Научная статья на тему 'ОБЗОР РОССИЙСКИХ ПРОГРАММ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА'

ОБЗОР РОССИЙСКИХ ПРОГРАММ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
93
16
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ / АВТОМАТИЗАЦИЯ / ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Джалалова М.А.

Рассмотрены возможности информационных систем в бухгалтерском учете. Проведена сравнительная характеристика российских программ автоматизация бухучета 1С: Бухгалтерия и Галактика ERP. Проанализированы возможности этих программ.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

OVERVIEW OF THE RUSSIAN PROGRAMS OF AUTOMATION OF ACCOUNTING

Describe the possibilities of information system in accounting. Comparative characteristics of Russian programs of automation in 1C: Accounting and Galaktika ERP. The possibilities of these programs.

Текст научной работы на тему «ОБЗОР РОССИЙСКИХ ПРОГРАММ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА»

проблем. Без этого, использование беспилотников в коммерческих целях становится невозможным.

Использованные источники:

1. Доставка беспилотниками - Области применения беспилотников [Электронный ресурс]. RoboTrends - Электрон.дан. - Режим доступа: http://robotrends.ru/robopedia/dostavka-bespilotnikami-gruzov - (дата обращения: 01. 02. 2018).

2. Ручная авиация [Электронный ресурс]. Коммерсант.щ - Деньги -Электрон.дан. - Режим доступа: http://www.kommersant.ru/doc/406130 (дата обращения: 01. 02. 2018).

3. Беспилотники и коллективная работа [Электронный ресурс]. Вести.Ru -Электрон.дан. - Режим доступа: https://www.vesti.ru/doc.html?id=2976603(дата обращения: 01. 02. 2018).

УДК 657.1.011.56

Джалалова М.А. магистрант 2 курса факультет магистерской подготовки Дагестанский государственный технический университет

Россия, г. Махачкала ОБЗОР РОССИЙСКИХ ПРОГРАММ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Аннотация:

Рассмотрены возможности информационных систем в бухгалтерском учете. Проведена сравнительная характеристика российских программ автоматизация бухучета 1С: Бухгалтерия и Галактика ERP. Проанализированы возможности этих программ.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, автоматизация, программный продукт.

Dzhalalova M.A. undergraduate 2 faculty master training Dagestan State Technical University Russia, Makhachkala OVERVIEW OF THE RUSSIAN PROGRAMS OF AUTOMATION

OF ACCOUNTING

Abstract:

Describe the possibilities of information system in accounting. Comparative characteristics of Russian programs of automation in 1C: Accounting and Galaktika ERP. The possibilities of these programs.

Keywords: accounting, automation, software product.

Одной из сфер применения информационных технологий является бухгалтерский учет. Бухучет является важным элементом в финансовых и экономических отношениях в обществе и в сфере действия коммерческой организации.

Бухгалтерская работа любой организации должна сводиться к формированию бухгалтерской отчетности на основе данных об имуществе и обязательствах предприятия. На основе этих данных формируются бухгалтерские отчеты различного уровня сложности. Требование документальной отчетности каждой бухгалтерской операции является одним из основных в бухгалтерском учете.

Современный бухгалтерский учет - это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерских программных продуктов.

При автоматизации бухгалтерского учета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер, необходимо, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы. Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

На рынке компьютерных программ в России представлен широкий спектр вариантов бухгалтерских программ: от самых простейших, способных выполнить минимальный набор операций, необходимых для мелких фирм, до очень разветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокой аналитикой. Проанализируем достоинства и недостатки программ бухгалтерского учёта, реализуемых на российском рынке программных продуктов.

^ Бухгалтерия

Программа 1С: Бухгалтерия, разработчик фирма «1С», является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации:

1. план счетов;

2. список видов объектов аналитического учета;

3. списки объектов аналитического учета (субконто);

4. констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

Данная система может использоваться для ведения практически любых разделов бухгалтерского учёта:

1. учёта операций по кассе и банку;

2. учёта валютных операций;

3. учёта ОС и НМА;

4. учёта материалов, товаров, услуг, производства продукции;

5. учёта взаиморасчетов с дебиторами, кредиторами, организациями и подотчётными лицами;

6. учёта расчётов по заработной плате;

7. расчёта с бюджетом.

