CC BY
25
УДК 004.42 Дата подачи статьи: 08.07.21
DOI: 10.15827/0236-235X.136.501-510 2021. Т. 34. № 4. С. 501-510
О реализации многофункциональной ювЬ-системы регистрации и учета результатов интеллектуальной деятельности ученых
С.А. Власова 1, к.тн, ведущий научный сотрудник,, vlas.svetlana2013@yandex.ru Н.Е. Каленов 1, д.т.н, главный научный сотрудник, nekalenov@mail.ru
1 Межведомственный суперкомпъютерный центр РАН - филиал Научно-исследовательского института системных исследований РАН, г. Москва, 119991, Россия
В статье описывается web-система, реализующая сервисы, связанные с формированием и предоставлением многоаспектной информации о результатах научной деятельности (публикациях и докладах на научных мероприятиях) сотрудников организации или группы организаций. Система ориентирована как на конечного пользователя, заинтересованного в получении конкретных данных, так и на административный персонал, формирующий отчетные материалы для вышестоящей организации.
Информационная база системы содержит связанные данные о следующих классах объектов: персоны (авторы публикаций и докладов), организации и их подразделения, публикации на аналитическом, монографическом и сводном уровнях, авторские свидетельства, научные мероприятия (конференции, симпозиумы, семинары), доклады. В состав системы входят два модуля - административный, предназначенный для ввода и редактирования данных, и пользовательский, представляющий собой специальный аппарат, осуществляющий поиск информации, ее визуализацию, навигацию по связанным ресурсам и экспорт данных.
Отличительной особенностью системы является введенное понятие эквивалентных объектов. Эквивалентными считаются объекты, представленные в системе различными метаданными, но относящиеся к одной физической сущности. Такими объектами являются персоны, соответствующие одному автору с различными написаниями фамилии в библиографических описаниях публикаций; организации, имеющие различные варианты названий; статьи, опубликованные без изменений на различных языках. В соответствии с современными требованиями к отчетности по публикациям в системе отражаются источники финансирования научных исследований, по результатам которых опубликована данная работа, а также аффилиации каждого автора, указанные в статьях.
Удобный, не требующий специальных компьютерных навыков интерфейс системы позволяет рекомендовать ее использование в качестве инструмента для решения комплекса задач, связанных с оценкой результатов интеллектуальной деятельности сотрудников научных учреждений.
Ключевые слова: результаты научной деятельности, автоматизированная система, БД, сетевые технологии, программный продукт.
Развиваемые в России подходы к оценке эффективности исследований, проводимых научными организациями, в значительной степени базируются на оценках результатов интеллектуальной деятельности их сотрудников, отражаемой в научных публикациях и докладах на научных конференциях. Последние организационные решения в этой области предусматривают не только количественную, но и качественную оценку публикаций и докладов. В связи с этим для каждой организации все более актуально создание инструментария, позволяющего в автоматизированном режиме регистрировать результаты интеллектуальной деятельности сотрудников и опера-
тивно формировать необходимые отчетные данные.
Учету публикаций сотрудников научных организаций всегда уделялось большое внимание. Но если раньше списки публикаций готовили на основании картотек трудов сотрудников, которые вели библиотеки или отделы научно-технической информации учреждений, то теперь для этих целей создаются специальные БД. В профессиональной научной печати отражаются как материалы, посвященные практической реализации БД публикаций сотрудников отдельных учреждений [1-3], так и проблемные вопросы, связанные с созданием подобных ресурсов [4-7].
Однако большинство этих БД отражают публикации в традиционном виде - на основе стандартного библиографического описания, что обусловливает возникновение проблем. Одной из них является различное написание фамилий авторов публикаций, в первую очередь - транслитерируемых с кириллицы на латиницу. Для получения полного набора публикаций того или иного автора требуется формулировать запросы, содержащие все возможные варианты написания фамилий. Эта проблема характерна не только для локальных систем учета публикаций, но и для крупнейших международных библиографических систем, таких как Web of Science (WoS - http://webofknowledge.com/) или Scopus (https://www.scopus.com/). Так, фамилия одного из авторов данной статьи (Калёнов) в русском варианте пишется и как Калёнов, и как Каленов, что допускается российскими правилами написания подобных фамилий. В большинстве случаев она транслитерируется как Kalenov, однако в одной из публикаций, отраженных в WoS, она была транслитерирована как Kalyonov и не попала в соответствующие отчетные данные.
