листа;

- этикетка, находящаяся непосредственно на электронном носителе;

- отдельно изданная сопроводительная документация;

- справочные издания и другие источники вне электронного документа.

Как отмечается в справочнике «Электронные документы», «источники

информации, содержащиеся в электронном документе, предпочтительны всем остальным. Если внутренних источников недостаточно, а также в случае, когда они не доступны для прочтения, используют другие источники в следующем порядке: - этикетку или маркировку на физическом носителе ресурса; техническую документацию, другой сопроводительный материал или контейнер (коробку, конверт, папку и т. п.); - справочные издания и другие источники вне электронного ресурса, например метаданные»1.

Значительную помощь при выявлении важнейших идентификационных признаков электронного документа (ресурса) могут оказать Российские прави-

1 Электронные документы: создание и использование в публичных библиотеках / науч. ред. Р. С. Гиляревский, Г. Ф. Гордукалова. СПб.: Профессия, 2007. С. 426.

ла каталогизации. Часть 2. Раздел 11. Электронные ресурсы

(http://www.nilc.ru/). В них приводятся, например, такие систематизированные данные, как физическая характеристика, физический носитель, системные требования, режим доступа, сведения о частоте и периодичности обновления и другие необходимые при аннотировании электронных документов (ресурсов) сведения.

Практика аннотирования электронных документов локального доступа. Изучение сложившейся практики аннотирования и анализ аннотаций, размещенных на компакт-дисках показывает, что традиционная методика аннотирования вполне применима к этой категории электронных документов. Она позволяет отражать как традиционные (краткая характеристика содержания и формы издания, отличительные особенности издания, сведения об авторах и т.д.), так и новые аспекты, обусловленные электронной природой компакт-дисков. К числу таких новых специфичных аспектов относятся: системные требования, возможности, которые обеспечивает программа, время звучания и др. Приведем пример аннотации, размещенной на упаковочном контейнере, предварительно снабдив ее библиографическим описанием (на самом диске библиографическое описание отсутствует).

Например:

Энциклопедия Брокгауз и Ефрон [Электронный ресурс]. - Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. - Москва : ООО "БИЗНЕССОФТ", 2004. - 6 электрон. опт. дисков (CD-ROM): зв., цв.. - Систем. требования: Pentium 166 MHz; 32 MB RAM, 4-x CD-ROM; SVGA,Windows 98/ME/XP/2000 для нормальной работы необходимы версии IE 5.5 4522 (находится на диске); DirectX 7.0 или выше (8.1 находится на диске). - Загл. с экрана. - Диски и сопровод. материал помещены в контейнер 14х13 см.

Энциклопедия Брокгауз и Ефрон включает в себя:

- Энциклопедический Словарь;

- Иллюстрированную энциклопедию наук и искусств;

- Музыкальную энциклопедию.

Энциклопедический словарь - это самая полная и обширная (по объему текстов и качественных иллюстраций) энциклопедия для всех, выпущенных на русском языке до сегодняшнего дня. Энциклопедия Ф. А. Брокгауза (Лейпциг) и И. А. Ефрона (Санкт-Петербург) издана в 1890-1907 гг. в 86 томах. Статьи, написанные выдающимися учеными того времени (Менделеев, Эрисман, Тарханов, Венгеровы, Соловьев и др.), не устарели до сегодняшнего дня. Сохранены абсолютно все тексты и иллюстрации оригинального издания.

121240 статей (около 40 миллионов слов, в поисковой базе 6 миллионов слов и терминов)

7800 иллюстраций

235 карт

Иллюстративная энциклопедия наук и искусств - 495 высококачественных иллюстраций, изданных Брокгаузом в 1844 г., великолепно дополняют иллюстрации Энциклопедического Словаря.

Музыкальная энциклопедия - 120 музыкальных произведений (в формате МР3, более 8 часов звучания) 120-ти наиболее известных композиторов, упомянутых в Энциклопедическом Словаре, с их биографиями и портретами.

Все статьи переведены на современных русский язык с соблюдением новой орфографии. Оставлены без изменения термины, названия и имена собственные (сделаны отдельные изменения).

Программа имеет несколько вариантов инсталляции: от работы с компакт-диском (для установки требуется 36 МБт) до полной установки на жесткий диск (необходимо 4000 МБт).

