CC BY
106
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ. Сообщения
УДК 005.1
А.И. Казакова
КАЗАКОВА АЛЁНА ИГОРЕВНА - инженер по развитию производственной системы,
e-mail: alena-ocean@mail.ru
Арсеньевская авиационная компания «Прогресс»
Площадь Ленина, 5, г. Арсеньев, Приморский край, 692335
О постановке на учет объекта интеллектуальной собственности: опыт авиакомпании «Прогресс»
Аннотация: Арсеньевской авиационной компанией «Прогресс», специализирующейся в вертолётостороении, ведется подготовка к изготовлению двух новых машин - Ка-52К и Ка-62. Их выпуск требует существенной модернизации действующих цехов, дооснащения и расширения парка оборудования и инструмента. Одно из направлений работы - внедрение инновационных технологий, поэтому сегодня на предприятии особенно актуален вопрос создания и защиты интеллектуальной собственности. Ранее работы по объектам интеллектуальной собственности, созданным персоналом предприятия, отдавались на аутсорсинг, и возникало немало проблем при организации и контроле данной деятельности. Для самостоятельного ведения работ 1 мая 2015 г. на ААК «Прогресс» был создан отдел по управлению правами на результаты интеллектуальной деятельности. На сегодняшний день разработаны общий алгоритм движения объектов интеллектуальной собственности на предприятии, начиная от их создания до коммерциализации, способы определения первоначальной стоимости объектов и их амортизации, отвечающие потребностям предприятия. Сложившаяся ситуация характерна для предприятий отрасли, поэтому подобные исследования и создание рекомендаций на их основе востребованы. Автор статьи представляет один из вариантов процедур по защите объектов интеллектуальной собственности, которым непосредственно занимается, и предлагает рекомендации по расчёту стоимости объекта интеллектуальной собственности.
Ключевые слова: результаты интеллектуальной деятельности, объекты интеллектуальной собственности, нематериальные активы, инновационное развитие, амортизация, оценка первоначальной стоимости.
Введение
В соответствии со «Стратегией инновационного развития Российской Федерации на период до 2020 года» в стране предпринимаются значительные усилия по стимулированию исследований, в том числе в части НИОКТР и создания нематериальных активов. Поэтому каждое промышленное предприятие определяется с вариантом организации и совершенствования управления интеллектуальной собственностью.
На ПАО ААК «Прогресс» (далее ААК «Прогресс» или «Прогресс») формируется схема организации их учёта в составе нематериальных активов (НМА), исходя из основной цели объекта интеллектуальной собственности (ОИС) - приносить прибыль.
© Казакова А.И., 2016
Научные руководители: ЮРИЙ ПЕТРОВИЧ ДЕНИСЕНКО, управляющий директор ПАО ААК «ПРОГРЕСС», ОЛЕГ ШАМИЛЬЕВИЧ БЕРДИЕВ, заместитель директора филиала ДВФУ в г. Арсеньеве по НИР и развитию.
Учитывая вероятное вовлечение в процесс создания таких объектов большого количества участников, требуется чётко выстроенная схема перехода ОИС на каждый из этапов жизненного цикла, начиная от его создания и заканчивая выбытием из состава нематериальных активов, а также разработка алгоритма осуществления всех операций с упором на специфику предприятия.
Для ААК «Прогресс», ранее отдававшего решение данной задачи на аутсорсинг, сегодня построение собственной схемы становится первостепенным.
Для решения задачи в структурной схеме предприятия выделен отдел управления правами на результаты интеллектуальной деятельности (РИД), в состав которого вошли специалисты по стратегическому развитию, экономике и финансам, программированию.
Прежде чем начать осуществление самостоятельной деятельности по ОИС, специалисты, курирующие направление, проанализировали, какими характерными чертами специфика предприятия наделяет схему жизненного цикла ОИС. Была разработана схема, по которой надлежит осуществлять деятельность по ОИС внутри предприятия.