Другая проблема, возникающая при формировании справочных данных по публикационной активности сотрудников той или иной организации (подразделения) на основе автоматизированных систем, связана с переименованием организации или изменением ее статуса, в частности, при объединении с другими организациями, что характерно для текущей реорганизации российской научной инфраструктуры.
В современных условиях одной из функций автоматизированной системы, регистрирующей в масштабах организации результаты интеллектуальной деятельности научных сотрудников, должно быть формирование отчетных данных, отвечающих требованиям Минобрна-уки РФ. В соответствии с последними регламентирующими документами данные о публикационной активности организации должны учитывать аффилиацию каждого автора, указанную в публикации, и источник финансирования исследований, отраженных в той или иной статье. В отчетах также должны указываться доклады на научных мероприятиях с их статусом. Для оценки персонального вклада того или иного сотрудника в научную деятельность во многих организациях при формировании внутренних отчетов требуется указать, кто именно из соавторов доклада выступал на научном мероприятии.
Анализ современных систем учета трудов научных сотрудников и связанных с ними публикаций показал, что ни одна из них не решает указанные проблемы, в том числе и наиболее распространенная в вузовской среде система ИСТИНА [8]. В БД публикаций сотрудников Института физики твердого тела (ИФТТ) РАН [9] отсутствует аффи-лиация авторов, поиск по русскоязычной фамилии и ее транслитерации дает различные результаты. Публикации сотрудников Ульяновского государственного университета представлены в виде списков, не предусматривающих какого-либо поиска [10]. В ресурсе [11] отсутствуют данные о финансовых источниках исследований, нет возможности формулировать запросы с использованием логических операторов. Электронная библиотека Института Европы РАН [12] предоставляет пользователю списки публикаций без какого-либо поискового аппарата. Решение данных проблем в значительной мере обеспечивает разработанная в Межведомственном суперкомпьютерном центре РАН система учета результатов интеллектуальной деятельности (СУРИД) - результат развития работ, ранее проводимых авторами [13-15].
Система обеспечивает регистрацию сведений о публикациях сотрудников, полученных ими авторских свидетельствах, докладах, сделанных на научных конференциях, симпозиумах, семинарах, а также позволяет формировать различные внутренние и внешние отчеты организации, соответствующие требованиям Минобрнауки, и решать проблемы, связанные с неоднозначностью представления фамилий авторов публикаций и наименований организаций.
Принципиальной особенностью новой версии системы в отличие от описанных в [14, 15] является обеспечение требований к отчетам, связанных с указанием аффилиа-ций каждого автора каждой статьи и выделением из авторов докладов сотрудника, выступившего с докладом. Кроме реализации этих возможностей, потребовавшей принципиального изменения структуры системы, в нее были добавлены атрибуты, указывающие на источники финансирования работ, отраженных в публикациях и докладах.
Структура системы
СУРИД обеспечивает создание и поддержку следующих взаимосвязанных объектов:
- статьи в журналах и сборниках;
- книги и брошюры;
- источники (журналы и сборники на сводном уровне, в которых опубликованы статьи);
- доклады;
- научные мероприятия, на которых сделаны доклады;
- персоны (авторы публикаций и докладов);
- организации и их подразделения.
Профиль метаданных объекта «персона»
содержит следующие атрибуты:
- фамилия и инициалы автора;
- идентификаторы персоны в системах ORCID, РИНЦ, Scopus, WoS;
- дополнительная информация.
Объект «организация»:
- название организации или ее подразделения;
- сокращенное название;
- уровень иерархии - организация, отдел, лаборатория и т.д.;
- дополнительная информация.
Объект «публикация»:
- название публикации;
- вид публикации (статья в журнале, в сборнике, в материалах конференции, монография, авторское свидетельство);
- год издания;
- том;
- номер (выпуск);
- страницы;
- язык публикации;
- адрес полного текста публикации;
- идентификаторы во внешних БД (WoS, Scopus и др.);
- номер государственного задания;
- информация о грантах, поддержавших исследования, приведенная в публикации;
- дополнительная информация.
