ОРГАНИЗАЦИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ Текст научной статьи по специальности «Прочие технологии»

Т Е Х Н И Ч Е С К И Е

НАУКИ

УДК 658.5

С. С. Гвоздев, Е. А. Щербакова ОРГАНИЗАЦИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

В данной статье рассмотрены принципы организации работы нормоконтроля на предприятии. Отражены основы этапы и принципы, на основе которых следует строить систему нормоконтроля предприятия или совершенствовать уже имеющуюся.

Ключевые слова: нормоконтроль, документация, нормативные документы.

С развитием техники и технологии производство усложнилось, что потребовало унификации и стандартизации от процесса производства выпускаемой продукции, продукции и документации. Оформление документации происходит на всех этапах создания изделия. Грамотно оформленный документ согласно нормам и правилам не вызывает вопросов по поводу двойственности написания текста или структуры документа. Основные требования, предъявляемые к документации, приведены в нормативных документах (ГОСТ). Например, ГОСТ 2.109-73 [1] определяет требования к оформлению чертежей. В соответствии с ГОСТом, для каждого вида документации разработаны соответствующие наборы нормативных документов:

1. Единая система конструкторской документации (ЕСКД).

2. Единая система технологической документации (ЕСТД).

3. Единая система конструкторской документации (ЕСПД).

В данной статье рассмотрены принципы организации работы нормоконтроля, основываясь на нормативных документах и опыте работы в конструкторском бюро по направлению разработки программного обеспечения. Отражены основы этапы и принципы, на основе которых следует строить систему нормоконтроля предприятия или совершенствовать уже имеющуюся. Совершенствование системы нормоконтроля должно происходить постоянно, так как обновле-

© Гвоздев С. С., Щербакова Е. А., 2012.

ние (изменение, нововведение или прекращение действия) нормативных документов происходит постоянно.

В соответствии с ГОСТ 2.111-68 [2] основными задачами нормоконтроля на предприятии является:

1. Соблюдения в конструкторской документации норм, требований и правил, установленных в стандартах ЕСКД и в других нормативных документах, указанных в документации [2].

2. Достижения в разрабатываемых изделиях высокого уровня унификации и стандартизации на основе широкого использования ранее спроектированных, освоенных в производстве и стандартизованных изделий, типовых конструкторских и схемных решений [2].

3. Рационального применения ограничительных номенклатур покупных и стандартизованных изделий и их документов, норм (типоразмеров, квалитетов точности, условно-графических обозначений и др.), марок материалов, полуфабрикатов и т.п. [2].

4. Достижения единообразия в оформлении, учете, хранении, изменении конструкторской документации [2].

5. Возможности соблюдения нормативных требований в условиях выпуска документов автоматизированным способом [2, 3].

Разработчик документации прежде всего занимается а информационным наполнением документа и уже в последнюю очередь обращает внимание на сколько документ соответствует правилам стандартизации. Основные причины не грамотного оформления документов:

1. Незнание правил и норм стандартизации. Изменение нормативных документов происходит ежегодно, а некоторые предприятия изменяют требования чаще, чем раз в год. Проконтролировать все изменения, а тем более запомнить их и учесть при разработке документации практически не возможно.

2. Отсутствие единой системы терминологии. При разработке сложного комплекса достаточно проблематично придерживаться единой терминологии в рамках документации, если ее оформляет несколько человек. Программная документация относительно молодой вид документации. Ввиду специфики разрабатываемого изделия к документам (по моему мнению) предъявлены минимальные требования. Зачастую в разных документах (к примеру: в руководстве пользователя и в описание применения) встречаются разные названия одного и того же термина: манипулятор «мышь» и компьютерная мышь; кнопка клавиатуры и клавиша клавиатуры. Применение единой терминологии частично обеспечивает принцип единообразия документации и наряду с другими правилами, - однозначность понимания текста.

