CC BY
17Организационно-управленческий аспект перехода
■ V V
нефтехимических предприятий на новый уровень ведения бизнеса
Арутюнян Левон Лоренцевич
аспирант, РГУ нефти и газа (НИУ) имени И. М. Губкина, levon_arutyunyan@mail.ru
В статье автором на основе работ отечественных и зарубежных специалистов рассматриваются основы организационной структуры управления нефтехимическими предприятиями. Определено, что на современном этапе экономического и технологического развития, которые сопровождаются усовершенствованием стандартов управления и деятельности организаций, целесообразных становится формирование новых инструментов, позволяющих вести более эффективную деятельность. Автором сделан вывод о том, что формирование стратегии развития предприятий, ведущих деятельность в нефтехимической отрасли, требует реализации более гибкой организационной структуры управления, что в итоге позволит достичь ресурсосбережения, а также приведет к диверсификации ну-менклатуры производимой нефтехимической продукции. В заключительной части исследования, автором предложены основные показатели, определяющие эффективность систем управления, а также функциональная модель, направленная на совершенствование организационной структуры управления. Вместе с тем, автором рассмотрена и предложена модель бережливой стратегии управления предприятиями в нефтехимической отрасли.
Ключевые слова: методы проектирования, подходы проектирования, системы управления и их проектирование, организационные структуры управления, ресурсосберегающие системы.
сч см о см
см
О!
н О Ш
т
X
<
т О X X
Среди существующих на сегодняшний день проблем в области цифровизации деятельности нефтегазовых, в том числе, нефтехимических компаний, особо выделяются ресурсосберегающие производственные системы.
Постоянно меняющиеся тенденции экономического развития, сопровождающиеся технологическим развитием, приводят к формированию инновационных инструментов в области управления нефтегазовыми предприятиями и их бизнес-процессами. Все это в полной мере свидетельствует о регулярности происходящих на мировом энергетическом рынке изменениях, требует от нефтегазовых предприятий постоянного совершенствования методов управления деятельности организации. В связи с чем, использование средств и инструментов, обеспечивающих высокую степень эффективности проектирования, становятся одними из определяющих повышение эффективности существующей на предприятии производственной системы.
Одним из ключевых механизмов совершенствования существующей на предприятии системы управления является модернизация его организационной структуры управления [4,7]. Хотелось бы отметить тот факт, что формирование наиболее оптимальной организационной структуры управления нефтехимическим предприятием обусловлено в первую очередь необходимостью реструктуризации, перепроектирования или вовсе -проектирования совершенно новой организационной структуры управления предприятием, их переходом на совершенно новые и более высокие требования и стандарты управления, а также отсутствием необходимого числа квалифицированных руководителей. Все это позволит в значительной степени повысить эффективность деятельности нефтехимических предприятий.
Согласно характеристикам, свойственных организационным структурам управления, а также их методическим основам, появляется возможность выбора структуры организации производственных, а также инновационно-производственных процессов на нефтехимических предприятиях. Отметим, что отдельно взятому виду производственного процесса свойственная отдельная структура управления предприятием.
Далее нами представлен комплекс факторов, определяющих выбор типа организационной структуры управления нефтехимическим предприятием:
- размер нефтехимического предприятия, а также свойственная ему специализация;
- масштабы деятельности нефтехимического предприятия;
- стратегические планы, определенные нефтехимическим предприятием;
- территориальная принадлежность нефтехимического предприятия;
- технологии, а также методы производства, используемые на нефтехимическом предприятии;
- динамизм внешней среды нефтехимического предприятия;
- кадровые ресурсы, привлеченные в нефтехимическом предприятии;
- организационная культура, принятая в нефтехимическом предприятии;
- и др.
В результате анализа представленных выше факторов, можно сделать вывод о том, что для определения оптимальной для нефтехимического предприятия организационной структуры целесообразно разработать соответствующие им методики, или вовсе - комплекса методик.
Такими отечественные специалистами, как О. И. Алехиной, Т. П. Барановской, Я. М. Гританса, Н. Г. Леонтьевой, А. И. Шинкевича [1, 2, 5, 6, 8] были подробно рассмотрены вопросы изучения проектирования структур управления предприятием, а также методов для их оценки. В представленных трудах авторами были проанализированы текущие методы и подходы в области проектирования организационной структуры предприятия, применение которых позволит более эффективно определить оптимальную структуру управления и, соответственно, оптимизировать стратегические планы развития предприятия.