Объект «источник»:
- название журнала/библиографическое описание сборника;
- ISSN/ISBN;
- дополнительная информация.
Объект «доклад»:
- название доклада;
- вид доклада (пленарный, секционный, стендовый, приглашенный);
- язык доклада;
- адрес презентации;
- дополнительная информация.
Объект «мероприятие»:
- название мероприятия;
- вид мероприятия (конференция, семинар, симпозиум, совещание, конгресс);
- статус мероприятия (российское, международное, региональное, локальное);
- место проведения мероприятия (страна, город);
- сроки проведения мероприятия (дата начала - дата окончания);
- адрес сайта с информацией о мероприятии;
- дополнительная информация.
В системе между объектами устанавливаются связи:
- публикация - источник;
- доклад - мероприятие;
- публикация - персона - организация (указание на аффилиацию автора);
- доклад - персона - подразделение организации;
- доклад - персона - докладчик;
- доклад - персона - содокладчик;
- связь между подразделениями, находящимися на соседних иерархических уровнях.
Кроме того, между объектами в системе реализованы связи типа «эквивалентные записи». При обработке запросов связанные таким образом объекты система воспринимает как одинаковые.
Регистрация объектов в системе
Рассмотрим процесс регистрации в системе публикаций и докладов. Ввод данных публикации начинается с ввода ее авторов в том порядке, который существует в публикации. Сначала нужный автор ищется в БД системы путем ввода в поисковую строку начального фрагмента фамилии. Система выдаст список найденных персон (фамилии являются активными ссылками), а также ссылку «Новая персона». Если автор публикации присутствует в данном списке, то нужно активизировать ссылку на его фамилии. Система покажет фамилию персоны и относящиеся к ней организации - названия организаций, которые были зарегистрированы ранее при вводе публикаций данного автора (рис. 1).
Если нужной организации нет в списке, ее можно добавить, перейдя по ссылке «Еще организация для данной персоны». После перехода по данной ссылке система запросит
Ввод новой публикации Цветкова В.А.
|_| Библиотека по естественным наукам РАН
[У] Институт научной информациии по естественным наукам РАН
| | Всероссийский институт научной и технической информации РАН и Миннауки
Еще организация для данной персоны
Ввод автора в публикацию!
Рис. 1. Ввод автора и его аффилиации в новую публикацию
Fig. 1. Entering the author and his affiliation into a new publication
фрагмент названия организации для ее выбора из введенных ранее. Отметим, что организацию можно найти по фрагментам ее полного и краткого названия. Оператор выбирает организацию из предложенного списка или вводит новую, которая автоматически добавляется к списку организаций для вводимого автора.
При отсутствии нужной персоны в БД интерфейс позволяет ее ввести, перейдя по ссылке «Новая персона».
Для завершения привязки персоны к публикации необходимо выбрать организацию (или несколько организаций), которая указана в качестве аффилиации данного автора во вводимой публикации.
Авторов, введенных в публикацию, система показывает в виде списка фамилий в
порядке их ввода в публикацию с указанием выбранных организаций. Фамилии являются активными ссылками, переход по которым позволит при необходимости удалить или заменить автора. После окончания ввода всех авторов новой публикации система предоставит форму для ввода ее метаданных (рис. 2). В зависимости от вида публикации (статья, монография, авторское свидетельство) осуществляется автоматический контроль обязательности ввода тех или иных полей данных. Обязательными для заполнения при вводе любого вида публикации являются название и год издания. При вводе статьи обязательным является указание на источник (журнал, сборник). Интерфейс ввода источника аналогичен описанному выше интерфейсу ввода организации, связанной с автором. После окончания ввода всех необходимых метаданных публикация будет зарегистрирована в системе.
Регистрация нового доклада, как и новой публикации, начинается с ввода его авторов. Поиск авторов, выбор для них организаций и их привязка к докладу происходят аналогично вводу авторов публикации. Для каждого автора доклада указывается статус - докладчик или содокладчик. Затем система предоставляет форму для ввода метаданных доклада. К докладу нужно привязать мероприятие, на котором он был сделан. По фрагментам названия мероприятия определяется его наличие в системе. В случае отсутствия
Рис. 2. Регистрация публикации Fig. 2. Publication recording
предоставляется форма для ввода метаданных мероприятия.
