CC BY
24
Оптимизация механизма регулирования развития торговой организации
В статье представлен разработанный алгоритм внутреннего механизма развития крупной торговой организации на основе комплексного и системного подходов.
Ключевые слова: торговая организация, предпринимательская деятельность, механизм регулирования предприятий торговли, структуризация деятельности и формирование информационной системы.
Э. Р. Хасанов,
ассистент кафедры экономики организации и предпринимательства, аспирант, Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики
e-mail: eups@mail.ru
Оптимизация механизма регулирования развития предприятия торговли может рассматриваться как разработка улучшенной модели регулирования всех подсистем организации на основе комплексного и системного подходов. Разработанная структурная схема внутреннего механизма регулирования развития крупной торговой организации представлена на рис. 1.
Модель системы формируется с учетом действия факторов внешней и внутренней среды организации. Механизм регулирования развития торговой организации, рассматриваемый как система, состоит из двух подсистем: подсистемы высшего руководства и подсистемы среднего и низового уровня руководства. Механизм регулирования в каждой подсистеме спроектирован таким образом, что обеспечивает четкое разделение функций регулирования на каждом уровне и практически полностью исключает дублирование функций в подсистемах.
Подсистема высшего руководства включает четыре блока механизма регулирования:
• регулирование стратегического развития организации;
• регулирование организационно-правовых отношений с государственными органами;
• структуризация деятельности и формирование информационной системы;
• регулирование воспроизводственной деятельности и самофинансирования. В блок регулирования стратегического развития организации входят следующие элементы:
• моделирование стратегического развития;
• ранжирование функциональных стратегий и выбор приоритетов;
• формирование инвестиционной политики организации;
• создание операционной системы для реализации модели стратегического развития.
Для регулирования процесса стратегического развития нами предлагается подготовка необходимых массивов информации, содержащихся в табл. 1.
В соответствии с разработанным массивом информации может быть предложен алгоритм регулирования стратегического развития предпринимательской организации.
На первом этапе обобщенного алгоритма регулирования стратегического развития организации (СР-1) предусматривается определение набора факторов внешней среды и измерение силы их воздействия на механизмы регулирования предпринимательской деятельности. Для этого рекомендуется использовать данные массивов информации М1-ср, содержащий перечень уставных целей предпринимательской организации, М8-ср, содержащий фонд правовых актов регионального и местных органов власти по вопросам развития и поддержки предпринимательской деятельности М9-ср, содержащий фонд статистической информации по развитию предпринимательства в Санкт-Петербурге.
На втором этапе алгоритма определяется состояние текущей стадии жизненного цикла развития организации и устанавливается влияние внутренних факторов на развитие организации. На этом этапе используются необходимые данные из тех же массивов информации, что и на первом этапе. Для оценки силы действия некоторых внутренних факторов привлекается массив информации М2-ср. В процессе оценки факторов среды определяется подход к формированию стратегических целей организации.
На третьем этапе алгоритма осуществляется процесс формирования иерархической системы целей стратегического развития организации. Для этого используются массивы информации М1-ср, М2-ср, М4-ср, М8-ср. В процессе формирования системы целей регулируется процесс распределения целей по направлениям хозяйственной деятельности, выделе-
ИННОВАЦИИ № 5 (151), 2011
ИННОВАЦИИ № 5 (151), 2011
Факторы внешней среды
Факторы внутренней среды
Механизм регулирования развития крупной торговой организации
Подсистемы высшего руководства
Регулирование
стратегического
развития
организации
Регулирование организационноправовых отношений с госорганами
Моделирование
стратегического
развития
Ранжирование функциональных стратегий и выбор приоритетов
Формирование
— инвестиционной политики
Создание операционной системы для реализации модели стратегического развития
Структуризация деятельности и формирование информационной системы
Создание, реорганизация, ■ банкротство, ликвидация организации
Техническое ' регулирование
Трудовое
регулирование
Финансовое
регулирование
Регулирование
хозяйственных
споров
Регулирование воспроизводственной деятельности и самофинансирование
Регулирование . структурных изменений
Структуризация аппарата управления Моделирование
— информационной системы Нормативноправовое обеспечение системы управления
Регулирование воспроизводства трудового
— потенциала
и мотивационного механизма его развития Регулирование воспроизводства технологического потенциала Регулирование воспроизводства финансового потенциала Обеспечение накопления капитала и самофинансирования
Подсистемы среднего и низового уровня руководства
Экономическое
регулирование
Текущее и оперативное планирование по объектам Регулирование систем
материального
стимулирования
труда
Регулирование
— финансовой деятельности
Обеспечение _ учета, отчетности и экономического анализа
Организационное Мотивационное
регулирование регулирование
Регулирование Регулирование
— технологических — трудовой
процессов дисциплины
Регулирование Мотивация
— трудового — качества
процесса труда
Регулирование Мотивация
материально- профессио-
— технического — нального
обеспечения развития
безопасности и хозяйствен-
ного поведения
Разработка персонала
_ проектов Мотивация
функцио- _ восприятия
нального нововведений
развития
— Контроль
Рис. 1. Структурная схема внутреннего механизма регулирования развития торговой организации
привлекаются массивы информации М1-ср, М4-ср, М5-ср, М8-ср, дающие возможность подобрать наиболее подходящий алгоритм моделирования под сформулированную систему целей.
