CC BY
104
организационная модель информационного обеспечения предпринимательской деятельности
_Аннотация
В статье сформулированы принципы построения системы информационного обеспечения предпринимательской деятельности на основе организации информационного пространства. Подчеркивается роль информационного обеспечения в повышении эффективности управления предпринимательской деятельностью.
Ключевые слова: информатизация, информационное пространство,
_информационная инфраструктура, информационное обеспечение, ин-
_формационные технологии, предпринимательская деятельность
Нуртдинова Элеонора Энсовна
ст. преподаватель кафедры финансов и банковского дела, Уфимский государственный университет экономики и сервиса pfie@mail.ru
Блаженкова Наталья Михайловна
д-р экон. наук, профессор, зав. кафедрой финансов и банковского дела, Уфимский государственный университет экономики и сервиса pfie@mail.ru
Интенсивное развитие информационных технологий приводит к тому, что информатизация все больше распространяется на различные сферы предпринимательской деятельности. Развитие информационных систем связано, в первую очередь, с расширением спектра исследуемых проблем, включающих социально-экономические проблемы и новые сферы применения информационных технологий (электронная коммерция, интернет-управление предприятиями и т.п.).
Эффективное управление предпринимательской деятельностью
Эффективность управления предпринимательской деятельностью в значительной мере зависит от уровня технологичности и качества используемой информационно-аналитической базы. Построение системы информационного обеспечения предпринимательской деятельности представляет собой процесс организации потоков информации, оценки объема информации, переработки информации, целенаправленного подбора соответствующих информативных пока-
ское предпринимательство, № 11(257)/июнь 2014
зателей для использования в процессе анализа, планирования и принятия управленческих решений, связанных с эффективностью осуществления предпринимательской деятельности. Для этого необходимо использовать возможности интегрированных информационных систем предприятий, обеспечивающих комплексное решение задач управления. Применение интегрированных информационных систем управления, с помощью которых осуществляется автоматизация производственной деятельности, представляет собой наиболее предпочтительный путь развития для большинства предприятий и ту движущую силу, которая обеспечит им конкурентоспособность на рынках [2, 3].
Информация, собираемая, аккумулируемая и используемая для целей обеспечения принятия управленческих решений, в процессе осуществления предпринимательской деятельности приобретает ряд особенностей [6]:
- первичная информация подвергается неоднократной обработке в различных аналитических разрезах, исходя из требований ее пользователей;
- значительные объемы информации, относящиеся к различным сферам и уровням функционирования предприятия, должны собираться, обрабатываться и предоставляться в строго установленные сроки с жестким ограничением временного интервала их аналитической обработки;
- исходная информация, первичные данные и результаты аналитических расчетов хранятся в информационной системе предприятия длительное время и др.
Информационное обеспечение предпринимательской деятельности
Информационное обеспечение предпринимательской деятельности следует осуществлять посредством создания информационного пространства, обеспечивающего в полной мере информационные потребности процесса выработки решений управленческих, экономических и административных задач в ходе осуществления предпринимательской деятельности [1]. Иными словами, для эффективного управления предпринимательской деятельностью требуется соответствующая информационная
построение системы
информационного_
обеспечения_
предпринимательской
деятельности_
представляет_
собой процесс_
организации потоков информации, оценки объема информации, переработки информации____
_
управление бизнесом
для эффективного _управления
предпринимательской
_деятельностью
_требуется
соответствующая
_информационная
_инфраструктура,
_созданная на базе
_прогрессивных
информационных _технологий
М
обес м
- щ
д<
ятел мм
инфраструктура, созданная на базе прогрессивных информационных технологий. В связи с этим, представляется целесообразным формирование банков данных информации, возникающей в ходе предпринимательской деятельности (информационных фондов), включающих структурированную производственно-хозяйственную, нормативно-справочную, фактографическую, статистическую и другую информацию. Для ее преобразования могут применяться новейшие средства и методы аналитической обработки данных. Использование информационных фондов в процессе управления предпринимательской деятельностью направлено на создание эффективного информационного обмена в системе менеджмента субъекта предпринимательства, и тем самым, формирования единого информационного пространства (см. рис. 1). Модель информационного обеспечения предпри-имательской деятельности включает две области оделирования: организационную и экономическую. В рамках первой определяется совокупность организационных отношений, возникающих в системе управления предпринимательской деятельностью, вторая призвана определять опти-альность рассматриваемых отношений с точки ния эффективности осуществления предпринимательской деятельности. При создании информационного пространства поддержки предпринимательской деятельности целесообразно применять следующие информационные технологии для сбора, обработки и преобразования информации:
- формирование информационных потоков и фондов;
- организацию каналов движения информации;
- маршрутизацию потоков информации.
Для этого субъекту предпринимательской деятельности необходимо:
- разработать модель коммуникационных отношений;
- организовать информационные фонды;
- сформировать систему каталогов;
- обеспечить техническое сопровождение пользователей информации;
- создать систему эффективной обратной связи.
