CC BY
48
Математические структуры и моделирование 2016. №1(37). С. 91-96
УДК 004.55,004.67,005
опыт создания новой версии портала приёмной комиссии вуза (на примере омгу)
Т.А. Погромская
к.т.н., начальник отдела web-технологий управления информатизации ОмГУ,
e-mail: [email protected]
Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского
Аннотация. В статье рассказывается об опыте перехода на новую версию портала приёмной комиссии Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского: какими принципами руководствовались разработчики при создании нового портала, и что из этого получилось.
Ключевые слова: приёмная комиссия, портал, сайт, разработка, абитуриент, электронные сервисы.
Введение
Порталы и сайты вузов и их приёмных комиссий принято рассматривать как средство поддержки принципов открытости, прозрачности и информационного обмена между вузом и его целевой аудиторией, в первую очередь абитуриентами. Портал приёмной комиссии ОмГУ http://abit.univer.omsk.su (см. рис. 1) функционировал с 1996 года и интегрировал в себе комплекс информационных сервисов и коммуникаций как с внешним миром, так и внутри корпоративной структуры на основе Internet и Intranet-технологий [2].
Но информационные технологии стремительно развиваются, меняются требования к представлению информации, меняется концепция Internet-ресурсов.
Основные этапы реализации
При разработке новой версии портала приёмной комиссии было принято решение о переходе на новый домен. Этот шаг стал самым сложным, поскольку старый домен использовался практически с начала существования Internet в университете и занимал высокие позиции в поисковых системах. Однако новый домен http://abit.omsu.ru является поддоменом официального сайта ОмГУ http://omsu.ru и более предпочтителен с точки зрения продвижения сайта вуза в поисковых системах и специализированных рейтингах. В качестве системы управления контентом на новом портале был выбран Drupal 7.
Следующим значимым этапом стала смена дизайна. Цветовая схема нового портала http://abit.omsu.ru полностью изменилась, поддерживая корпоративные цвета ОмГУ. Появились новые настраиваемые элементы и блоки на
92 Т.А. Погромская. Опыт создания новой версии портала приёмной...
Авторизация
Поиск
Предыдущая версия портала приёмной комиссии ОмГУ
Новая версия портала на abit.amsu.ru
Новая версия портала приемной комиссиидоступна по адресу http:Habit.om6ii.ru Некоторое время текущий сайт будет его дублером, а затем мы полностью перейдем на новый http.У/abit.omsu.ru Заходите, смотрите, комментируйте!
О/ Доска объявлений
Раздел предназначен для публикации всевозможных объявлений для абитуриентов технического секретариата приёмной комиссии, а также других подразделений университета. Для публикации своего объявления нужно обратиться к web-мастеру управления информатизции позлекгронной почте или в приёмную комиссию к дежурному программисту.
Основные образовательные программы ВПО ОмГУ
Аннотации к основным образовательным программам бакалавриата, специапигета и магистратуры по факультетам ОмГУ
Официальные документы по приёму в ОмГУ в 2014 году
Правила приема е 2014 гиду и другие нормативные документы ОмГУ, регламентирующие подачу заявления, проведение вступительных испытаний, участие в конкурсе и зачисление.
Программы вступительных испытаний
Программы вступительных испытаний, проводимых ОмГУ самостоятельно, для категорий граждан, указанных в подпункте 3.2 пункта 3 Правила приёма в ОмГУ, а также вступительных испытаний творческой направленности
Приём в магистратуру
Нормативныедокументы и программы вступительных испытаний по приёму в магистратуру ОмГУ
Приём на дистанционные образовательные программы
Особенности удаленного приема документов, вступительных испытаний и образовательного процесса.
^ Поступающим на базе профессионального образования
Информация для лиц, имеющих высшее или среднее профессиональное образование и желающих полупить дополнительно высшее образование
Приём в аспирантуру
Информация о приеме в аспирантуру.
[^т| Прием в университетский колледж
Документы, касающиеся приема в колледж при ОмГУ
Довузовская подготовка
Профориентационные школы при факультетах, Центр довузовской подготовки и профориентации (ЦДПГЦ
Вопросы и ответы
Задайте вопрос приёмной комиссии, если не нашли нужную информацию на портале. Ознакомьтесь с ответами надругке вопросы абитуриентов.