На пятом этапе алгоритма предусматривается
Таблица 1
Массивы информации для регулирования стратегического развития предпринимательской организации
ние приоритетных целей на каждом этапе жизненного цикла развития организации.
На четвертом этапе алгоритма проводится выработка моделей стратегического развития по направлениям деятельности. Для разработки моделей
М1-ср Список целей стратегического развития и уставных целей предпринимательской организации Устав организации; Кодексы РФ; Федеральные законы; постановления правительства РФ; акты региональных и местных органов власти; Концепция социально-экономического развития Санкт-Петербурга на период до 2010 г.; планы и программы предпринимательской организации
М2-ср Перечень критериев оценки достижения целей и задач ГОСТы, нормативы, технические условия, инструкции, специальные методики и рекомендации научно-исследовательских организаций; накопленные базы данных по критериям оценки предпринимательских целей
М3-ср Перечень методов анализа и выявления отклонений в реализации целей стратегического развития Стандарты, нормативы, инструкции; аналитические машинные программы; руководящие материалы отраслевых органов, региональных и местных органов власти; специальные методики; накопленная база данных по аналитической работе
М4- ср Перечень алгоритмов моделирования различных направлений стратегического развития. Фонд решений по выбору подходящего алгоритма стратегического развития Методики моделирования систем управления стандарты; нормативы; научные рекомендации; руководящие материалы региональных и местных органов; специальные разработки; накопленные базы данных по разработке стратегических планов и программ
р -с ю М Перечень инвестиционных ресурсов предпринимательской организации Структура капитальных вложений; инвестиции в долгосрочные средства производства; инвестиции в запасы; частные инвестиции; лизинг; венчурные инвестиции; формы участия государства в инвестициях; состав и объемы фонда развития организации за ряд лет; руководящие материалы региональных и местных органов по инвестиционной политике
М6-ср Перечень методов оценки эффективности инвестиций. Фонд решений по выбору вариантов инвестирования. Программы государственной поддержки; методики оценки инвестиционных проектов; методики разработки бизнес-плана; методики оценки эффективности реальных инвестиций; научные рекомендации по формированию решений в области инвестиционной политики; руководящие материалы региональных и местных органов власти; специальные исследования; накопленная база принятия инвестиционных решений
М7-ср Список мероприятий по обеспечению успешной реализации стратегического плана Стратегический план организации; текущие планы; программы и фонды поддержки стратегического развития; собственные фонды; структура потенциала организации
М8-ср Фонд правовых актов региональных и местных органов власти по вопросам развития и поддержки предпринимательской деятельности Законы Санкт-Петербурга; постановления администрации; постановления местных органов власти; Концепция социально-экономического развития Санкт-Петербурга на период до 2010 г.
