CC BY
192
10.2. ОПТИМИЗАЦИЯ ФУНКЦИИ КОНТРОЛЛИНГА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРОЦЕССОМ ДЕРЕВООБРАБАТЫВАЮЩЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Лютова И. И. Национальный институт бизнеса профессор, доктор экономических наук.
Ефимов Е. М., Вологодский институт бизнеса, аспирант.
Аннотация: в статье автором рассмотрен механизм формирования системы контроллинга, определены основные функции контроллинга в системе управления производством. В качестве инструмента управления деревообрабатывающим предприятием автор
рассматривает контроллинг не только как функцию управления, но и как поддержку управления на оперативном уровне, с помощью которой менеджмент предприятия обеспечивается всей необходимой информацией для принятия управленческих решений. Поэтому автор считает наиболее целесообразным разрабатывать и оптимизировать функции контроллинга в системе управления и организации производства
деревообрабатывающего предприятия, как основы функционирования всей финансово - хозяйственной деятельности. Целевая задача функции контроллинга -разработка эффективной системы планирования, ее реализации, контроля, анализа и мониторинга производственной программы предприятия.
Ключевые слова: система контроллинга, управление производством, функции контроллинга, этапы мониторинга, эффективность лесопильного производства, производственная деятельность, оптимизация функций контроллинга, организационно-экономический механизм.
OPTIMIZATION OF FUNCTION OF CONTROLLING IN A CONTROL SYSTEM OF PRODUCTION OF THE WOODWORKING ENTERPRISE
Lyutova 1.1. National Institute of Business, professor, Doctor of Economics.
Efimov E. M., Vologda Institute of Business, a graduate student.
Annotation: in the article the author considers the mechanism of formation of a controlling system, identified basic functions of controlling the system of production control. Author considers controlling as a management tool, not only as a function of management, but also as a support for the management at the operational level, with which the company's management provides the necessary information for decision making. Therefore, the author considers the most appropriate to develop and optimize the function of controlling in the management and organization of production of timber company as the basis for the functioning of the entire financial - economic activity. The main task of controlling functions - development of an effective system of planning, implementation, monitoring, analysis and monitoring of the production program of the company.
Keywords: controlling system, production management, the functions of controlling, monitoring phase, the efficiency of
saw mills, industrial activity, optimization functions of controlling, organizational and economic mechanism
В условиях быстрого развития рыночной экономики необходим пересмотр методов управления. В рыночных условиях деревообрабатывающие предприятия постоянно сталкиваются с проблемой недостатка инструментов, с помощью которых акционеры и менеджмент предприятия могут контролировать всю производственно хозяйственную деятельность предприятия, начиная от организации производственного и технологического процесса и заканчивая сбытом произведенной продукции. В последнее время в связи в возрастающей сложностью производственного и технологического процесса, изменения организационных структур, усложнения цепочки сбыта продукции и
поставок сырья для повышения эффективности управления производством и повышения экономической устойчивости предприятия необходимо внедрять новейшие методы контроля и мониторинга
производственной деятельности предприятия. Современным инструментом управления экономикой предприятия, его производственной программой и производственным процессом является контроллинг.
Экономическая эффективность дерево-
обрабатывающего производства в значительной степени зависит от оптимизации производственных и бизнес-процессов предприятия и качества управления ими. В связи с этим в процессе управления и планирования производством основополагающее значение имеют задачи оптимизации и повышение эффективности на каждом этапе планирования производства и на каждом переделе организации производства продукции деревообработки, поэтому механизм контроллинга должен быть внедрен на каждой стадии производства. Механизм реализации внедрения контроллинга должен подчиняется системе экономических, организационных и мотивационных механизмов (см. рис. 1), каждый из которых внедряется с различной степенью частоты, что зависит от стратегических целей и задач, поставленных акционерами на конкретном предприятии.
Экономические механизмы следует использовать когда предприятие устойчиво закрепилось на рынке, его продукция хороша известна покупателям и
пользуется спросом, а ключевой стратегией предприятия является расширение доли рынка, поучение максимальной прибыли, снижение материалоемкости производства, и как следствие повышение рентабельности и эффективности бизнеса.
Организационные механизмы используются в случае поиска путей развития предприятия, это может быть как и разработка новых видов продукции или
реагирование на изменение внешних факторов, когда производственный процесс идет по пути оптимизации и реализации перспективных бизнес-планов,
предприятие находится в стадии реорганизации, идет поиск оптимальной структуры производства, которая должна отвечать тенденциям рынка и как следствие должна быть пересмотрена организационная структура управления.