Метаданные организаций в системе представлены в виде иерархической структуры: организация может включать подразделения, имеющие отделы, которые, в свою очередь, могут включать лаборатории и т.д. Администратор системы вводит название организации, затем названия ее подразделений, далее к каждому подразделению привязывает названия его отделов и пр. В режиме редактирования система позволяет корректировать названия организации и подразделений, добавлять (или удалять) подразделения на любом уровне.
Пользовательский модуль системы
Пользовательский блок системы (в свободном доступе http://dirsmsc.ru/bd/) представляет собой аппарат, осуществляющий поиск информации путем обработки поисковых запросов различной сложности. Запросы могут включать элементы всех атрибутов профилей метаданных объектов, объединенных операторами булевой логики «И», «ИЛИ», «И НЕ». Логика составления и выполнения системой запросов по различным поисковым полям подробно описана в работе [15]. Оста-
новимся на интерфейсе предоставления пользователю найденной в результате обработки поисковых запросов информации и навигации по связанным ресурсам.
Система предоставляет пользователю возможность указать, о каких именно классах объектов он хочет получить информацию в ответ на свой запрос. Это могут быть данные о публикациях, источниках (журналах, сборниках), докладах, мероприятиях, персонах или организациях. Поисковый интерфейс позволяет формализовать и обрабатывать запросы типа «найти журналы и сборники, в которых в период 2018-2020 гг. были опубликованы статьи сотрудников отдела информационных ресурсов и систем (ОИРС) МСЦ, поддержанные грантами РФФИ». На этот запрос (рис. 3) выдаются 6 наименований журналов и сборников, каждое из них является активной ссылкой, при переходе по которой выдается список всех публикаций из данного журнала (сборника), имеющихся в системе.
Если в запросе (рис. 3) в раскрывающемся списке показывать вместо «журналы/сборники» выбрать «публикации», система отобразит список статей сотрудников отдела ОИРС МСЦ, в которых даны ссылки на гранты РФФИ. В данном случае таких статей оказывается 10, они выдаются в виде списка (рис. 4).
БД научных трудов сотрудников МСЦ РАН
Номер гранта V 11 РФФИ Н|и -
И v
Организация -11 МСЦ ОИРС |и -
И -
Название доклада -II Пи Ч
Год: от |2018-| по | 2020 - |
Показывать | Журналы / сборники —] го | 20 — |
Язык Все —
Сортировка | Алфавит — | | в прямом порядке — | Поиск | Сброс|
Найдено записей: 6
СЕUR Proceedings of the 21st Conference он Scientific Services & Internet fSSl-20151. Novorossiysk-Abrau. Russia, September 23-2B 2019 CEUR Proceedings of the 22nd Conference on Scientific Services & Internet fSSI-2020] Novorossiysk-Abrau fonlineV Russia. September 21-25. 2020 Информационные ресурсы России
Научный сервис в сети Интернет: труды XXII Всероссийской научной ::ui d:opui_.-г (21-25 сентября 2020 г.. онлайн^. — М. Ml IVI мм. М.В.Келдыша Труды НИИСИ РАН Математическое и компьютерное моделирование спожных систем теоретические и прикладные аспекты
Нифровизаиия культуры и культура ииа:ровизаиии современные проблемы ина:ормационных технологий : материалы Всеоос. науч. конйз. fQ8 октября 2020 г.1 — М. : Институт Наследия. — ISBN 973-5-86443-337-9
Рис. 3. Запрос на поиск источников Fig. 3. A request to search for the sources
Рис. 4. Фрагмент списка найденных публикаций Fig. 4. A fragment of the list offound publications
Список найденных в результате выполнения поискового запроса публикаций содержит их библиографические описания и дополнительную информацию, включающую DOI публикации, номер государственного задания, в рамках которого выполнена работа, и сведения о грантах, выделенных на отраженные в статье исследования.