£\__
_российское предпринимательство, № 11(257)/июнь 2014
Рис. 1. Структура информационного пространства
Особенностью информационного обеспечения субъекта предпринимательской деятельности посредством информационного пространства являются многосторонние потоки информации, обеспечивающие не только сбор, накопление и использование информации в ходе осуществления предпринимательской деятельности, но и ее расширенное воспроизводство [4].
Организационная модель информационного обеспечения предпринимательской деятельности
Организационная модель информационного обеспечения предпринимательской деятельности на основе организации информационного пространства представлена на рисунке 2. Для результативного применения системы информационного обеспечения предпринимательской деятельности посредством информационного пространства необходимо осуществить комплекс мероприятий по ее практическому внедрению. Этот достаточно длительный процесс, требующий значительных затрат времени и ресурсов, включает следующие восемь этапов: 1) организационная подготовка работников системы управления предпринимательской деятельностью к преобразованиям заключается в социально-
управление бизнесом
Рис. 2. Организационная модель информационного обеспечения предпринимательской деятельности посредством информационного пространства
экономическом преодолении сопротивления со стороны коллектива глубоким изменениям;
2) профессиональная подготовка и обучение работников формам работы в новых условиях;
3) материально-техническое обеспечение внедрения проекта (разработка документации, приобретение техники, подготовка инфраструктуры и др.);
4) перестановка и подбор квалифицированных кадров;
5) разработка плана работ по внедрению проекта;
6) активизация работ по внедрению проекта;
7) апробация проекта, выявление ошибок и сбоев;
8) постоянное функционирование системы.
> № 11(257) /июнь 2014
Для того чтобы система информационного обеспечения работала эффективно и способствовала росту конкурентоспособности бизнеса к планированию ее организации необходимо подходить стратегически:
- проект по внедрению системы информационного обеспечения предпринимательской деятельности следует ориентировать на улучшение результатов бизнеса, а не на сроки завершения реализации проекта;
- система информационного обеспечения предпринимательской деятельности должна соответствовать стратегии развития бизнеса и информационных технологий;
- при разработке, внедрении и развитии системы информационного обеспечения предпринимательской деятельности необходимо ориентироваться на запросы конечных пользователей информации;
- при проектировании системы информационного обеспечения предпринимательской деятельности следует закладывать возможности дальнейшего развития системы на базе перспективных программных средств и ее интеграцию с перспективными информационными системами;
- прогнозировать будущие потребности развития предпринимательского бизнеса в информационных ресурсах и технологиях.
Вывод
В результате бизнес получит интегрированную систему информационного обеспечения предпринимательской деятельности, реализованную на базе современных информационных технологий и программных средств, ориентированную на поддержку развития бизнеса и повышение его конкурентоспособности.
Литература
1. Грибанов Ю.И., Ершов К.О. Информационное обеспечение системы контроллинга на промышленном предприятии // Российское предпринимательство. - 2013. - № 2.
2. Ершов К.О., Грибанов Ю.И. Перспективы развития ИТ-аутсорсинга в промышленности // Креативная экономика. - 2013. - № 1.
модель информаци-
предпринимательской деятельности
организационную и экономическую
3. Марков Д.А., Пыткин А.Н. Особенности функционирования информационной системы промышленного предприятия / Ин-т экономики УрО РАН. - Екатеринбург, 2008. - 64 с.
4. Мотовилов И.В., Глезман Л.В. Информационное обеспечение механизма управления промышленным комплексом муниципального образования // Российское предпринимательство. - 2012. - № 4.
5. Пыткин А.Н., Блаженкова Н.М. Комплексная оценка результативности хозяйственной организации на основе информации управленческого учета // Экономические и гуманитарные науки. -
2009. - № 1.
6. Пыткин А.Н., Нечеухина Н.С. Методологические основы совершенствования учета в системе контроллинга промышленного предприятия // Экономический анализ: теория и практика. -
2010. - № 3.
7. Пыткин А.Н., Черникова С.А. Особенности реструктуризации предприятий агропромышленного комплекса в инновационные интеграционные формирования: Монография - перераб. и доп. -Пермь: АНО ВПО «Пермский институт экономики и финансов», 2013. - 184 с.
Eleonora E. Nurtdinova
Senior lecturer of the Chair of Finance and Banking industry, Ufa State University of Economy and Service Natalya M. Blazhenkova
Doctor of Science, Economics, Professor, Head of the Chair of Finance and Banking Industry, Ufa State University of Economy and Service
Organizational model of the information support of entrepreneurial activities
_Abstract
The principles of building up a system of the information support of entrepreneurial activities on the basis of organization of the informational space are formulated in the present article. The authors lay emphasis on the role of informational support in the improvement of the effectiveness of management of the entrepreneurial activities.
Keywords: informatization, informational space, informational infrastructure, informational support, information technology, entrepreneurship
_
_российское предпринимательство, № 11(257)/июнь 2014
