CC BY
9Л.И. Карташова, И.В. Левченко, А.Е. Павлова
Обучение учащихся основной школы технологии работы с текстовыми документами,инвариантное относительно программных средств
В статье рассматривается инвариантный подход к обучению учащихся основной школы созданию, редактированию и форматированию текстовых документов, предлагается определенная последовательность предъявления учебного материала, инвариантного относительно программных средств.
Ключевые слова: обучение информатике; методика обучения; основная школа; текстовый документ.
В настоящее время курс информатики в основной школе рассматривается как общеобразовательный предмет, в содержании которого присутствует значительная фундаментальная научная составляющая, что нашло отражение в государственном общеобразовательном стандарте. В то же время имеются трудности в формировании минимально необходимой и максимально достаточной теоретической базы учебной дисциплины, содержательно-методического ее наполнения. Кроме того, необходимо продолжить формирование фундаментального инвариантного ядра содержания обучения информатике в основной школе, которое не должно зависеть от конкретных программных средств и даст возможность развить теоретические и прикладные аспекты информатики в старшей школе [2]. Обозначенные проблемы касаются и методики обучения технологии работы с текстовыми документами, чему посвящена данная статья.
К освоению понятий, связанных с технологией работы с текстовыми документами, целесообразно приступить после изучения способов кодирования текстовых данных в компьютере. Кроме того, учащимся необходимо иметь представление об устройстве компьютера, его аппаратном и программном обеспечении, об организации файловой системы компьютера, об информационной деятельности человека, об эволюции информационных технологий [1].
Важно обратить внимание учащихся, что в настоящее время с текстовыми документами, а также с их подготовкой имеет дело практически каждый человек, в том числе и школьник: читает книги, журналы, пишет доклады и рефераты. Студентам приходится иметь дело также с подготовкой текстовых документов: выполнение курсовых и дипломных работ, отчеты по лабораторным и практическим работам, а в дальнейшем — при составлении резюме, отчетов. Поэтому необходимо научиться грамотно работать с текстом,
в том числе с помощью компьютера, а именно вводить текст, вносить в него изменения, оформлять текст и т. д.
Необходимо обсудить с учащимися преимущества использования компьютера при подготовке текстовых документов по сравнению с ручными записями:
- снимается проблема исправления ошибок или внесения изменений в текст (например, не нужно зачеркивать, стирать, заклеивать, переписывать);
- хранение текстовых документов может быть организовано на электронных носителях (что приводит к компактному их размещению);
- возможность многократного использования текстовых документов, быстрого копирования на другие носители и передачи по компьютерной сети.
Мотивировав учащихся, уточняем понятие «текстовые данные» — последовательность символов компьютерного алфавита, кодируемых двоичным кодом одной из таблиц кодировки, и переходим к понятию «текстовые документы», в виде которых представлены текстовые данные.
Во-первых, обсуждаем с учащимися действия при подготовке текстового документа, например, когда требуется написать рассказ или стихотворение для конкурса и красиво его оформить, чтобы работу можно было разместить на стенде для открытого голосования. Нужно также обсудить последовательность действий учащихся как без использования компьютера, так и с его помощью.
В результате данного обсуждения выделяем следующие этапы работы:
- продумывание содержания, подготовка чернового варианта документа;
- исправление ошибок, перестановка предложений, слов в документе, грамотное построение всех фраз;
- оформление работы начисто, добавление цветового оформления, рисунков, фотографий, орнаментов, создание заголовков с помощью другого цвета или размера и т. п.
На основании разобранного примера выделяем редактирование (преобразование, изменяющее содержание текстового документа) и форматирование (преобразование, изменяющее оформление текстового документа). Проводим аналогию с профессиями редактора и дизайнера.
Далее обсуждаем с учащимися, что, в зависимости от назначения текстового документа и сложности его структуры, можно использовать разные программные средства. Если необходимо только вводить и редактировать текст, то используются «текстовые редакторы» — прикладные программы, предназначенные для ввода, редактирования, сохранения, вывода на печать и выполнения некоторых простых действий по форматированию текстовых документов.
Если помимо содержания текстового документа имеет значение его внешний вид (например, при подготовке официальных документов, рефератов), если текстовый документ содержит и другие объекты (например, таблицы, рисунки, формулы и т. д.), то необходимы «текстовые процессоры» — прикладные программы, предназначенные для осуществления комплекса действий по созданию, редактированию, форматированию, хранению, передаче, выводу на пе-
чать текстовых документов, которые могут содержать объекты различной природы. Приводим примеры прикладных программ для работы с текстовыми документами, разъясняя их назначение и особенности.