В описаниях публикаций объекты «авторы» и названия журналов (сборников) являются активными ссылками. Ссылка в названии источника (журнала, сборника) позволяет получить список всех статей, зарегистрированных в системе и опубликованных в данном источнике. Название публикации будет активной ссылкой в том случае, если метаданные публикации содержат адрес ее полного текста. Переход по ссылке на фамилии автора обеспечит показ информации о соответствующей персоне (рис. 5).
Система показывает пользователю все эквивалентные записи для данной персоны, а также ее идентификаторы в системах ORCID, РИНЦ, Scopus, WoS. Выдаются названия всех организаций персоны, которые были зарегистрированы в системе вместе с ее публикациями и докладами. Далее система указывает общее количество публикаций данной персоны, зарегистрирован-
ных в системе, и показывает их описания (рис. 5). Если у персоны указаны несколько организаций, их названия являются активными ссылками. Переход по ссылке выбранной организации приведет к показу публикаций данной персоны, в которых в качестве аффилиации автора указана данная организация.
Описания найденных в результате выполнения поискового запроса докладов содержат авторов доклада, его название, описание мероприятия, на котором сделан доклад (рис. 6).
В описании доклада фамилия докладчика выделяется жирным шрифтом. Название доклада будет являться активной ссылкой в том случае, если метаданные доклада содержат адрес на его презентацию или видеозапись.
Каленов Н.Е.
ORCID: 0000-0001-5269-0988 РИНЦ: 1494 Scopus: 56439969500 WoS: F-4801-2013
Научно-исследовательский институт системных исследований (НИИСИ РАН) Межведомственный суперкомпьютерный центр Российской академии наук (МСЦ РАНI Отдел информационных ресурсов и систем (ОИРСI
Библиотека по естественным наукам РАН (БЕН РАН)
Эквивалентные записи:
Kalenov N. N. Kalenov N.E. Kalenov Nikolay Kalenov Николай Каленов
Публикации: 475 12345678910^
С1 Николай Каленов Революция в оцифровке научных журналов или?.. II Наука. Троицкий вариант.. 2021. -№ 1 (320).-С. 15.
□ Каленов Н.Е.. Соболевская И.Н.. Сотников А.Н. Единое цифровое пространство научных знаний в мировом информационном пространстве II Информационное общество. 2021. - № 1. - С. 30-41. DOI: 10.51218/1605-9921-2021-1-30-41 Гос. задание 065-2019-0014
Рис. 5. Пример показа информации о персоне Fig. 5. An example of showing information about a person
Ссылка от названия мероприятия обеспечивает переход на сайт мероприятия. Фамилии авторов представляют собой активные ссылки, переход по которым обеспечивает выдачу всех докладов данного автора, зарегистрированных в системе.
Система обеспечивает возможность выгрузки необходимых пользователю описаний публикаций и докладов. Для выгрузки записей публикаций (докладов) пользователь отмечает нужные ему записи и выбирает формат выгрузки: текст, формат CSV, все данные.
При выборе формата выгрузки «текст» записи публикаций будут выданы в виде биб-
лиографических описаний стандартного вида и могут быть использованы для внесения в список приста-тейной библиографии путем простого копирования. В случае выбора формата CSV данные публикаций (докладов) будут загружены в Excel-таблицу, которую пользователь может скачать на свой компьютер. Наконец, формат «все данные» дает возможность выгрузки полной информации о зарегистрированных докладах и публикациях. На рисунке 7 приведен пример выгрузки полной информации о публикации.
Помимо элементов библиографического описания, пользователю предоставляются следующие данные: вид публикации, язык публикации, ISSN (ISBN) источника, DOI, номера грантов, государственного задания, адрес полного текста. Кроме того, у каждого автора указывается его аффилиация для данной публикации.
Атаева О.М.
Федеральный исследовательский центр Информатика и управление РАН (Ф1Щ НУ РАН) Каленов Н.Е.
Научно-исследовательский институт системных исследований (ННПСИ РАН). Межведомственный суперкомпьютерный центр Российской академии наук (МСЦ РАН). Отдел информационных ресурсов и систем (OIIPC) Серебряков В.А.
Федеральный исследовательский центр Информатика и управление РАН (ФНЦ ИУ РАН) Сотников А.Н.
