CC BY
11Аннотация
Статья посвящена вопросам организации практики как важнейшей составляющей профессиональной подготовки документоведов и архивистов, сотрудников служб документа-ционного обеспечения управления, управления документами, секретарей и помощников руководителей. Казанский государственный энергетический университет (КГЭУ) уже на протяжении двадцати лет осуществляет подготовку специалистов в области докумен-тационного обеспечения управления. В настоящее время университетом реализуется образовательная программа «Документо-ведение и документационное обеспечение управления» направления подготовки «До-кументоведение и архивоведение» (уровень бакалавриата). Выпускающей кафедрой является кафедра «Менеджмент» в составе Института цифровых технологий и экономики. В статье определена нормативная база организации и проведения практики в Казанском государственном энергетическом университете, в соответствии с которой разработана и реализуется система учебной, производственной и преддипломной практики. Обучающиеся проходят практику в территориальных подразделениях федеральных органов государственной власти, органах государственной власти Республики Татарстан, органах местного самоуправления, организациях, учреждениях и предприятиях всех форм собственности, в том числе в Государственном архиве Республики Татарстан. Во всех организациях-базах производственной практики обучающиеся получают возможность применить полученные теоретические знания, изучить более подробно как традиционные, так и современные цифровые технологии до-кументационного обеспечения управления, получить профессиональные умения и опыт профессиональной деятельности.
Abstract
The article is devoted to the arrangement of practical training as an important component of professional training for records and archive management specialists, management document support services, secretaries and assistant
ДК 378.147
Организация практики обучающихся по направлению «Документоведение и архивоведение»
в Казанском государственном энергетическом университете
Ю. Е. Железнякова,
Казанский государственный энергетический университет, г. Казань, Республика Татарстан, Российская Федерация
Organization of practical training for students studying archives and records management
at Kazan State Power Engineering University
Yu. Е. Zheleznyakova,
Kazan State Power Engineering University, Kazan, the Republic of Tatarstan, the Russian Federation
managers. Kazan State Power Engineering University (KSPEU) has been training document support specialists for twenty years. Currently, the University is implementing the educational program "Records management and documentation support of management" (bachelor degree course). The administering sub-department is Management Department being a part of the Institute of Digital Technologies and Economics. The article defines the regulatory framework of the establishment and arrangement of practical training at Kazan State Power Engineering University, according to which the system of curricular practical training, work experience internship, and pre-graduation practical training are developed and implemented. Students are trained in territorial subdivisions of Federal executive bodies, public authorities of the Republic of Tatarstan, agencies of local self-government, organizations, institutions and enterprises of all forms of ownership, including the State Archive of the Republic of Tatarstan. At all basic organizations of practical training, students have the opportunity to apply their theoretical knowledge, study in more detail both traditional and modern digital technologies of management document support, and obtain professional skills and experience of professional activity.
Ключевые слова
Формирование профессиональных компетенций, организация практики, документоведение, архивоведение, документационное обеспечение управления, Казанский государственный энергетический университет.
Keywords
Formation of professional competence, organization of practical training, records management, archivistics, document support of management, Kazan State Power Engineering University.
На протяжении двадцати лет Казанский государственный энергетический университет осуществляет профессиональную подготовку документоведов и архивистов, сотрудников служб документационного обеспечения управления, управления документами, секретарей и помощников руководителей. В настоящее время университетом реализуется образовательная программа «Документоведение и документационное обеспечение управления» направления подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» (уровень бакалавриата). Выпускающей кафедрой является кафедра «Менеджмент» в составе Института цифровых технологий и экономики.
Конкурентоспособность выпускников на рынке труда зависит от качества их подготовки и, прежде всего, уровня профессиональных компетенций, знаний, умений и навыков. Важную роль в их получении, закреплении и развитии играет практика. Находясь на практике, студенты имеют также возможность проявить свои личностные и деловые качества перед потенциальным работодателем.
Нормативную базу организации и проведения практики в Казанском государственном энергетическом университете составляют Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации»; приказ Минобрнауки России от 05.04.2017 № 301 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры»; приказ Минобрнауки России от 27.11.2015 № 1383 «Об утверждении положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования»; приказ Минобрнауки России от 15.12.2017 № 1225 «О внесении изменений в Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы
Студенты Казанского государственного
энергетического университета на практике в Государственном архиве Республики Татарстан. 2019 г. Из личного архива автора.
