CC BY
54
Е.Н. Якунина
ОПЫТ КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ КАРТОТЕКИ ФОНДОВ ЗООЛОГИЧЕСКОГО МУЗЕЯ ТОМСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА НА ОСНОВЕ СИСТЕМЫ LOTUS NOTES/DOMINO
Излагаются основные тенденции применения современных методов и средств информатики в музеях. Рассмотрены аспекты автоматизации основной деятельности зоологического музея ТГУ. Дается обоснование выбора Lotus Notes /Domino как среды для реализации системы. Предложен прототип системы «Картотеки фондов».
История использования современных информационных технологий в музеях насчитывает более трех десятилетий. Исследования и практические разработки ведутся по всему миру как на межгосударственном, так и на национальном уровне отдельными музеями и организациями, музейными объединениями, группами исследователей [1]. Основные тенденции применения методов и средств информатики в музеях можно сформулировать следующим образом:
- создание внутримузейных баз данных и на их основе - автоматизированных систем учета музейных коллекций;
- создание систем, ориентированных на научные исследования с использованием средств обработки изображений;
- применение в музеях современных средств телекоммуникации и передачи данных. Это направление, по мнению многих ведущих специалистов в сфере музейной информатики, является одним из наиболее актуальных [2].
Коллекционные материалы, имеющиеся в научных хранилищах зоологического музея Томского госунивер-ситета, являются бесценными источниками информации, на базе которой возможно изучение и прогнозирование биоразнообразия животных Сибири. Большой объем материала (около 35 тыс. объектов) может быть рационально использован при наличии оптимальной открытой системы с возможностями представления в ШеЪ, включения в документы фото-, видео-, аудиоинформации. Понятно, что задачи, решаемые потенциальными системами, определяют инструмент для их реализации [3].
Постановка задачи
Исследования материалов зоологического музея вносят вклад в изучение вопросов систематики, фенетики, экологии, биогеографии, а также позволяют вести наблюдения за изменением животного мира во времени.
Особенность изучения музейного материала состоит в том, что каждая отловленная особь рассматривается как единица хранения. Хранение - один из основных видов деятельности музея, предполагающий создание материальных и юридических условий, при которых обеспечивается сохранность музейного предмета и музейной коллекции [4].
Вся основная информация о каждом экспонате сосредоточена на этикетке и в инвентарной карточке [5]. Инвентарная карточка является главным документом-источником сведений о конкретном животном. Она включает в себя данные о виде, возрасте, половой принадлежности особи, географическом месте отлова, месте обитания, способе и месте хранения, регистрационные и другие сведения, а также совокупность некоторых морфологических промеров, характерных для систематической группы животного. В зависимости от принадлежности единицы хранения к определенному таксону часть информации, касающейся морфометрии, варьирует, поэтому инвентарная карточка формально делится на две части - общую и частную.
Информационная система работы с коллекциями является задачей управления документоориентированными базами данных. Имеется большое количество документов, которые могут содержать как структурированные данные, так и произвольные тексты описаний предметов хранения, изображения, звуки. Документы собраны в каталоги по фондовым, систематическим, регистрационным признакам. Содержание документов и их статус могут изменяться в результате выполнения определенной деятельности сотрудниками музея (инвентаризация, детерминация, выбраковка, проведение очередных профилактик и т.д.).
Вторая по значимости деятельность музея - публикация, предполагающая все виды представления обществу коллекций путем публичного показа, воспроизведения в печатных изданиях, представления в Интернете, - основана на работе как непосредственно с экспозициями в залах музея, так и с документальными (электронными) каталогами. Следовательно, система на базе картотек фондов должна выполнять функции открытого использования информации о составе коллекций в части, допускаемой работниками музея.