3. Ошибки в других документов, которые используются при разработке. Как правило, за пример оформления берется основа или так называемый «скелет» исходного документа и уже на его основе разрабатывается документ. Или же одна часть документа копируется в другой. Такие методы работы с документацией ведут к появлению неточностей и ошибок. Наиболее частые ошибки:

- за основу документа используется его старая версия, которая не прошла нормоконтроль;

- произошли изменения в нормах и правилах оформления, следовательно, привила, по которым формировался документ, потеряли свою актуальность;

- при копировании части текста разработчик не заметил автоматического изменения формата.

4. Ограниченность времени. Зачастую процесс разработки изделия затягивается и документация оформляется в спешке, что приводит к допущению ошибок и неточностей в документации.

Чтобы избежать большинства ошибок следует организовать взаимодействие нормокон-тролера и разработчика еще на стадии формирования версии документа [3]. Блок-схема работы с документами приведена на рисунке 1.

Рис. 1. Блок-схема работы с документами

Из приведенной схемы на рисунке 1 следует, что задачами нормоконтролера предприятия являются:

1. Предоставить разработчикам документов информацию согласно стандартам и нормативным документам и правилам предприятия:

- о комплектности документации;

- о структуре документа;

- о графическом оформлении частей документа (титульная, основная и прочее).

2. Извещать об изменениях в нормативных документах и вводе новых правил на предприятии.

3. Осуществлять постоянную консультацию разработчиков документации по вопросам нормоконтроля.

4. Вести нормоконтроль разработанных документов согласно ГОСТ 2.111-68 [2].

Задачей нормоконтроля является не только исправление ошибок разработчика, но и

обеспечение его достаточной информацией для комплекции, структурного построения и оформления документации. Чем меньше ошибок разработчик допускает во время оформления документации, тем наиболее качественная она поступает на проверку к нормоконтролю.

Проверка документа на соответствие нормативным документам и правилам предприятия можно разделить на несколько видов стандартизации: информационная, структурная, графическая.

Информационная стандартизация включает в себя такие принципы единообразия в документе как единая терминология, обороты речи присущие описанию изделия, однозначность ввода сокращения по тексту (одно и тоже сокращение не должно расшифровываться по разному в пределах комплекта документации).

При информационном нормоконтроле должны проверяться следующие пункты:

1. Соответствие обозначений, присвоенному документу - децимальный номер документа, который представляет собой буквенно-численное обозначение, которое характеризует вид (конструкторский, программный), тип (паспорт, техническое условие и прочее), версию документа, идентифицирует организацию-разработчика по кодификатору организаций-разработчиков, изделие и структурную единицу изделия.

2. Комплектность документации в соответствии с техническим заданием. Для того что бы избежать противоречий еще на этапе технического задания разработке, составляется специальный документ: документ определяющий комплектность конструкторской, программной или эксплуатационной документации. Этот документ определяет комплектность документации на каждом этапе разработке изделия. Именно на представленную информацию (наличие того или иного документа в составе документации, нормативные документы на основе которых следует составлять документ) оперяется разработчик, а сотрудники нормоконтроля должны заранее предоставить разработчику необходимую и достаточную информацию по разработке документации.

3. Правильность написания размерности величин [4].

4. Соответствие представленной информации в документе процессу разработке или информации об изделии. На этапах создания изделия могут быть задействованы разные специалисты, а некоторые виды работ могут выполняться сторонними организациями, как следствие некоторые аспекты могут быть не отражены в документации, в основном по той причине, что в техническом задании не было указаний на этот счет. Нормоконтролер как человек проверяющий документацию, должен разбираться в тонкостях производства, чтобы смог проверить подлинности информации, представленной в документе.

5. Наличие соответствующих подписей на документе. В государственных стандартах нет достаточной информации о наличии обязательных подписей на тех или иных документов (за исключение военных стандартов), поэтому каждое предприятие должно разработать свой стандарт, который четко определяет обязательной или возможное наличие подписей на каждом документе. Возможное наличие подписей на документе, как правило, определяется заказчиком изделия.