Далее нами выделены ключевые методы в области проектирования организационных структур управления:
- метод аналогий;
- экспертно-аналитический метод;
- метод структуризации целей;
- метод организационного моделирования.
Для того, чтобы повысить эффективность использование рассмотренных выше методов, а также выявления проблем в структуре управления предприятием, необходимо их адаптировать под ресурсосберегающие системы.
Для того, чтобы выбрать наиболее подходящую методику, целесообразно проанализировать представляемые ими преимущества и недостатки (рисунок 1).
Для нефтехимических предприятий, деятельность которых направлена на повышение эффективности ресурсосбережения, а также диверсификации нуменкла-туры производимой нефтехимической продукции, более оптимальными структурами будут дивизиональные, проектные, матричные. Для проектирования организационных структур управления нефтехимическими предприятиями, выбравшими указанные выше структуры, необходимо использовать не отдельно взятый метод, а целый комплекс методов, который позволит получить наибольший синергетический эффект от их использования. Вместе с тем, для определения правильности выбранной стратегии целесообразно также определить методы оценки путем их сравнения.
В связи с чем, нами предлагается объединение таких элементов, как ресурсосберегающие технологии, автоматизации производственных процессов нефтехимического предприятия, система КР1 и др., для обеспечения высокого уровня развития научно-технического потенциала предприятия и позволит не только повысить эффективность его деятельности, но также и оптимизировать существующие процессы.
Так, среди отечественных нефтегазовых компаний можно выделить ПАО «Газпром», ПАО «Лукойл», ПАО «НК «Роснефть» на федеральном и ПАО «Нижнекамск-нефтехим» на региональном уровнях, которые активно внедряют указанные выше технологии.
Так, ПАО «Газпром» успешно внедрил систему КР1, которая активно коррелируется с основными финансово-экономическими показателями деятельности предприятия, а также в рамках системы разработаны ключевые показатели, характеризующие текущие и прогнозные показатели деятельности отрасли.
ПАО «Лукойл» аналогично ПАО «Газпром» внедрил систему КР1, однако основной упор сделан на обеспечении высокой степени финансовой устойчивости, операционной и финансовой эффективности деятельности.
ПАО «НК «Роснефть» же внедрил систему КР1 с учетом общих, а также частных показателей эффективности деятельности предприятия.
ПАО «Нижнекамск-нефтехим» внедряя систему КР1 обеспечил его эффективность в области трудовых и финансовых показателей деятельности организации.
В результате анализа рассмотренных выше предприятий и успешности внедрения систем КР1, хотелось бы выделить, что использование данных элементов позволяет не только оценить текущее состояние деятельности, но также и корректировать действующую стратегию развития организации.
Одним из основополагающих принципов внедрения и использования ключевых элементов эффективности деятельности предприятий является соотношение текущих показателей деятельности с показателями, определенными в стратегии развития предприятия. Отмечается, что для достижения более высоких показателей эффективности от их внедрения необходимо обеспечить их привязку к текущим критическим элементам успеха, являющимся ключевыми показателями сбалансированной системы управления нефтехимическим предприятием, а также достичь их соответствия со стратегией развития предприятия.
В связи с чем, далее представлены ключевые группы показателей, которые должны быть включены в данную систему показателей деятельности нефтехимического предприятия:
- технологические показатели, к которым относятся фондоемкость, энергоемкость, уровень производительности труда на предприятии, фондоотдача и др.;
- управленческие показатели, к которым можно отнести норму численности персонала, коэффициент результативности отдельного работника в соотношении с предприятием, число сотрудников, задействованных в инновационных проектах и др.;
- экономические показатели, к которым относятся себестоимость производимой нефтехимической продукции, рентабельность её производства, выход целевого продукта и др.
В связи с чем, далее на рисунке 1 нами представлена функциональная модель Модернизации оргструктуры управления, которая сформирована согласно стратегии развития нефтехимического предприятия на основе методологии IDEF0.