1.Ананлиз формирования и выполнения производственной программы
2. Формирование системы аналитических показателей
3. Механизм конкуренции и ценообразования
4. Снижение себестоимости и повышение рентабельности бизнеса
5. Механизм самофинансирования инвестиций в производство
6.Механизм привлечения кредитных средств
7. Механизм оптимизации существующих бизнес- процессов и производственной программы
8. Механизм повышения качества и как следствие конкурентоспособности выпускаемой продукции
Экономические механизмы
Система механизмов реализации контроллинга
Рис. 1. Система механизмов реализации контроллинга на предприятии
Мотивационные механизмы воздействуют как на факторы производства, так и на психологию работников, от соблюдения интереса которых зависят результаты процесса управления предприятием. Мотивационная составляющая является наиболее гибкой частью комплексной системы реализации стратегии предприятия.
В качестве инструмента управления деревообрабатывающим предприятием автор рассматривает контроллинг не только как функцию управления, но и как поддержку управления на оперативном уровне, с помощью которой менеджмент предприятия обеспечивается всей необходимой информацией для принятия управленческих решений. (см. рис. 2)
Как видно из рис. 2 цели системы контроллинга подчинены реализации стратегии предприятия, таким образом стратегический контроллинг ориентирован на управление долгосрочным потенциалом предприятия, тактический контроллинг - на управление среднесрочным потенциалом, оперативный или операционный контроллинг осуществляется в рамках текущего функционирования деревообрабатывающего предприятия, то есть его цель - выбор рационального сочетания материальных и стоимостных параметров деятельности деревообрабатывающего предприятия для формирования и реализации оптимальной производственной программы, и как следствие повышение эффективности производственного процесса.
Несмотря на то что, ключевая цель и задача внедрения системы контроллинга подчинены
исключительно стратегии предприятия, этапы процесса управления на оперативном уровне, то есть управление производством и реализацией продукции, выраженное в формировании оптимальной производственной программы, улучшении всех стадий производственного и технологического процесса обеспечивают создание системы контроллинга на деревообрабатывающем предприятии. Поэтому автор считает наиболее целесообразным разрабатывать и оптимизировать функцию контроллинга в системе управления и организации производства деревообрабатывающего предприятия, как основы функционирования всей финансово - хозяйственной деятельности.
Реализация процесса управления производством выражается в работе по формирования и реализации производственного программы
деревообрабатывающего предприятия, который включает в себя повторяющиеся работы по формированию и выполнению производственных программ цехов, оперативных суточных заданий участкам и бригадам и непрерывном контроле за их выполнением. Первая часть этих работ непосредственно относится к организации и планированию производства, вторая связана с контролем выполнения плановых заданий, а также сбором и анализом полученной информации для оперативного регулирования процесса производства и хода выполнения производственной программы.
Для контроля и регулирования процесса производства необходима информация о подготовке производства, о целях и конкретных задачах производственных подразделений, о состоянии и организации производственного процесса, получаемая в ходе выполнения подразделениями предприятий производственных программ. Своевременному получению информации, ее качественного анализа и мониторингу производственных процессов
способствует построение системы контроллинга на
предприятии и ее дальнейшая оптимизация. Целевая задача функции контроллинга на
деревообрабатывающем предприятии - разработка эффективной системы планирования, ее реализации, контроля, анализа и мониторинга производственной программы предприятия. Для этого система
контроллинга должна быть внедрена на каждой стадии и организации выполнения производственной программы (см. рис. 3).
Рис. 2. Модель организации системы контроллинга: цели, задачи, взаимодействие на различных уровнях управления
При формирований производственной программы учитывается достаточно много составляющих, но основные из них это производство и реализация продукции, обеспечение производственными ресурсами, управление запасами, анализ внешней среды. Поэтому контроллинг как функция управления производственной программой прежде всего должен подразделяться на следующие составляющие:
- контроллинг запасов,
- контроллинг сбыта или маркетинговый контроллинг,
- контроллинг производства,
- контроллинг внешней среды,
- логистический контроллинг.
Поэтому в рамках планирования контроллинг производственной программы должен осуществлять координацию всех вышеназванных элементов
производственной программы.