Большинство существующих музейных информационных систем реализовано на основе реляционных системах управления базами данных (СУБД), однако наиболее подходящим инструментом для реализации подобных задач представляется документоориентированная технология, типичным примером которой является Lotus Notes/Domino [6]. Её базы данных позволяют хранить информацию произвольного формата, включая числа, тексты, табличные данные, графику, видеоизображения, изображения, полученные с помощью сканера, факсимильные сообщения, звуковую информацию и т.д. Кроме того, никакая другая платформа разработки приложений не предоставляет таких возможностей интеграции с Web-клиентами. Базы данных являются контейнерами, содержащими как конкретные документы (основная единица хранения в системе), так и элементы дизайна (формы и подформы, на основе которых создаются документы, агенты - подпрограммы, выполняющие какие-либо действия над документами или данными, библиотеки процедур и т.д.) [7]. Удобный интерфейс позволяет пользователю быстро освоить основные компоненты визуальной структуры: представления или виды (списки документов, отобранных по определенному критерию), навигаторы, функциональные кнопки [8, 9].
В настоящее время в среде Domino/Notes реализован прототип системы «Картотеки фондов», состоящий из трех взаимосвязанных баз данных - «Коллекции», «Справочники», «Сотрудники зоомузея».
База данных «Коллекции»
База данных «Коллекции» содержит картотеки фондов для использования в научных и фондовых отделах, для описания, систематизации, ввода и получения сведений о музейных предметах, отслеживания местонахождения музейных предметов в залах. Для ввода и отображения информации спроектирована форма «Инвентарная карточка», являющаяся электронным аналогом стандартной инвентарной карточки музея. Для удобства и упорядочения полей формы использована таблица с вкладками (рис.1).
Рис. 1. Форма «Инвентарная карточка»
Таблицы с вкладками и таблицы внутри таблиц позволяют более эффективно представлять документы при существенной экономии экранной области. При создании новой карточки пользователю предоставляется выбор таксона вводимого экспоната (рис. 2) для подключения соответствующей вычисляемой подформы, содержащей данные для ввода морфометрических промеров, характерных для этой таксономической группы.
Рис. 2. Предложение выбора таксономической группы, инициализирующего вычисляемую подформу во вкладке «Дополнительные сведения»
При заполнении полей формы подключаются соответствующие классификаторы, управление которыми осуществляется в другой базе данных -«Справочники». Для ввода регистрационных сведе-
ний подключается справочник «Регистрационные книги» (рис. 3), при вводе систематического положения - справочник «Систематика» (рис. 4), аналогично при заполнении соответствующих полей -справочники «Коллекторы», «Детерминаторы»,
«Размещение», «Географическое положение» и др.
Рис. 3. Подключение справочника «Регистрационные книги»
апуо<|||гЗДз)|||^(Ки. 1Я-* 1Р> 1#> I ■<- I МвЛ, 1 уд
Рис. 4. Подключение справочника «Систематика»
Различные виды в базе позволяют просматривать документы картотеки в соответствующих контекстах (по фондовой принадлежности экспоната, географическому или систематическому признаку, по размещению в залах музея (рис. 5).
Рис. 5. Навигатор «Инвентарные карточки»
Наряду с инвентарными карточками в БД «Коллекции» содержится библиотека фотографий, которая дает возможность пользователю познакомиться с музеем визуально (рис. 6).
Рис. 6. Начальный навигатор в БД «Коллекции»
Сотрудники музея могут пополнять библиотеку, используя форму (рис. 7), позволяющую выбрать категорию вставляемого изображения (выставки, экспозиции, витрины, экспонаты и т.д.), а в форматируемое поле помещается изображение.