Выбор методологии IDEF0 для формирования функциональной модели управления объясняется возможностью его использования для структурного анализа систем. Так, Д. Росс предложил более эффективную и обновленную методику ранее существовавшего структурированного анализа и проектирования (SADT).
На сегодняшний день методологию IDEF0 можно считать одну из наиболее распространенных в области моделирования процессов организации производства.
X X
о
го А с.
X
го т
о
2 О
м м
Рисунок 1 - Функциональная модель «Модернизация организационной структуры управления согласно стратегии развития нефтехимического предприятия» на основе методологии ЮЕРО Источник: [3].
см см о см
сч
о ш т
X
<
т о х
X
открытый оомен информацией
Рисунок 2 - Модель бережливой стратегии развития организационной структуры управления нефтехимическим предприятием, основанная на проектном подходе управления Источник: [3].
Отличительной особенностью функционального моделирования согласно методологии IDEF0 является независимость выполняемых в модели функций от объектов, обеспечивающих успешность их реализации.
Таким образом, методология позволяет четко разделить цели используемой системы от ключевых элементов её реализации. Вместе с тем, в модели согласно методологии IDEF0 включен целый комплекс компонентов синтаксиса, который позволяет обеспечить высокую эффективность интеграции производственных процессов, а построенные функциональные модели в молной мере отражают работу систему, производственных процессов или вовсе - предприятий в целом [9].
Для российских нефтехимических предприятий модель системы, базирующейся на бережливом производстве, можно охарактеризовать как интеграцию деятельности существующих систем в области стратегического управления предприятия, организации его производственных процессов, а также обеспечении постоянного повышения квалификации персонала согласно отечественному и зарубежному опыту реализации подобных проектов и методов совершенствования производственных процессов предприятий, который представлен на рисунке 2.
Вместе с тем, помимо указанных инструментов, которые оказывают значительное влияние на эффективность принятой на предприятии системы управления, а также организации производственных процессов, особая роль отводится информационной поддержке, которая обеспечивает успешное решение задач и вопросов, возникающих в ходе текущей деятельности нефтехимического предприятия. В данном случае, ключевой целью внедрения информационных технологий в деятельности нефтехимических предприятий обусловлена необходимостью обоснования управленческих решений согласно стратегии развития предприятия, оптимизации производственных процессов, достижения рационального использования ресурсов предприятия, а также повышения темпов производства новых видов продукции и снижении их себестоимости.
В результате проведенного исследования, хотелось бы сделать следующие выводы:
- организационная структура нефтехимического предприятия является одним из ключевых элементов, обеспечивающих повышение эффективность системы управления. В связи с чем, её формирование и реализация согласно стратегии развития нефтехимического предприятия становится одним из ключевых элементов повышения эффективности деятельности предприятия;
- согласно анализу методов проектирования структур управления, а также методов оценки их эффективности были предложены основные факторы, определяющие эффективность принятой системы управления;
- согласно анализу методологии IDEF0 была представлена функциональная модель, направленная на модернизацию организационной структуры управления нефтехимическим предпирятием;
- на основе представленной функциональной модели была представлена модель бережливой стратегии развития организационной структуры управления нефтехимическим предприятием, которая основана на проектном подходе управления.
Литература
1. Алехина, О. И. Выбор оптимальной организационной структуры: рыночная, иерархическая структуры и
гибридные формы // Стратегический менеджмент. -2012. - № 3. - С. 212-220.
2. Барановская, Т. П., Лойко, В. И., Вострокнутов, А. Е. Анализ эффективности организационных структур систем управления региональной потребительской кооперацией // Политематический сетевой электронный научный журнал Куб-ГАУ - 2013. - № 09 (93). - С. 1423-1434.
3. Барсегян, Н. В. Особенности проектирования систем управления предприятиями нефтехимического комплекса // Вестник университета. - 2020. - № 12. - С. 44-50.
4. Барсегян, Н. В., Шинкевич, А. И. Оптимизация организационной структуры управления предприятием с применением теории массового обслуживания // Современные наукоемкие технологии. - 2020. - № 9. - С. 9-15.
5. Гританс, Я. М. Организационное проектирование и реструктуризация (реинжиниринг) предприятий и холдингов. Экономические, управленческие и правовые аспекты. - М.: ВолтерсКлувер, 2005. - 205с.