Система контроллинга обеспечивает эффективное согласование всех составляющих производственной деятельности с учетом изменений в будущем во внешней и внутренней среде функционирования предприятия. Достичь этого можно только с использованием гибкого планирования
производственной программы. Именно оно может учитывать происходящие изменения во внутренней и внешней среде. Применительно к
деревообрабатывающему предприятию, это изменения на рынке лесообеспечения - цен и объемов поставок пиловочного сырья, мировом и внутреннем рынке сбыта пиломатериалов и продукции деревообработки. Своевременно полученная достоверная информация об изменение этих факторов поможет оперативно влиять на показатели производственной программы.
Производственный контроллинг
Рис. 3. Система контроллинга в процессе формирования и выполнения производственной программы
Для достижения одной из ключевых функций
котроллинга - создание системы информационноаналитической и методической поддержки руководителей в процессе анализа, планирования, принятия управленческих решений и контроля по всем функциональным сферам деятельности компании
необходимо разработать систему мониторинга
аналитических показателей на всех этапах производственной деятельности предприятия.
На основе анализа производственной деятельности типичного деревообрабатывающего предприятия, автором разработана модель мониторинга изменений производственной деятельности предприятия (см. табл.1).
Создание системы аналитических подконтрольных показателей должна быть подчинена следующим требованиям:
- набор показателей должен быть ограничен;
- показатели должны содержать данные по всему
предприятию в целом, а также по всем его
подразделениям;
- выбранные показатели необходимо рассматривать в динамике и можно прогнозировать на перспективу
- показатели должны иметь характер раннего предупреждения;
- выбранные показатели должны быть сопоставимыми.
Мониторинг и анализ выбранных подконтрольных
показателей включает в себя следующее:
- сравнение нормативных и фактических значений с целью выявления отклонений;
- выявление причин отклонений;
- определение зависимости между полученными отклонениями и конечными результатами деятельности предприятия;
- анализ влияния полученных отклонений на конечные результаты.
Имея такую систему показателей, менеджмент предприятия имеет возможность осуществлять мониторинг всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия - отслеживание всех протекающих производственных процессов в режиме реального времени, составление оперативных отчетов о результатах деятельности предприятия и его подразделений за наиболее короткий промежуток времени, сопоставление фактических результатов с целевыми или плановыми значениями. Эффективность производственной деятельности во многом зависит от выявления причин и факторов, приводящим к нарушениям организации производства: производственного процесса и реализации производственной программы. Решение этой проблемы связано с осуществлением мониторинга организации производственно-хозяйственной деятельности
предприятий и ее результатов.
Факторы воздействия внешней и внутренней среды функционирования деревообрабатывающего предприятия
Рис. 4. Система контроллинга в цикле управления производством Этапы мониторинга изменений производственной деятельности деревообрабатывающего предприятия
Таблица 1.
Этапы
мониторинга
1 этап:
Мониторинг
процессов,
предшествующим
изменениям
2 этап:
Мониторинг
основных
процессов
изменений
3 этап:
Мониторинг пост-
процессных'
изменений на
основе
реализации
управленческих
решений
Цели и задачи
Изучение рынков сбыта пиломатериалов и продукции домостроения
Изучение и поиск новых технологий, обеспечивающих энергосбережение и снижение материалоемкости продукции деревообработки
Анализ лучших практик и тенденций развития конкурентов, выпускающих продукции аналогичной ■специфика ции
Исследование экономических и технологических перспектив взаимовыгодного сотрудничества с ключевыми партнерами
Изучение рынка сбыта побочных отходов продукции деревообработки
Формирование системы аналитических показателей для осуществления мониторинга основного-процесса изменений
1. Получение и обработка информации по.
мониторингу текущей производственной деятельности
2. Расчет показателей, характеризующих величину изменений производственной деятельности
3. Анализ результатов показателей
производственных, технологических и экономических изменений
4. Управленческие решения, направленные на
минимизацию производственных, технологических и экономических изменений, снижающих эффективность деревообрабатывающего производства__________________
Контроль своевременности И ПОЛНОТЫ осуществления управленческих решений
Сопоставление результатов проведенных мероприятий со значениями показателей, выявленных на этапе мониторинга основного процесса изменений
Корректировка последующих мероприятий, при необходимости стратегии развития предприятия, планирования производственной программы и
организации производственного процесса_______________