Новые возможности программы:

- запись комментариев к любым статьям

- подключены оглавления к иллюстративной базе Современная многооконная оболочка программы позволяет:

- Легко и удобно, без напряжения глаз читать тексты, подбирая для себя оптимальный режим работы (есть настройки стиля, размеров шрифта).

- Просматривать иллюстрации и карты на полном экране в отдельных окнах с поиском по изображению.

- Импортировать все тексты, карты и иллюстрации в другие программы.

- Используя поисковую систему, быстро и легко находить необходимый текст или его фрагмент по названию, слову или фразе.

Системные требования:

Репйиш 166 М№, 32 МВ РАМ, 4-х СБ-РОМ,8УОА,ШіМо%ч 98/МЕ/ХР/2000 для нормальной работы необходимы версии ІЕ 5.5 4522 (находится на диске), БігесІХ 7.0 или выше (8.1 находится на диске).

Приведенная в качестве примера групповая справочная аннотация содержит как традиционные аспекты, раскрывающие содержание и форму аннотируемого документа, так и специфические, присущие документам, размещенным на компакт-дисках. Следует подчеркнуть, что если бы эта аннотация имела в своем составе библиографическое описание, то тогда, разумеется, такой аспект как «Системные требования» следовало исключить из текста аннотации, поскольку они дублируют сведения, содержащиеся в библиографическом описании.

К сожалению, незнание составителями аннотаций общей методики аннотирования часто приводит на практике к появлению неинформативных, бесполезных для пользователей и библиотечно-информационных работников вторичных документов. Приведем один из таких анти-примеров, предварительно снабдив размещенную на упаковочном контейнере аннотацию библиографическим описанием (на самом диске библиографическое описание отсутствует):

Русские художники ХІІ-ХХ веков [Электронный ресурс]: энциклопедия. -Электрон. текстовые, граф., зв. дан. - СПб.: Азбука, 1998. - 1 электрон. опт. диск (СБ-РОМ): зв., цв.; открытка (1 л.). - Системные требования: ШіМо^^/Ш"; РепІіиш 100; 8 МЬ РАМ; 4х СБ-РОМ дисковод; БВ. - Загл. с экрана. - Диск и соп-ровод. материал помещены в контейнер 13х20 см.

Вы держите в руках уникальную мультимедийную энциклопедию, которая поможет Вам открыть для себя удивительный мир живописи, узнать о его тонкостях, познакомиться с неповторимой творческой индивидуальностью русских мастеров кисти. Здесь Вы найдете трогательную и строгую простоту русской иконы, с детства знакомые картины Шишкина и Репина, свободный и яркий авангард 20-30-х годов. Благодаря работе ведущих искусствоведов, перед Вами предстанет широкая панорама русской живописи во всей своей многогранности.

Энциклопедия «Русские художники ХІІ-ХХ векав» - начало реализации программы Комитета по образованию Администрации Санкт-Петербурга «Петербургская школа - 2004».

Средства, полученные от реализации данной мультимедийной программы, будут направлены на дальнейшую разработку новых образовательных проектов.

Приведенные в данной аннотации сведения характеризуются не полнотой, отсутствием системной и целостной характеристики документа. Получить четкое представление о том, что именно содержится в издании, освещающем творчество русских художников за девять веков, по этой аннотации очень сложно, поскольку не указан принцип отбора, способ расположения материала, отсутствуют количественные характеристики. Из этой аннотации не возможно узнать, каково целевое и читательское назначение этого документа, какие возможности он предоставляет пользователю как мультимедийный документ. Чтобы получить ответы на все эти вопросы, необходимо иметь перед собой компьютер, чтобы загрузить диск и после этого попытаться обнаружить необходимые сведения.

Приведенный анти-пример показывает, что некачественная аннотация на электронный документ не только бесполезна, но и может препятствовать продвижению электронного документа как товара. Например, в книжном магазине, покупатель вряд ли будет требовать компьютер, чтобы разобраться в содержании компакт-диска с подобной аннотацией, он явно предпочтет другой диск, аннотация на котором содержит четкие и конкретные характеристики.

