CC BY
162
ЭКОНОМИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
УДК 338.5
ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ И ЗАТРАТАМИ
НА ПРЕДПРИЯТИИ В.А. Хвостикова, канд. экон. наук, доцент e-mail: [email protected] И.С. Китаева, магистрант e-mail: [email protected] Воронежский государственный технический университет
В статье рассмотрено какими видами ресурсов обладает предприятие, какие затраты оно терпит при осуществлении своей деятельности. Раскрыта взаимосвязь между понятиями «ресурсы» и «затраты». Эффективное построение системы управления ресурсами зависит от многих факторов внутри предприятия, оно состоит из этапов, каждый из которых имеет свои цели, задачи и ответственных лиц. Экономические субъекты, которые придают значение управлению ресурсами и затратами, умеют методологически эффективно организовать данную работу, имеют большие преимущества в бизнесе
Ключевые слова: ресурсы, затраты, система управления, этапы управления затратами, методы управления затратами
ORGANIZATION OF MANAGEMENT OF RESOURCES AND COSTS
ON ENTERPRISE VA. Khvostikova, Cand. Sci. (Economy), Assistant Professor e-mail: [email protected] I.S. Kitaeva, Undergraduate
e-mail: [email protected] Voronezh State Technical University
The article considers what types of resources the company has, what costs it suffers in carrying out its activities. Revealed the relationship between the concepts of "resources" and "costs". Effective construction of a resource management system depends on many factors within an enterprise; it consists of stages, each of which has its own goals, objectives and responsible persons. Economic entities that attach importance to the management of resources and costs, are able to organize this work methodologically effectively, have great advantages in business
Key words: resources, costs, management system, cost management stages, cost management methods
Целью любого предприятия является осуществление определённой деятельности для удовлетворения общественных потребностей и получение прибыли наиболее эффективным способом. Все предприятия стремятся к получению максимальной прибыли, при этом сведя свои затраты к минимуму. Однако это может вызвать сокращение производства. Рациональное использование ресурсов и правильное управление затратами позволит избежать лишних расходов и стать предприятию более конкурентоспособным на рынке.
i Хвостикова В.А., Китаева И.С., 2019
Проводя обзор научных работ различных авторов, таких как А.С. Игуменников, О.Р. Курбатова, А.А. Гребенников, А.В. Захожий, Е.И. Полевая, Г.В. Шадрина, А.Д. Шеремет, можно отметить, что научная и практическая категория «затраты» включает в себя перечень явных издержек экономических субъектов. А категория «расходы» - факт, связанный со снижением величины активов экономических субъектов или рост величины его долговых обязательств при организации и ведении своей деятельности. Расходы означают факт, связанный с использованием материальных и иных видов ресурсов. Под понятием «ресурс» принято понимать всё, что применяется целевым характером физическими и
юридическими лицами, а также результаты их деятельности.
Согласно теории витальных ресурсов, любой человек обладает четырьмя видами ресурсов - денежными средствами (доходы), энергетическими ресурсами (жизненная сила), ресурсом времени, ресурсом знаний (информация).
Юридические лица обладают трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами. Трудовые ресурсы представляют собой часть населения, имеющую нужные физические данные, набор знаний и навыков ведения трудовой деятельностью в соответствующей сфере. Материальные ресурсы - это ресурсы, участвующие в процессе производства, не меняя своей вещественно-натуральной формы и перенося свою стоимость на готовый товар или услугу по частям по ходу износа (основные фонды); денежные ресурсы, которые авансированы в оборотный капитал для оказания поддержки текущей финансово-хозяйственной деятельности (оборотные фонды). Финансовые ресурсы - это собственные доходы и иные поступления в денежной форме, которые предназначены для покрытия финансовых обязательств субъекта хозяйствования, финансирования текущих и капитальных расходов.
Таким образом, понятие «ресурс» является более общим понятием по отношению к понятию «затраты».
Под системой управления ресурсами и затратами принято понимать умение экономить имеющиеся ресурсы, и достигать максимизации отдачи от них. Выделяют централизованную и децентрализованную систему управления ресурсами и затратами.
Централизация предполагает концентрацию управленческих полномочий на верхнем уровне менеджмента организации. Плюсы от управленческой централизации проявляются при практическом решении задач глобального и стратегического характера. Минусы управленческой централизации - это уменьшение оперативности менеджмента, снижение возможностей адаптирования к новым условиям деятельности. Под децентрализацией принято понимать передачу или
делегирование набора прав и ответственности за ряд основных решений на нижние управленческие уровни в организации. Проблема, связанная с выбором между данными видами систем управления, весьма сложна, поскольку решение определяет все организационные структуры. На итоговое решение менеджмента оказывают влияние следующие факторы:
- масштаб предприятия;
- вид деятельности;
- качество продукции;
- уровень разделения труда;
- готовность элементов организации к самостоятельности;
- долевой принцип распределения капитала и финансовых интересов;
- организационная культура и т.д.
Управления ресурсами и затратами состоит
из этапов, каждый из которых имеет свои цели и задачи и ответственных лиц (рисунок).
