CC BY
25
никам, власникам та шшим суб'ектам ефективно управляти цим процесом та за-безпечувати досягнення запланованого значення показника фондооснащеносп.
Л1тература
1. Бойчик 1.М. / Економша тдприемства : навч. поабн. / 1.М. Бойчик. - Вид. 2-ге, [доп. i перероб.]. - К. : Вид-во "Атка", 2007. - 527 с.
2. Данилюк В.М. Менеджмент персоналу : навч. поабн. - Вид. 2-ге, [без змш] / В.М. Данилюк, В.М. Петюх, С.О. Цимбалюк та ш. / за заг. ред. В.М. Данилюка, В.М. Петюха. - К. : Вид-во КНЕУ, 2006. - 398 с.
3. Крайник О.П. Економша пiдприeмства : навч. поабн. / О.П. Крайник, G.C. Барвш-ська / за ред. О.П. Крайник. - Вид. 2-ге, [доп. i перероб.]. - Львiв : Вид-во НУ "Львiвська поль техшка" (Iнформацiйно-видавничий центр "1НТЕЛЕКТ+" 1н-ту тслядипломно!' освiти), "1нте-лект-Захiд", 2005. - 296 с.
4. Крамаренко В.1. Управлшня персоналом фiрми : навч. поабн. / В.1. Крамаренко, Б.1. Холода. - К. : Вид-во ЦУЛ, 2003. - 272 с.
5. Кузьмш O.G. Теоретичнi та прикладш засади менеджменту : навч. поабн. / O.G. Кузьмш, О.Г. Мельник. - Вид. 2-ге, [доп. i перероб.]. - Львiв : Вид-во НУ "Львiвська полггехш-ка" (Iнформацiйно-видавничий центр "1НТЕЛЕКТ+" 1н-ту пiслядипломноï освiти), "1нтелект-Захiд", 2003. - 352 с.
6. Пилипенко А.А. Менеджмент : пщручник / А.А. Пилипенко, С.М. Пилипенко, 1.П. Отенко. - Харюв : ВД "1нжек", 2005. - 456 с.
Горбаль Н.1., Михайляк Г.В. Функциональный подход к управлению фондовооруженностью производства на предприятии
Из позиции функционального подхода, рассмотрен процесс управления фондовооруженностью производства как процесс планирования, организации, мотивирования, контролирования и регулирования, а также предоставлена характеристика каждого из этапов этого процесса.
Ключевые слова: контролирование, мотивирование, планирование, организация, основные средства, регулирование, управление, фондовооруженность производства.
GorbalN.I., Mykhailyak G.V. Functional approach to management the capital-labor ratio of factory production.
The article from the perspective of a functional approach to the process of capital-labor ratio as production planning, organizing, motivating, monitoring and regulation and the substantial characteristic of each phase of management process.
Keywords: controlling, motivating, planning, organizing, fixed assets, management, administration, capital-labor ratio of production._
УДК 657.1:655 Доц. А.М. Должанський, канд. екон. наук - RbsiscbKa КА
ОРГАН1ЗАЦ1Я РУХУ ДОКУМЕНТ1В З ОБЛ1КУ ПРЯМИХ ВИТРАТ ЗА ЦЕНТРАМИ В1ДПОВ1ДАЛЬНОСТ1 НА ПОЛ1ГРАФ1ЧНИХ П1ДПРИСМСТВАХ
Розглянуто оргашзащю документооб^ на полiграфiчних тдприемствах за центрами вщповщальносп з використанням розроблених форм первинних документов, яю враховують основш стадп технологичного процесу тдприемств дослщжува-toï галузь Створений алгоритм комп'ютерного виршення комплексу завдань з обль ку витрат на виробницга зi застосуванням матричного моделювання.
Вступ. У сучасних умовах переходу економ1ки Украши вщ адмшютра-тивно-командноï до ринковоï системи господарювання зростае роль облжу витрат на виробництво i калькулювання соб1вартост1 продукци. При цьому ви-
Науковий вкник НЛТУ УкраТни. - 2010. - Вип. 20.14
никае потреба впровадження у практику вггчизняних полiграфiчних шд-приемств управлiнського облiку як цшсно1, гнучко1, багатофункцюнально1 системи орiентованоl на задоволення специфiчних iнформацiйних потреб, що, своею чергою, потребуе оргашзацй документообiгу за центрами та мюцями виникнення витрат.