О построении схемы жизненного цикла ОИС
Пилотным проектом при решении задачи стала постановка на учёт ПАО ААК «Прогресс» объекта интеллектуальной собственности по патенту РФ № 2579779 на изобретение «Способ изготовления композиционных силовых панелей» [4].
В результате работы по получению патента на изобретение была выстроена схема взаимодействия между службами и подразделениями предприятия на каждом из этапов жизненного цикла ОИС, включающая ключевые вопросы и цели каждого из этапов (рис. 1).
Рис. 1. Жизненный цикл ОИС.
В соответствии со спецификой производства на предприятии работают со следующими ОИС:
- объекты авторского права (произведения науки и т.п.),
- программы для ЭВМ и базы данных,
- изобретения (устройства, технологии),
- товарные знаки (знаки обслуживания и т.п.).
При этом учитывается наличие регистрации ОИС и принадлежность предприятию исключительного права на объект поставки на баланс.
Постановке ОИС на бухгалтерский учет предшествует их аудит с решением вопросов идентификации объекта как НМА.
В общем виде, согласно положению по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов (ПБУ 14/2007)», утвержденному приказом Минфина РФ от 27 декабря 2007 года, № 153н, для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве НМА требуется одновременное выполнение 7 условий [1, с. 5]:
- способность объекта приносить экономическую выгоду,
- наличие у предприятия прав на тот или иной зарегистрированный объект, что должно подтверждаться соответствующими документами,
- возможность отделения объекта от других активов,
- возможность использования объекта в течение длительного периода времени (свыше 12 месяцев),
- отсутствие у предприятия намерения продать объект в течение года,
- возможность определения первоначальной стоимости объекта,
- выражение объекта в нематериальной форме.
На предприятии рассматривается вариант доработки положения о структуре и элементах мотивации, функциях участников, принятию решений по каждому из этапов жизненного цикла ОИС, в том числе и в качестве НМА. Планируется, что структура будет способствовать мониторингу и отбору предложений (заявок) от авторов с целью выбора целесообразных для регистрации в качестве ОИС в федеральных службах. Указанное позволит оптимизировать расходы, связанные с процессом регистрации, а также будущую структуру НМА предприятия (см. таблицу).
Статистика ОИС на ААК «Прогресс»
Количество поданных за I квартал 2016 г. заявок 6 шт.
Общее количество заявок за год, из расчета = п.1 * 4 + 6 (с учетом возможного увеличения количества подаваемых заявок) 30 шт.
Общая сумма затрат, за исключением затрат на выдачу охранных документов, которые будут отнесены к расходам в следующем периоде 106 750,00 руб.
При предварительном отборе заявок экспертной комиссией до подачи заявления о регистрации в ФИПС расходы в среднем составят 70 455,00 руб.
Количество нематериальных активов на балансе предприятия в данный момент 2 шт.
Задача осуществления мониторинга частично решена, в том числе посредством специально созданного модуля «Результаты интеллектуальной деятельности» в корпоративной программе -АСУ «Прогресс» (рис. 2).