Научно-исследовательский институт системных исследований (Н1П1СН РАН). Межведомственный суперкомпьютерный центр Российской академии наук (МСЦ РАН). Отдел информационных ресурсов и систем (OIIPC")
Название публикации: О функциональности единого цифрового пространства научных знаний Вид публикации: статья в сборнике
Источник: Единое цифровое пространство научных знаний: проблемы и решения : сборник научных трутов под ред. Н. Е. Каленова. А. Н. С'отннкова — Москва : Берлин : Директмедиа Паблпшинг. 2021. -503 с.
ISBN: 97S-5-4499-1905-2 Год: 2021 Страницы: 88-107 Язык публикации: русский
Идентификаторы ео внешних базах данных: DOI: 10.51218 978-5-4499-1905-2-2021-88-107
Номер государственного задания: 0580-2021-0016
Гранты: РФФИ 20-07-00324, 18-00-00297
Адрес полного текста: http://dirsmsc.ru/bd/publ/HH2206.pdf
Рис. 7. Пример полной информации о публикации Fig. 7. An example of complete information about a publication
С Alexander Sotnikov. Igor Fiodorov. Muganda Ochara Model Suites and Multi-model Specifications in IT. VI International Conference "Actual Problems of System and Software Engineering (APSSE 2019)". 12.11 -14.11.2019 г.. Россия, г. Москва
□ Каленов H.E.. Соболевская И.H.. Сотников А.Н. Математическое моделирование процессов формирования междисциплинарных коллекций в среде электронных библиотек. XXI Всероссийская научная конференция "Научный сервис в сети Интернет". 23.09 - 28.09.2019 г.. Россия, г. Новороссийск
О Сотников А.Н.. Соболевская И.Н.. Кириллов С.А.. Каленов Н.Е. Применение технологии визуализации 3D WEB-коллекций для формирования виртуальных выставок. XX! Всероссийская научная конференция "Научный сервис в сети Интернет". 23.09 - 28.09.2019 г.. Россия, г. Новороссийск
Рис. 6. Пример описаний докладов Fig. 6. An example of reports' descriptions
Заключение
Представленная автоматизированная система регистрации результатов интеллектуальной деятельности ученых создана на основе технологии Microsoft ASP.NET 4 на платформе Microsoft .NET Framework в среде разработки Microsoft Visual Studio 2019 с ис-
пользованием языка программирования С#. В настоящее время система функционирует в технологическом режиме в МСЦ РАН. По состоянию на май 2021 года в ней зарегистрированы 335 персон из 51 организации; 791 статья, опубликованная в 355 изданиях; 54 доклада, сделанные на 31 мероприятии в 2018-2021 гг.
Работа выполнена в МСЦ РАН - филиале ФГУ ФНЦ НИИСИ РАН в рамках государственного задания № 0580-2021-0014.
Литература
1. Бескаравайная Е.В., Довбня Е.В., Захарова С.С. Проблемно-ориентированные коллекции. Формирование и анализ на примере базы данных трудов сотрудников Института биофизики клетки // Библиография. 2008. № 4. С. 30-35.
2. Захарова С.С., Гуреева Ю.А. Научные публикации: от картотеки трудов до библиограических профилей // Библиосфера. 2017. № 2. С. 85-89. DOI: 10.20913/1815-3186-2017-2-85-89.
3. Левченко О.И., Соловьев А.В. Формирование базы данных публикаций сотрудников Института физики твердого тела РАН // Информационное обеспечение науки: новые технологии. 2015. С. 215-221.
4. Баженов С.Р., Данилин М.В., Рогозникова О.А. Интеграция базы данных публикаций организации с индексами научного цитирования: реализация средствами САБ ИРБИС-64 // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса: матер. Междунар. конф. 2015. C. 10-13.
5. Мазов Н.А., Гуреев В.Н. Библиографическая база данных трудов сотрудников организации: цели, функции, сфера использования в наукометрии // Вестн. Дальневосточной государственной научной библиотеки. 2016. № 2. С. 84-87.
6. Ковязина Е.В. БД трудов сотрудников как средство учета и продвижения научных публикаций // Тр. ГПНТБ СО РАН. 2017. № 12-2. С. 336-343.
7. Панкратов И.А., Ратушный А.В. Проектирование информационной системы для хранения информации о научных публикациях // Вестн. молодежной науки России. 2019. № 4. 31 с.