Мета роботи - дослщити органiзацiю документообiгу з використанням низки наявних форм докуменпв, нових запропонованих форм документiв з урахуванням специф^ полiграфiчноl галузi та цен^в вiдповiдальностi.
Аналiз останнiх досл1джень i публiкацiй. Органiзацiю документообь гу висвгглено в працях украшських науковцiв - Ф.Ф. Бутинця, Н.П. Безруких, М.А. Деркач, В.О. Озерана, В.П. Косарева, Ю.Я. Литвина, А. Л. Лузша,
A.Ш. Маргулюа, А.К. Марченка, М.С. Пушкаря, В.С. Рожнова, В.В. Сопка, М.Г. Чумаченка. Сьогодш зростае кiлькiсть наукових дослщжень з питань оргашзацй, документообiгу пiдприемств рiзних галузей. Проте для пiдприемств полiграфiчноl галузi таких напрацювань майже немае, а тому питання з оргашзацй документооб^у потребуе докладного вивчення.
Постановка завдання - дослщити оргашзацшно-методичних аспекти запровадження документообiгу на пiдприемствах полiграфiчноl галузi з враху-ванням центру виникнення витрат та використання сучасних засобiв автомати-зованого оброблення шформацй.
Виршення актуальних проблем iз вдосконалення процесу документального вщображення господарських операцш на основi застосування типо-вих форм значною мiрою залежить вщ вибору методу облiку витрат та прин-ципiв !х структуризацй за мюцями формування. З цього приводу проф.
B.М. Олшник зазначае, що коли сфери виникнення витрат "...е центрами вщ-повiдальностi за витратами i доходами, то облiк виробництва мае бути оргаш-зований таким чином, щоб за його даними можна було здшснювати контроль за результатами виконання конкретних завдань кожним шдроздшом (як за об'ектами, так i за собiвартiстю). З урахуванням саме цих вимог i мають скла-датися первиннi документи, якими оформляються всi операцй з використання живо! пращ, засобiв працi, предме^в працi, процесу виробництва та оприбут-кування готово1 продукцй" [7, с. 230].
В економiчнiй лiтературi знаходимо рiзнi погляди щодо форми та порядку застосування лiмiтно-забiрних карт. Це, зокрема, стосуеться кшькосп рядюв (однорядковi, багаторядковi, або разовi чи нагромаджувальш), перь одичностi використання (тиждень, декада, мюяць, квартал). Учеш-економю-ти В.С. Рожнов, В.П. Косарева аргументують необхщшсть використання одно-рядкових докуменпв можливим ускладненням технiки групування та система-тизацй облiкових даних у разi застосування багаторядкових. При цьому вно-сяться пропозицй щодо лiмiтування матерiальних витрат у вiдповiдних вщо-мостях [9].
Зауважимо, що за тако1 оргашзацй облiку матерiальних витрат, оброблення докуменпв здiйснюеться шсля завершення звiтного перiоду, що уне-можливить належне забезпечення оперативного контролю за рухом матерiалiв. Вважаемо обгрунтованими твердження вчених-економiстiв А.Ш. Маргулiса, А.К. Марченка, Н.Г. Чумаченка стосовно доцшьност застосування багаторяд-
кових докуменпв, що забезпечить можливiсть зменшення обсяпв документо-обiгу, скорочення кiлькостi аналопчних за економiчним змiстом записiв, зни-ження трудомiсткостi формування машинних носив шляхом автоматичного за-лучення постшно1 шформацй з бази даних [5, 6, 10].
Визначаючи роль лiмiтно-забiрних карт проф. Ю.Я. Литвин зазначав, що вони ".значно пiдвищують оператившсть облiку до практично недосяжних у тепершшх умовах строкiв виконання облжових i звiтних робiт бухгалтерiй господарств. Якщо протягом звiтного перiоду (мюяця) не було нiяких вдаи-лень вщ встановлених на цей мюяць лiмiтiв, то на перше число наступного за звеним мiсяцем у бухгалтерй вже е готова розноска витрат за вшма рахунками i статтями синтетичного й аналiтичного облiку, чого у звичайних умовах до-сягти практично неможливо" [2, с. 233].
