Основные направления управленческого анализа Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА © Денисова Е.А.*

Сибирский государственный технологический университет, г. Красноярск

В статье рассмотрены особенности управленческого анализа; основные отличия управленческого анализа от других видов анализа; порядок создания информационной базы для проведения анализа в организации; зависимость управленческого анализа от правильной организации управленческого учета.

Как известно, управление затратами и прибылью в условиях рынка -целенаправленный процесс, охватывающий стадии разработки, производства и сбыта продукции, все структурные подразделения организации. Назначение экономического анализа заключается в подготовке информации, необходимой для принятия обоснованных решений.

В экономической теории и практики хозяйственной деятельности принято выделять две разновидности анализа по целям его проведения и назначению предоставленной информации. Финансовый и управленческий анализ позволяет сделать выводы об уже свершившихся фактах хозяйственнофинансовой деятельности и ее результатах.

Управленческий анализ необходим для обоснования принимаемых решений по управлению затратами и прибылью менеджментом организации.

Необходимость проведения управленческого анализа определяется несколькими факторами:

- во-первых, он необходим при разработке стратегии развития организации и для реализации эффективного управления в целом;

- во-вторых, он необходим для оценки привлекательности организации, для внешнего инвестора;

- в-третьих, управленческий анализ позволяет выявить резервы и направления адаптации внутренних возможностей организации к изменениям условий внешней среды [2].

Одной из особенностей управленческого анализа является формирование информационных потоков (как плановых, так и отчетных) и их последующая обработка по отдельным центрам ответственности, оказывающим влияние на уровень затрат, доходов и инвестиций и, соответственно, несущих ответственность за них. Такое представление информации позволяет анализировать предполагаемые величины затрат и доходов и их структуру в первую очередь на стадии принятия решений по отдельным подразделениям и организации в целом, что повышает степень их обоснованности.

* Студент. Научный руководитель: Шестакова И.М.

Таблица 1

Сравнительная характеристика видов анализа [5]

Область сравнения Финансовый анализ Управленческий анализ

Пользователи информации Внутренние, сторонние, заинтересованные Руководители организации и её подразделений

Объекты анализа Организация, как единое целое Организация, как единое целое и её подразделения

Источники информации Формы бухгалтерской отчетности Комплекс экономической информации

Единицы измерения для расчета показателей Денежная форма Натуральная и денежная форма

Периодичность анализа В соответствии с датами составления отчетности По мере необходимости и для внутренних регламентаций

Доступность результатов информации Доступна для всех Строго конфиденциальна (только для менеджеров организации)

Обычно выделяют следующие отличия управленческого анализа от традиционного:

1. Расширение аналитичности принимаемых управленческих решений.

2. Интерпретация результатов анализа. Поскольку в условиях конкурентного рынка эффективность деятельности организации зависит не только от рациональности использования производственных и трудовых ресурсов, но и от того, насколько удачно складывается конъюнктура рынка.

3. Разнообразие инструментарной базы управленческого анализа, в том числе заимствований из зарубежной теории и практики.

4. Задачи исследования. Управленческий анализ в основном носит опережающий характер, показывающий воздействие на результирующий затратный или финансовый показатель предполагаемого изменения частных показателей. Традиционный анализ хозяйственной деятельности основывается на сформировавшихся результатах и предполагает выявление резервов.

5. Оценка деятельности организации. Исследуя внутреннюю деятельность, управленческий анализ учитывает требования внешней среды.

Традиционно выделяют два направления экономического анализа и соответственно две группы показателей:

- показатели, характеризующие экономический потенциал;

- показатели, характеризующие хозяйственную деятельность.

При управленческом анализе оценивается экономический потенциал организации, его сравнение и ранжирование на национальном и международном уровне. К числу таких показателей относят активы, объем продаж, валовую или чистую прибыль, численность работников, научно-технический потенциал.

Управленческий анализ сопровождает управленческий учет, базируется на его информации, обеспечивая принятие управленческих решений.

Для создания информационной базы анализа в организации необходимо:

- установить объем, содержание, виды, периодичность анализа;

- определить методику решения отдельных задач, систему показателей;

- уточнить порядок принятия решения;

- определить общую потребность в информации по основным решаемым задачам;

- устранить дублирование информации, учитывая взаимосвязь аналитических задач.

Вся необходимая информация должна быть классифицирована по группам в зависимости от связи с системой управления.

Исследование информационной базы анализа позволяет оценить степень подготовленности, аналитичности исходных данных, для успешного решения аналитических задач. Оценив имеющуюся информацию, необходимо выбрать приемы анализа и определить методику и программы исследования.

Анализ любого вопроса хозяйственной деятельности предприятия должен проводиться в несколько этапов (рис. 1).

Разработка плана и методики анализа

Анализ результатов

Формулировка выводов и предложений

Уточнение объектов и ответственных исполнителей

Сбор и Уточнение Обработка инфор-

оценка методики и —^ мации и решение

информации приемов анализа поставленных

аналитических задач

Рис. 1. Этапы проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности организации [7]

Одним из важных разделов управленческого анализа является анализ затрат на производство продукции, направления которого представлены в табл. 2.

