CC BY
5
УДК 523
Шевелева Я. С. студент 3 курса Кузоваткина Н.В. студент 3 курса
НИУ "Московский государственный строительный университет "
Россия, г. Москва ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ ПЕРЕРАСХОДА СРЕДСТВ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРОЕКТАХ
Аннотация: В этой статье затронута тема перерасхода средств в строительных проектах. Фактически, согласно исследованию KPMG, только 31% всех проектов уложились в перерасход средств менее 10% бюджета за последние 3 года. Однако из-за того, что бюджеты проектов подвергаются более тщательному изучению, чем когда-либо, а общая производительность отрасли остается на прежнем уровне, профессионалы в области строительства до сих пор не могут преодолеть этот барьер.
Ключевые слова: Перерасход средств, оптимизация, ошибки команды
Sheveleva Y.S. 3th year student
National Research Moscow State University Of Civil Engineering
Russia, Moscow Kyzovatkina N. V. 3th year student
National Research Moscow State University Of Civil Engineering
Russia, Moscow
BASIC REASONS FOR REDUCTION OF FUNDS IN CONSTRUCTION PROJECTS
Annotation: The It's safe to say that cost overruns in construction projects have become an industry-wide status quo. In fact, according to a study from KPMG, just 31% of all projects came within 10% of the budget in the past 3 years. However, with project budgets being scrutinized more so than ever and overall industry productivity remaining stagnant, construction professionals can't really afford to accept the new normal.
Key Words: Cost overruns, optimization, team errors
Неточности в оценке проекта
В то время как многие заинтересованные стороны проекта стремятся начать строительство проекта, если у вас есть неправильные графики и бюджет для начала, ваш проект с первого дня движется к излишним затратам. Из-за конкурентного характера тендера, стоимости работ могут пострадать от ошибочных ожиданий объема работ, включенных в проект. Во многих случаях некоторые проекты также будут оцениваться по одному размеру, подходящему для всех, с вероятностью превышения этой
первоначальной оценки высокой. Поэтому для успеха вашего проекта крайне важно проявить усердие на этапе планирования до начала строительства и быть точными и реалистичными в отношении сроков и стоимости проекта со стороны архитекторов и подрядчиков. Точная оценка проекта может быть подсчитана даже в процессе запроса предложений. Это возможно, когда архитекторы, подрядчики и владельцы могут выразить свою озабоченность по поводу бюджета и сроков проекта. Если какая-либо из сторон кажется нереалистичной в отношении сроков или бюджета, это должно быть немедленным сигналом того, что проект движется за пределы бюджета.
Несмотря на то, что услуги по предварительному строительству и проектированию могут составить до 15% вашего бюджета, если этот процесс может успешно выявить потенциальные проблемы до фактического начала строительства, эти 15% будут ничем по сравнению с деньгами, сэкономленными на процессе строительства в дальнейшем. Из -за возможности экономии средств предварительное строительство считается столь же важным, как и этап строительства, поскольку оно действительно закладывает основу для сложного проекта. Тщательная фаза планирования перед новаторскими разработками гарантирует, что у вас будет лучший процесс документирования, меньше путаницы между администраторами и четкий график проекта, что поможет сократить будущие расходы.
Серьезные Ошибки Проекта
С другой стороны, даже если вы выделите надлежащее время и ресурсы для точных оценок бюджета и графика на этапе планирования до начала строительства, если ваши планы проектирования будут дефектными, вы неизбежно будете обречены на перерасход средств в строительных проектах. Недостаток проекта - плохо спроектированный, неточный или неполный план. Недостатки настолько распространены и являются основной проблемой как для владельцев, так и для дизайнеров, так что, согласно исследованию, проведенному Daily Engineers, ошибки проектирования составляли 38% строительных споров. В то же время, неполные или неправильные планы почти всегда приводят к некачественной работе подрядчиков, выполняющих работы, что может привести к судебным баталиям в будущем.
К счастью, такого рода разногласия можно избежать во многих ситуациях. На самой стадии проектирования программное обеспечение для конструирования может помочь снизить риск ошибок проектов, обеспечивая то, что все находятся на одной странице. Управление проектами намного лучше обеспечивается программным обеспечением, которое может учитывать изменения в реальном времени. Если проект сталкивается с неожиданными изменениями в своей области действия или одном из процессов, гораздо проще включить эти конструктивные изменения в динамическую цифровую модель ландшафта, чем перерисовывать модели на бумаге.
В качестве альтернативы, чтобы подрядчики и субподрядчики могли
строить в соответствии с проектными спецификациями, владельцы и подрядчики должны согласовать конкретный объем работ и обязанности по выполнению на этапе контракта. Эта документация должна включать четкие ссылки на все спецификации проекта в проектной документации, гарантии точных работ, которые должны быть выполнены подрядчиками, диаграмму или определение распределения рисков, а также процесс для непредвиденных проблем. Что наиболее важно, этот контракт должен определять процесс разрешения споров и / или посредничества, если разногласия возникают во время строительства, поэтому не требуется добавление значительных судебных издержек в дополнение к другим возможным перерасходам.