Ведения облжу витрат за об'ектами калькулювання дасть змогу вщоб-разити весь комплекс операцiй на виготовлення полiграфiчноl продукцй, i цим самим сприятиме формуванню необхщно1 для управлшня шформацй. Дореч-ним з цього приводу е висновок проф. Н.П. Безруких: "...оргашзащя аналггич-ного облшу витрат на шдприемсга впливае на ступiнь централiзацil облжу, розвиток внутрiшньовиробничого господарського розрахунку (оргашзащю об-лiку за мiсцями та центрами витрат, центрами вщповщальност^, використання засобiв мехашзацй та автоматизацй" [3, с. 257].
Таким чином, прямi витрати матерiалiв у кiлькiсному виразi i пряма за-робiтна плата пращвниюв фiксуються за мiсцями !х виникнення у змiнних ви-робничих звiтах, якi пiсля завершення змши подаються в бухгалтерiю. Бухгалтер обробляе звгг й у разi виявлення вiдхилень повiдомляе керiвника за формою запропонованого рапорту.
Бухгалтерiя, використовуючи вхiдну iнформацiю змiнних виробничих звiтiв, на кожне замовлення вщкривае картку облiку прямих витрат запропоно-вано1 форми. Для формування шформацй у картщ використовуються данi виробничих звтв i довiдкова шформащя про цiну на матерiали. Таксування здшснюеться як за нормативними, так i за фактичними даними, що дае змогу визначити величину вщхилення. У картках шформащя групуеться за видами матерiалiв, якi витраченi на певнш стадil виробничого процесу (пашр, картон, основнi та допомiжнi полiграфiчнi матерiали) та за окремими змшними вироб-ничими звiтами. Пiсля завершення технолопчних операцiй визначають загаль-ну суму витрат вщповщного виробничого процесу: за нормою, фактично та за вдаиленнями. Шд час виконання замовлення у картках фшсуються також ко-ди причин i винуватцiв допущених вiдхилень з узагальненням за замовленням загалом, за основними технологiчними процесами та за кожним iз кодiв причин. Цю iнформацiю використовуе керiвник пiдприемства для прийняття на-лежних рiшень.
На основi вивчення та узагальнення результатiв дослiджень з облжу прямих витрат на шдприемствах полiграфil ми розробили рацiональнi маршрута документообшу за центрами вщповщальносп (табл. 1). Схема руху докуменпв за центрами вiдповiдальностi дае можливють рацiонального перемi-щення докуменпв та ефективного використання шформацй, що мютиться в них, менеджерами рiзних рiвнiв управлiния.
Табл. 1. Схема руху докуметтв з обтку прямых витрат за центрами в¡дпов1далъностг
В1дпов1далвш особи Назви документ]в
Технолопчна карта « к а, ю га я го н 0 & 1 * Е Виробничий звгг вщдшу комп'ютерного розроблення Виробничий зв1т монтажного вщдшу Виробничий зв1т друкарського цеху Виробничий зв1т брошурувально-пал1турного цеху .= 5 ч с О 5 Ь ^ ? а 5 о §•§ Ч .3 я ■^г м о 20 о Картка облжу прямих витрат -Й й-!с 3 5 а О Й Й й 5 « Н Г С «йО- ^ V Ьй о ё а> ,3 т 5 я и 3ведена вщом1сть облжу прямих витрат Рапорт про вщхилення
Технолог
Завщувач складом
Начальник в1дд1лу комп'ютерного розроблення
Начальник монтажного вщдьпу
Начальник друкарського цеху
Головний шженер
Начальник брошуру-вально-пал[турного цеху N
Бухгалтер з облжу витрат на виробиицтво С ц О / V
-> о .—1 С к
У
Головний бухгалтер с
Кер1вник шдприемства
И
к
о а
к И Й
н —
I
к» о
о
I
03
к» о
Умовш позначення: ^формування та передача шформацп; О - узагальнення та подальше оброблення шформацп, здшснення контролю; 0 - формування зведеноУ шформацп за прямими витратами
Впровадження й використання полiграфiчними шдприемствами авто-матизованих систем облiку витрат забезпечуе можливють iстотно вдосконали-ти методику й оргашзащю бухгалтерсько1 роботи, пiдвищити оператившсть оброблення даних, здiйснити якiсне нагромадження та використання шформа-цiйноï бази облшу. При нормативному облiку норми витрат основних матерь алiв та заробiтноï плати знаходяться в прямш залежностi вiд технологiï виробництва та виду друкованоï продукцiï.