=2^ Отзывы и пожелания
Нам важно ваше мнение о работе приёмной комиосии ОмГУ!
i5D ар*ив
abit.univei.omsk.su
Приемная комиссия У
Работает
пн-пт 9:00-17:00
обед 12:30- 13:00
сб. ас- выходной
Адрес:
644077 г. Омск. Гр Мира 53а. учебный корпус N52 Тегефо н:
(3312)22-97-72
►> Запущена новая версия портала приемной комиссии ОмГУ
Новости портала У
Наш портал осуществляет рассыпку писем с анонсом новых страниц на портале. Для того, чтобы стать нашим подписчиком, введите Ваш адрес электрон ной почты а поле формы и нажмите кнопку "Подписаться'.
|Ваш E-mail \
| Подписаться |
Для того, чтобы отказаться от подписки, введите Ваш адрес электронной почты в следующее поле формы и нажмите кнопку "Отписаться".
Ваш E-mail
| Omni
В раздел перенесены все ранее опубликованныедокументы затри предыдущих года. Структура расположения документов по возможности сохранена.
Рис. 1. Главная страница старой версии портала приёмной комиссии ОмГУ
http://abit.univer.omsk.su
страницах — кнопки быстрого доступа к разделам, календарь событий, интерактивная Яндекс-карта с расположением корпусов, новостная лента и лента объявлений, поисковая строка. Изменилась визуализация главной страницы (см. рис. 2) — слайд-шоу содержит фоторяд, способный заинтересовать абитуриентов, переводя их по ссылкам на соответствующие разделы портала («Наши выпускники», «Партнёры», «Факультеты» и пр.).
Далее изменения коснулись структуры представляемого контента. При разработке нового портала мы исходили из интересов целевой аудитории. Абитуриент любой категории (школьник, выпускник, будущий магистрант или аспирант), приходя на сайт, должен однозначно понимать, в какой раздел необходимо перейти для получения информации. Сайты вузов и их приёмных комиссий подвергаются постоянному мониторингу со стороны вышестоящих органов на предмет наличия и своевременности публикации данных, поэтому эта категория пользователей также без проблем должна находить нужную информацию
Математические структуры и моделирование. 2016. № 1(37)
93
Портал приёмной комиссии ОмГУ
Моя учётная запись Выйти
Версия для слабовидящих
ГЛАВНАЯ ДОКУМЕНТЫ БАКАЛАВРИАТ/СПЕЦИАЛИТЕТ МАГИСТРАТУРА АСПИРАНТУРА УСКОРЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ ПРИЕМ 2016 ДИСТАНЦИОННОЕ ОБУЧЕНИЕ СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ КУРСЫ АРХИВ 2014
И
Почему ОмГУ?
Доска объявлений
Итоги конкурса
ёа^алянрэв
Итоги конкурса
Итоги конкурса аспирантов
Приказы о зачислении
Электронная
подача д ткумгитэв
Вопросы И ОТйСТЫ
Для инвалидов и лиц с ОВЗ
Стоимость
обучения
Гф) Приглашаем на
подготовительные
курсы!
Четверговая математическая школа и физическая школа объявляют набор учащихся 6-11 классов на 2015-2016 уч.год
ср, 23/09/2015- 16:34 Подробнее
(Ф) Подготовительные курсы
юридического
факультета
Для всех желающих поступить на юридический факультет ЦДОГТ предлагает курсы в профориентационной школе юридического факультета для подготовки к ЕГЭ
ср, 23/09/2015- 16:32 Подробнее
(Ф) Вниманию
абитуриентов!
Подготовительные
курсы
Факультет культуры и
f j J Опубликованы проекты документов по приему 2016 пода
Проекты документов по приёму на бакалавриат (специалитет) в 2016 году
ср, 30/09/2015-11:06 Подробнее
Г | J Подготовительные ^ курсы для
абитуриентов и школьников
Центр довузовской подготовки и
профориентации проводит набор учащихся 6-11-х классов на курсы по подготовке к ОГЭ и ЕГЭ.
ат, 06/16/2615- 12:03 Подробнее
Г | J Лекторий для абитуриентов по математике и информатике (бесплатно}
Институт математики и
информационных
технологий
Календарь
абитуриентов
Пн Вт Ср Пт Сб Вс
- 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 if 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 23 29 :53: 31
< Октябрь 2015 >
Приемная комиссия
Часы работы Пн-Пт 9:00-17:00 Сб-Вс - выходной Адрес:
644077 г.Омск. пр.Мира 55. учебный корпус №2 Телефон.
(3612)22-97-72
Корпуса ОмГУ
Посмотреть в полном размере
Рис. 2. Главная страница новой версии портала приёмной комиссии ОмГУ http://abit.omsu.ru
94 Т.А. Погромская. Опыт создания новой версии портала приёмной...
на портале. На новом портале организована «прозрачная», понятная пользователю навигация на основе меню (основного и вспомогательных). Логичным решением разделения посетителей сайта стало формирование основного меню по категориям, соответствующим уровням образования («Бакалавриат/Специа-литет», «Магистратура», «Аспирантура» и пр.). При этом предусмотрен пункт меню «Документы», который является агрегирующим, он содержит всю информацию из всех разделов-категорий.