ВЕСТНИК ИНЖЕНЕРНОМ ШКОЛЫ ДВФУ. 2016. № 3(28)
ДО ПАО ДДК «ПРСГРЕС^Цводпыи^
Т®~~Справочники Документы Производство Финансы Окно Администрирование f\_ Выход
номер п/п, дата Описание события Направление Результаты события Тип работ
01 02.; Заявка на патент на изобретение "Вставка" Заявка на патент Заявка на стадии рассмотрения 2
08.02.« Заявка на патент на изобретение "Транспортное средство преобразуемое с колесног Заявка на патент Заявка на стадии рассмотрения. 2
10.11.5 Заявка на патент на изобретение "Способ комплексной оценки эффективности испог Заявка на патент Документы заявки оформлены, оплата патентной пошлины произвед 1
30.11.5 Конкурс научно-технических работ и проектов "Молодежь и будущее авиации и космо» Автоматизация технологических процессов Ш-е призовое место 2
13.07.; Заявка на патент на изобретение "Способ применения фирнового снега" Заявка на патент Документы заявки оформлены, заявка на оплату патентной пошлины 2
Автоматизация технологических процессов Оформление выполненного объема НИР в качестве предложения отх 2
12.01.5 Заявка на патент на изобретение "Способ изготовления многослойных композитных Заявка на патент Заявка на стадии рассмотрения 2
25.01.5 Заявка на патент на полезную модель "Колесо Заявка на патент Заявка на стадии рассмотрения 2
16 03; Заявка на государственную регистрацию программы для ЭВМ АСУ "ПРОГРЕСС" Заявка на патент Заявка на стадии рассмотрения 2
01.03.5Заявка на патент на изобретение "Тренслортное средство преобразуемое с колесног Заявка на патент Заявка на стадии рассмотрения 1
► ТарабаноеаВ В Зинченко АА Кумченко И И
Подразделение Табельный номер Должность Главного механика Главного конструктора Главного конструктора
Контактный телефон
Документы
С \Users\KazaWvaAl520\DesktopWieHa\npHno>KeHMfl модуль рид\б56 p<Jf
Рис. 2. Модуль «Результаты интеллектуальной деятельности» в корпоративной программе ААК «Прогресс»
Решение о постановке ОИС на баланс в качестве НМА будет включено в число функций указанной структуры.
Рассматриваются также вопросы организации процесса по выявлению объектов ОИС, создаваемых в процессе выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКТР), для формирования адекватной первоначальной стоимости интеллектуальной собственности. В этом случае при постановке ОИС на учет в составе НМА не возникает проблемы налога на прибыль, равного 24%, а применяется только налог на имущество, равный 2% в год от средней стоимости актива.
Подходы к оценке ОИС в качестве нематериальных активов
С момента принятия решения о постановке НМА на баланс предприятие несёт все затраты на патентные исследования, привлечение патентных поверенных, оценщиков, патентные пошлины, независимо от источников финансирования. Здесь решается и вопрос по оценке первоначальной стоимости при постановке НМА на баланс.
При оценке нематериальных активов, как и при оценке любого актива, можно применить три известных подхода [2, с. 23] (см. рис. 3).
Рис. 3. Подходы оценки НМА.
В данном случае предлагается созданные ОИС оценивать по первоначальной стоимости, которая равна сумме фактических затрат предприятия на их создание и изготовление, а также затрат по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.
Первоначальную стоимость, как сумму фактических расходов, можно выразить следующей формулой:
Сп = Рмц + ОТ + Усо + ПП + ИР, (1)
где:
Сп - первоначальная стоимость актива, Рмц - расходы на материальные ценности, ОТ - оплата труда,
Усо - услуги сторонних организаций, ПП - патентные пошлины,
ИР - иные расходы, например невозмещаемые налоги.
ОТ, или стоимость авторского участия, определяется следующей формулой:
ОТ = Нч * (1,35 + к) * т, (2)
где:
Нч - стоимость нормочаса работы сотрудника, определяемая как частное от произведения оклада на количество месяцев в год и общего количества отработанных часов в год, 1,35 - утвержденный премиальный коэффициент, к - районные коэффициенты, например 0,3 или 0,5, т - количество времени, уделенного работе над созданием ОИС.
При постановке на баланс определяется срок полезного использования нематериального актива (в большинстве случаев это период в месяцах, в течение которого планируется использование соответствующего актива с целью получения экономической выгоды).
Данный срок зависит от периода действия прав на тот или иной объект интеллектуальной собственности либо от того периода, в течение которого планируется получать выгоду от использования своего актива.
Далее следует собственно процедура постановки актива на баланс.