Аннотирование электронных ресурсов удаленного (сетевого) доступа. Вызывает гораздо больше сложностей, чем аннотирование электронных документов на локальных машиночитаемых носителях (компакт-дисков). Среди причин, затрудняющих аннотирование электронных документов (ресурсов) этого типа можно назвать следующие:

- неразработанность типологии электронных ресурсов удаленного доступа. Например, существуют многочисленные разновидности сайтов (сайт-визитка, промо-сайт, корпоративный сайт, официальный сайт и т.д.), но отсутствует их научно обоснованная классификация, отсутствуют критерии, позволяющие однозначно определить принадлежность конкретного сайта к определенному типу;

- изменчивость (динамичность) электронных ресурсов удаленного доступа - сетевые ресурсы достаточно часто и изменяют как свой адрес (ЦРЬ), так и свое содержание, включая обновление ресурса, либо его полное удаление с сервера;

- гипертекстовсть (нелинейность) электронных ресурсов удаленного доступа - наличие внутренних (между отдельными частями) и внешних связей (с другими массивами однотемных документов, с разнородными множествами электронных документов) на основе гипертекстовых ссылок;

- итеративность электронных ресурсов удаленного доступа - интернет-ресурсы чаще всего представлены не отдельными документами, а разнородными группами, которые объединяются на вэб-сайтах, порталах, поисковых машинах, масштабных по объему поисковых системах

- сложность определения важнейших параметров электронных ресурсов удаленного доступа: авторизация документа, ссылки на источник сведений, дата обновления ресурса, целевое и читательское назначение.

Очевидно, что на данном этапе пока еще рано говорить об устоявшихся методах аннотирования электронных ресурсов удаленного (сетевого) доступа. Тем не менее, попытаемся проанализировать наметившиеся на практике подходы.

Как и в случае с аннотированием компакт-дисков, можно назвать специфичные источники информации, в которых могут содержаться необходимые при составлении аннотации на сетевой ресурс сведения. В качестве источников информации для их аннотирования могут выступать:

- титульный экран1;

- основное меню;

- содержание самого электронного документа (ресурса);

- карта ресурса (для порталов и сайтов).

Существенные возможности для повышения качества аннотирования электронных документов (ресурсов) открывают формализованные методы, в частности, аспектный метод. На практике можно встретить разработанные эмпирическим путем «сетки аспектов» для аннотирования электронных ресурсов, в частности, сайтов. Например, на сайте «Интернет для историка» (http://edu2.tsu.rU/historynet/add/sites/index.htm#21) приводится аннотированный перечень специализированных сайтов. При этом

1 Как отмечается в справочнике «Электронные документы», «...большинство сайтов не обладает сегодня предписываемых ГОСТом титульным экраном, который определяется как «один из первых экранов электронного издания (или специальный системный экран), содержащий выходные сведения». В интернете сформировались собственные правила оформления титульных страниц, к которым требования ГОСТа 7.83-2001 слабо применимы, что создает дополнительные трудности при описании, определении авторской принадлежности и надежности таких источников. Таким образом, подавляющее большинство документов удаленного доступа не удовлетворяет требованиям ГОСТа 7.83-2001 (Электронные документы: создание и использование в публичных библиотеках / науч. ред. Р. С. Гиляревский, Г. Ф. Гордукалова. СПб.: Профессия, 2007. С. 22).

используется следующая схема (перечень аспектов) характеристики сайта как самостоятельного ресурса:

- название сайта (ресурса);

- сведения об авторе (-ах) ресурса;

- дата;

- характер ресурса по тематике материала;

- тип ресурса;

- тип информации;

- краткая аннотация;

- адрес в сети Интернет.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Аннотация, созданная по этой схеме, выглядят следующим образом: Название: Анатомия армии.

Сведения об авторах: Юрий Веремеев, Илья Крамник, Design & Support Студия «Лечо».

Дата: 2QQQ г.

Тип ресурса: персональный, научно-популярный, монотематический.

Тип информации: текстовая, графическая.

Аннотация: сайт содержит подробную информацию справочного характера в основном о Советской и Российской армии, а также о Германском вермахте, армиях США, Японии, Индии, Чехословакии и других стран. Представлены такие разделы, как «Униформа и знаки различия», «Воинские звания», «Тактика», «Инженерные войска», «Из военной истории, науки, практики», «Фортификация». Кроме того, на сайте имеется коллекция ссылок на аналогичные ресурсы сети.

