Основы построения корпоративной системы управления проектами Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ

КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

УДК 338

Ольга Васильевна Зенкина,

аспирантка,

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)

Тел.: (926) 330-99-88 E-mail: [email protected]

На сегодня остаётся актуальным вопрос корпоративной системы управления проектами. В международной практике существуют разные способы корпоративного управления. Но основное внимание стоит сосредоточить на системе управления внутри самой компании заказчика.

Ключевые слова: корпоративное управление проектами, корпоративный стандарт, методология управления проектами, специалисты, консалтинговые фирмы.

Olga V. Zenkina,

Post-graduate student,

Moscow State University of Economics,

Statistics and Informatics (MESI)

Tel.: (926) 330-99-88

E-mail: [email protected]

FUNDAMENTALS OF CREATION OF PROJECT MANAGEMENT SYSTEM OF AN ENTERPRISE

Nowadays a question of the project management system of a corporate continues to be relevant. There are different methods of corporate management in the international practice. But the main attention should be concentrated on a management system in the company of the customer.

Keywords: corporate project management, corporate standard, project management methodology, specialists, consulting Arms.

1. Введение

По мнению экспертов, корпоративное управление в большинстве российских компаний находится, на низком уровне по сравнению с развитыми странами. Сегодня к российским компаниям, достигшим международного уровня корпоративного управления, можно отнести «ВымпелКом», «Вимм-Билль-Данн», «Лукойл» и др.

Тема корпоративного управления в нашей стране была затронута совсем недавно. Но в действительности, фирмы давно сами того не замечая, начали взращивать внутри своей компании предпосылки корпоративной культуры управления проектами. Здесь важно уметь оценивать свои возможности и максимально эффективно организовывать систему управления проектами. В основном в организациях вопросу корпоративного управления мало уделяется внимания. Хотя за счет грамотной и безошибочной постановки корпоративной системы управления проектами компании могут в разы приумножить свой доход. Для подобной постановки можно привлечь специалиста в данной области. На сегодняшний день это не является проблемой, так как многие консалтинговые фирмы в числе своих услуг предлагают внедрение корпоративной системы управления проектами, которая бы вбирала в себя и учитывала всю специфику деятельности хозяйствующего субъекта, также могут быть созданы реальные условия для стабильного функционирования и организационного развития предприятия.

2. Так что же такое корпоративная система управления проектами?

Корпоративная система управления проектами (КСУП) - комплекс организационных, методических и информационных средств, поддерживающих процессы управления проектами в организации. Построение КСУП включает:

• Внесение изменений в организационную структуру компании (создание комитета по реализации проектов, проектного офиса);

Организационная структура управления проектами (комитет по реализации проектов, проектный офис) обеспечивает выполнение процессов проектного управления, осуществляет функции координации и контроля соблюдения сроков, бюджета всех проектов, а также позволяет вести контроль общего хода проектов по ключевым точкам.

• Внедрение информационной системы управления проектами; Информационная система управления проектами обеспечивает эффективное

планирование и контроль исполнения работ проекта, консолидирует данные о выполнении проектов на всех уровнях. Функциональные требования к информационной системе разрабатываются на основе процессов проектного управления.

• Создание единой корпоративной методологии управления проектами. Методология управления проектами - набор процедур управления проектами

и шаблонов документов.

Корпоративная методология управления проектами - это совокупность нормативных и методических документов, шаблонов рабочих документов, входящих в Корпоративный стандарт компании по управлению проектами или обеспечивающих его применение.[1]

Корпоративный стандарт - это утвержденный руководством компании комплект документов, регламентирующий проектную деятельность:

• Существующие в компании типы проектов;

• Организационная структура проектов;

• Последовательность выполнения процессов на каждой из стадий проекта (инициация, планирование, выполнение, контроль и завершение проекта);

• Роли участников проектов, их функции и ответственность;

• Взаимодействие участников проектов друг с другом и с внешней средой на каждой из стадий проекта;

• Методики реализации функций управления проектами (управление рисками, качеством, персоналом и др.);

• Проектный документооборот.

№6, 2012

44

Корпоративный стандарт разрабатывается на базе общепризнанных методологий (PMI, IPMA и др.) с учетом национальной, отраслевой и корпоративной специфики.

Необходимо отметить, что управление проектами - достаточно хорошо проработанная и стандартизированная область менеджмента. На сегодняшний день в мире разработано значительное количество профессиональных стандартов, посвященных различным аспектам управления проектами. При разработке системы управления проектами на уровне компании необходимо использовать всю палитру методологических приемов и подходов, выработанных международным сообществом ученых и практиков, работающих в сфере управления проектами. Однако, при формировании методологической базы корпоративной системы управления проектами и отборе соответствующих стандартов, должен учитываться ряд параметров компании, таких как доля проектов в бизнесе, характер проектов, осуществляемых в компании (проекты развития, инвестиционные проекты и др.), ориентация на процессы или продукты, уровень зрелости существующей системы управления проектами в компании. Фактически, при отборе отдельных элементов методологии из различных стандартов необходимо задавать определенные информационные фильтры, отражающие целевую направленность корпоративной методологии управления проектами.

Корпоративная система управления проектами позволяет:

• использовать актуальную информацию о статусе проектов для контроля за проектной деятельностью и для принятия решений о существенных изменениях на основании оперативных данных по всем проектам;

• повысить управляемость проектной деятельности компании за счет введения комплекса организационных, методических и информационных средств, формализующих и поддерживающих процессы управления проектами;

Угравлен^г проектами и предоставление отчетов

Руководитель проЕнтв

Руководитель проекта

Руководитель проекта

Обработка и консолидации отчетов

Единая

база проектов

Персонал проЕнтнога офиса

Управляющие приектный офис

Отчетность для руководства

Рис. 1. Пример процесса подготовки отчетности руководству. [2]

• применять единый эффективный подход и средства управления проектами с четким разделением полномочий и ответственности ролей в проектном управлении;

• повысить эффективность использования ресурсов компании;

• накапливать информацию (базу знаний по проектам) для будущих проектов;

• усилить контроль качества, бюджета и сроков проектов. Повышение эффективности системы управления проектами достигается за счет разумной формализации процедур подготовки, принятия управленческих решений и организации их исполнения, а также за счет разработки форм взаимодействия участников проекта, контроля и отчётности (Рис. 1).

3. Заключение

Стоит отметить, что корпоративная культура управления проектами, ровно, как и корпоративная методология управления проектами в компании заказчика зародилась задолго до привлечения внешних специалистов по внедрению корпоративной системы управления проектами. На мой взгляд,

наиболее оптимальным решением задачи по разработке и внедрению корпоративной методологии по управлению проектами является создание отдела по управлению проектами или группы в составе корпоративного проектного офиса, которая отвечала бы за разработку и развитие данной методологии внутри компании.

Литература

1. А.Ю.Сооляттэ «Как разработать корпоративную методологию управления проектами?». ITeam.ru

2. «Консультационная фирма «МРЦБ»

3ю Ильина О.Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие. Москва: ИНФРА-М: Вузовский учебник, 2011. - 208с.

References

1. A.Y.Soolyatte «How to develop corporate project management methodology?». ITeam.ru

2. «MRCB» consulting firm

3. Ilyina O. N. Project management methodology: formation, current state and development. Moscow: INFRA-M: High school textbook, 2011. - 208p.

Экономика, Статистика и Информатика

45

№6, 2012