Об особенностях процедуры постановки ОИС на баланс в качестве НМА
На сегодняшний день не сформулированы какие-либо рекомендации по документальному оформлению движения нематериальных активов. В связи с этим на «Прогрессе» самостоятельно разрабатываются формы соответствующих документов. Акт приемки (передачи) нематериальных активов можно составить применительно к акту приемки (передачи) основных средств, взяв за основу типовую форму № ОС-1 (рис. 4).
В акте приемки отражается стоимость полученных нематериальных активов, срок их действия, разработанная норма амортизационных отчислений и другие реквизиты, необходимые для равномерного начисления износа по приобретенным (созданным) объектам нематериальных активов.
Действующей инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий для обобщения в учете информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих хозяйственному субъекту на праве собственности, предусмотрено применение счета 04 «Нематериальные активы».
Счет активный, балансовый. Сальдо дебетовое отражает стоимость нематериальных активов, принадлежащих предприятию [3, с. 7].
Оборотами по дебету показывают суммы поступающих на предприятие нематериальных активов (покупка, строительство и т.д.).
Рис. 4. Пример акта о приеме на баланс НМА.
Обороты по кредиту данного счета отражают изменение стоимости нематериальных активов в связи с начислением амортизации или выбытием нематериальных активов.
При наличии на предприятии нескольких видов нематериальных активов значительной стоимости для каждого вида открываются субсчета в соответствии с классификацией нематериальных активов, например:
• 04-1 «Объекты интеллектуальной собственности»;
• 04-2 «Права пользования природными ресурсами»;
• 04-3 «Отложенные затраты»;
• 04-5 «Прочие объекты» и т.д.
Аналитический учет по счету 04 ведется по видам и отдельным объектам нематериальных активов.
Оприходование нематериальных активов, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал хозяйственного субъекта, отражается: дебет счета 08 «Вложение во внеоборотные активы», кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», а после ввода активов в эксплуатацию: дебет 04 «Нематериальные активы», кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Объекты нематериальных активов, приобретенные за плату у других предприятий, приходуются сначала по дебету 08 и кредиту 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а затем переносятся на счет 04 проводкой: дебет счета 04 «Нематериальные активы», кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Для учета приобретаемых объектов нематериальных активов к счету 08 открывается субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов».
Первоначальная стоимость полученных безвозмездно нематериальных активов определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Оприходование активов, полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а также
поступивших от правительственных органов в виде субсидий, производится по дебету счета 04 в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы».
Организация вправе приходовать безвозмездные поступления сначала на счет 98 «Доходы будущих периодов», а затем по мере начисления амортизации, списывать доход на счет 91 (рис. 5).
По приобретенным нематериальным активам организация уплачивает НДС по дебету счета 19, субсчет «НДС по приобретенным нематериальным активам» в корреспонденции со счетом 60 и 76. После их оплаты и постановки на учет НДС списывается с кредита счета 19 в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС».
О переоценке ОИС в качестве НМА
После постановки актива на баланс следующим этапом является его последующая оценка. Фактическая (первоначальная) стоимость нематериального актива может быть и изменена в случаях его переоценки и обесценения. Переоценка по текущей рыночной стоимости может проводиться не чаще одного раза в год. Итогом может стать как дооценка, так и уценка актива.
Переоценка НМА производится аналогично переоценке основных средств. Необходимо оценить изменение остаточной стоимости актива путем пересчета его первоначальной стоимости и начисленной амортизации. При этом может возникать либо дооценка (когда остаточная стоимость объекта НМА увеличивается), либо уценка (когда остаточная стоимость уменьшается).
О выборе способа амортизации
Следующий этап - амортизация. В том случае, когда определен срок использования актива, его стоимость погашается путем амортизации.
Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется тремя способами:
- при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
- при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости нематериальных активов на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
- при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ) за месяц и соотношения фактической (первоначальной) стоимости нематериального актива и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования нематериального актива.
Предлагается отличный от существующих метод амортизации ОИС, выраженный следующей формулой:
Фактические затраты при приобретении, создании, изготовлении НМ А по счетам: 60, 70, 69, 76
Рис. 5. Последовательность операций с НМА.