Размещение ресурса: http://armor.kiev.ua

Иная схема (перечень аспектов) предлагается поисковой системой Яндекс (http://help.yandex.ru/catalogue/?id=11Q97Q7). Так, для подготовки аннотации на сайт, рекомендуется включать следующие аспекты.

Скриншот сайта Адрес организации Регион

Значимые подразделы сайта

Цитируемость - специальный параметр Каталога, позволяющий отсортировать сайты в рубрике по их популярности.

Пиктограмма - небольшая картинка, которая показывается рядом с сайтом на страницах Каталога.

Аннотация, созданная по этой схеме, выглядит следующим образом:

Москвовский автомобильно-дорожный институт

Информация о кафедрах и подразделениях МАДИ. Публикации. Страницы студентов. Библиотека. Служба трудоустройства вуза.

+7 (499) 155-Q8-56 Москва, Ленинградский просп., б4 www.madi.ru Цитируемость: 11QQ Москва Все подразделы 2

Приведем еще один пример структурирования и упорядочения важнейших характеристик Интернет-ресурсов с помощью аннотации. В аннотированном каталоге сетевых ресурсов по Данте и дантоведению, составленным И. А. Пильщиковым, в состав аннотации кроме адреса ресурса в Интернете, названия ресурса, перечня разделов, отражающих содержание сайта, языка, на котором приводятся содержащиеся на сайте материалы, языка интерфейса, сведений об ответственности (редактор, составитель) указан еще один принципиально важный аспект. Это - дополнительные функциональные возможности, предоставляемые пользователям сайта (полнотекстовый поиск по сайту, параллельный просмотр переводов, опции аудиовизульного сопровождения и др.). Например:

(12) dcisweb.dartmouth.edu:50080/?&&&7&s

Dartmouth Dante Project (Dartmouth College Library: Digital Collections by Name: D). База данных, содержащая полные тексты «Божественной Комедии» и 48 комментариев к ней (1322 - 1982).

Атрибутный и лексический поиск по всей базе данных и любому заданному сегменту. Несколько форматов представления результатов поиска. Возможность простого просмотра (browsing) наличных текстов.

Язык интерфейса: английский.

Языки комментариев: итальянский, английский, латинский.

(21) www.italianstudies.org/dante/

The Stony Brook Dante Project (Center for Italian Studies at Stony Brook). Проект Центра итальянистики Государственного университета штата Нью-Йорк в Стони Брук (State University of New York, Stony Brook). Включает в себя английские переводы "Божественной Комедии" (см. № 127) и лирики Данте (см. № 128).

Полнотекстовый поиск.

Редактор сайта: Charles Franco.

Язык: английский.

Следует заметить, что в этих примерах, отражающих реальную практику аннотирования сетевых электронных ресурсов, отсутствует библиографическое описание, что осложняет их идентификацию и значительно снижает информативность аннотаций.

Приведенные примеры не исчерпывают всего многообразия сложившихся на практике подходов к аннотированию электронных ресурсов удаленного доступа. За пределами нашего рассмотрения остались особенности аннотирования широкого круга интернет-ресурсов: электронных коллекций, электронных библиотек, баз данных, баз знаний , обучающих базы данных, «живых журналов» и др. Все они могут являться объектами аннотирования, однако для создания надежных методов их аналитико-синтетической переработки, включая и аннотирование, требуется проведение исследований накопленного на практике эмпирического материала и его теоретическое осмысление. Несомненно одно: создание работоспособных методов аннотирования электронных документов (ресурсов) невозможно без опоры на общую методику аннотирования и обогащение ее новыми приемами, обусловленными электронной при-

родой этих документов и потребностями пользователей, а также ориентации на существующую нормативную базу в сфере аналитико-синтетической переработки информации1.

Выводы:

1. Аннотация является результатом аналитико-синтетической переработки информации, одним из видов вторичных документов, производство которых носит массовый характер в издательской, книготорговой, информационной и библиографической деятельности. В отличие от реферирования объектами аннотирования, могут быть любые документы. Аннотация как вторичный документ обладает особым свойством - индикативностью (указательнос-тью, способностью темоназывания). Это важное отличительное функциональное свойство аннотации. Отвечая на вопрос: «О чем говорится в первичном документе?», аннотация дает возможность обобщенно представить информацию, содержащуюся в первичном документе, выделяя при этом самое главное, актуальное, новое, особенное, что отличает данных первичный документ в ряду родственных документов. Текст аннотации характеризуется лаконичностью и высоким уровнем обобщения информации, содержащейся в первичном документе.

