CC BY
23
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ
ORGANIZATIONAL AND TECHNOLOGICAL MODEL OF INTEGRATED INFORMATION TECHNOLOGY
Г.Г. Малыха, П.А. Лавданский, Д.В. Пихтерев
G.G. Malykha, P.A. Lavdansky, D.V. Pikhterev
ФГБОУ ВПО «МГСУ»
В статье рассмотрена организация взаимодействия участников инвестиционно-строительного проекта на основе интегрированной информационной системы, описана структура такой системы и преимущества ее использования.
The paper considers the interaction between participants of construction project based on the integrated information system. The structure of the system and advantages of its implementation are shown.
Объектом информационной технологии является строительный проект. Информационная технология должна сопровождать его на всех этапах жизненного цикла, который в укрупненном виде включает следующие этапы: запрос заказчика, подготовка предложения, подготовка договора, подготовка к выполнению проекта, ход проекта и завершение проекта.
Организационно-технологическая модель интегрированной информационной технологии, увязанная со схемой жизненного цикла проекта, представлена на рис. 1. Организационной основой, осуществляющей управление технологическим процессом, является система «Менеджмент», которая координирует работу всех остальных систем из состава Интегрированной Информационной Системы (ИИС).
Изучение различных вариантов взаимодействия системы «Менеджмент» с другими системами ИСС показало, что наиболее эффективное управление достигается при его организации по звездообразной схеме. При этой схеме система «Менеджмент», занимая центральное место, осуществляет прямое взаимодействие с другими системами и коммутирует взаимодействие других систем ИИС между собой.
Эффективность такого взаимодействия достигается на основе функций ядра ИИС благодаря использованию стандартизованных норм STEP и унификации формата данных, предоставляющих удобный информационный инструмент для каждого участника международного строительного проекта. Такая форма организации процесса управления позволяет иметь централизованную информацию о текущем состоянии проекта и на ее основе принимать эффективные управленческие решения.
Эффективность структуры управления в виде звезды особенно проявляется в рамках выполнения проектов с участием фирм разных стран, когда роль системы «Менеджмент» значительно возрастает по причинам, связанным со спецификой фирм и национальными особенностями стран-участников проекта.
8/2011 ВЕСТНИК
Рис. 1. Организационно-технологическая модель интегрированной информацион-
ной технологии:--функциональная связь, = - информационная связь
Рассмотрим более подробно организационно-технологическую модель ИИТ проекта (см. рис. 1). Влияние каждой информационной системы из состава ИИС на технологию проектирования осуществляется в течение всего жизненного цикла проекта на каждой его фазе и имеет матричную структуру. Данная схема применима и к субъекту проектирования. При этом рассматривается действие как подсистем ядра, так и модульных подсистем ИИС, так как они наиболее эффективно используются в тесном взаимодействии.
На этапе «Запрос заказчика» производится:
- описание видов работ;
- согласование договорных условий;
- определение планируемых сроков;
- расчет предполагаемой мощности предприятия.
На этом этапе задействованы в основном системы «Контроллинг», «Маркетинг» и «Архив». При этом система «Контроллинг» по запросу Заказчика осуществляет определение количественных и качественных целей проекта и выбор критериев, по которым можно оценить степень достижения поставленных целей. Система «Маркетинг» позволяет оценить инвестиционный климат, потребности рынка в проектных и строительных услугах, выдать информацию, интересующую Заказчика. Система «Архив» поставляет информацию о проектах-аналогах, их характеристиках и достигнутых результатов.
На этапе «Подготовка предложения» выполняется:
- расчет стоимости проектно-изыскательских работ;
- оценка сроков их выполнения;
- проект договора с условиями оплаты;
- составление дополнительных условий (определение дополнительной информации о проекте).
На этом этапе функционируют системы «Контроллинг», «Маркетинг», «Учет и статистика», «Архив», «Интерфейс с информационной системой региона» (далее -«Регион»), «Библиотека шаблонов».