Структурная стандартизация заключается в единообразии построения документа. Определения на основе нормативных документов общей структуры документации, а так же структуры отдельного документа. Определение обязательных разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа в пределах предприятия должно основываться, на тех нормативны документах, которые были приняты предприятием или указаны в техническом задании на разработку.

Графическая стандартизация документации включает в себя несколько подпунктов:

1. Обязательное наличие тех или иных рамок для оформления чертежей, титульных листов, листов утверждения, листов с основным текстом и прочее [5, 6].

2. Варианты расположения подписей для каждого документа (титульный лист, лист утверждения, рамка документа) [6, 7].

3. Оформление графических элементов основного текста:

- таблицы [7];

- рисунки [7];

- схемы [8, 9, 10, 11, 12];

- чертежи [1, 13].

Заключение. Для решения основных проблем стандартизации документации на предприятии необходимо:

1. Определить вид применяемой стандартизации к каждому документу.

2. Выявить основные причины ошибок в разработке документации.

3. Организовать информационную поддержку разработчика документов.

Всё вышеперечисленное позволяет разработать оптимальную систему нормоконтроля на предприятии, которая позволит:

1. Минимизировать количество ошибок в поступающей документации на нормокон-

троль.

2. Повысить уровень грамотности у разработчиков документов.

3. Оперативно информировать об изменениях в нормативных документах и правилах.

4. Сократить время на разработку документации.

Библиографический список

1. ГОСТ 2.109-73. Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам [Текст]. - Введ. 1974-07-01. - М.: Стандартинформ, 2006. - 38 с.

2. ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль [Текст]. -Введ. 1974-07-01. - М.: Стандартинформ, 2006. - 8 с.

3. ГОСТ 2.051-2006 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения [Текст]. - Введ. 2006-02-28. - М.: Стандартинформ, 2006. - 11 с.

4. ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин [Текст]. - Введ. 2003-09-01. - М.: Стандартинформ, 2006. - 38 с.

5. ГОСТ 2.104-68 Единая система конструкторской документации. Основные надписи [Текст]. -Введ. 2006-02-28. - М.: Стандартинформ, 2006. - 14 с.

6. ГОСТ 19.104-78 Единая система программной документации. Основные надписи [Текст]. -Введ. 1980-01-01. - М.: Стандартинформ, 2006. - 38 с.

7. ГОСТ 2.105-96 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам [Текст]. - Взамен ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 2.906-71; введ. 1996-07-01. - М.: Стандартин-форм, 2006. - 27 с.

8. ГОСТ 2.702-75 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения электрических схем [Текст]. - Взамен ГОСТ 2.702-69; введ. 1977-07-01. - М.: Стандартинформ, 2006. - 29 с.

9. ГОСТ 19.002-80. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов и программ. Правила выполнения [Текст]. - Введ. 1981-07-01. - М.: Стандартинформ, 2006. - 9 с.

10. ГОСТ 19.003-80. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов и программ. Обозначения условные графические [Текст]. - Введ. 1981-07-01. - М.: Стандартинформ, 2006. - 9 с.

11. ГОСТ 19.005-85. Единая система программной документации. Р-схемы алгоритмов и программ. Обозначения условные графические и правила выполнения [Текст]. - Введ. 1974-07-01. - М.: Стандартинформ, 2006. - 38 с.

12. ГОСТ 19.701-90. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем [Текст]. - Введ. 1986-07-01. - М.: Стандартинформ, 2006. - 13 с.

13. ГОСТ 2.604-2000 Единая система конструкторской документации. Чертежи ремонтные. Общие требования [Текст]. - Введ. 2001-07-01. - М.: Стандартинформ, 2006. - 9 с.

ГВОЗДЕВ Сергей Семенович - руководитель СПИБ Национального исследовательского университета информационных технологий, механики и оптики.

ЩЕРБАКОВА Елена Александровна - студент 5 курса НИУ ИТМО, инженер 1-ой категории СПбФ «КБ «Луч».