в«*! фот-* ^ С8^| № '¿ЛИ»*«
иф-ЧЪА**#*! /!** 1Т » * Ы Ч лВ
_______
3
-1*1 »1
Систематика «,П_. аГ О _«] * Настройка
Ив 1МУ |паШЛС>1|« нини» ^ Сома*» таия
Класс | О.рла | С«Мк>м Г-ж 1 - - 1-
Вся (К1«|а1м| (рун Класс лтацы Класс лрасаынаюаансл ► Млакипишшци« * М|ИЦМ * 1в>^арооеФв1и« ▼Кяэуароам* »Кв*уарм
Класс шамошм
Класс мкниш ■ ■л Молл юга »Эи» » млияуаврл*ми* *Нахвмм »Нвиау
¡Справочники ] ¡и ^ » С1рвчсооврв*м<*
ш 2Г
Для каждого классификатора разработаны формы ввода, удобные для заполнения работниками музея и операторами. Так, при формировании нового «размещения» в зависимости от вводимой информации (номер аудитории, шкафа, полки, ящика, коробки, места) автоматически генерируется составной код данного места размещения, уникальный для каждой топографической единицы.
Справочник «Формы хранения» содержит сведения о периодичности профилактики, необходимой и достаточной для каждой формы хранения (рис. 9).
Рис. 9. Форма «Форма хранения»
Справочник «Систематика» (рис. 10) позволяет просмотреть таксономические группы в разрезе классов либо всю систематику в целом. Он включает русские и латинские названия систематических групп животных, место хранения типа, описание типовой местности.
Рис. 7. Форма для ввода изображения
База данных «Справочники»
База данных «Справочники» (рис. 8) содержит различные классификаторы, постоянно взаимодействующие с БД «Коллекции».
Рис. 8. Навигатор «Справочники», открыт вид «Коллекторы»
Рис. 10. Навигатор «Систематика»
База данных «Сотрудники зоомузея»
База данных «Сотрудники зоомузея» (рис. 11) предназначена как для внутреннего служебного использования (содержит стандартную информацию о работниках: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и др. (рис. 12), так и для будущего представления на сайте музея (научная биография, список публикаций).
Рис. 11. Навигатор «Сотрудники»
Все базы данных информационно увязаны друг с другом и обеспечивают взаимный обмен данными, что позволяет исключить многократный ввод и дублирование информации, а также организовать скво-
Япуо.| 1еад -л И1Да*. У1». | У)г«1. | ■*» \Л}с,ш | РДД и;«
Рис. 12. Карточка сотрудника зные технологические цепочки при приеме на временное, постоянное хранение, инвентаризации музейных предметов и подготовке отчетов, каталогов, публикаций.
ЛИТЕРАТУРА
1. Арсеньев Б.П., Яковлев С.А. Интеграция распределенных баз данных. СПб.: Лань, 2001. 461 с.
2. Ноль Л.Я. Информация в музеях 1990-1995: Международный опыт. // Сборник докладов Всероссийской конференции «Компьютеризация в музеях». М.: Комитет по культуре Москвы, 1997. С. 87-99.
3. Асеев Ю., Ноль Л. и др. Применение автоматизированных информационных систем в музеях некоторых зарубежных стран: Музееведение и охрана памятников // Экспресс-информ: (Информкультура). 1982. Вып. 2. С. 1-20.
4. Федеральный Закон РФ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» от 24 апреля 1996 г.
5. Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР. М.: Министерство культуры СССР, 1984. 152 с.
6. Будылев С.В., Игнатов А.Е., Ионцев Н.Н. Разработка Web-приложений на основе Lotus Domino 4.6.x и Lotus eSuite DevPack 1.0. М.: InterTrast, 1998. 264 с.
7. Дебби Линд, Стив Керн. Lotus Notes и Domino R5 - энциклопедия пользователя. Киев: DiaSoft, 2000. 651 с.
8. Ионцев Н.Н., Кулаков В.К., Панов В А. Notes 4. Разработка приложений. Язык LotusScript. Встроенные классы. М.: InterTrust, 1996. 574 с.
9. Ионцев Н.Н., Поляков Е.В., Таранченко О.Г. Программирование в Lotus Domino R.5: формулы и функции, язык LotusScript и Java. М.: InterTrust, 2000. 884 с.
Статья представлена кафедрой прикладной информатики факультета информатики Томского государственного университета, поступила в научную редакцию номера 3 декабря 2001 г.