Риск внесения изменений в проект
Часто в связи с ошибками проектирования внесение изменений является еще одной распространенной причиной перерасхода средств в строительных проектах. Заказ на изменение возникает, когда владелец или подрядчик понимает, что проект их не устраивает, могут ввести новые исправления или требования после того, как начальные модели и бюджеты были завершены. Дополнительные требования обычно приводят к более высоким затратам, что, очевидно, сводит на нет первоначальный бюджет проекта. Дополнительное время, трудовые ресурсы и материалы, необходимые для реализации новой инициативы, также могут быть отнесены к категории перерасхода, если улучшения затрагивают другие аспекты проекта.
Следовательно, изменения обычно лучше всего решать на этапе контракта , когда можно добавить Положение об изменении заказа, чтобы указать необходимые процедуры и бюджет в случае изменения. Если это не будет решено досрочно, подрядчики могут заранее увеличить общую стоимость контракта в ожидании изменений, или могут возникнуть нежелательные споры.
Если вы используете определенное программное обеспечение для строительства, у вас есть возможность смоделировать различные решения для изменений области и бюджета соответственно на этапе перед строительством. Расчет различных решений заблаговременно станет намного более простым процессом, и вы сможете найти новый уровень функциональности, сократив при этом количество используемых дополнительных ресурсов. Несмотря на то, что изменения объема могут быть необходимы, они должны управляться заблаговременно и учитываться заранее, чтобы уменьшить вероятность перерасхода средств в строительных проектах.
ОШИБКИ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ
Даже хороший проект может привести к нежеланным затратам, если администраторы проекта не успевают за прогрессом вашего проекта. Когда между администрацией возникают даже небольшие ошибки, результаты могут быть катастрофическими. Кроме того, если линии связи между
администраторами ограничены, проблемы, возникающие в одном аспекте проекта, могут даже не стать известными другим менеджерам проектов, пока не станет слишком поздно. Многие подрядчики и владельцы считают, что лучшее решение для плохого администрирования - просто увеличить размер команды администрирования. Логика заключается в том, что с большим количеством людей на работе, администраторы смогут сосредоточиться конкретно на своей области проекта. Тем не менее, Вместо того, чтобы раздувать команду администратора, вооружите его подходящими инструментами. Программное обеспечение для управления проектами может помочь и заменить нескольких администраторов. В отличие от традиционного администрирования, программное обеспечение дает команде возможность просматривать проект под разными углами, не отставая от множества возможных сценариев одновременно. Концепции могут быть изменены в цифровом виде и сравниваться бок о бок с предыдущими итерациями проекта. Когда речь идет о человеческих ошибках в выставлении счетов, учете и мониторинге доставки, которые могут привести к перерасходу, программное обеспечение также может помочь снизить этот риск. Административных ошибок довольно легко избежать с помощью программной системы, которая гарантирует точность всех проектных документов и выдает аварийные сигналы для поставок. С полной дополнительной поддержкой в цифровом виде Администраторы будут иметь полную прозрачность и гибкость в проекте, чтобы обеспечить бесперебойную работу и логистику.
Управление и оптимизация строительной площадки
Целостность конструкции, состояние оборудования и контроль качества - это лишь некоторые из многих аспектов проекта, которые необходимо отслеживать во время строительства . К сожалению, это не всегда идет по плану, что приводит к серьезным перерасходам в строительных проектах. Личности сталкиваются так же часто, как неожиданно меняется строительная площадка проекта. Врожденный разрыв доверия между заказчиками и подрядчиками может уже существовать из-за естественного конфликта интересов между двумя сторонами, и он может иметь разрушительные последствия для динамики проекта. При этом, даже если обе стороны поддерживают профессиональные отношения, некоторые проекты просто слишком велики, чтобы не отставать от каждого изменения стройплощадки, и новости по отделам могут распространяться слишком медленно.
Улучшение связи на месте с помощью программного обеспечения для строительства может уменьшить некоторые проблемы с управлением. С помощью программного обеспечения расчеты и проекты можно выполнять в цифровом виде для более точного чтения, а различные сценарии можно тестировать рядом, чтобы увидеть, какой из них принесет лучший результат. Поскольку цифровые вычисления гарантируют точность (конечно, на основе точных входных данных), программное обеспечение
помогает принимать более точные и быстрые решения на самом объекте.
Правильное программное обеспечение также предоставляет больше возможностей для совместной работы. Онлайн-доступ к проектам и сценариям позволяет расширить возможности связи из удаленных мест. Решения могут быть приняты, пока руководители проектов находятся на месте, непосредственно рассматривая проблему. Более быстрое общение также приводит к принятию более правильных решений, поскольку понимание в реальном времени может помочь в решении проблемы, прежде чем она превратится в большую проблему и повлияет на бюджет.
ИЗБАВЛЕНИЕ ОТ ПЕРЕРАСХОДОВ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРОЕКТАХ РАЗ И НАВСЕГДА
Систематическое сокращение перерасходов должно быть приоритетом в вашем планировании, если это еще не сделано. Потратив время на то, чтобы оценить причины перерасхода и включить правильные решения, вы улучшите свою способность выполнять сложные проекты с большим контролем. Благодаря правильному планированию и с помощью программного обеспечения для повышения производительности строительства вы начнете значительно сокращать перерасходы в своих проектах и приносить больше прибыли. Убедитесь, что у вас есть правильные решения для планирования и программное обеспечение, чтобы помочь завершить ваш следующий проект в рамках бюджета.
Использованные источники:
1. Управление строительством Э.У.Ямлеева
2. Основы организации и управления в строительстве В.А.Харитонов
3. Основы организации и управления в строительстве П.П. Олейник