6. Леонтьева, Н. Г. Организационная структура и структура управления организацией // NovaInfo.Ru. -2017. - Т. 3, № 58. - С. 67-71.
7. Лубнина, А. А., Шинкевич, А. И., Галимулина, Ф. Ф., Гарипова, Г. Р. Инновационная стратегия развития и планирования организационных структур предприятий нефтегазохимического комплекса // Организатор производства. - 2017. - Т. 25, № 3. - С. 27-36.
8. Шинкевич, А. И. Организация ресурсосберегающего производства в промышленности России и за рубежом // Вестник КГТУ им. А.Н. Туполева. - 2019. - № 2. - С. 33-39.
9. Шинкевич, М. В., Шинкевич, А. И. Институциона-лизация устойчивого инновационного развития мезоси-стем: модели и технологии управления: монография / Министерство образования и науки России; Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Казанский национально-исследовательский технологический университет». - Казань : КНИТУ 2011. - 331 с.
Organizational and managerial aspect of the transition of petrochemical
enterprises to a new level of business Arutyunyan L.L.
Gubkin Russian State University of Oil and Gas (National Research University),
JEL classification: B00, D20, E22, E44, L23, L51, L52, M11, M20, M30, Z33
In the article, the author, based on the work of domestic and foreign experts, considers the basics of the organizational structure of managing petrochemical enterprises. It has been determined that at the present stage of economic and technological development, which are accompanied by the improvement of management standards and the activities of organizations, it becomes expedient to form new tools that allow for more efficient activities. The author concludes that the formation of a development strategy for enterprises operating in the petrochemical industry requires the implementation of a more flexible organizational management structure, which will eventually achieve resource saving, as well as lead to diversification of the range of petrochemical products produced. In the final part of the study, the author proposes the main indicators that determine the effectiveness of management systems, as well as a functional model aimed at improving the organizational structure of management. At the same time, the author considered and proposed a model of a lean strategy for managing enterprises in the petrochemical industry. Keywords: design methods, design approaches, control systems and their
design, organizational control structures, resource-saving systems. References
1. Alekhina, O. I. Choice of the optimal organizational structure: market,
hierarchical structures and hybrid forms // Strategic management. - 2012. - No. 3. - S. 212-220.
2. Baranovskaya, T. P., Loiko, V. I., Vostroknutov, A. E. Analysis of the
effectiveness of organizational structures of management systems for regional consumer cooperation // Polythematic network electronic scientific journal Kub-GAU - 2013. - No. 09 (93) . - S. 1423-1434.
X X
о
го А с.
X
го m
о
2 О M
to
3. Barseghyan, N. V. Features of designing control systems for petrochemical
complex enterprises. Bulletin of the University. - 2020. - No. 12. - S. 4450.
4. Barseghyan, N. V., Shinkevich, A. I. Optimization of the organizational
structure of enterprise management using the theory of queuing. Sovremennye naukoemkie tekhnologii. - 2020. - No. 9. - S. 9-15.
5. Gritans, Ya. M. Organizational design and restructuring (reengineering) of
enterprises and holdings. Economic, managerial and legal aspects. - M.: VoltersKluver, 2005. - 205p.
6. Leont'eva, N. G. Organizational structure and organization management
structure // NovaInfo.Ru. - 2017. - V. 3, No. 58. - S. 67-71.
7. Lubnina, A. A., Shinkevich, A. I., Galimulina, F. F., Garipova, G. R.
Innovative strategy for the development and planning of organizational structures of enterprises of the petrochemical complex // Organizer of production. - 2017. - V. 25, No. 3. - S. 27-36.
8. Shinkevich, A. I. Organization of resource-saving production in the industry
of Russia and abroad // Bulletin of KSTU im. A.N. Tupolev. - 2019. - No. 2. - S. 33-39.
9. Shinkevich, M. V., Shinkevich, A. I. Institutionalization of sustainable
innovative development of mesosystems: models and management technologies: monograph / Ministry of Education and Science of Russia; Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Professional Education "Kazan National Research Technological University". - Kazan: KNRTU 2011. - 331 p.
CM CM
o
CM CM
o m m
X
<
m o x
X
