CC BY
2
5. Халезова. К.А. Налоговый комплаенс как способ обеспечения налоговой безопасности предприятия. // Сборник ИвГУ «Технология текстильной промышленности», 2016, № 2 (362), С 6-8
6. Сафонова М.Ф. Теория и методология внутреннего контроля и аудита налоговых затрат: дис. на соискание ученой степени докт. экон. наук -Краснодар, 2017, 306 с.
УДК 608.2
Шопски В. Н. магистрант 1 курса Свиридова И. В. магистрант 1 курса Пенькова А. Е. магистрант 1 курса ИТиЕН НИУ «БелГУ» Российская Федерация, г. Белгород ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ
ООО «ВЕСТА»
Аннотация: В статье рассматривается процесс подбора персонала в организацию, реализуется комплекс, полностью соответствующий НПА РФ.
Ключевые слова: подбор персонала, описание процесса, информационная система.
Shopski V. N.
Student 1 course ITiENNIU "BSU" Belgorod, Russian Federation Sviridova I.V.
Student 1 course ITiEN NIU ""BSU" Belgorod, Russian Federation Penkova A. E.
Student 1 course ITiEN NIU ""BSU" Belgorod, Russian Federation DESCRIPTION OF THE PROCESS OF THE SELECTION OF THE PERSONNEL OF THE ORGANIZATION LLC VESTA
Annotation: The article considers the process of recruiting personnel to the organization, a complex is being implemented that fully corresponds to the RF NA.
Keywords: personnel selection, process description, information system.
Решение кадровых вопросов каждого без исключения предприятия в условиях рыночных отношений и рынка рабочей силы приобретает особо важное значение, так как меняется общественный статус сотрудника предприятия, характер его отношения к работе, трудовой деятельности и условиям продажи рабочей силы сотрудников. Одним из важных видов
деятельности сотрудников по подбору персонала при управлении человеческими ресурсами является прием на работу. Основной задачей привлечения работников на предприятие является обеспечение покрытия чистой потребности в персонале в качественном и количественном отношении с учетом места и времени, а также эффективное соединение характера решаемых организацией задач с человеческой природой сотрудников, выполняющих эту задачу. Прежде чем предприятие предложит какому-либо человеку работу, она должна найти людей, которые бы хотели ее получить. В этом и заключается работа сотрудника по подбору персонала - создать необходимый резерв кандидатов на все должности, из которых потом будут отобраны наилучшие. Отсюда и вытекает основная задача отбора персонала - выбор наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора.
Конкретная обязанность за общее управление трудовыми ресурсами в больших организациях традиционно возложена на профессионально подготовленных работников. Для того чтобы такие специалисты имели возможность активно способствовать реализации целей предприятия, им необходимы не только знания и умения в конкретной области, но и осведомленность в делах управления предприятием.
Прогрессивные способности автоматизации многих действий и функций кадрового маркетинга, а также новейшие информационные технологии и компьютерные средства, доступные для кадровых служб, позволяют улучшить и рационализировать управленческую функцию с помощью внедрения новых средств сбора и преобразования данных.
Необходимость в исследовании и использовании эффективных и адекватных настоящей действительности компьютерных программ, информационных систем и технологий сейчас растет, поэтому актуальность информатизации управления персоналом приобретает все большее значение.
В данной статье будет реализован на логическом уровне комплекс, который полностью соответствует нормативно-правовым актам законодательства Российской Федерации, характеризующим порядок ведения документации на предприятиях разных форм собственности. С его помощью поддерживается ведение информационной базы о работниках предприятия ООО «Веста», содержащей данные о работниках из собственной карточки и сведения о критериях трудового договора с работниками.
Деятельность магазина «ООО «Веста»» связана с реализацией продукции через розничную торговую сеть. Под реализацией (продажей) товаров понимается завершающая стадия торгово-технологического процесса на предприятии. Операции, которые выполняются во время данной стадии, считаются наиболее важными в силу того, что они связаны с непосредственным обслуживанием клиентов.
Автоматизированная информационная система управления должна улаживать текущие задачи стратегического и тактического планирования
предприятия ООО «Веста», его бухгалтерского учета и современного управления компанией.
В настоящее время бизнес-процесс подбора кадров организации ООО «Веста» относится к типу поддерживающих процессов, так как он обеспечивает исполнение основных процессов деятельности компании. Непосредственным исполнителем является сотрудник по подбору персонала предприятия ООО «Веста».
Процесс принятия на работу в предприятии ООО «Веста» регулируется законами Российской Федерации и осуществляется на основе ряда нормативно-правовых документов, а именно:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Комментарии к Трудовому Кодексу Российской Федерации;
- Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 N 1032-1;
- Федеральный закон от 19 июня 2000 г. N 82 - ФЗ «О минимальном размере труда»;
- Различные положения, технологические инструкции, правила, уставы предприятия ООО «Веста», методики по проведению собеседований, тестированию, аттестации и анкетированию претендентов на вакантные должности и работающего персонала;
-другие нормативно-правовые акты, законы, касающиеся приема на работу на предприятие ООО «Веста».
На предприятии ООО «Веста» сотруднику по подбору персонала приходится использовать дополнительное программное обеспечение для того, чтобы просматривать присланные резюме, вследствие чего теряется определенное количество времени на поиск необходимого резюме.
Из представления бизнес-процесса персонала видно, что в нем задействуется ряд объектов (в данном случае они являются входными данными), а именно электронное письмо, описание вакансии, объявление, резюме, трудовой договор. Выходными данными специалиста по подбору персонала являются: руководители предприятия ООО «Веста», сотрудник по подбору персонала и непосредственно кандидат на вакансию.
Рассмотрев предметную область с точки зрения бизнес-процесса можно выделить следующий ряд недостатков:
- использование стандартных функций операционной системы Microsoft Windows;
- не полное функционирование обеспечения Microsoft Windows как средства просмотра и обработки поступающих резюме на предприятие ООО «Веста»;
- большая трудоемкость обработки данных предприятия ООО «Веста»;
- несовершенство ряда технологических операций обработки данных предприятия ООО «Веста».
Создание единой автоматизированной информационной базы данных, которая позволит ускорить время поиска определенного резюме,
дополнительных данных о кандидате, сведения о вакансии предприятия -все это сделает работу менеджера по персоналу более эффективной.
Предполагаемым результатом разработки автоматизированной информационной системы подбора персонала для предприятия ООО «Веста» является: присвоение одному и тоже резюме определенного состояния; сокращение времени поиска необходимого резюме, в силу того, что категоризация входящих резюме будет производиться в автоматизированной информационной системе; максимизация рационального использования данных предприятия о кандидатах в удобной для сотрудника по подбору персонала форме; исключение потери резюме.
Использованные источники:
1. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник.-- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 544 с.: ил.
2. Вендров А.М. Практикум по проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебное пособие.- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 192 с.: ил.
3. Калянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2006. -240 с.: ил.