Программа имеет гибкие возможности по организации учета разного

вида:

- синтетического учета по многоуровневому плану счетов;

- учета по нескольким планам счетов;

- валютного учета и учета покрытия валют;

- многомерного аналитического учета;

- количественного учета.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Рассмотрим основные достоинства и недостатки «1С: Бухгалтерии».

К достоинствам данной программы можно отнести следующее:

1. с помощью «1С: Бухгалтерии» можно вести все существующие виды бухгалтерского и налогового учета;

2. на сегодняшний день «1С: Бухгалтерия» является одной из самых универсальных бухгалтерских программ, которая может использоваться в самых разных организациях. Данная программа основана на платформе «1С предприятие», которую можно модифицировать под нужды конкретного бизнеса. Подобная гибкость «1С: Бухгалтерии»

позволяет решать с ее помощью множество различных задач;

3. «1С: Бухгалтерия» идеально приспособлена под российское законодательство и позволяет легко подстраиваться под регулярно меняющиеся в нашей стране законы и требования чиновников. Разработчики «1С» следят за всеми изменениями в налоговом законодательстве и оперативно обновляют формы отчетности в программе;

4. программа «1С: Бухгалтерия» (особенно ее последняя версия -«1С: Бухгалтерия 8») обладает высокой производительностью, что дает возможность решать с ее помощью самые сложные задачи;

5. совместно с «1С: Бухгалтерией» можно использовать MS SQL Server.

К сожалению, «1С: Бухгалтерия» обладает и рядом недостатков, к которым можно отнести следующие:

1. в подавляющем большинстве случаев, чтобы «1С: Бухгалтерия» решала все поставленные перед ней задачи, программу приходится дорабатывать. Каждое предприятие уникально, поэтому для эффективной его работы, как правило, требуются индивидуальные решения по автоматизации бизнес-процессов (в том числе и по автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета);

2. при переходе на «1С: Бухгалтерию» с другой бухгалтерской программы могут возникнуть серьезные затруднения при переносе информации из одной базы данных в другую (значительную часть информации нередко приходится переносить вручную);

3. в «1С: Бухгалтерии» затруднен поиск ошибок, сделанных во время обработки документов;

4. программа «1С: Бухгалтерия» достаточно сложна в освоении и требует специального обучения пользователей

Галактика

Этот программный продукт существует на рынке на протяжении 25 лет и имеет широкое распространение. Большинство клиентов построила на ее платформе автоматизацию управления ресурсами своего предприятия.

Программный комплекс «Галактика» зарекомендовал себя как отличная альтернатива 1С.

Этот продукт многофункционален, имеет сложную структуру и в основном ориентирован на использование крупными предприятиями.

Галактика ERP Контур бухгалтерского учета системы — надежный инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Отличительные особенности контура:

- поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета;

- поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах (IAS, US GAAP);

- гибкая настройка аналитического учета;

- бухгалтерская отчетность в электронном формате;

- поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета.

В Контуре бухгалтерского учета предусмотрено формирование всего спектра финансовых документов, сопровождающих движение денежных средств (платежные поручения, платежные требования, бухгалтерские справки и т. п.). Эти документы могут быть связаны с документами-основаниями, созданными в других контурах системы Галактика ERP.

Модуль хоз. операции является главным исполнительным инструментом Контура бухгалтерского учета системы Галактика ERP. Он обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций (ТХО и ТФО).

Для автоматизированного учета налогов в системе Галактика ERP реализованы гибкие и универсальные механизмы, позволяющие оперативно «подстраиваться» под изменяющееся законодательство. Система дает возможность раздельного ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования налоговых регистров и налоговой отчетности в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства.

Модуль Бухгалтерская отчетность позволяет проанализировать все счета бухгалтерского учета, произвести процедуру автоматического закрытия временных счетов, сформировать типовые формы для отчетности и расчета налогов. В системе Галактика ERP предусмотрено два отдельных модуля, которые позволяют вести учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА). Большинство функций в этих модулях однотипны, но в силу специфики учета объектов НМА существуют некоторые отличия.

Использованные источники:

1. Гончаров Д. И., Хрусталева Е. Ю. Технологии интеграции "1С: Предприятия 8.2" , 1С-Паблишинг - Москва, 2011. - 360

2. Иванов И.С. Банковское дело. - М.: Экономика, 2013. - 181 с

3. Куренков Ю., Попов В. Конкурентоспособность России в мировой экономике // Вопросы экономики, 2015. - № 6. - С. 36-49.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.