CC BY
4Вестник магистратуры. 2015. № 2(41). Том II
ISSN 2223-4047
УДК 330
А.В. Усенко
ОПТИМИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА С ЦЕЛЬЮ СНИЖЕНИЯ РИСКОВ
В статье описаны системы и продукты, позволяющие оптимизировать управленческий учет с целью снижения рисков.
Ключевые слова: управленческий учет, риски, MRP-II, «ИН-ТАЛЕВ: Корпоративные финансы», Analyzer, Predictor.
Информация на сегодняшний день является одним из первостепенных ресурсов, значение которого не меньше, чем значение материальных, сырьевых и других ресурсов. Для снижения рисков в управленческом учете и отчетности информационно-управляющая система - это формальная система, снабжающая руководящих работников информацией, необходимой им для принятия решений. Эффективная информационно-управляющая система принимает во внимание различия между уровнями управления, сферами действия, а также внешними обстоятельствами и дает каждому руководящему работнику информацию только того типа и качества, которая ему необходимо.
В настоящее время, предприятия могут вести полномасштабный учет производственной деятельности в системе MRP-II при помощи интегрированных систем управления MAX. MAX является пакетом интегрированных систем управления бизнесом мирового класса, который предназначен для компаний, занимающихся коммерческой и производственной деятельностью [1]. MAX построен таким образом, что позволяет охватить все сферы деятельности от планирования производства до производства и складирования запасов, от закупки и до продажи товаров. Он обеспечивает поддержку для принятия тактических, стратегических и оперативных решений, включая задачи бухгалтерского учета. Позволяет работать с множеством разных денежных единиц, складов, заводов, предприятий. Используя одну базу данных предприятия, можно управлять любым числом складов и подразделений. Также, используя MAX через один или несколько компьютеров, можно управлять любым числом компаний как группой. MAX является единым интегрированным продуктом. Однако по требованию клиента могут поставляться отдельно модуль сбыта и распределения, модуль производства, модуль бухгалтерского учета или любое сочетание данных модулей [2]. После того как сформируются и утвердятся основной план производства и годовые бюджеты, начинается процесс их выполнения. Для этого существуют специальные функции, такие как: функция обслуживания основного плана, планирования потребностей в материалах (MRP), управления закупками и приемки товаров, калькуляции и контроля затрат и т.д.
Несмотря на то, что данная система является совершенной для формирования бюджетов, для управленческого учета она является лишь источником информации.
Другим источником является продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» предназначен для автоматизации управленческого учета, бюджетирования, контроля и анализа по всем разделам хозяйственной деятельности. Программа дает возможность ведения управленческого учета и бюджетирования по различным международным или внутренним стандартам.
Основные возможности «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы»:
Бюджетирование. Программа дает возможность построения любой системы бюджетов для предприятия. Это уже не готовая модель для бюджетирования, а конструктор бюджетных моделей:
• разработка всех бюджетов предприятия, в т.ч. бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов и бюджет по балансу;
• гибкая настройка собственной модели бюджетирования, включая состав бюджетов, механизм разработки и консолидации данных;
© Усенко А.В., 2015.
ISSN 2223-4047
Вестник магистратуры. 2015. № 2(41). Том II
• различные способы планирования (бюджетирования); индексный, статистический методы, ввод данных от документов и агрегированное планирование;
• возможность автоматического составления оптимальных бюджетов по выделенным критериям;
• специальная поддержка составления производственных планов: бюджет выпуска готовой продукции, бюджет производственных затрат, бюджеты закупок сырья и материалов и др.;
• ведение платежного календаря и механизм оперативного контроля выполнения бюджетов и показателей управленческого учета;
• интеграция с фактическими данными для целей планирования или анализа показателей управленческого учета [3].
Помимо покупки АС Инталев, возможно для снижения рисков в управленческой отчетности использовать систему OLAP-технологий. Существуют следующие модули Analyzer, Geo, Portfolio, Conjoint и Predictor, которые предназначены для проведения аналитических исследований накопленных данных.
Модуль Analyzer выполняет многомерный анализ маркетинговых показателей с помощью OLAP-технологий, содержит инструменты построения новых показателей, на основе имеющихся в Хранилище данных, анализа динамики и прогнозирования показателей для большого числа объектов. В модуле ведется также подготовка данных для передачи в другие аналитические модули [4].
Функциональные возможности модуля Analyzer:
• многомерный анализ данных на базе OLAP-технологий;
• OLAP-отчеты создаются при помощи визуальных средств построения.
В одном отчете можно отображать показатели одновременно в нескольких разрезах, таких как время, товары, товарные группы, покупатели, подразделения компании, города клиентов и т.д.
В процессе работы можно на ходу менять состав отображаемых разрезов и степень детализации отображаемой информации (например, продажи по товарным группам можно детализировать по подгруппам и далее по отдельным артикулам).
Предоставляется возможность создания собственных показателей, вычисляемых из набора исходных показателей с помощью арифметических операций [5].
Модуль Predictor предоставляет более сложные методы прогнозирования, позволяющие получать для отдельных рядов более точный результат.
Программный модуль Predictor предназначен в основном для решения трех задач оперативного и стратегического планирования:
• определение степени и характера влияния внешних и внутренних маркетинговых факторов на объем продаж и другие финансово-экономические показатели компании,
• построение прогноза продаж,
• оценка рисков, связанных с возможными колебаниями внешних факторов и оптимизация внутренних факторов, в том числе данных бухгалтерского учета для формирования управленческой отчетности [5].
Таким образом, на сегодняшний день существует множество систем, позволяющих оптимизировать управленческий учет с целью снижения рисков.
Библиографический список
Lwww.cfin.ru
2.www.olap.ru
3.www.intalev.ru
4.www.elitek.ru
5.www.tolbuchin-ll.ru
УСЕНКО Анжелика Владимировна - магистрант, Тюменский государственный университет (филиал в г. Сургуте).
