CC BY
179
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ
Основы управления проектами Хачатурова С. С.
Хачатурова Седа Сейрановна /Khachaturova Seda Seiranovna - кандидат экономических наук, доцент,
кафедра информатики, Российский экономический университет им. Г. В. Плеханова, г. Москва
Аннотация: эффективно организовать и управлять невозможно без четкого плана. При этом неважно, какой проект вы ведете: запуск космического корабля или открытие нового салона красоты. В любом случае проект позволит правильно организовать и оперативно управлять выполнением поставленной цели. Об основах управления проектами пойдет речь в данной статье.
Ключевые слова: проект, последовательность событий, риски, ресурс, качество, сроки выполнения, достижение цели.
Под проектом понимается четко определенная последовательность событий, направленных на достижение некоторой цели, имеющих начало и конец и управляемых людьми посредством таких факторов, как время, стоимость, ресурсы и качество [1].
Управление проектом - это процесс планирования, организации и контроля за состоянием задач и ресурсов проекта, направленный на своевременное достижение цели проекта.
В ходе управления любым проектом должно быть обеспечено решение следующих задач:
1. Соблюдение директивных сроков завершения проекта.
2. Рациональное распределение материальных ресурсов и исполнителей между задачами проекта, а также во времени.
3. Своевременная коррекция исходного плана в соответствии с реальным положением дел.
Создание каждого проекта начинается с определения его цели. Цель должна быть четкой
и реальной. Для предотвращения возможных проблем необходимо убедиться, что ничто не мешает ее достижению.
Шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели, называются работами или задачами. Работы могут выполняться одновременно или последовательно. Список работ и времени, необходимого для их выполнения, называется графиком работ, или планом. По плану можно определить, когда должна начинаться и заканчиваться та или иная работа, и как долго она будет продолжаться. Количество времени, отведенное на ее выполнение, называется длительностью.
Ввод длительностей задач вместо требуемых начальной или конечной даты позволяет создать календарный план. Контрольные точки помогают организовать работы в логические последовательности или группы. После ввода длительностей задач следует уделить внимание взаимосвязи задач и их привязке к конкретным датам, а также определить и спланировать риски.
Для выполнения работ необходимы ресурсы. Ресурсы подразделяются на трудовые и материальные. Итак, ресурсы - это: люди, оборудование, материалы. Назначение ресурсов также помогает определить, сколько времени уйдет на выполнение задачи, и если отслеживаются затраты, каких это потребует затрат. Ресурсом может быть один человек, то есть универсальный ресурс, или группа людей.
Можно определить уровень занятости трудового ресурса в работе по конкретному назначению. Единица назначения показывает, какая часть свободного времени ресурса, согласно его календарю, используется для работы над конкретной задачей.
Для определения времени, которое предполагается затратить на выполнение задач, вводятся значения трудозатрат. Трудозатраты — это объем работ или число человеко/часов, необходимое для завершения задачи. Длительность — это фактическое время, которое пройдет до завершения задачи. Так, если задача требует 16 часов работы, выполняемой одним
человеком, ее длительность составит два дня (при 8-часовом рабочем дне). Если работу будут выполнять два человека, длительность уменьшится до одного дня. Однако объем работ останется прежним.
Одним из наиболее важных этапов планирования является создание зависимостей или связей между задачами [3]. Зависимость имеет место, когда начало или окончание одной задачи зависит от начала или окончания другой задачи. Большинство задач зависят от других задач. После установления зависимостей можно легко определить критический путь. Внеся изменения в одну задачу, можно будет сразу увидеть, как это отразится на остальной части плана. Задача составителя плана — добиться того, чтобы все задачи были включены в цепочку зависимостей. Для этого существует простое правило: у каждой задачи должен быть предшественник. При связывании задач можно задавать зависимости различных типов. Наиболее употребительной является зависимость «Окончание -Начало». Такая зависимость означает, что задача-предшественник должна закончиться, прежде чем сможет начаться задача-последователь. Связывание задач помогает сэкономить время при управлении проектом. Определив задачи проекта и оценив их длительность, можно приступить к связыванию.
Связывание задач позволяет создать план на основе последовательностей и зависимостей, без учета конкретных дат. Такой план можно легко адаптировать к изменениям календарного плана, не изменяя взаимосвязи между задачами. Связывание задач делает план более гибким и надежным.
Можно также определить промежуточные цели или контрольные точки-задачи, которые будут использоваться для отражения промежуточных итогов проекта. Если задача представляет собой главное событие в проекте, то это - задача-Веха. Веха является контрольной точкой, которая отмечает и используется для мониторинга хода проекта.
Может быть выполнена оценка стоимости проекта до начала его реализации. Для проведения стоимостного анализа проекта может быть проведен анализ затрат либо на текущую дату, либо на заданную календарную дату.
С помощью различных режимов просмотра информации о проекте и отчетов можно быстро определить все виды работ, выполнение которых задерживается, или стоимость которых превышает бюджет, и своевременно принять необходимые меры [4].
Таким образом, грамотно разработанный проект позволит правильно спланировать и оперативно управлять выполнением поставленной цели.
Литература
1. Комягин В. Б. Компьютер для менеджера. М., Триумф, 1998.
2. Попова В. О. Учет и управление затратами в строительных организациях. Проблемы современной науки и образования, 2016. № 15 (57). С. 43-46.
3. Торгунакова А. В., Хачатурова С. С. Информационные технологии в управлении персоналом. // Международный студенческий научный вестник, 2016. № 1. С. 1.
4. Хачатурова С. С. Организация предпринимательской деятельности. Создание собственного дела. Международный журнал экспериментального образования, 2012. № 2. С. 137-138.