Анализируя результаты проведенного исследования, можно выбрать наиболее эффективный вариант производства.

Управленческий анализ подготавливает информацию для принятия управленческих решений при выборе:

- производить полуфабрикаты самим или приобретать со стороны;

- оптимальной производственной программы;

- границ варьирования цены и др.

Принятие краткосрочных решений основывается не только на анализе затрат при различных вариантах производства, но и на анализе текущей экономической ситуации, оценки использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, которыми располагает организация. Для разработки

краткосрочных решений необходимы данные о ценах на продукцию конкурирующих организаций, ожидаемом спросе на продукцию по альтернативным ценам. Эта информация, прежде всего, необходима для принятия решений об установлении цен и объема выпуска продукции.

Таблица 2

Направления анализа затрат на производство в соответствии с целями управления

Цель Направления анализа

Оценка достигнутых результатов Затраты на 1 руб. выпущенной продукции

Себестоимость сравнимой продукции

Смета затрат на производство

Себестоимость по статьям калькуляции

Калькуляция себестоимости единицы продукции

Факторы и резервы снижения затрат на производство

Принятие решений о выборе альтернативных вариантов и управления прибыли Себестоимость и подготовка сметы

Безубыточность производства

Оперативный анализ затрат

Контроль и регулирование Управление затратами по местам формирования и центрам ответственности

Оперативный анализ отклонений при использовании нормативного метода

Поскольку реализация запланированных решений, сформированных по результатам анализа в полном объеме невозможна, то обычно каждое решение обосновывается в пределах известных ограничений и приемлемых допущений. Поэтому, если отклонения фактических результатов не превышают определенных заранее размеров, то цикл принятия решений завершается комплексной оценкой фактически достигнутого результата. Комплексная оценка эффективности принимаемых решений осуществляется путём анализа общей эффективности хозяйственной деятельности организации, на основе чего уточняются ее цели и задачи на последующий период.

Таким образом, для успешной реализации задач, стоящих перед организацией, необходимо иметь рационально организованный управленческий анализ и в целом управленческий учет.

Список литературы:

1. Казакова Н.А. Управленческий анализ в различных отраслях / Н.А. Казакова. - М.: Инфра-М, 2011. - С. 259-260.

2. Слуцкин М.Л. Управленческий анализ, как функция менеджмента / М.Л. Слуцкин. - СПб.: Питер, 2009. - С. 53-58.

3. Банк В.Р. Финансовый анализ / В.Р. Банк, С.В. Банк. - М.: Проспект, 2011. - 344 с.

4. Вахрушина М.А. Управленческий анализ / М.А. Вахрушина. - М.: Омега-Л, 2011. - 429 с.

5. Маркарьян Э.А. Управленческий анализ в отраслях / Э.А. Маркарьян. -М.: МарТ, 2007. - 346 с.

6. http://astraconsulting.org/2008/02/10/upravlencheskiy_analiz.html.

7. http://economicarggu.ru/2008_2/13.shtml.

СТРАТЕГИЧЕСКИЙ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ © Журавлева Е.В.*, Шестакова И.М.

Сибирский государственный технологический университет, г. Красноярск

Статья посвящена рассмотрению нового направления - стратегический управленческий учет, особое внимание уделено необходимости его применения, порядку становления, а также выделены отличия от традиционного управленческого учета.

В последнее время появилось новое направление - «стратегический управленческий учет», объединяющее анализ, планирование и контроль на базе учетной информации. Это направление отражает систему управления, профессионализм работников, психологический климат в коллективе и поэтому представляется наиболее перспективным в современных условиях. В связи с тем, что он находится на стадии зарождения, на практике стратегический управленческий учет понимается в узком смысле, приравниваясь к основным аспектам функционирования традиционного управленческого учета. Между тем, можно выделить следующие отличия между данными видами учета (табл. 1).

Таблица 1

Основные отличия стратегического и традиционного управленческого учета [1]

Ключевые элементы функционирования Стратегический управленческий учет Традиционный управленческий учет

Анализ затрат Определение для каждого элемента состава затрат системы анализа, позволяющей решать проблему стратегического позиционирования на рынке Преимущественное использование в анализе деления затрат на переменные и постоянные

Анализ внутренней среды Анализ основных внутренних факторов Концентрация анализа на внутренних факторах

Анализ внешней среды Постоянный мониторинг факторов внешней среды Проводится от случая к случаю

Подготовка управленческих решений Направлен на стратегические управленческие решения и контроль за их реализацией Направлен на внутренние, оперативные управленческие решения, частично - на стратегические

Организация информационного обеспечения Регламентирует порядок доступа и защиты информации. Подготовка информации по запросу Формирование информации по установленным планово-отчетным периодам

* Студент.