Безусловно, нужно было сохранить принципы информационного обмена с аудиторией. На новом портале присутствуют обязательные разделы для контактов посетителей с приёмной комиссией. Интерактивность обеспечивают разделы «Вопросы и ответы» и «Отзывы», RSS-подписка и интеграция с социальными сетями.
Основным отличием обычного сайта от портала является наличие на портале специализированных web-сервисов помимо обычного контента и ссылок. Опыт эксплуатации предыдущей версии портала подтвердил необходимость использования таких сервисов и на новой версии. Поэтому следующим шагом стала автоматизация процессов обновления информации на портале и настройка электронных сервисов.
Приёмные комиссии вузов имеют информационные системы (собственные или на основе готовых решений), автоматизирующие в большей или меньшей степени бизнес-процессы приёма абитуриентов. Поэтому актуальной задачей оставалась подготовка и передача данных, обрабатываемых информационной системой, на сайт приёмной комиссии. С 2014 года в ОмГУ началась разработка новой информационной системы приёма в вуз на основе web-интерфейса. В качестве базы данных новой системы выбрана СУБД Oracle. На портале http://abit.omsu.ru реализована динамическая публикация данных из таблиц базы данных Oracle, оперативно обеспечивающая пользователей портала достоверной и полной информацией о ходе приёма. Это и сводная информация о количестве поданных заявлений за сутки, и поимённые списки поступающих с результатами ЕГЭ, и результаты проведения вступительных испытаний вуза, конкурсная ситуация, приказы о зачислении и т.п.
При переходе на новую схему данных Oracle были обновлены электронные сервисы для абитуриентов — дистанционная подача документов, индивидуальная конкурсная ситуация и прочие.
Наконец, последним этапом стала реализация мобильной версии портала (для мобильных устройств) и версии для слабовидящих (версии сайтов для лиц с ограниченными возможностями здоровья — обязательное условие функционирования сайтов образовательных организаций [1]).
Математические структуры и моделирование. 2016. № 1(37)
95
Заключение
Используя современные технологии и подходы к созданию сайтов, мы попытались сохранить то ценное, что было наработано на старом портале. Правильность выбранных ориентиров при разработке новой версии портала приёмной комиссии ОмГУ http://abit.omsu.ru подтверждается соответствием принятым критериям оценки эффективности веб-сайтов [3], а также успешным опытом двухлетней эксплуатации в период приёмных кампаний. Рост конкурентоспособности образовательных услуг диктует переход на новую версию и официального сайта ОмГУ — это сделать не только необходимо, но и вполне возможно силами разработчиков управления информатизации ОмГУ.
Благодарности
Часть работ по созданию новой версии портала была выполнена в рамках инновационного проекта «Модернизация работы приёмной комиссии ОмГУ им. Ф.М. Достоевского в 2014 году» на средства ОмГУ.
Особую благодарность выражаю начальнику управления информатизации ОмГУ Епанчинцевой Ольге Леонидовне и коллективу программистов-разработчиков отдела web-технологий — Сталинину Максиму Константиновичу, Кардополовой Марине Юрьевне и Сенько Артёму Игоревичу.
Благодарю также управление маркетинга и отдел содействия трудоустройству ОмГУ за помощь в создании материалов для публикации на портале, секретариат приёмной комиссии за поддержку и опытную эксплуатацию портала во время приёма 2014 года.
Литература
1. Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры: приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. N 1367 : зарег. в Минюсте РФ 24 февраля 2014 г., регистрационный N 31402 // Рос. газ. 2014. 12 марта.
2. Епанчинцева О.Л., Погромская Т.А. Портал «Электронная приёмная комиссия ОмГУ» // Вестник Воронежского государственного университета : сб. науч. трудов. 2004. № 2. С. 44-49.
3. Шевченко Д.А., Локтюшина Ю.В. Эффективность веб-сайтов высших учебных заведений. Методика оценки конкурентоспособности сайта вуза в Интернет. М. : ННОУ «МИПК», 2014. 180 с.
96 Т.А. Погромская. Опыт создания новой версии портала приёмной...
experience of creation of new version of the portal of selection committee at the university (the example
of omsu)
Ph.D. (Eng.), T.A. Pogromskaya Head of the Department of Web-Based Technologies of Information Management of OmSU, e-mail; [email protected] Omsk State University n.a. F.M. Dostoevskiy
Abstract. The article tells about the experience of the transition to the new version of the portal of the selection committee of the Omsk State University n.a. F.M. Dosto-evskiy; what principles guided the developers to create a new portal, and what came of it.
Keywords: the selection committee, portal, site, development, applicant, electronic services.