Необходимо объяснить учащимся, что текстовые документы могут быть сохранены в файлах разных форматов. В файлах простого формата TXT (расширение имени текстовых файлов «.txt») текст представлен как простая последовательность кодов символов с учетом разбивки на строки. Файлы простых форматов используются при работе с текстовыми редакторами (например, Блокнот). Файлы описательных форматов RTF, TEX, HTML (соответствующие расширения имени текстовых файлов «.rtf», «.Tex», «.html») содержат простой текст и специальные команды, управляющие оформлением текста. Описательные форматы используются текстовыми процессорами (например, MS Word), программами, обрабатывающими научные документы (например, LaTex, ChiWriter) и гипертекстовые документы (например, DreamWeaver).
Файлы, сохраненные в простом и описательном форматах, могут быть открыты без искажения при помощи различных приложений. Файлы специальных форматов ODT, DOC или DOCX (расширение имени текстовых файлов .odt, .doc или .docx) кроме последовательности кодов символов включают коды форматирования текста и используются при работе с текстовыми процессорами. Поскольку разные текстовые процессоры предусматривают разные коды форматирования, перенос текстовых документов в файлах специальных форматов из одного текстового процессора в другой не всегда возможен. В таких случаях для переноса текстовых документов используют файлы простого или описательного форматов.
Во-вторых, рассматриваем структурные элементы текстового документа, к которым относятся символ, слово, абзац, строка и страница. Обсуждение начинается с минимального элемента текстового документа — символа. Обращаем внимание учащихся, что к символам относятся не только буквы (строчные и прописные), цифры, знаки (знаки препинания, скобки, кавычки и т. д.), но и непечатаемые символы (символ пробела, абзаца и др.). В дальнейшем, при выполнении заданий учащимися по редактированию и форматированию текстового документа, необходимо устанавливать отображение непечатаемых знаков на экране монитора.
Следующим рассматриваемым структурным элементом текстового документа является слово — произвольная последовательность символов, ограниченная с обеих сторон символом «пробел». Очень важно обратить внимание учащихся, что слово в информатике — это именно произвольная последовательность символов и что смысл этой последовательности абсолютно неважен (в отличие, например, от слова в языке человека). Можно предложить учащимся назвать следующий элемент текста, и скорее всего они назовут словосочетание и затем предложение, по аналогии, например, с русским языком. Затем попросить учащихся дать определение словосочетания (два или несколько слов, связанных по смыслу и грамматически) и предложения (несколько слов, связанных по смыслу и грамматически, обладающих смысловой законченностью). Обращаем внимание учащихся, что в информатике такие элементы, как словосочетание и предложение, не выделяются, поскольку в определениях речь идет о смысловой нагрузке, а для компьюте-
ра важен не смысл, а наличие каких-либо специальных символов, по которым можно отличить один элемент от другого.
Далее рассматриваем структурный элемент текстового документа — абзац как произвольную последовательность символов, заканчивающуюся непечатаемым символом абзаца. Обращаем внимание учащихся, что в абзаце, как и в слове, не обязательно присутствует смысл, поскольку важно, как компьютер будет отличать эти элементы друг от друга, а не человек. Поэтому принципиальным является правильное использование специального символа абзаца, который устанавливается при нажатии на клавишу<Би1ег>. Необходимо показать, что абзацы могут быть пустыми (содержать только один символ абзаца), состоять из одного символа, одного слова или объединять несколько строк. Уточняем, что первое слово абзаца ограничивается символом «пробел» только справа, а последнее — слева.
Затем вводится структурный элемент текстового документа — строка, состоящая из произвольной последовательности символов между левой и правой границей абзаца. Обращаем внимание учащихся, что переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически, что текст в документе расположен на некотором расстоянии от границ листа, находим абзац, границы которого сдвинуты относительно полей страницы (для наглядности и разделения понятий «границы абзаца» и «поля страницы») и выделяем в нем строки. Обсуждаем с учащимися, что количество символов в строке может быть различным в зависимости от установленных параметров (границы абзаца, размер символов и т. д.).
Следующий рассматриваемый структурный элемент текстового документа — страница, под которой понимается последовательность символов, ограниченная параметрами страницы документа. Уточняем, что параметрами страницы являются ее поля (левое, правое, нижнее, верхнее), а также ориентация страницы (книжная или альбомная). Еще раз обращаем внимание учащихся, что границы абзаца будут устанавливаться именно от имеющихся полей страницы.