Экономические субъекты, которые придают значение эффективному управлению ресурсами и затратами, умеют методологически эффективно организовать данную работу, имеют большие преимущества в бизнесе:
- их товары и услуги конкурентоспособнее благодаря более низким расходам и, соответственно, ценам;
- они обладают качественными и своевременными данными о себестоимости товаров и услуг, что обеспечивает гибкость при управлении бизнесом и защищает от конкуренции;
- знание структуры затрат, качественного значения её отдельных компонентов создает перспективу для гибкого ценообразования;
- экономический субъект обладает достоверными данными для анализа и разработки планов;
- экономический субъект может оценивать вклад каждого своего структурного подразделения в совокупный финансовый результат;
- оперативные и долгосрочные решения, принимаемые экономическим субъектом, более обоснованы, в них входит меньшая доля риска.
Этапы управления ресурсами и затратами
Эффективное управление затратами зависит не только от деятельности на каждом этапе процесса, но и от выбранного управленческого под-
хода. Перечень современных экономико-организационных методов снижения и контроля затрат и ресурсов представлен в таблице.
Методы управления ресурсами и затратами на предприятии
№ п/ п Метод Суть метода
1 Тендер Возможность нескольким предприятиям побороться за право предоставлять товар или услуги. Бизнесмен должен умелым образом «отбирать» самых перспективных поставщиков и подрядчиков и рентабельных заказчиков.
2 Коусорсинг Практика, когда люди становятся партнёрами. Из-за того, что оптовые цены ниже, предприниматели могут совершать совместные с иными бизнесменами поставки требуемого сырья и иных ресурсов, сильно снижая затраты.
3 Аутсорсинг Вместо своего персонала экономические субъекты могут применять услуги другие фирмы для выполнения отдельных видов функций, бизнес-операций, видов хозяйственной деятельности в целях экономии финансовых и временных ресурсов.
4 Снижение себестоимости Способ дает максимальный эффект по экономии издержек: состоит из технологической оптимизации, из оптимальности отбора сырья и способа его применения, из конструктивных изменений в товарах и услугах; из экономии топливно-энергетических ресурсов и т.д.
5 Standard Costing Один из первых методов, используемых в мире для управления ресурсами расходами. Состоит в тщательном прогнозировании и нормировании ресурсов еще до старта производства при дифференцировании по разным статьям расходов.
6 Direct Cost Разделение постоянных расходов и переменных издержек и их учет в раздельном режиме.
7 Just In Time (JIT) Объём ресурсов должен соответствовать объёму производства, так как, например, их превышение тормозит развитие.
8 Activity Based Costing (АВС) Метод основан на разделении сложных технологических операций на простейшие с одновременным учётом расходов на каждую составляющую.
9 Life Cycle Costing (LCC) Затраты на производимый товар или оказываемую услугу определяются на основе расчета всего «жизненного цикла» продукта - от его прогнозирования до практической реализации.
10 Метод лучших показателей Определение и сравнение показателей, по которым экономический субъект отстаёт от аналогичных предприятий, проводится анализ причин отставания по определённому набору показателей, осуществляется поиск максимально выгодных решений.
11 Функционально- стоимостный анализ Это уменьшение расходов при сохранении качественных параметров товаров и услуг.
Таким образом, в современных условиях не- тратами позволяют построить эффективный биз-стабильной экономики управление ресурсами и нес. затратами необходимо проводить как единый, логичный процесс, который не противоречит действительной стратегии предприятия. Роль менеджера в процессе управления затратами будет зависеть от фазы развития предприятия. Знания и опыт менеджера в области управления за-
Литература
1. Игуменников А.С. Различие понятий «затраты» и «расходы» / А.С. Игуменников // Молодой ученый. - 2015. - №5. - С. 275-278.
2. Курбатова О.Р. Денежные потоки организации как объект управления / О.Р. Курбатова // Вестник Владимирского Государственного Университета им. А.Г и Н.Г. Столетовых. Серия: экономические науки - 2014. - №1. - С. 82-89.
3. Гребенников А.А. Маржинальный доход: расчет и анализ показателя / А.А. Гребенников // Справочник экономиста. - 2018. - №1(175). - С. 14-25.
4. Захожий А.В. Капитализация затрат как способ обеспечения рентабельности // Справочник экономиста. - 2015. - №9(147). - С. 47-53.
5. Полевая Е.И. Сокращаем затраты - повышаем эффективность предприятия / Е.И. Полевая // Справочник экономиста. - 2018. -№1(175). - С. 85-93.
6. Шадрина Г.В. Управленческий и финансовый анализ: учебник и практикум для академического бакалавриата / Г.В. Шадрина. - М.: Издательство Юрайт, 2018. - 316 с.
7. Шеремет А.Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебник / А.Д. Шеремет. - 2-е изд., доп. -М.: ИНФРА-М, 2017. - 374 с.
8. Интернет-портал «Ассистентус». Материал «Особенности управления затратами», 2018. - https://assistentus.ru/upravlencheskij-uchet/upravleшe-zatratami/.