Students of Kazan State Power Engineering University at practical training at the State Archive of the Republic of Tatarstan. 2019. From the author's private archive.
высшего образования, утвержденное приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 27 ноября 2015 г. № 1383»; методические рекомендации по организации образовательного процесса для обучения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья в образовательных организациях высшего образования, в том числе оснащенности образовательного процесса; Федеральный государственный образовательный стандарт высшего образования по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение»; профессиональные стандарты «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организации», «Специалист по управлению документацией организации»; Устав ФГБОУВО «Казанский государственный энергетический университет»; Положение «О порядке проведения практики в ФГБОУ ВО «КГЭУ», рабочий учебный план. Нормативно-методическими документами, в которых раскрываются цель, задачи и содержание практики, определяются результаты, обеспечивающие достижение планируемых результатов освоения образовательной программы, устанавли-
ваются виды и содержание заданий, даются методические рекомендации по подготовке и проведению практики, содержанию отчетов, являются рабочие программы практики.
В соответствии с нормативной базой организации и проведения практики, в КГЭУ разработана и реализуется система учебной, производственной и преддипломной практики.
Учебная практика проводится с целью получения обучающимися первичных профессиональных умений и навыков. Она является рассредоточенной, проходит в течение четвертого семестра и осуществляется на базе университета. Студенты учатся применять информационно-коммуникационные технологии; осуществлять отбор источников информации в соответствии с критериями актуальности, достоверности, полноты, доступности, научности; работать с полученной информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде. Обучающиеся изучают информационные возможности, прежде всего, официальных сайтов федеральных органов государственной власти и Республики Татарстан, в особенности, Федерального архивного агентства и Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу; Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, Всероссийского института
научной и технической информации Российской академии наук, электронной научной библиотеки еЫБ^КУ, основных справочно-правовых баз, профессиональных журналов, а также блога известного эксперта в области управления документами Натальи Храмцовской «Кто не идет вперед, тот идет назад» и др. Основное внимание уделяется нормативно-правовой и нормативно-методической базе РФ в области работы с документацией и информацией, архивного дела; проектам новых нормативных документов; передовому отечественному и зарубежному опыту и научным разработкам в области информационного и документационного обеспечения управления. В ходе учебной практики студенты также принимают участие в семинарах и конференциях, мастер-классах специалистов в сфере управления документами и их архивного хранения.
На третьем курсе проводится производственная практика - рассредоточенная (в течение весеннего семестра) и концентрированная (в течение четырех недель в летнее время). На четвертом курсе в седьмом семестре - рассредоточенная технологическая практика. Эти виды практики студенты проходят, как правило, в территориальных подразделениях федеральных органов государственной власти, органах государственной власти Республики Татарстан, органах местного самоуправления, организациях, учреждениях и предприятиях всех форм собственности. В настоящее время университетом заключены долгосрочные договоры об организации практики с Государственным архивом Республики Татарстан, Исполнительным комитетом муниципального образования города Казани, Управлением Федеральной службы судебных приставов по Республике Татарстан, Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан, Государственной инспекцией труда в Республике Татарстан, Филиалом ФКУ «Налог-Сервис» Федеральной налоговой службы (г. Москва) в Республике Татарстан, ОАО «Сетевая компания», ГАУЗ «Межрегиональный клинико-диагностический центр» и рядом других организаций и предприятий. Характерно, что ряд организаций выступили инициаторами заключения договоров об организации практики, проявляя тем самым заинтересованность
Студенты Казанского государственного энергетического университета на практике в Государственном архиве Республики Татарстан. 2019 г. Из личного архива автора.
Students of Kazan State Power Engineering University at practical training at the State Archive of the Republic of Tatarstan. 2019. From the author's private archive.
не только в сотрудничестве, но и в подборе кадров из числа будущих выпускников направления «Документоведение и архивоведение».
Обучающиеся проходят практику в службах документационного обеспечения управления и работы с обращениями граждан, управления документами, управления делами, в архивах, кадровых службах, службах организационного и документационного обеспечения деятельности руководителей организаций. Во всех организациях-базах производственной практики обучающиеся получают возможность применить полученные теоретические знания, изучить более подробно как традиционные, так и современные цифровые технологии документационного обеспечения управления, получить профессиональные умения и опыт профессиональной деятельности.
