Научная статья на тему 'Основы построения корпоративной системы управления проектами'

Основы построения корпоративной системы управления проектами Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
877
289
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Область наук
Ключевые слова
КОРПОРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ / КОРПОРАТИВНЫЙ СТАНДАРТ / МЕТОДОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ / СПЕЦИАЛИСТЫ / КОНСАЛТИНГОВЫЕ ФИРМЫ / CORPORATE PROJECT MANAGEMENT / CORPORATE STANDARD / PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY / SPECIALISTS / CONSULTING FIRMS

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Зенкина Ольга Васильевна

На сегодня остаётся актуальным вопрос корпоративной системы управления проектами. В международной практике существуют разные способы корпоративного управления. Но основное внимание стоит сосредоточить на системе управления внутри самой компании заказчика.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

FUNDAMENTALS OF CREATION OF PROJECT MANAGEMENT SYSTEM OF AN ENTERPRISE

Nowadays a question of the project management system of a corporate continues to be relevant. There are different methods of corporate management in the international practice. But the main attention should be concentrated on a management system in the company of the customer.

Текст научной работы на тему «Основы построения корпоративной системы управления проектами»

ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ

КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

УДК 338

Ольга Васильевна Зенкина,

аспирантка,

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)

Тел.: (926) 330-99-88 E-mail: [email protected]

На сегодня остаётся актуальным вопрос корпоративной системы управления проектами. В международной практике существуют разные способы корпоративного управления. Но основное внимание стоит сосредоточить на системе управления внутри самой компании заказчика.

Ключевые слова: корпоративное управление проектами, корпоративный стандарт, методология управления проектами, специалисты, консалтинговые фирмы.

Olga V. Zenkina,

Post-graduate student,

Moscow State University of Economics,

Statistics and Informatics (MESI)

Tel.: (926) 330-99-88

E-mail: [email protected]

FUNDAMENTALS OF CREATION OF PROJECT MANAGEMENT SYSTEM OF AN ENTERPRISE

Nowadays a question of the project management system of a corporate continues to be relevant. There are different methods of corporate management in the international practice. But the main attention should be concentrated on a management system in the company of the customer.

Keywords: corporate project management, corporate standard, project management methodology, specialists, consulting Arms.

1. Введение

По мнению экспертов, корпоративное управление в большинстве российских компаний находится, на низком уровне по сравнению с развитыми странами. Сегодня к российским компаниям, достигшим международного уровня корпоративного управления, можно отнести «ВымпелКом», «Вимм-Билль-Данн», «Лукойл» и др.

Тема корпоративного управления в нашей стране была затронута совсем недавно. Но в действительности, фирмы давно сами того не замечая, начали взращивать внутри своей компании предпосылки корпоративной культуры управления проектами. Здесь важно уметь оценивать свои возможности и максимально эффективно организовывать систему управления проектами. В основном в организациях вопросу корпоративного управления мало уделяется внимания. Хотя за счет грамотной и безошибочной постановки корпоративной системы управления проектами компании могут в разы приумножить свой доход. Для подобной постановки можно привлечь специалиста в данной области. На сегодняшний день это не является проблемой, так как многие консалтинговые фирмы в числе своих услуг предлагают внедрение корпоративной системы управления проектами, которая бы вбирала в себя и учитывала всю специфику деятельности хозяйствующего субъекта, также могут быть созданы реальные условия для стабильного функционирования и организационного развития предприятия.

2. Так что же такое корпоративная система управления проектами?

Корпоративная система управления проектами (КСУП) - комплекс организационных, методических и информационных средств, поддерживающих процессы управления проектами в организации. Построение КСУП включает:

• Внесение изменений в организационную структуру компании (создание комитета по реализации проектов, проектного офиса);

Организационная структура управления проектами (комитет по реализации проектов, проектный офис) обеспечивает выполнение процессов проектного управления, осуществляет функции координации и контроля соблюдения сроков, бюджета всех проектов, а также позволяет вести контроль общего хода проектов по ключевым точкам.

• Внедрение информационной системы управления проектами; Информационная система управления проектами обеспечивает эффективное

планирование и контроль исполнения работ проекта, консолидирует данные о выполнении проектов на всех уровнях. Функциональные требования к информационной системе разрабатываются на основе процессов проектного управления.