В-третьих, рассматриваем пользовательский интерфейс текстового процессора, начиная с демонстрации и обсуждения готовых результатов работы, которые могут быть использованы в качестве образцов для практической работы учащихся за компьютером.
Далее необходимо обеспечить визуальную адаптацию учащихся к программе, изучение элементов окна программы и окна документа. Для визуальной адаптации учащихся к программе обсуждаем с учащимися элементы окна текстового процессора (средств графического пользовательского интерфейса программы): строка заголовка, основное меню, панель инструментов (пиктографическое меню), линейка, рабочая область, полосы прокрутки, строка состояния, графический курсор. При этом уделяем внимание расположению, назначению и внешнему виду каждого элемента.
Обращаем внимание учащихся, что пользовательский интерфейс большинства текстовых процессоров имеет однотипные средства и правила взаимодействия пользователя с компьютером. Предлагаем учащимся в качестве разда-
точного материала изображение окна документа, открытого в окне изучаемой программы с выделенными областями, которые необходимо заполнить названиями в процессе объяснения на уроке или выполнения домашней работы.
Необходимо остановиться на различных способах запуска на исполнение прикладных программ и открытия текстовых документов, а также на различных способах ввода текста с помощью компьютера (клавиатурный набор, сканирование и распознавание изображения текста, распознавание и преобразование речи в текстовые данные).
Начинать работу в текстовом процессоре следует с отработки основных действий с документами: открытие уже существующих документов, сохранение и создание документов; с выполнения действий над готовым текстом: расстановка пробелов, разделение на абзацы, удаление лишних символов и фрагментов, вставка символов.
В-четвертых, объясняем правила набора текстового документа, вставки специальных символов. Обращаем внимание, что важную роль играют именно служебные символы и их правильная расстановка в тексте, что влияет как на благоприятное восприятие текста, так и на возможность автоматической проверки орфографии, оперативность работы по оформлению текста. Обсуждаем с учащимися средства редактирования текстового документа (клавиши клавиатуры и мыши, команды меню, буфер обмена данными), набор и редактирование символов в режиме вставки и замены, различные способы выделения фрагментов текстового документа. Для контроля грамотности набора и форматирования текста необходимо установить режим отображения на экране монитора непечатаемых символов.
Изучение правил набора текстового документа следует совместить с непосредственной работой на компьютере. В качестве практического задания можно предложить учащимся набрать в текстовом процессоре определения изученных понятий: текстовые данные, редактирование, форматирование, текстовый редактор, текстовый процессор, символ, слово, абзац, строка, страница. Перед работой необходимо обсудить количество абзацев в текстовом документе, обратить внимание, что в конце каждого абзаца ставится символ абзаца, а переход на новую строку в одном абзаце происходит автоматически, что ввод текста должен осуществляться в соответствии с основными правилами набора текста (расстановка пробелов при вводе тире, кавычек, скобок, знаков препинания и др.), которые желательно раздать каждому учащемуся.
По мере овладения учащимися знаниями и умениями работы с текстовыми документами необходимо добиться понимания этих правил, а не простого их заучивания. Например, с позиции форматирования объяснить причину слитного набора знака препинания с предшествующим словом, а с позиции проверки правописания — наличие пробела после знака препинания и т. д. Кроме того, демонстрируем возможность вставки символов, отсутствующих на клавишах клавиатуры (например, €, §, ю, °, ~), а также использования верхнего и нижнего индекса.
Объясняем различия между командами «Копировать» и «Вырезать», разбираем способы выполнения этих действий, в том числе с использованием бу-
фера обмена данными — области оперативной памяти для временного хранения данных. Обращаем внимание, что фрагмент, помещенный в буфер обмена, хранится в нем до тех пор, пока на его место не будет помещен новый фрагмент, а также что этот фрагмент можно многократно вставить в любое место текстового документа с помощью команды «Вставить». Кроме того, рассматриваем возможность перемещения фрагмента с помощью мыши.
В-пятых, обсуждаем с учащимися необходимость форматирования текстового документа разными способами и вводим понятие «шрифт» — комплект символов, оформление которых единообразно. Выделяем характеристики шрифтов (гарнитуру, размер, начертание, цвет) и демонстрируем учащимся способы их изменений. Обращаем внимание учащихся, что вначале надо указать, в каком именно фрагменте текста требуется выполнить изменения, и поэтому рассматриваем способы выделения фрагментов текста.