Преддипломная практика - вид производственной практики, реализуемой в восьмом семестре. Она проводится в течение двух недель, с целью дальнейшего формирования профессиональных компетенций обучающихся и сбора необходимой информации для выполнения выпускной квалификационной работы. На этом этапе нередко и практиканты делятся своими знаниями с сотрудниками организаций, способствуя актуализации инструкций и регламентов документационного обеспечения организаций, в связи с изменениями в действующей нормативно-правовой и нормативно-методической базе.
В соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом высшего образования, способами проведения практики в КГЭУ являются стационарная и выездная. Стационарная практика проводится в университете либо на предприятиях, в учреждениях или организациях любых организационно-правовых форм, расположенных на территории города Казани. Выездной является практика, которая проводится за пределами Казани. Этот способ проведения практики применяется в случаях, когда обучающийся обращается с просьбой разрешить прохождение практики по месту постоянного проживания либо с целью последующего трудоустройства. География субъектов Российской Федерации, в которые отбывают студенты, отдавшие предпочтение выездной практике, достаточно широкая: от Москвы и Санкт-Петербурга до Ямало-Ненецкого автономного округа. Иностранные обучающиеся, как правило, проходят все виды практик на базе университета и в организациях, с которыми заключены договоры на организацию практики. Допускается прохождение иностранными студентами практики в организациях, находящихся на территории иностранных государств. Организация практики студентов-инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья осуществляется на основе индивидуального подхода.
При наличии в организации вакантной должности, соответствующей требованиям к содержанию практики, с обучающимся может быть заключен срочный трудовой договор о замещении такой должности. Студенты, совмещающие обучение с трудовой деятельностью, вправе проходить практику по месту трудовой деятельности, если профессиональная деятельность, осуществляемая ими, соответствует требованиям к содержанию практики.
Для руководства практикой, проводимой в структурных подразделениях университета, назначается руководитель практики из числа лиц, относящихся к профессорско-преподавательскому составу университета. Для руководства практикой, проводимой во внешней организации, назначаются руководители практики из числа преподавателей и руководитель практики из числа работников этой организации.
Продолжительность рабочего дня обучающихся, при прохождении практики в организациях, установлена не более 40 часов в неделю. С момента зачисления практикантов на рабочие места на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в организации.
В качестве основной формы и вида отчетности, устанавливается дневник практики, с отзывом с места прохождения практики, и письменный отчет обучающегося. Зачет с оценкой по практике, как правило, проводится в форме защиты обучающимися отчетов, составленных в соответствии с требованиями рабочей программы практики, на основании утвержденного индивидуального задания на практику, с учетом содержания дневника практики и отзыва руководителя практики от организации.
Значение практики в профессиональной подготовке и последующем трудоустройстве выпускников направления подготовки «Документоведение и архивоведение» трудно переоценить, и вопросам ее организации и проведения уделяется немалое внимание, как со стороны Казанского государственного энергетического университета, так и со стороны организаций - баз практики. Старательность и добросовестность студентов-практикантов, их знания и умения не раз отмечались в благодарственных письмах из различных организаций в адрес университета. Многие студенты впоследствии трудоустраиваются в организациях, в которых проходили практику.
Сведения об авторе
Железнякова Юлия Евгеньевна, кандидат исторических наук, доцент кафедры менеджмента Казанского государственного энергетического университета, e-mail: JZhelezniakova-kgeu@ yandex.ru.
About the author
Yuliya E. Zheleznyakova , Candidate of Historical Sciences, Associate Professor at Management Department of Kazan State Power Engineering University, e-mail: JZhelezniakova-kgeu@yandex.ru.
В редакцию статья поступила 08.02.2019, опубликована:
Железнякова Ю. Е. Организация практики обучающихся по направлению «Документоведение и архивоведение» в Казанском государственном энергетическом университете // Гасырлар авазы - Эхо веков. - 2019. - № 2. - С. 186-191.
Submitted on 08.02.2019, published:
Zheleznyakova Yu. Е. Organizatsiya praktiki obuchayushchihsya po napravleniyu "Dokumentovedenie i arhivovedenie" v Kazanskom gosudarstvennom energeticheskom universitete [Organization of practical training for students studying archives and records management at Kazan State Power Engineering University]. IN: Gasyrlar avazy. - Eho vekov, 2019, no. 2, pp. 186-191.