• Создание единой корпоративной методологии управления проектами. Методология управления проектами - набор процедур управления проектами

и шаблонов документов.

Корпоративная методология управления проектами - это совокупность нормативных и методических документов, шаблонов рабочих документов, входящих в Корпоративный стандарт компании по управлению проектами или обеспечивающих его применение.[1]

Корпоративный стандарт - это утвержденный руководством компании комплект документов, регламентирующий проектную деятельность:

• Существующие в компании типы проектов;

• Организационная структура проектов;

• Последовательность выполнения процессов на каждой из стадий проекта (инициация, планирование, выполнение, контроль и завершение проекта);

• Роли участников проектов, их функции и ответственность;

• Взаимодействие участников проектов друг с другом и с внешней средой на каждой из стадий проекта;

• Методики реализации функций управления проектами (управление рисками, качеством, персоналом и др.);

• Проектный документооборот.

№6, 2012

44

Корпоративный стандарт разрабатывается на базе общепризнанных методологий (PMI, IPMA и др.) с учетом национальной, отраслевой и корпоративной специфики.

Необходимо отметить, что управление проектами - достаточно хорошо проработанная и стандартизированная область менеджмента. На сегодняшний день в мире разработано значительное количество профессиональных стандартов, посвященных различным аспектам управления проектами. При разработке системы управления проектами на уровне компании необходимо использовать всю палитру методологических приемов и подходов, выработанных международным сообществом ученых и практиков, работающих в сфере управления проектами. Однако, при формировании методологической базы корпоративной системы управления проектами и отборе соответствующих стандартов, должен учитываться ряд параметров компании, таких как доля проектов в бизнесе, характер проектов, осуществляемых в компании (проекты развития, инвестиционные проекты и др.), ориентация на процессы или продукты, уровень зрелости существующей системы управления проектами в компании. Фактически, при отборе отдельных элементов методологии из различных стандартов необходимо задавать определенные информационные фильтры, отражающие целевую направленность корпоративной методологии управления проектами.

Корпоративная система управления проектами позволяет:

• использовать актуальную информацию о статусе проектов для контроля за проектной деятельностью и для принятия решений о существенных изменениях на основании оперативных данных по всем проектам;

• повысить управляемость проектной деятельности компании за счет введения комплекса организационных, методических и информационных средств, формализующих и поддерживающих процессы управления проектами;

Угравлен^г проектами и предоставление отчетов

Руководитель проЕнтв

Руководитель проекта

Руководитель проекта

Обработка и консолидации отчетов

Единая

база проектов

Персонал проЕнтнога офиса

Управляющие приектный офис

Отчетность для руководства

Рис. 1. Пример процесса подготовки отчетности руководству. [2]

• применять единый эффективный подход и средства управления проектами с четким разделением полномочий и ответственности ролей в проектном управлении;

• повысить эффективность использования ресурсов компании;

• накапливать информацию (базу знаний по проектам) для будущих проектов;

• усилить контроль качества, бюджета и сроков проектов. Повышение эффективности системы управления проектами достигается за счет разумной формализации процедур подготовки, принятия управленческих решений и организации их исполнения, а также за счет разработки форм взаимодействия участников проекта, контроля и отчётности (Рис. 1).

3. Заключение

Стоит отметить, что корпоративная культура управления проектами, ровно, как и корпоративная методология управления проектами в компании заказчика зародилась задолго до привлечения внешних специалистов по внедрению корпоративной системы управления проектами. На мой взгляд,

наиболее оптимальным решением задачи по разработке и внедрению корпоративной методологии по управлению проектами является создание отдела по управлению проектами или группы в составе корпоративного проектного офиса, которая отвечала бы за разработку и развитие данной методологии внутри компании.

Литература

1. А.Ю.Сооляттэ «Как разработать корпоративную методологию управления проектами?». ITeam.ru

2. «Консультационная фирма «МРЦБ»

3ю Ильина О.Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие. Москва: ИНФРА-М: Вузовский учебник, 2011. - 208с.

References

1. A.Y.Soolyatte «How to develop corporate project management methodology?». ITeam.ru

2. «MRCB» consulting firm

3. Ilyina O. N. Project management methodology: formation, current state and development. Moscow: INFRA-M: High school textbook, 2011. - 208p.

Экономика, Статистика и Информатика

45

№6, 2012

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.