8. ИСТИНА (руководство пользователя). URL: https://docs.istina.msu.ru/getting_started/main. html (дата обращения: 29.06.2021).
9. База данных публикаций ИФТТ. URL: http://www.issp.ac.ru/libcatm/publications_m.php (дата обращения: 29.06.2021).
10. Публикации сотрудников УлГУ. URL: https://www.ulsu.ru/ru/page/page_1777/ (дата обращения: 29.06.2021).
11. Публикации сотрудников МИАН. URL: http://www.mi-ras.ru/index.php?c=mianpubs&l=0&jrn-filters[]=jhep (дата обращения: 29.06.2021).
12. Электронная библиотека Института Европы РАН. Электронная библиотека научных публикаций сотрудников Института Европы РАН. URL: http://www.ieras-library.ru/a-z.htm (дата обращения: 29.06.2021).
13. Власова С.А. Автоматизированная система поддержки корпоративной базы данных научных публикаций // Программные продукты, системы и алгоритмы. 2018. № 2. С. 42-46. URL: http:// swsys-web.ru/ru/automated-system-for-supporting-the-corporate-database-of-scientific-publications.html (дата обращения: 29.06.2021). DOI: 10.15827/2311-6749.18.2.6.
14. Vlasova S.A., Kalenov N.E. Information system for registering the result of scientific institution employees' intellectual activity. Proc. XXII Conf. SSI, 2020, vol. 2784, pp. 283-294. URL: http://ceur-ws. org/Vol-2784/rpaper23 .pdf (дата обращения: 29.06.2021).
15. Власова С.А., Каленов Н.Е. Информационная система регистрации результатов интеллектуальной деятельности сотрудников научного учреждения // Электронные библиотеки. 2021. Т. 24. № 2. С. 218-237. DOI: 10.26907/1562-5419-2021-24-2-218-237.
Software & Systems
DOI: 10.15827/0236-235X.136.501-510
Received 08.07.21 2021, vol. 34, no. 4, pp. 501-510
On the implementation of a multifunctional web-based system for recording and accounting the scientists' intellectual activity
S.A. Vlasova 1, Ph.D. (Engineering), Leading Researcher, vlas.svetlana2013@yandex.ru N.E. Kalenov 1, Dr.Sc. (Engineering), Chief Researcher, nekalenov@mail.ru
1 Joint Super Computer Center of the Russian Academy of Sciences - Branch of Federal State Institution "Scientific Research Institute for System Analysis of the Russian Academy of Sciences ", Moscow, 119991, Russian Federation
Abstract. The paper describes a WEB-system that implements services related to the formation and provision of multi-sided information about the results of scientific activities (publications and reports at scientific events) achieved by the employees of one organization or a group of organizations. The system focuses both on the end user seeking to obtain specific data, and on the administrative staff who forms reporting materials for the superior organization.
The information base of the system contains related data on the following object classes: persons (authors of publications and reports), organizations and their divisions; publications at the analytical, monographic and summary levels; author's certificates; scientific events (conferences, symposiums, seminars); reports. The system consists of two modules: administrative (for data input and editing) and user, which is a special search engine that searches for information and visualizes it, provides the ability to navigate through related resources and to export data.
A distinctive feature of the system is the introduced concept of equivalent objects. The objects represented in the system by different metadata, but related to the same physical entity, are considered equivalent. Such objects are "persons" corresponding to the same author with different spellings of their surname in the bibliographic entries of publications; organizations with different variants of their names; papers published unchanged in different languages. In accordance with modern requirements for reporting on publications, the system shows the funding sources for scientific research, as well as the affiliations of each author indicated in the papers.
The system has a user-friendly interface, which does not require special computer skills. This allows recommending it as a tool for solving a set of tasks related to evaluating the results of intellectual activity of employees of scientific institutions.
Keywords: scientific activity results, automated system, database, network technologies, software product.
Acknowledgements. The work has beed carried out at the JSCC RAS - the branch of the SRISA RAS in the framework of state assignment no. 0580-2021-0014.
1. Beskaravaynaya E.V., Dovbnya E.V., Zakharova S.S. Problem-oriented collections. Formation and analysis on the example of a database of works of the Institute of Cell Biophysics's employees. Biblio-grafiya, 2008, no. 4, pp. 30-36 (in Russ.).