М9-ср Фонд статистической информации по Санкт-Петербургу Статистические сборники по РФ; статистические сборники по Санкт-Петербургу; конъюнктурные обзоры; специальные обследования
Таблица 2
Этапы обобщенного алгоритма регулирования стратегического развития организации
СР-i Определение факторов внешней среды и силы их воздействия на развитие организации МІ-ср, М8-ср, М9-ср
СР-2 Определение текущей стадии жизненного цикла развития организации и силы действия факторов внутренней среды МІ-ср, М8-ср, М9-ср, М2-ср
СР-З Формирование иерархической системы целей стратегического развития организации Мі-ср, М2-ср, М4-ср, М8-ср
СР-4 Выработка моделей стратегического развития по направлениям деятельности предпринимательской организации Мі-ср, М4-ср, М8-ср, М5-ср
СР-5 Выбор приоритетных направлений стратегического развития в текущем периоде Мі-ср, М2-ср, М4-ср, М8-ср, М5-ср
СР-6 Выработка задач стратегического развития в текущем периоде Мі-ср, М2-ср, М5-ср, М8-ср
СР-7 Исследование сложности задач стратегического развития М2-ср, МЗ-ср
СР-8 Выбор способов инвестирования деятельности по реализации целей и задач стратегического развития Ml-ср, М5-ср, М6-ср, М8-ср
СР-9 Разработка параметров операционной системы по реализации целей и задач стратегического развития Мі-ср, М2-ср, М4-ср, М8-ср, М7-ср
CP-iO Промежуточный анализ выполнения целей и задач стратегического развития М2-ср, МЗ-ср, М6-ср
CP-ii Корректировка деятельности организации на промежуточных этапах стратегического развития М4-ср, М8-ср, М9-ср, М7-ср
выбор приоритетных направлений стратегического развития в текущем периоде. Для этого используются массивы информации, содержащие перечень целей развития и критериев их достижения (М1-ср, М2-ср), фонд возможных решений по выбору подходящего алгоритма стратегического развития в текущем периоде (М4-ср), перечень инвестиционных ресурсов для текущего использования (М5-ср), фонд руководящих материалов по местному регулированию предпринимательской деятельности.
На шестом этапе алгоритма осуществляется выбор задач стратегического развития по направлениям деятельности в текущем периоде. Для этой цели используются фонды из массивов информации предыдущего этапа.
На седьмом этапе рекомендуется провести исследование сложности задач и определить подход к способам инвестирования. Основу для принятия решения на этом этапе составляют массивы информации М2-ср и МЗ-ср, содержащие перечень критериев оценки задач и перечень методов анализа выполнения задач.
На восьмом этапе алгоритма проводится выбор способов инвестирования деятельности по реализации целей и задач стратегического развития. Для этого используется информация из массивов М5-ср, М6-ср и М8-ср.
На девятом этапе предусматривается разработка параметров операционной системы по реализации целей и задач стратегического развития. Массивы информации на этом этапе должны содержать цели деятельности организации, критерии их достижения, фонд решений по выбору подходящего алгоритма реализации целей и задач, список мероприятий для успешной реализации стратегического плана и перечень руководящих материалов по поддержке предпринимательства в регионе.
На десятом этапе алгоритма предусматривается проведение промежуточного анализа выполнения целей и задач стратегического развития. Для этого
используются массивы информации М2-ср, М3-ср, М6-ср, содержащие приемы и методы анализа.
На одиннадцатом этапе обобщенного алгоритма осуществляется корректировка деятельности организации на промежуточных этапах стратегического развития.
Регулирование стратегического развития организации на основе приведенного алгоритма даст возможность избежать ошибок и внести своевременные коррективы в развитие организации.
Второй блок в регулирования в подсистеме высшего руководства составляет регулирование организационно-правовых отношений с государственными органами. Этот блок включает следующие элементы системы:
• создание, реорганизация, банкротство, ликвидация предпринимательской организации;
• техническое регулирование;
• трудовое регулирование;
• финансовое регулирование;
• регулирование хозяйственных споров.
Алгоритм механизма регулирования по данному
блоку системы основывается на подготовке соответствующих массивов информации, хранимых в памяти ЭВМ. Массивы информации могут формироваться с различной степенью детализации и содержать требования к решению задачи, подлежащей регулированию.
Streamlining of the regulatory development trade organization
E. Khasanov, Assistant at Economics of Organization and Entrepreneurship, Postgraduate, St. Petersburg State University of Service and Economy.
The paper presents an algorithm developed by the internal mechanism for development of a large trade organization based on an integrated and systematic approach.
Keywords: trade organization, entrepreneurial activity, the mechanism of regulation of trading enterprises, structuring and formation of an information system.
ИННОВАЦИИ № 5 (151), 2011