Запропоновано новi форми змiнних виробничих звтв та вдосконалено порядок оформлення лiмiтно-забiрних карт. Форми розроблених первинних докуменпв та виробничих звiтiв мають переваги над чинними, а саме:
• отримання шформацй здшснюеться за окремими видами продукцй в межах калькуляцшних статей;
• в оперативному порядку рееструються зм1ни та в1дхилення у виробничому процес за мюцями, причинами та винуватцями 1хнього виникнення;
• з'являеться реальна можлившть виконувати оперативний контроль за фактич-ними непродуктивними витратами й втратами та узагальнення даних про них;
• тд час застосування запропонованих форм первинно1 обл1ково1 документаци з'являеться реальна можливють здшснення 1х автоматизованого оброблення.
Отже, запропоноваш документи значно розширюють шформацшний потенцiал первинного облiку та забезпечують реальну можливiсть застосування прогресивних методiв облiку витрат. Загалом процес формування шформацй про витрати та ïï використання в управлшш на основi розроблених i запро-понованих
• первинних форм документов та регiстрiв облiку витрат, як враховують спе-цифiку дiяльностi полiграфiчних тдприемств, що дають змогу розширити ш-формацшне поле до мiсць виникнення витрат та центр1в
• вщповщальносп, дасть змогу застосовувати нормативний метод облшу витрат та комп'ютерне оброблення даних, що зображено на рис. 1. Вирiшуючи проблеми запровадження системи автоматизованого облжу
витрат на полiграфiчних шдприемствах, ми використали досягнення в галузi iнформатики та комп'ютерно1' технiки, кiбернетики, теорп систем та економь ко-математичного моделювання.
Особливу увагу придiлено забезпеченню iнформацiйних потреб кожного рiвня управлiння. З цього приводу проф. М.С. Пушкар слушно зауважуе: "... деталiзацiя даних, що подаються, залежить вiд рiвня управлiння. Для вищо-го рiвня управлiння необхiднi даш про вiдхилення у зведеному виглядi за мю-цями виникнення та центрами вщповщальност iз зазначенням узагальнених даних за причинами i винуватцями. Для середнього рiвня управлiння потрiбнi найбiльш детальнi данi про вдаилення за окремими видами матерiалiв i заро-бiтноï плати" [8, с. 242].
Для тдприемств пол^афи вважаемо за доцшьне використовувати ство-рений алгоритм комп'ютерного виршення комплексу завдань з обл^ витрат на виробництво iз застосуванням методу матричного моделювання. Доцiльнiсть використання методу матричного моделювання в процес управлiння собiвартiстю продукцй' одними з перших обгрунтували науковцi А. Л. Лузiн та М.А. Деркач [4, с. 90-98]. Однак варто звернути увагу на ютотну ваду цих розробок - неможли-вiсть врахування чинниюв технологiчних замш у процес виробництва.