Система «Архив» дает справки по опыту использования различных технологий в проектах-аналогах. Система «Регион» вместе с системой «Маркетинг» предоставляет данные по нормативному и законодательному обеспечению работ, по состоянию подрядного и проектного рынка, снабжает систему «Менеджмент» другой необходимой для подготовки предложений информацией.
Система «Библиотека шаблонов» обеспечивает исполнителей подготовленными шаблонами договоров, коммерческих предложений и другой документации.
Система «Контроллинг» производит обработку вариантов предложений, калькуляцию предварительных затрат, расчет производственных затрат. Для решения этих задач ей в помощь подключается система бухгалтерского учета и статистики. Эта система уже на этапе подготовки предложений осуществляет предварительный контроль целей (насколько они правильно поставлены, насколько адекватно количественные критерии отражают качественные цели проекта), прогнозов (насколько они реалистичны, обоснованны), ограничений (какие внешние или внутренние условия мешают достичь поставленных целей), бюджетный контроль.
На этапе «Подписание договора, подготовка к выполнению проекта» производится:
- окончательная формулировка договорных условий, лицензирования, страхования и т.д.;
- выбор руководства проекта;
- составление и согласование органограммы проекта с информационными потоками, конфигурирование проекта.
Этот этап обслуживается системами «Контроллинг», «Учет и статистика», «Конфигурации» и «Архив».
Система «Контроллинг» вместе с системой «Учет и статистика» обрабатывают информацию для окончательной формулировки договорных условий и подбору руководства проектом.
Система «Конфигурация» вместе с системой «Контроллинг» осуществляют конфигурирование информационной базы проекта, согласовывают систему коммуникаций. Система «Контроллинг» обеспечивает информационную поддержку принятия решений по составлению органограммы проекта.
Вся обеспечивающая проект организационная информация записывается системой «Архив» для использования в будущих проектах. В системе «Библиотека шаблонов» разрабатываются логотипы проекта, шаблоны чертежных элементов.
Основным производственным этапом является «Ход проекта». На этом этапе производится:
- авансирование работ;
- составление проектно-сметной документации;
- согласование с зарубежным партнером;
- согласование с Заказчиком;
- согласование с государственными контрольными службами;
Б/2011 М1ВЕСТНИК
- сдача проектной документации Заказчику;
- принятие к оплате Заказчиком, подписание актов сдачи-приемки работ и выставление счетов Заказчику;
- оплата этапов работ;
- авторский надзор во время строительства;
- анализ хода выполнения проекта.
Ход проекта обеспечивается всеми системами из состава ИИС. Так, непосредственно поддерживает процесс проектирования «Система автоматизированного проектирования», а система «Библиотека шаблонов» предоставляет разработанные ранее фрагменты чертежей. Система «Конфигурация» предоставляет возможность пользования коммуникационным каналом для передачи чертежей и обмена проектной документацией между участниками процесса проектирования. На этапе проектирования подключаются также системы «Маркетинг» и «Регион», которые предоставляют данные об имеющихся технологиях, материалах и ценах на них.
Система «Контроллинг» проводит текущий контроль и мониторинг хода выполнения проекта, анализ отклонений фактических значений от плановых. Она коммутирует с системой «Учет и статистика» при выставлении счетов, оплате за выполненную работу, проводит контроль оплаты.
Результаты анализа проекта архивируются с помощью системы «Архив».
Наконец, на этапе «Завершение проекта» проектная организация обеспечивает надзор за пуско-наладочными работами и сдачей систем в эксплуатацию; сдачу проекта; закрытие контракта.
Система «Контроллинг» проводит заключительный контроль и анализ результатов проекта, определяет окончательную коммерческую эффективность. Аналитические результаты, полная информация о проекте записываются в архив с помощью системы «Архив». Система «Учет и статистика» обеспечивает завершение ведения документации, подведение экономических итогов проекта.
Ключевые слова: управление, строительство, жизненный цикл проекта, интегрированная информационная технология, бизнес модели
Key-words: management, construction, project life cycle, integrated information technology, business models
e-mail aemopa:istac@mgsu.ru Рецензент: д.т.н., проф. ЧулковВ.О, ФГБОУВПО «МГАКХиС»
