CC BY
783. Зонова О.В. Резервы повышения качества трудовой жизни на разных этапах жизнедеятельности человека / О.В. Зонова // Вестник томского государственного университета. Серия: Экономика, 2016. № 2 (34). С. 55-65.
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
Батуева А.Б.
Батуева Александра Батоевна - магистрант, направление: экономика, кафедра бухгалтерского учета, анализа, аудита и налогообложения, Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления, г. Улан-Удэ
Аннотация: статья посвящена вопросам организации внутреннего контроля. Перечислены основные элементы системы внутреннего контроля и рассмотрен процесс ее создания.
Ключевые слова: внутренний контроль, система внутреннего контроля.
Внутренний контроль является самой важной частью современной системы управления, помогающий достичь намеченных целей собственников организации с минимальными затратами. Для эффективного функционирования хозяйствующего субъекта необходим грамотно организованный контроль, способный не только выявить недостатки и нарушения, а также предупреждать и способствовать их своевременному устранению.
Создание системы внутреннего контроля - весьма трудный процесс, поскольку сама система внутреннего контроля, можно сказать, является очень сложным и тонким организмом. Его важными составляющими являются подразделения предприятия, все виды его деятельности, деятельность каждого его сотрудника. Система внутреннего контроля - это такая своеобразная организация внутри организации.
Главной обязанностью руководства предприятия является организация системы внутреннего контроля и поддерживание ее на таком должном уровне, что я являлось бы достаточным для того, чтобы:
1) вся информация, включенная в бухгалтерскую (финансовую) отчетность была правильно определена, классифицирована, оценена и зарегистрирована;
2) бухгалтерская (финансовая) отчетность давала достоверное представление о финансовом положении предприятия;
3) компьютерные программы, осуществляющие контроль над работой учетной системы, включающие формирование и анализ первичных документов, не могли быть сфабрикованы;
4) средства предприятия не могли быть незаконно присвоены и неэффективно использованы;
5) все отклонения от планов вовремя выявлялись, анализировались, а виновные несли ответственность;
6) внутренняя отчетность незамедлительно передавалась лицам, имеющим полномочия принимать управленческие решения, для ее оптимального использования [1, с. 22].
Чтобы контроль был действенным, система внутреннего контроля должна включать следующие элементы:
а) контрольную среду;
б) систему оценки рисков;
в) средства внутреннего контроля;
г) информацию и коммуникацию;
д) оценку внутреннего контроля [3, с. 19].
Процесс создания системы внутреннего контроля предполагает следующие основные этапы.
1. Анализ и сопоставление программных целей, которые были намечены ранее в организации, с фактически достигнутыми результатами.
2. Подготовка новой программы развития организации, учитывающей изменившиеся условия хозяйствования, ее документальное закрепление, а также создание комплекса плановых мероприятий, которые смогут обеспечить выполнение программ.
3. Анализ эффективности структуры управления организации и ее корректировка. Данный этап предусматривает разработку Положения об организационной структуре, в котором описываются все подразделения, обеспечивающие управление организацией, где указывается административная подчиненность каждого из них, основные направления деятельности и выполняемые функции. Устанавливается порядок взаимоотношений управленческих структур, их права и ответственность, указывается распределение между ними штатных и финансовых ресурсов, функций управления. Наличие такого документа обеспечивает четкое функционирование всех элементов системы внутреннего контроля.
4. Разработка формальных типовых процедур (типовых методик) контроля конкретных финансовых и хозяйственных операций, активов и обязательств организации позволяет регламентировать ее взаимоотношения со специалистами структурных подразделений по поводу проведения контрольных мероприятий.
5. Определение возможных путей совершенствования системы внутреннего контроля с учетом развития организации и отражение их в программных документах.
6. Организация системы внутреннего контроля или другого специализированного контрольного подразделения, а также разработка и утверждение положения о нем [2, с. 41].
При создании системы внутреннего контроля, хозяйствующие субъекты не должны применять такие правила и практики, которые могут побудить к совершению неправомерных действий. В частности:
• акцентирование на получении показателей или других операционных результатов, особенно имеющих краткосрочный характер и игнорирующих более долговременные риски;
• система вознаграждения сотрудников, чрезмерно ориентированная на краткосрочные показатели;
• неэффективное распределение обязанностей или контроля, которое создает возможности для неправильного использования ресурсов либо для сокрытия отрицательных показателей;
• слишком незначительные или, наоборот, слишком строгие наказания, применяемые за нарушения и злоупотребления.
Список литературы
1. Соколов Б.Н. Системы внутреннего контроля (организация, методики, практика) /
Б.Н. Соколов, В.В. Рукин. М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2007. 442 с.
2. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит / Л.В. Сотникова. М.: ЗАО
«Финстатинформ», 2010. 239 с.
3. Евдокимова A.B. Внутренний аудит и контроль финансово-хозяйственной
деятельности организации / A.B. Евдокимова, И.Н. Пашкина. М.: Дашков и Ко,
2009. 325 с.