Г = К * ,
(3)
где:
Y - текущая стоимость ОИС, X - первоначальная стоимость ОИС, K - коэффициент ценности ОИС,
K = 1,
п - коэффициент, определяющий срок актуализации ОИС (период времени, через который появится следующая модификация объекта), п = 1, если ОИС устаревает линейно,
п < 1, если срок жизненного цикла ОИС больше, чем официально определённый (например, 25 лет для изобретения),
п > 1, если срок жизненного цикла ОИС меньше официально определенного. Срок актуализации ОИС может быть определен путем анализа предметной области. Визуально данный анализ выражается через построение патентного ландшафта (рис. 6).
Патентный ландшафт (ПЛ) - это отчёт о патентном состоянии в определённой технологии. ПЛ начинается с исследования уровня техники, т.е. с поиска опубликованных в мире сведений о средствах того же назначения, что и рассматриваемое решение или технология, в доступных патентных базах данных.
Результаты поиска затем анализируются с целью дачи ответов на ряд характерных для ПЛ вопросов, например, кто чем занимается, кто и где патентуется, или при определении трендов в инновациях, разнообразных решений технической проблемы, поиске совместных разработок и др.
Основной отличительной чертой ПЛ является визуализация результатов с целью их лучшего понимания, а также визуализация выводов и рекомендаций, основанных на заключениях поиска и анализа.
Количественное распределение результатов поиска по континентам
0-100 ■ 100 - 200
Рис. 6. Пример патентного ландшафта.
Об особенностях списания ОИС
Последний этап - списание. Если нематериальный актив выбывает или утрачивает свою способность приносить экономическую выгоду - он подлежит списанию с бухгалтерского учета.
Примером такого выбытия может служить прекращение действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, продажа (окончание срока действия свидетельства, передача исключительных прав по договору об отчуждении и пр.).
Заключение
Таким образом, нами поэтапно раскрыта суть постановки на баланс в качестве нематериальных активов результатов интеллектуальной деятельности, даны рекомендации по каждому этапу, исходя из существующих проблем и практики ААК «Прогресс».
На примере первого самостоятельно оформленного патента в послереформенный период на предприятии была отработана схема деятельности касательно ОИС, начиная от специфики создания и до постановки на баланс в качестве нематериального актива, что очень важно, учитывая отдачу данной функции на аутсорсинг в прошлые периоды деятельности предприятия.
В процессе решения поставленной задачи многие аспекты актуализированы непосредственно с учетом специфики предприятия. Для этапов определения первоначальной стоимости, стоимости авторского участия и амортизации были разработаны авторские формулы, включающие только те параметры, которые необходимо принимать во внимание на конкретном предприятии. Данный шаг позволит оптимизировать реализацию вышеназванных этапов и сократить затраты предприятия на излишние расчеты.
Сегодня, руководствуясь созданной схемой движения ОИС по этапам жизненного цикла внутри предприятия, специалисты отдела управления правами на результаты интеллектуальной деятельности занимаются оформлением шести патентов на изобретения и регистрацией двух программ для ЭВМ, созданных сотрудниками «Прогресса».
В данный момент предприятие занимается сокращением существенного системного разрыва между проводимыми НИОКТР и хозяйственной деятельностью, поскольку эта деятельность должна не только свидетельствовать о наличии инновационного потенциала предприятия, но и приносить прибыль.
На данный момент на ААК «Прогресс» сформированы все предпосылки для развития системы управления правами на результаты интеллектуальной деятельности, по своим параметрам не уступающей существующим и эффективно функционирующим аналогичным системам инновационных компаний.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Данилина Е.А., Попов А.Н. Интеллектуальная собственность и трудовые отношения. М.: ИНИЦ «Патент», 2013. 72 с.
2. Ишков А.Д. Проведение патентных исследований: справочное пособие. М.: МИСИ-МГСУ, 2012. 132 с.