Рис. Пакет форм документов для облшу прямых нитрит на еиробництво
Табл. 2. Матриця формування прямых витрат на виготовлення друкованоI продукцп в умовах використання ПЕОМ
Витрати I квадрат Сума прямо! зароб1тно"1 плати, вщне-сено] на замовлення Витрати II квадрат Сума прямих матер1альних витрат, вщне-сених на замовлення
Сума витрат на оплату пращ за технолопчними операщями Сума витрат матер1ал!в за технолопчними операщями
Замовлення Л Р2 ^ з|с ^С Р, Замовлення 4 4г ^с ^с й1
я, а\Р\ а1р2 * ж * а\Р1 С, а\ а]с11 ^ а]с11
а, агр, а2р2 ^ $ ^ а2р, с2 а2 йгйх (Л 2 ■) ^ ^ ^ а2с11 Рг
* * * * * * * * * * * * * * * ^ ^ «н ^ ^ * * 4с Н5 н» * * *
Ь а]Рх а]Р2 ¥ а]Р1 С, а1 аЛх а А 2 ^ ^ ¥
Сума оплати пращ, нарахова-но'|' за технолопчними процесами Тх Т 1 2 ^ ^ ^ н т 1=1 }=\ Сума матерь агпв, еписаних на технолопчш процеси и, V2 $ 4 $ и1 п т (=1
Витрати III квадрат Сума вико-ристаноТелектроенергп, яка вщнесена без-посередньо на замовлення
суми витраченоТ електроенергп за технолопчними операщями
Замовлення е\ е2 е1
а, ^ ^ ^ «Iе, о,
& •) а ^ € -у ^ ^ ^ а2е1 а
^ ^ ^ * $ * * * % ^ ^ ^ * * * ^ ^ ^
а)е2 ^ % ^
Сума електро-енерги, викорис-таноУ шд час ви-конання техноло-пчних процес1в 7-г ^ ^ ^ 2, 1М* N II
Науковий вкник НЛТУ УкраТни. - 2010. - Вип. 20.14
Для усунення ще! вади та бшьш компактного вщображення алгоритму узагальнення прямих витрат доцшьно використати запропоновану трьохквад-ратну матрицю. У цiй матрицi за окремими замовленнями, видами продукцп та структурними пiдроздiлами згруповано пооперацiйнi витрати, за операщ-ями (табл. 2).
Зауважимо, що для визначення величини вщрахувань на соцiальнi заходи доцшьно використати коефщент !х взаемозалежност вiд фонду оплати працi. При цьому сумарна величина вщрахувань на сощальш заходи розрахо-вуеться за формулою
У} = С у Я при у = [1; т], (1)
де: Уу - загальна сума вiдрахувань на сощальш заходи за ]-тим замовленням, при г = [1;п]; Су - сума витрат заробггно! плати за]-тим замовленням у разi виконання п -них технологiчних операцш, при г = [1; п]; Я - коефщент взаемо-
залежностi мiж фондом оплати пращ та величиною вщрахувань.
З використанням даних запропоновано загальну формулу для визначен-ня сумарних прямих витрат як за замовленнями, так i загалом по тд-приемству:
= Р + Су-(1 + Я) + Оу при у = [1;т], (2)
де: 8у - сумарш прямi витрати за ]-тим замовленням та за вЫма технолопч-ними процесами, при г = [[ п]; р - сума витрат матерiалiв за ]-тим замовленням у разi виконання п -них технолопчних операцiй, при г = [[ п]; Ог - сума витрат електроенергй за у -тим замовленням при виконанш п -них технолопчних операцш, при г = [ п].
Зазначимо, що в разi впровадження автоматизованого оброблення ш-формацii належне функщонування робочого мiсця бухгалтера з облжу витрат на виробництво можливе лише за наявност достатньо! та достовiрноi бази да-них, нормативно-довiдковоi шформацп, економiчно-технологiчних параметрiв виробництва.
Це дослiдження не виршуе всiх проблем, якi виникають пiд час документального оформлення витрат на полiграфiчних пiдприемствах, однак спри-ятиме багатоплановим та докладшшим дослiдженням iз цiеi проблеми.
Лггература
1. Белоусова 1.М. Проблеми обл1ку виробничих витрат 1 калькулювання соб1вартосп продукцп в промисловосп / 1.М. Белоусова, М.Г. Чумаченко // Бухгалтерський облш 1 аудит. -2009. - № 4. - С. 123-128.
2. Бухгалтерський обл1к у сшьському господарста : тдручник / П.Я. Хомин, Г. А. Лисий, В.С. Соловшський, Ю.Я. Литвин. - К. : Вид-во "Вища шк.", 1993. - 607 с.