2. Аннотирование - это сложный интеллектуальный процесс, базирующийся на логических процедурах анализа и синтеза информации, однако в отличие от реферирования, свертывание информации при аннотировании происходит за счет обобщения, а не извлечения (экстрагирования) информации из первичного документа.

3. Накопленный на практике многовековой опыт аннотирования получил отражение в общей методике аннотирования. Специфика разнообразных видов первичных документов, подлежащих свертыванию, породила частные методики аннотирования, различающиеся, прежде всего, составом аспектов, которые должны содержаться в аннотации. Состав аспектов для аннотаций на разные виды документов (художественная литература, периодические и про-

1 ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация: Общие требования - Взамен ГОСТ 7.9-77; Введен 26.04.95. Минск: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 1996. 11 с. (Система стандартов по информации библиотечному и издательскому делу); ГОСТ 7.86-2003 Издания. Общие требования к издательской аннотации. Минск: ИПК Изд-во стандартов, 2004. 8 с.; ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. - Введ. 2002-07-01. Минск:

Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2002. 32 с.; ГОСТ 7.60-2003. Издания. Основные виды. Термины и определения. - Введ. 2004-07-01. Минск: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Изд-во стандартов, 2004. 95 с. (Система стандартов по информации библиотечному и издательскому делу); ГОСТ 7.83-2001 Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. Минск: Межгосударственный совет по стандартизации,

метрологии и сертификации, 2002. 15 с.

должающиеся издания и др.) регламентируется, ГОСТ 7.9 - 95 «Реферат и аннотация. Общие требования». Состав аспектов содержания, которые являются специфичными как для аннотаций на литературно-художественные издания, так и для аннотаций на все остальные виды изданий (не литературнохудожественные), приводится в ГОСТ 7.86-2003 «Издания. Общие требования к издательской аннотации».

4. В отличие от аннотирования документов на традиционном (бумажном) носителе информации, имеющем многовековую историю, аннотирование электронных документов и электронных ресурсов - представляет собой новое направление в библиотечно-информационной деятельности, методика которого еще только складывается. Специфичность аннотирования электронных документов и электронных ресурсов во многом обусловлена их «электронной природой»: физической формой объекта аннотирования (электронный ресурс локального или удаленного доступа), видом и объемом электронного ресурса, данными о физическом носителе электронного документа или ресурса, системными требованиями и др. Вместе с тем, общая методика аннотирования вполне применима и к электронным документам (ресурсам). Игнорирование общей методики аннотирования имеет своим негативным следствием появление неинформативных, бесполезных для пользователей и библиотечноинформационных работников вторичных документов. Создание работоспособных методов аннотирования электронных документов (ресурсов) невозможно без опоры на общую методику аннотирования и обогащение ее новыми приемами, обусловленными электронной природой этих документов и потребностями пользователей.

А. Шульгина Онтология для управления контентом

Рассматривается соотношение между рубрикатором и современной формой его существования - онтологией. Кратко описана история термина в философском знании, обозначающим сущностные свойства объектов. Выделены основные инструменты построения онтологий для предметной области - экземпляры или индивиды, классы, их таксономическая иерархия, атрибуты и отношения. Приведены программные средства для автоматизированной разработки онтологий, их слияния и анализа. Показаны сильных стороны онтологий, существенно дополняющие свойства линейных рубрикаторов.

Ключевые слова: онтология, рубрикатор, предметное поле, таксономическая иерархия, атрибуты, отношения, свойства.

Онтологии - это современные формы существования рубрикаторов. Понятие «онтология» сейчас ассоциируется с базами данных, аналитикой, информационными технологиями и системами, но оно прошла долгий путь, прежде чем стала незаменимым помощником в организации огромных массивов знаний. Сам термин «онтология» был подарен нам философией, где он означал «науку о бытии, о сущем». Вопросами бытия занимались такие известные дре-

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.