3. Кравец Л.Г. Патентно-информационная поддержка инноваций. М.: ИНИЦ «Патент», 2013. 223 с.
4. Способ изготовления композиционных силовых панелей: пат. 2579779 Российская Федерация МПК В 32 В 1/00, F 16 S 1/00 / В.И. Сергиенко, Ю.П. Денисенко, В.Г. Добржанский, Ю.Ф. Огнев, О.Ш. Бердиев. № 2014135941/06; заявл. 02.09.14; опубл. 10.04.16, Бюл. № 28. 10 с.: ил.
Reports
Kazakova A.
ALENA KAZAKOVA, Production System Development Engineer, e-mail: alena-ocean@mail.ru PJSC AAC Progress
5 Lenin Square, Arsenyev, Primorsky Krai, Russia, 692335
Scientific heads: Yury Denisenko, Managing Director, PJSC AAC Progress, Oleg Berdyev, Deputy Director in charge of research work and development, Far Eastern Federal University (Arsenyev).
The registration of intellectual property:
the experience of the Aircraft Company Progress
Abstract: Public Joint Stock Company Arseniev Aircraft Company Progress which specializes in helicopter construction is preparing to produce two new flying machines: Ka-52K and Ka-62. The production requires a substantial upgrading of existing plants as well as retrofitting and expansion of the stock of equipment and tools. One of the tasks is to introduce innovative techniques, so, today, it is particularly relevant to the company to create and protect intellectual property. Earlier, the intellectual property assets created by the personnel of the company were outsourced which caused many problems in the organisation and control of the activity. On May 1, 2015, in order to deal with the matter on its own, the AAK Progress established a department to tackle the questions of the rights for the results of intellectual activities. Today, it has developed the general algorithm of the progression of the intellectual property rights at the company, from their origins to commercialisation, the ways of determining the initial value of the items and their depreciation adequate for the needs of the company. This situation is characteristic of the enterprises of the industry, so the investigations like these and making up recommendations on their basis are highly actual. The author offers an option for the procedure of protecting intellectual property rights, in which he is immediately engaged, and provides guidances on the calculation of the value of intellectual property.
Key words: intellectual activity, intellectual property asset, intangible assets, innovative development, depreciation, cost evaluation.
REFERENCES
1. Danilina E.A., Popov A.N. Intellectual property and labor relations. M., INIT Patent, 2013, 72 p. (in Russ.). [Danilina E.A., Popov A.N. Intellektual'naja sobstvennost' i trudovye otnoshenija. M.: INIC "Patent", 2013. 72 s.].
2. Ishkov A.D. Conducting patent research: a handbook. M ., IISS-MGRS, 2012, 132 p. (in Russ.). [Ishkov A.D. Provedenie patentnyh issledovanij: spravochnoe posobie. M.: MISI-MGSU, 2012. 132 s.].
3. Kravets L.G. Patent and information support of innovation. M., Patent, 2013, 223 p. (in Russ.). [Kravec L.G. Patentno-informacionnaja podderzhka innovacij. M.: INIC "Patent", 2013. 223 s.].
4. A method of manufacturing composite panels power: Pat. Russian Federation 2579779 IPC 32 B 1/00, F 16 S 1/00. V.I. Sergienko, Y.P. Denisenko, V.G. Dobrzhansky, Y.F. Ognev, O.Sh. Berdyev. № 2014135941/06; appl. 09.02.14; publ. 04.10.16, Bul. 28. 10 p. (in Russ.). [Sposob izgotovlenija kompozicionnyh silovyh panelej: pat. 2579779 Rossijskaja Federacija MPK V 32 V 1/00, F 16 S 1/00 / V.I. Sergienko, Ju.P. Denisenko, V.G. Dobrzhanskij, Ju.F. Ognev, O.Sh. Berdiev. N 2014135941/06; zajavl. 02.09.14; opubl. 10.04.16, Bjul. № 28. 10 s.: il.].