2. Zakharova S.S., Gureeva Yu.A. Scientific publications: from a library card index to bibliographic profiles. Bibliosphere, 2017, no. 2, pp. 85-89 (in Russ.). DOI: 10.20913/1815-3186-2017-2-85-89.
3. Levchenko O.I., Solovyev A.V. Formation of a database of publications of employees of the Institute of Solid State Physics of the Russian Academy of Sciences. Science Information Support: New Technologies, 2015, pp. 215-221 (in Russ.).
4. Bazhenov S.R., Danilin M.V., Rogoznikova O.A. Integrating database of organization publications with scientific citation indices with IRBIS64 ALIS functionality. Proc. Int. Conf. Libraries and Information Resources in the Modern World of Science, Culture, Education and Business, 2015, pp. 10-13 (in Russ.).
5. Mazov N.A., Gureev V.N. Bibliographic database of publications of organization staff: aims, functions, and sphere of application in scientometrics. Bull. of the Far Eastern State Scientific Library, 2016, no. 2, pp. 84-87 (in Russ.).
6. Kovyazina E.V. Databases of employees' works as a means of recording and promoting scientific publications. Proc. of SPSTL SB RAS, 2017, no. 12-2, pp. 336-343 (in Russ.).
References
7. Pankratov I.A., Ratushny A.V. Design of information system for storing data about scientific publications. Youth Science J., 2019, no 4, pp. 31. Available at: https://07992ba4-dcc8-4e97-a627-2ff245129607.filesusr.com/ugd/96814c_397baed1d78e48b2987509555e04f218.pdf (accessed June 29, 2021) (in Russ.).
8. ISTINA (User Guide). Available at: https://docs.istina.msu.ru/getting_started/main.html (accessed June 29, 2021) (in Russ.).
9. Database of ISSPPublications. Available at: http://www.issp.ac.ru/libcatm/publications_m.php (accessed June 29, 2021) (in Russ.).
10. Publications of UlSU Employees. Available at: https://www.ulsu.ru/ru/page/page_1777/ (accessed June 29, 2021) (in Russ.).
11. Publications of the Steklov Mathematical Institute Employees. Available at: http://www.mi-ras.ru/index.php?c=mianpubs&l=0&jrnfilters[]=jhep (accessed June 29, 2021) (in Russ.).
12. The Electronic Library of the RAS Institute of Europe. Electronic Library of Scientific Publications of the Employees of the RAS Institute of Europe. Available at: http://www.ieras-library.ru/a-z.htm (accessed June 29, 2021) (in Russ.).
13. Vlasova S.A. An automated support system for a corporate scientific publications database. Software J.: Theory and Applications, 2018, no. 2, pp. 42-46. Available at: http://swsys-web.ru/ru/automated-sys-tem-for-supporting-the-corporate-database-of-scientific-publications.html (accessed June 29, 2021) (in Russ.). DOI: 10.15827/2311-6749.18.2.6.
14. Vlasova S.A., Kalenov N.E. Information system for registering the result of scientific institution employees' intellectual activity. Proc. XXII Conf. SSI, 2020, vol. 2784, pp. 283-294. Available at: http://ceur-ws.org/Vol-2784/rpaper23.pdf (accessed June 29, 2021).
15. Vlasova S.A., Kalenov N.E. Information system for registering the result of scientific institution employees' intellectual activity. Russian Digital Libraries J., 2021, vol. 24, no. 2, pp. 218-237. DOI: 10.26907/1562-5419-2021-24-2-218-237 (in Russ.).
Для цитирования
Власова С.А., Каленов Н.Е. О реализации многофункциональной web-системы регистрации и учета результатов интеллектуальной деятельности ученых // Программные продукты и системы. 2021. Т. 34. № 4. С. 501-510. DOI: 10.15827/0236-235X.136.501-510.
For citation
Vlasova S.A., Kalenov N.E. On the implementation of a multifunctional web-based system for recording and accounting the scientists' intellectual activity. Software & Systems, 2021, vol. 34, no. 4, pp. 501-510 (in Russ.). DOI: 10.15827/0236-235X.136.501-510.