Рассматриваем форматирование абзацев, которое заключается в изменении следующих характеристик: отступа (абзацный отступ слева, абзацный отступ слева/справа, отступ первой строки абзаца); выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине); интервала (перед абзацем, после абзаца, междустрочный). Демонстрируем учащимся способы изменения характеристик абзацев. Даем представление о стилях форматирования и шаблонах.
Следует обратить внимание на распространенную ошибку, которая заключается в том, что расстояние между абзацами увеличивают с помощью многократного нажатия на клавишу <ЕПег>. Необходимо добиться того, чтобы учащиеся устанавливали расстояние между абзацами с помощью интервалов. Также рассматриваем возможность принудительного перехода на новую строку внутри одного абзаца и принудительного перехода на новую страницу, когда предыдущая страница еще не до конца заполнена.
Демонстрируем учащимся настройку параметров страницы, изменение, выполнение нумерации страниц и вставку колонтитулов.
В-шестых, рассматриваем возможность вставки в текстовый документ графических объектов, списков и таблиц.
Особое внимание уделяем вставке картинок из встроенной коллекции и вставке рисунка из файла. Обращаем внимание учащихся, что форматирование рисунка включает изменение размера, цвета (например, оттенки серого, в виде подложки), обтекания текстом (например, в тексте, за текстом, перед текстом), горизонтального выравнивания (например, по центру, по левому краю). Предлагаем изменить размер рисунка и его расположение с помощью маркеров, появляющихся вокруг рисунка при его выделении. Показываем возможность рисования схем с помощью вставки готовых фигур (линии, стрелки, прямоугольники, овалы) и их группировки.
Разбираем назначение и способы создания таблиц, маркированных и нумерованных списков. Следует обратить внимание учащихся, что таблицы и списки позволяют упорядочить информацию, представить ее в виде некоторой структуры. Выделяем такие элементы таблицы, как строки, столбцы, ячейки. Демонстрируем учащимся различные по сложности таблицы и рассматриваем их различия (например, таблицы с объединенными ячейками, заливкой ячеек, виды границ и т. д.).
В-седьмых, обсуждаем возможность автоматической проверки правописания и грамматики, способы исправления ошибок, возможность и ограничения автоматизации процесса перевода текста на разные языки.
Рассматриваем различные способы одновременной работы с разными частями одного текстового документа и с несколькими текстовыми документами. Уделяем внимание созданию гиперссылок и оглавления для многостраничного документа.
В старшей школе или при углубленном изучении информатики (в рамках факультативных или элективных курсов) помимо текстовых редакторов и текстовых процессоров необходимо уделить внимание изучению одной из издательских систем или одной из прикладных программ для работы с научными документами. Кроме того, целесообразно уделить внимание изучению следующих вопросов: поиск и замена фрагментов текста, использование фигурного текста, ввод математических формул, использование колонок и колонтитулов, вставка гиперссылок и установка закладок, создание оглавлений, создание текстовых документов по шаблону, использование векторной графики для создания рисунков в текстовом документе.
Литература
1. Левченко И.В. Методические особенности обучения информационным технологиям учащихся основной школы / И.В. Левченко // Вестник Российского университета дружбы народов. Серия «Информатизация образования». - 2012. - № 1. - С. 23-28.
2. Левченко И.В. Формирование инвариантного содержания школьного курса информатики как элемента фундаментальной методической подготовки учителей информатики / И.В. Левченко // Вестник Российского университета дружбы народов. Серия «Информатизация образования». - 2009. - № 3. - С. 61-64.
Literatura
1. LevchenkoI.V. Metodicheskie osobennosti obucheniya informacionny'm texnologiyam uchashhixsya osnovnoj shkoly' / I.V. Levchenko // Vestnik Rossijskogo univer-siteta druzhby' narodov. Seriya «Informatizaciya obrazovaniya». - 2012. - № 1. - S. 23-28.
2. Levchenko I.V. Formirovanie invariantnogo soderzhaniya shkol'nogo kursa in-formatiki kak e'lementa fundamental'noj metodicheskoj podgotovki uchitelej informatiki / I.V. Levchenko // Vestnik Rossijskogo universiteta druzhby' narodov. Seriya «Informatizaciya obrazovaniya». - 2009. - № 3. - S. 61-64.
L.I. Kartashova, I. V. Levchenko, A.E. Pavlova
Teaching of Students of Secondary School Technologies of Work
with Text Documents, which is Invariant in the Relation to Program Means
The article considers invariant approach to teaching of students of secondary school creation, editing and formation of text documents. The definite sequence of presenting of educational material which is invariant in the relation to program means is proposed in the article.
Keywords: teaching computer science; methods of teaching; secondary school; text document.