3. Бухгалтерский учет : учебник / П.С. Безруких, Н.П. Кондраков, В.Ф. Палий, Г.А. Лисий. - К. : Библиотека журнала "Бухгалтерский учет", 1994. - 528 с.
4. Лузин А.Л. Бухгалтерский учет в автоматизированных системах управления : учебник / А. Л. Лузин, М.А. Деркач. - Свердловск : Изд-во СИНХ, 1977. - 108 с.
5. Маргулис А.Ш. Бухгалтерский учет в отраслях народного хозяйства : учебник / А.Ш. Маргулю. - М. : Изд-во "Финансы", 1979. - 135 с.
6. Марченко А.К. Бухгалтерский учет в промышленности : учебник / А.К. Марченко. -Минск : Изд-во "Вышэйш. шк.", 1972. - 496 с.
7. Литвин Ю.Я. Оргашзащя бухгалтерского облiку, контролю i аналiзу в сшьському господарствi : пiдручник / Ю.Я. Литвин, В.М. Олiйник, М.С. Палюх, М.В. Семчишин. - Тер-нопiль : Вид-во "Тернопiль", 1998. - 376 с.
8. Пушкар М.С. Тенденцп та закономiрностi розвитку бухгалтерського облiку в Укра-rni (теоретико-методологiчнi аспекти) : монографiя / М.С. Пушкар. - Тернотль : Вид-во "Екон. думка", 1999. - С. 422.
9. Рожнов В.С. Машинная обработка экономической информации : учебник / В.С. Рожнов, В.П. Косарева. - М. : Изд-во "Статистика", 1979. - 152 с.
10. Чумаченко Н.Г. Нормативный учет производства в приборостроении : учебник / Н.Г. Чумаченко. - М. : Изд-во "Машиностроение", 1966. - 207 с.
Должанский А.Н. Организация документооборота по учету прямых затрат в разрезе центров ответственности на полиграфических предприятиях
Изучена организация документооборота на полиграфических предприятиях в разрезе центров ответственности с использованием предложенных форм первичных документов, которые учитывают основные этапы технологического процесса предприятий данной отрасли. Созданный алгоритм компьютерного решения комплекса заданий по учету затрат на производстве с использованием матричного моделирования.
Dolgankij A.M. Organization of motion of documents from the account of direct charges after the centers of responsibility on printeries
Organization of circulation of documents is considered on printeries after the centers of responsibility with the use of the worked out forms of primary documents, which take into account the basic stages of technological process of enterprises of the investigated industry. Created algorithm of computer decision of complex of tasks from the account of charges on a production with the use of matrix design.
УДК 331.101.3 Доц. С. Т. Дуда, канд. екон. наук;
магктрант Х.Р. Кщак - Львiвська КА
МОТИВАЦ1Я ТА РЕЗУЛЬТАТИВН1СТЬ ПРАЦ1 ПЕРСОНАЛУ П1ДПРИСМСТВА: IX СУТН1СТЬ ТА ВЗАСМОЗВ'ЯЗОК
Розкрито суть мотивацп та результативносп пращ, визначено !х взаемозв'язок. Розглянуто практичний досвщ розвинених краш щодо тдвищення защкавленосп персоналу в результатах пращ через використання систем мотивацп участ у прибут-
ку.
Ключов1 слова: мотиващя, результатившсть пращ, системи мотивацп через участь у прибутку.
Постановка проблеми. Важливою ознакою сучасного сустльства е прюритетна увага до персоналу - провщного виробничого чинника, резерву економiчного зростання та конкурентоспроможносп. Досвщ передових еконо-мж св^у доводить, що жодну iз задач управлшня у будь-якш сферi дiяльностi неможливо реалiзувати без защкавленосп в й виршенш пращвниюв. Якщо здатшсть виконувати ту чи шшу роботу можна полшшити за допомогою нав-чання i пщвищення квалiфiкацii, змши видiв виконуваних робiт, систематич-ним посадовим просуванням i плануванням кар'ери, то примусити людину працювати краще, докладати до виконання роботи бшьше зусиль - призначен-ня мотивацп пращ. Отже, мотиващя пращ персоналу, створення умов для його
